新時代地勘單位財務管理信息化建設淺談

本文圍繞新時代地勘單位財務管理信息化建設主題展開深入探討。首先論述當下地勘單位財務管理的特點、面臨挑戰；然后，對財務管理信息化建設的概念、目標及功能等進行了闡述；隨后，分析財務管理信息化建設中的關鍵環節如數據采集、預算管理等進行了明確，并深入剖析了財務管理信息化建設面臨的技術、認知等方面的挑戰與問題，進而提出了完善設施、加強人員培訓等優化策略。最后，展望財務管理信息化建設的效益（如提升管理效率），對未來發展方向進行了前瞻性思考，以期為地勘單位財務管理信息化建設提供理論與實踐參考。

信息技術日新月異，各行業面臨著前所未有的挑戰與機遇。地勘單位作為經濟主體的重要組成部分，其財務管理模式亟待與時俱進。傳統的財務管理方式在應對地勘單位復雜多樣且多變的業務環境時逐漸顯露出不足。在此形勢下，推進財務管理信息化建設成為地勘單位提升管理效能、增強市場競爭力的必要舉措。這不僅有助于地勘單位優化內部管理流程，更對實現可持續發展具有重要意義。

一、地勘單位財務管理現狀分析

（一）地勘單位的業務特點與財務管理需求

地勘單位的業務呈現出顯著特性，其工作區域分布廣泛且較為分散，項目周期長短不一，跨度較大，業務范疇涵蓋地質勘查、礦產開發等多個領域。這些業務特性對財務管理的靈活性與精確性提出了較高要求。財務管理需要對項目成本與資金進行精確核算、嚴密監控，同時要實時匯總并分析財務數據，為決策層提供全面財務信息，保障項目的順利推進和資源的合理配置。

（二）財務管理面臨的挑戰與問題

現階段，地勘單位的財務管理面臨諸多挑戰與問題。首先，信息傳遞存在滯后現象。因工作地點較為分散，財務數據的收集與整理要耗費大量時間，致使單位的財務狀況無法及時呈現，進而影響決策的時效性。其次，財務分析欠缺深度與廣度。財務分析多局限于傳統的財務指標，未充分挖掘業務活動中深層次的財務關系，無法為管理層提供全面且準確的決策依據。再者，預算執行監控力度不足。預算與實際執行之間偏差較大，使得預算的管控作用難以有效發揮。

（三）財務管理信息化的必要性與緊迫性

財務管理信息化是解決上述問題的有效途徑。地勘單位借助信息化手段能夠實現對財務數據的實時采集與傳輸，提升信息的及時性與準確性；利用專業的財務分析軟件可拓展分析維度，深度挖掘數據價值，為決策提供有力支撐。同時，信息化系統還能強化對預算執行的監控，及時察覺并預警偏差，確保預算得以嚴格執行。由此可見，財務管理信息化已成為地勘單位順應時代發展、提升管理效能的必然選擇[1]。

二、財務管理信息化建設的基本理論與框架

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化本質上是依托現代信息技術，對財務信息進行收集、整理、存儲、傳輸以及分析等一系列操作的過程，致力于實現財務流程的數字化、自動化與智能化管理，最終提升財務管理效率與質量。財務管理信息化廣泛覆蓋財務核算、預算管理以及資金管理等多個環節，實現信息技術與財務管理的深度融合，重塑傳統財務管理模式[2]。

（二）財務管理信息化的目標與功能

財務管理信息化旨在搭建高效、精準且透明的財務管理體系，以此提升單位決策的科學性以及資源配置合理性。從功能層面來看，信息化的財務管理具備強大的財務數據處理能力，能夠迅速且準確地完成賬務處理、報表生成等工作。同時，信息化的財務管理具有預算編制與執行監控功能，可以將預算管理的全流程納入信息化范疇。此外，信息化的財務管理還提供資金管理功能，能夠實時監控資金的流動情況，確保資金安全并實現資金的高效利用。而且，信息化的財務管理具備財務分析與決策支持功能，通過數據深入分析為決策層提供有價值的信息。

（三）財務信息化建設的基本框架與技術體系

財務信息化建設的基本框架由多個層次構成。基礎設施層包含計算機硬件、網絡設備等基礎支撐，為整個系統提供運行環境；數據層承擔存儲各類財務數據的重任，是系統運行的基礎；應用層集成了財務核算、預算管理等具體業務系統，具備財務管理的各項功能；展現層則以直觀的界面呈現，方便用戶獲取與使用信息。在技術體系方面，數據庫技術用于保障數據的存儲與管理；網絡通信技術負責實現數據的傳輸；云計算技術提供靈活的計算資源與存儲服務；人工智能技術則應用于財務數據的分析與預測，助力提升財務管理的科學性與前瞻性。

三、新時代地勘單位財務管理信息化建設的關鍵

（一）財務數據采集與信息整合

在新時代地勘單位財務管理信息化進程中，財務數據的自動化采集至關重要。借助與業務系統的有效對接，信息化系統能夠自動獲取業務數據，減少人工錄入錯誤和工作量。與此同時，制定統一的數據標準不可或缺，以統一的數據標準整合不同來源的財務數據，打破數據孤立狀態，形成完整且標準化的財務數據集，為后續的財務管理工作筑牢根基[3]。

（二）財務預算與資金管理信息化

在預算編制過程中，運用信息化系統分析歷史數據以及業務規劃，實現智能化的預算預測；在預算執行過程中，運用信息化系統可以加強監控力度，實時追蹤預算執行情況，及時察覺并預警偏差；在資金管理方面，運用信息化系統可以實施資金集中管理，優化資金配置，提升資金使用效率，同時加強資金風險防控，確保資金的安全與高效利用。

（三）成本控制與財務分析的智能化

運用信息化系統對成本進行精細化管理，深入剖析成本構成以及變動原因，精準定位成本控制的關鍵節點。借助大數據分析，深度挖掘財務數據與業務數據之間的內在關聯，為財務分析提供多維度視角，提升分析的深度與準確性，為成本控制與決策提供強有力支持。

（四）財務決策支持與報告自動化

搭建財務決策支持系統，整合財務數據與業務數據，運用科學的數據分析模型，為決策層提供直觀、準確的決策信息。財務決策支持系統可以依據預先設定的模板與規則，迅速生成各類財務報告，充分滿足不同層次的信息需求。

（五）內部控制與審計信息化

把內部控制流程融入信息化系統，可以實現對關鍵業務環節的實時監控與風險預警。借助信息化手段推進內部審計工作，提高審計效率與精準度，強化對財務活動的合規性以及內部控制有效性的監督，保障財務管理工作規范穩健。

四、地勘單位財務管理信息化建設面臨的挑戰與問題

（一）技術障礙與資金問題

在技術層面，部分地勘單位的信息技術根基薄弱，網絡設施尚不完善，這對數據的傳輸速率以及系統的運行效率帶來了負面影響。此外，新技術的應用如大數據分析與人工智能技術遭遇諸多技術瓶頸，不僅需要專業技術人員的支持，還依賴配套設施。從資金角度來看，信息化建設初期需要投入大量資金，涵蓋硬件采購、軟件購置與開發以及人員培訓等方面。而且，后期的維護與升級同樣需要持續的資金保障。部分單位因資金短缺，致使建設進度延緩，建設質量也難以達到預期標準。

（二）管理人員的認知與適應問題

部分管理人員未充分認識財務管理信息化建設的重要意義，長期以來習慣于傳統的財務管理模式，對新技術的接受能力較差。在信息化建設推進過程中，一些管理人員可能產生抵觸情緒，不愿配合系統推廣應用，使得信息化建設難以有效開展。此外，一些管理人員在信息化系統運用水平不足，無法充分挖掘和利用信息化系統的各項功能。

（三）系統整合與數據共享問題

一些地勘單位內部存在多個業務系統，各系統的數據格式和標準不盡相同，這極大地增加了系統整合與數據共享的難度。而且，不同部門數據管理權限和使用需求存在差異，在數據共享的過程中容易產生矛盾，進而影響數據的流通速率與利用效率，阻礙財務管理信息化建設的進程。

（四）信息安全與數據保護問題

財務管理信息化建設涉及大量敏感數據，信息安全的重要性不言而喻。網絡攻擊、數據泄露等風險時刻威脅著數據的安全。與此同時，若數據存儲與備份機制不完善，可能導致數據丟失或損壞的情況。因此，構建完善的信息安全防護體系，確保數據的保密性、完整性與可用性，成為地勘單位面臨的重大挑戰。

五、地勘單位財務管理信息化建設的路徑

（一）完善信息技術基礎設施

為推動財務管理信息化建設，地勘單位需要加大對信息技術基礎設施的投入力度。一方面，升級網絡設備，優化網絡架構，以此提升網絡帶寬，增強網絡穩定性。另一方面，購置先進的計算機硬件，滿足信息化系統運行所必需的硬件條件。此外，要密切關注新技術的發展動態，在合適的時機引入云計算、大數據等前沿技術，整體提升信息化建設的技術水準[4]。

（二）實現信息系統的標準化與模塊化

標準化與模塊化是信息系統建設的關鍵環節。制定統一的信息系統標準，規范數據格式、接口標準等，為后續系統整合與數據共享搭建基礎框架。運用模塊化設計理念，將財務管理系統細分為不同的功能模塊，這樣不僅便于系統開發、維護與升級，而且各模塊能夠依據單位實際需求靈活組合，提高系統對不同業務場景的適配能力。

（三）加強培訓，提升財務人員專業技能

財務人員的專業素養對信息化建設至關重要。通過開展信息化培訓，提高其信息技術應用能力，以及對財務管理信息化專業知識的掌握程度。鼓勵財務人員學習大數據分析、人工智能等新興技術，借助財務共享學習平臺、內部培訓、外部進修等多種方式，打造一支精通財務與信息技術的專業團隊。

（四）建立跨部門協作與信息共享機制

跨部門協作與信息共享是提升財務管理效率的重要保障。要建立專門的跨部門協作溝通平臺，促進部門之間的信息交流與合作；制定詳細跨部門共享規則與管理制度，明確各部門數據管理權限與責任，確保數據共享有序開展；定期召開跨部門會議，及時協調解決系統整合與數據共享過程中出現的各類問題。

（五）保障信息系統的安全性與可持續性

信息系統的安全與可持續發展不容忽視。要構建健全的信息安全防護體系，綜合運用防火墻、加密技術、入侵檢測等多種安全手段，有效防范網絡攻擊與數據泄露風險；制定完備的數據備份與恢復策略，按規定周期備份數據，切實保障數據安全；同時，緊跟信息技術發展趨勢，持續優化與升級信息系統，提高其可持續發展能力[5]。

六、地勘單位財務管理信息化建設的效益與展望

（一）提高財務管理效率與透明度

財務管理信息化建設實現財務業務自動化操作，大幅減少了人工操作，能夠顯著提升工作效率。借助信息化手段，財務數據得以實時共享，管理層能夠隨時全面掌握單位的財務狀況，財務管理透明度大幅提高，進而強化了內部監督機制。

（二）優化資源配置與提升資金使用效率

依托精準的財務分析和完善的預算管理，資源配置得以優化。借助標準化的集中管理與監控力度，降低資金成本，提升資金使用效率。

（三）加強決策支持與風險管控能力

借助大數據分析技術以及決策支持系統，為決策層提供全面且準確的決策信息，顯著提高了決策的科學性。與此同時，實時監控財務風險，發現風險及時預警并迅速采取應對措施，有力增強了風險管控能力。

（四）未來財務管理信息化建設的方向

未來，隨著人工智能、區塊鏈等技術的持續發展，地勘單位財務管理信息化建設將朝著智能化、數字化方向邁進。智能化財務機器人有望廣泛應用于財務核算、報表生成等工作場景，在提高工作效率的同時，進一步提升數據準確性。區塊鏈技術憑借其特性，可確保財務數據的真實性與不可篡改性，進一步提升信息安全保障水平。

七、結語

新時代發展進程中，地勘單位財務管理信息化建設的必要性與緊迫性不斷增強。雖然這一建設過程面臨著各式各樣的挑戰與問題，但通過完善信息技術基礎設施、實現信息系統的標準化與模塊化、加強人員培訓、促進跨部門協作并完善信息共享機制、全力保障信息系統的安全等優化舉措，能夠切實提高財務管理的信息化程度。不僅可以顯著提升財務管理的效率與透明度，優化資源配置與提升資金使用效率，增強風險管控能力，更為關鍵的是，還能夠為地勘單位決策支持與長遠發展筑牢根基，使其在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟。基于此，地勘單位應以積極的態度直面挑戰，加速推進財務管理信息化建設，促進自身可持續發展。

參考文獻

[1]李輝.新時期下地勘單位財務管理轉型實踐探討[J].財會學習，2020（15）：31-32.

[2]蔡利.大數據時代地勘單位的財務管理信息化建設[J].納稅，2024，18（19）：100-102.

[3]林福仁.加強地勘單位財務管理信息化建設與創新的建議[J].企業改革與管理，2020（21）：159-160.

[4]石瓊.加強地勘單位信息化建設的策略探討[J].企業改革與管理，2022（3）：171-173.

[5]劉巖.淺析行政事業單位財務管理信息化建設路徑——以A地質勘查單位為例[J].行政事業資產與財務，2024（17）：47-49.

（作者單位：甘肅煤田地質局一三三隊）

作者簡介：汪永平，男，1972年11月出生，漢族，甘肅天水人，本科，中級會計師。研究方向：財務信息化建設、財務一體化管理。