本文圍繞預算管理與財務決策的協同效應展開研究,主要包括三個部分:首先,從理論上分析了預算管理對財務決策的支撐與指導作用,指出二者協同對企業提升資源配置效率、增強戰略實施能力以及實現長遠發展目標具有重大意義。其次,基于戰略導向、數據驅動和全員參與三個維度,深入研究財務決策與預算管理的協同機制。最后,從建立有效溝通機制、優化協作流程、強化人才培養與團隊建設、應用信息技術支持等實際運營層面,為提升二者協同效率提供理論基礎與實踐指導。
在現代企業經營制度中,預算管理和財務決策是兩個相互聯系、相互影響的重要環節。預算管理通過分配資源、支持戰略、評價業績三個主要作用,保證了企業對資源的合理使用,并逐步推動戰略目標的實現。而財務決策是企業為了達到財務目的,在取得、配置和使用資本的過程中所采取的各種行為。在市場環境日益復雜,企業運作方式越來越多樣化的背景下,企業需要建立預算管理與財務決策高效協同機制,以實現資源的最優配置,從而有效支撐戰略目標的達成。
一、預算管理與財務決策的相關概念
(一)預算管理的內涵與功能
1.預算管理的定義
預算管理就是企業通過編制預算、實施預算、監督預算,對資源進行合理的計劃和使用,從而實現戰略目標[1]。預算編制、實施、控制、評估是會計信息系統的核心環節。在預算編制階段,企業根據戰略目標,結合歷史資料,對各個部門進行詳細的預算計劃;在預算實施期間,實時監測預算的實施狀況,保證資金按預定的進度使用;通過預算管理,發現和修正預算執行中出現的問題;而預算評估就是通過對預算實施結果的綜合分析和歸納,為下一階段的預算制定工作提供重要的參考。這一系統化的管理過程,有助于企業在復雜多變的市場環境中保持清晰的規劃和明確的方向。
2.預算管理的功能
預算管理在企業運營中特別關鍵,主要負責資源分配、支持戰略落地和考核業績。首先資源分配,企業通過科學編制預算、靈活調配資金,把有限資源精準投入核心業務,從而提升資源利用效率。其次戰略支撐,預算其實就是把企業長遠規劃拆分成一個個具體的小目標,讓戰略從想法變成可執行的計劃,助力企業實現目標。最后業績考核,有了明確的預算目標,就像給各部門和員工立了把尺子,考核工作成果有了客觀標準,績效評估更科學,企業整體運轉也更高效[2]。
(二)財務決策的內涵與類型
1.財務決策的定義
財務決策,就是企業為了實現財務目標,在籌資、投資和利潤分配活動進行方案評估,最終選擇最優方案的過程。財務決策貫穿企業運營全程,核心就是通過科學合理的決策,實現價值最大化和提高資金的利用效率[3]。做財務決策需要手頭有充足、詳細的資料,還要綜合考慮經濟大環境、企業自身戰略、市場潛藏風險等因素,這樣做出來的決策才能兼顧企業長遠發展與切實執行。
2.財務決策的類型
企業的財務決策根據內容和目的可分為投資、融資和利益分配這三種。投資決策是指企業在資金投入上的選擇,涉及固定資產購置、項目投資、證券投資等,直接影響企業的收益和市場競爭力。融資決策是企業對資金來源方式的選擇,該決策關系到企業資本結構,需要權衡融資成本和財務風險。利益分配決策需統籌兼顧股東分紅、資本再投入和資金儲備,在回報股東與企業長遠發展間找到平衡。
二、預算管理與財務決策的協同關系分析
(一)預算管理對財務決策的支持作用
在預算編制的過程中,企業通過詳細預測和深度分析,可以了解今后特定時間的資金流動、成本結構和收入狀況,以及財務情況,以便為財務決策提供精準依據。在投資決策過程中,預算管理所提供的成本預算、收入預測數據,可以幫助企業精準了解投資項目的可行性和利潤率,從而進行科學合理的投資決策。預算管理也可以通過對不同的財務計劃進行模擬仿真與量化分析,幫助企業評估決策風險,建立預警機制,提前制定應對措施,從而有效降低決策風險。
(二)財務決策對預算管理的引導作用
財務決策直接影響著企業的資源分配方向與戰略優先次序,對企業的預算管理起著導向作用。企業的投資決策、融資決策、收益分配決策都會對預算的制定與實施產生直接影響。在企業進行重大投資決策的時候,要對投資項目的資源進行合理的規劃與配置,保證投資項目所需的資金、人力等資源能夠被合理利用。同時,財務決策也會因企業的策略與運作環境變化而作適當的調整。
(三)兩者協同對企業的重要意義
1.提高資源配置效率,實現資源的優化分配
將預算管理和財務決策相結合,可以幫助企業更準確地掌握資源供求情況,有效防止資源的不合理分配。以一家從事多種經營的公司為例,其業務部門眾多,以前部門的資源配置都是憑借經驗,這就導致一些有潛質的產業由于資源不足發展受到了限制,而有些傳統產業反而資源過剩。如今,預算管理結合企業的實際情況,對企業未來的市場前景、盈利水平等進行了深入研究,實現了資金和人力的合理配置。如降低效益不好業務的資源占用率,把有限的資源投入有戰略意義、收益高的項目上,提升資源的使用效率,實現資源分配最優化,從而提升企業市場競爭力。
2.增強執行力,確保戰略目標的實現
預算管理是將企業戰略目標通過財務數據細化分解,并據此制定具體實施方案的管理過程。比如,一家企業制定了未來三年開拓國際市場的戰略目標,并據此開展財務決策,對資本投入、收入預期等進行規劃,將年度、季度、月度的銷售目標、成本控制和營銷費用的預算細化分解。在預算執行過程中,實時監測和及時調整,例如,當出現國際市場推廣費用超支而市場占有率沒有達到預期時,可以通過優化推廣渠道、調整營銷策略等手段,確保企業戰略目標的實現。
三、預算管理與財務決策協同的影響因素
(一)內部因素
首先,建立科學的組織架構是實現協同的前提,明確各部門的職能分工,確定各自的決策權限,有利于提升內部合作效率。其次,建立規范的預算審批程序和有效的監督機制,有助于提升企業的績效。再次,建立統一的財務預算管理體系,可以提高信息共享的效率,為決策提供實時、準確的信息支撐。最后,員工的職業素養、團隊合作意識等也不容忽視。
(二)外部因素
企業所處的外部環境主要包括三個方面:宏觀經濟環境,市場競爭態勢,行業特性。企業的財務策略會隨著經濟環境的變化而變化。例如,當經濟環境不佳時,企業將采取更為保守穩健的財務策略。在激烈的市場競爭中,企業需要更多的資源。所以,如何在最短的時間內提高預算與決策的靈活性,就成為一個重要的研究課題。而不同行業的關注點各異,例如,制造業企業更注重成本控制,服務型企業更注重人力和服務資源配置。
四、預算管理與財務決策的協同模式
(一)戰略導向型協同模式
戰略導向型協同模式強調了要以企業戰略為中心,確保預算管理與財務決策高度一致。在這種模式下,預算編制和執行要緊密結合企業的長期戰略目標。例如,在編制財務預算的時候,要確保為企業的核心業務提供所需的經費;在進行投資決策時,應確保投資項目符合企業發展規劃。這一模式有助于企業在激烈的市場競爭中,明確自己的發展方向,合理配置資源,提升整體競爭力。
(二)數據驅動型協同模式
數據驅動型協同模式基于信息技術與數據分析功能,將企業預算管理與財務決策深度融合。利用大數據、人工智能、云計算等先進的科技手段,企業可以對預算的執行情況和財務情況進行實時全面的了解和分析,從而為經營決策提供科學準確的依據。比如,運用大數據技術對未來的市場趨勢進行預測,可以明確預算目標,并對投資、融資計劃進行優化。這種模型的優點是可以有效提高企業的協作效率,提升決策的科學性,特別適合于數據規模巨大并且復雜的企業。
(三)全員參與型協同模式
全員參與型協作模式是指企業內部各個層次、各個部門之間相互配合,形成了一個完整的組織框架。在此模式下,為了保證預算目標符合企業的現實要求,企業不但要重視財務管理,還要重視經營管理。通過系統的培訓與溝通交流,使各部門人員充分認識預算與決策的目的和重要性,提升執行效能。這既能增強企業的凝聚力,又能確保預算和決策的有效實施,同時促進員工對企業目標的認同。
五、預算管理與財務決策協同的實施策略
(一)建立有效的溝通機制
建立有效的溝通機制,對實現預算管理和財務決策協同至關重要。企業要加強各部門間的信息交換和交流,保證預算、財務決策等方面的信息能夠及時準確地傳遞[4]。定期召開預算管理和財務決策協調會,將各個部門主管、有關人員召集到一起進行研討,共享信息,及時解決合作中遇到的問題。建立一個跨機構的工作小組,協助各部門開展協同工作。運用現代信息技術,例如企業內部信息系統、交流軟件等,增強信息傳遞的有效性與精確性,達到信息共享的目的。
(二)優化協同流程
構建基于會計信息系統的預算管理模式。企業應當對預算管理與財務決策過程進行全面梳理,發現存在的問題與瓶頸,并有針對性地進行處理。要明確各個部門的責任與職權,防止出現責任不明、互相推卸責任的情況[5]。優化預算編制審批流程,提高工作效率與準確性。實時跟蹤預算執行情況,及時分析解決問題;完善財務決策機制,確保決策的科學性和時效性。
(三)加強人才培養與團隊建設
人力資源的配置是預算管理與財務決策協調發展的關鍵。企業要重視員工的職業素養和協作能力的提升。通過組織內部培訓、外部培訓、學術交流,使員工掌握預算管理、財務決策、協作管理等方面的知識與技巧。重視團隊合作與交流,以團隊建設、項目合作等形式加強員工間的互信與合作。同時,建立激勵機制,獎勵在預算管理和財務決策協同中發揮作用的部門和個人。
(四)利用信息技術支持
在信息技術飛速發展的背景下,預算管理與財務決策深度融合已成為必然趨勢。信息技術在預算編制、執行控制和分析全過程中發揮著關鍵作用。預算管理與財務決策的協同模式能夠實現對企業各種數據的統一管理和共享,為企業決策提供實時準確的數據支持。深入分析企業的預算和財務信息,為運營和管理提供科學依據。利用信息技術,提高預算管理和財務決策的協同效率和質量,從而提高企業的財務管理效率。
六、結語
預算管理與財務決策的協調配合,對企業實現戰略目標和提高運作效率,有著無可替代的作用。通過這種協同,企業可以優化資源配置,提高戰略執行能力,保證長遠發展。本文從戰略導向、數據驅動、全員參與三個層面,研究不同類型的協同模式,以增強企業的合作效能,增強企業財務決策的科學性和有效性。構建高效的溝通機制,優化協作流程,強化人才培養和隊伍建設,發揮信息化的作用,是促進企業預算管理和財務決策協同的重要措施。企業應該根據自己的具體情況,靈活地應用上述戰略與方法,從而提高財務管理水平,實現可持續健康發展。
參考文獻
[1]程軍.預算管理對金融企業競爭力的影響[J].中國電子商情,2024(24):48-50.DOI:10.19584/j.cnki.11-3648/f.2024.24.014.
[2]傅惠.信息化時代企業預算管理系統設計探究[J].營銷界,2024(24):152-154.
[3]李志欣.企業財務決策中的現金流量管理策略研究[J].中國物流與采購,2024(24):95-96.DOI:10.16079/j.cnki.issn1671-6663.2024.24.032.
[4]王志杰.預算管理在國企財務決策中的應用研究[J].鄉鎮企業導報,2024(18):147-149.
[5]陳佳.全面預算管理對企業財務決策的影響研究[J].現代商業研究,2024(8):98-100.
(作者單位:肇慶市粵隆紡織有限公司佛山分公司)
作者簡介:胡華明,女,1979年12月出生,漢族,湖南婁底人,本科,中級會計師,高級人力資源管理師。研究方向:財務管理。