數智化背景下高校財務的創新應用

數智化轉型是高校財務管理創新的主流趨勢和必然選擇，高校財務管理部門應主動適應技術變革，突破傳統的財務管理模式，持續創新智能化的應用路徑，不斷提升財務服務效能。通過智能分析系統和數字共享平臺的構建，高校財務部門可動態監測和預測財務數據，保障資金使用的科學性和規范性，從而為教學資源配置提供決策支持。對此，高校要立足當下的實際情況，分析數智化背景下財務創新的重要性與原則，并有針對性地提出創新策略，以提升財務管理水平。

《教育信息化2.0行動計劃》明確提出，高等教育機構要持續深化信息技術和教育管理的融合創新，構建智能化管理體系。然而，當下高校財務工作面臨著動態監管能力不足、跨部門數據壁壘突出等問題，以往的人工處理模式已無法滿足當下對大規模資金的監管需求。而應用數字化技術可將業務系統數據接口打通，應用機器學習算法可實現對預算執行異常的預警，讓財務人員從重復性事務中脫身，把工作重心逐步轉向戰略規劃和數據分析。所以，推進財務數智化建設已逐步發展為提升高校治理能力的有效舉措。

一、數智化背景下高校財務創新的原則

數智化背景下高校財務工作的核心是數據。利用數字化技術能夠高效采集、整合、分析各類數據；構建智能化財務平臺，可動態獲取教學、管理以及科研等業務模塊的財務數據，逐步形成有助于多維度決策的數據體系[1]。這要求財務部門科學運用大數據算法智能識別資金流向，提高資金配置效率，充分保障每一筆支出和高校戰略目標相契合。與此同時，還要創建動態數據監測機制，利用可視化工具將關鍵指標的變化趨勢呈現出來，從而為管理者提供可追溯、可量化的財務依據，有效推動財務管理逐步由經驗導向模式轉向數據驅動模式。另外，要打破傳統財務管理存在的部門壁壘，實現跨層級、跨部門的信息共享和流程協同。高校要創建一體化的財務信息平臺，統籌整合科研、資產以及教務等系統數據，以此消除信息孤島問題，逐步形成全鏈條業務閉環。業務部門和財務部門要建立聯動機制，通過實時數據交互有效提升預算執行的透明度和編制的精準度。除此以外，還要引進區塊鏈技術，強化多方協作信任機制，確保對項目審計和科研經費使用等環節的實時追溯，持續構建“業財融合”的協同治理生態[2]。

二、數智化背景下高校財務創新的重要性

（一）提升財務工作質量和效率

基于智能分析功能和自動化處理功能的數字化技術，可優化財務流程，減少人工操作誤差，縮短數據處理周期[3]。以往的財務工作通常是以人工方式審核費用、編制報表，流程相對煩瑣，極易出現人為失誤。而智能系統可批量審核費用、編制報告，有效釋放了人力資源用于戰略規劃等高價值的任務；系統還實現了動態預警和監測，一旦發現財務數據異常，會立即啟動預警，充分保障資金的使用安全。由此可見，數智化背景下高校財務創新，有利于提升財務工作質量，優化資源配置，并為教學科研活動提供財務支持[4]。

（二）促進財務決策的科學化和精準化

數智化背景下，高校加強財務創新有利于促進財務決策的科學化與精準化。基于人工智能算法和大數據分析技術，高校財務部門可深度挖掘歷史數據規律，構建系統化的預測模型，以此為編制預算、控制成本等關鍵決策提供有效依據。通過數字化平臺，高校可統籌整合科研、教學以及后勤等各領域的數據，還能消除信息孤島現象，實現跨部門數據聯動分析。通過智能報告系統和可視化儀表盤，管理者能有效掌握資金流向、收支結構等核心指標，保障決策制定逐步由經驗驅動轉向數據驅動，提升管理的前瞻性和決策的精準度。

（三）推動業財融合和一體化管理

數智化為財務系統和業務系統的深度融合提供了良好的技術支撐，能夠打破傳統管理模式中的資金流、業務流壁壘，通過創建統一的數據平臺，實現教學設備采購、科研項目經費使用等業務活動與財務核算流程實時對接。智能化審批規則引擎能夠精準識別高校財務業務場景，還能為其匹配相應的規范、細則，持續提高高校財務的內部控制效率。除此以外，高校財務創新還可實現業財一體化，促進財務部門逐步從核算監督角色轉化成戰略協同角色，從而全面支撐高校治理體系的現代化轉型，提升高校整體辦學效益[5]。

三、數智化背景下高校財務的創新應用

（一）數智化技術助力高校財務效率和質量躍升

在高等教育高質量發展的今天，數智化技術一定程度上為高校財務管理賦予了新的機會和動能。通過構建一體化財務信息平臺，高校能夠實現預算編制、經費審批、會計核算等業務的智能化。比如，智能報銷系統能夠精準識別票據信息，還能夠校驗其合規性，把傳統人工審核周期由5～7天逐步壓縮到實時處理。同時，內部增設的機器學習算法還可以實時優化審批規則，減少人為干預風險。除此以外，數據中臺技術的有效應用，可統籌整合高校人事薪酬、資產管理與科研經費等多元異構數據；通過創建動態可視化的財務駕駛艙，高校管理者能夠動態監測資金的流向，還可全面獲取預算的執行率。這種數據驅動的管理模式可提升財務的透明度，還可以為資源配置提供更加精準的決策支持。

還有區塊鏈技術，此技術應用于高校財務管理中，可增強財務部門對科研經費的全程溯源能力，每一筆支出的使用路徑和審批節點都被加密，不可篡改，在確保資金安全的同時，還可以為審計工作提供更具系統化的證據鏈。從風險防控角度而言，基于大數據構建的財務預警模型，可深層次挖掘歷史數據，精準識別異常的收支模式，防范與控制資金挪用風險。這一系列創新充分表明，數智化技術的應用，可有效促進高校財務模式創新升級，為教育現代化提供堅實的財務保障。

高校如果發現科研經費管理過程中存在跨部門協作難、報銷效率低等問題，要積極研發“智慧財務云平臺”，實現財務管理升級。可利用數智化技術構建智能填單系統，報銷申請人將電子票據上傳到移動終端，系統會智能提取和識別金額與發票代碼等關鍵字段，還會和課題預算條自動匹配。如果檢測到超支情況，立即彈出違規提醒。比如，某教授在申報差旅費時，系統通過智能化比對，發現其機票倉位超出規定標準，會立即發出三級預警機制，并將《科研經費使用規范》的相關條款推送給申請人。除此以外，該平臺集成了RPA流程自動化技術和OCR識別技術，將財務初審環節由人工核查逐步轉向系統批量處理。此方式不僅能讓高校財務流程實現重構和創新，還可切實提升高校財務管理效能[6]。

（二）數智化技術驅動高校財務決策智能化

在數智化轉型背景下，高校財務管理的主要目標是基于技術賦能實現效率提升和決策的科學化。數智化技術通過優化分析模型、重構數據處理流程、強化動態響應能力等功能，可促進財務決策逐步由經驗驅動轉向數據驅動。技術應用的關鍵在于構建全域數據集成平臺，打通后勤、科研以及教務等各系統間的數據壁壘，實時歸集和清洗項目執行進度、資產信息和收支等數據，以此為決策提供準確且完整的數據基礎。

同時，基于機器學習算法和人工智能技術，還可創建預警財務風險、分析預算執行以及評估資源配置效益等的自動化模型，通過歷史數據訓練和動態數據輸入，其能自動生成動態化的決策建議。比如，基于聚類分析精準識別科研經費使用異常模式，也可借助回歸模型有效預測下一年度設備采購的資金需求。利用可視化交互界面，可把復雜的數據轉化成具有可操作性的決策支持方案，管理者根據多維數據看板能夠精準定位問題。數智化技術的作用主要在于縮短決策響應周期、減少人工干預、持續增強長期規劃的預見性，進而形成“數據采集－模型運算－動態反饋－策略迭代”的閉環管理機制，讓高校財務決策更具敏捷性和精準度。高校在利用數智化技術時，要切實發揮其優勢與效能，搭建集成化的數據中臺，統籌整合資產管理系統以及財務核算系統等，制定標準化的數據接口協議，以此消除部門間的信息孤島現象。使用ETL工具每日自動抽取并清洗數據，逐步形成包含資產折舊、項目支出以及人員經費等多項指標的數據庫，有效提升數據動態更新率。

另外，高校還要引進機器學習框架應用于財務管理，針對不同決策場景研發相應的專用模型。在編制預算時，還要選擇序列分析算法，根據5年收支數據和科研立項數、招生規模等外部變量，精準預測未來3年的收支趨勢，自動生成彈性預算方案，盡可能將誤差控制在合理的范圍。高校還應精心部署決策支持終端，把模型輸出結果轉化成可視化的圖表。比如，在資金分配會議上，利用系統動態展示不同學院人均科研經費產出比、設備使用率等數據，根據優先級算法智能推薦資金分配方案，決策有效性提高的同時，決策耗時明顯縮短。由此可見，高校推進基于數智化的財務決策智能化，不僅可提升財務決策效率，還可以降低資源配置失誤率，使數智化技術在財務管理中充分發揮作用[7]。

（三）數智化技術實現高校財務流程自動化和智能化

數智化技術通過融合流程自動化、人工智能和大數據技術，有效推動了高校財務管理的深層次變革。基于數據驅動的決策模式，財務流程逐步由傳統人工操作朝全鏈條數字化管理轉變。智能財務平臺可自動完成費用報銷、會計核算和預算編制等核心業務，從而減少人工干預，降低失誤風險。比如，高校財務工作人員利用機器人全程自動化技術，可智能抓取原始票據的關鍵信息，還可自動校驗和歸檔各項數據，動態監測資金使用是否存在偏離情況。如果資金使用存在異常，系統會第一時間發出預警信息。又如，高校為了更好地適應數字化時代的發展，精心部署智能財務系統，重構財務業務流程。在費用報銷環節，該系統集成了OCR識別技術，可智能提取電子發票的重要字段，利用RPA機器人可有效填充表單和校驗規則，把單筆報銷處理時長大幅度縮短。同時，該系統的預算管理模塊運用的是機器學習算法，可綜合分析過去5年校內各個學院的經費執行數據，動態預測設備采購、學科建設等項目的資金需求，從而智能生成差異化的預算分配方案。對于科研經費管理痛點，可通過智能審核引擎綜合分析支出明細和項目預算，自動攔截超標準、超范圍的報銷行為[8]。

四、結語

綜上，數智化背景下高校財務的創新應用，一定程度上為教育經費管理和服務性能提升開創了全新路徑。智能技術的深度應用有效重構了傳統財務工作流程，重塑了教育資源配置模式，可為高校實現可持續發展提供強勁動力。所以，高校財務部門要基于實際需求，全面構建“業務協同+技術驅動”的創新體系，把區塊鏈和智能算法等技術深度融入收支管理、預算編制等核心環節，打造智能報銷系統和動態監測平臺，實現財務決策支持可視化、服務精準化。數智化背景下高校財務的創新應用，不僅能夯實高校現代化治理根基，還可為培養復合型財務人才提供實踐沃土。

參考文獻

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[7]苗鳳英.數智化時代應用型高校財務管理專業人才培養模式研究[J].質量與市場，2025（1）：120-122.

[8]吳童.數智化背景下高校財務報賬流程再造的應用與實踐——以J高校為例[J].財經界，2024（25）：147-149.

（作者單位：貴州師范學院）

作者簡介：王娟，女，漢族，1986年1月出生，山東臨邑人，本科，中級會計師。研究方向：會計學。