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將合規管理嵌入公司治理實踐

2025-08-01 00:00:00劉釗
中國商人 2025年12期
關鍵詞:合規管理體系融合

隨著全球化深入推進,企業經營環境愈發復雜多變,與此同時新的法律法規與行業規范不斷出臺,讓企業面臨著更多合規風險。在全球競爭與強監管環境下,強化合規管理、推動合規管理與公司治理深度融合,已成為企業提升競爭力的重要途徑。企業合規管理體系是保障經營活動符合內外部規則,能有效識別、評估、防范合規風險的制度安排;公司治理則通過分配權力、責任與利益,保障企業戰略落地和各方利益實現。二者同屬企業管理核心要素,相互關聯又彼此依存。實現深度融合有助于企業應對外部變化、降低風險、提升效率,增強核心競爭力,支撐可持續發展。因此,研究二者融合具有重要的理論價值與現實意義。

企業合規管理體系與公司治理的關聯關系

企業合規管理體系是企業為達成合規目標,依據法律法規、行業準則及內部管控要求構建的整體框架。它以合規政策、組織架構等為核心要素,通過一系列防范控制措施,實現對合規風險的預防、監督與應對,確保企業經營行為合法合規。

企業會制定自身的合規制度與政策,將其提升為綱領性文件,為全體人員提供行為指引。不少大企業還會設置首席合規官,統籌領導合規團隊的工作,同時搭建從風險識別、評估、應對到監控、報告的全流程管理機制,實現對合規風險的實時把控。

公司治理的內涵與架構

公司治理架構由股東會、董事會、監事會和經理層共同構成,這些治理主體在體系中各司其職,通過權力行使形成制約、制衡與協調的動態關系。股東會負責對重大事宜作出最終決定;董事會聚焦經營發展規劃與重大問題決策,同時對經理層的工作實施監督;監事會的核心職能是對公司整體經營管理情況進行監督;經理層則直接落實董事會制定的各項決策。

公司治理機制涵蓋決策、監督與激勵三大核心環節。決策機制為公司重大事項提供科學合理的判斷依據;監督機制則規范各治理主體的行為邊界,讓權力在制度框架內運行;激勵機制通過合理的薪酬設計、股權分配等方式,充分調動員工的積極性與創造力,為公司實現經營目標注入持續動力。

企業合規管理體系與公司治理的內在聯系

企業合規管理體系與公司治理有著共同的價值追求:維護企業穩健運營、支撐長久發展、實現價值最大化。合規管理通過防范風險,為公司治理目標的實現保駕護航;而科學的治理模式又能為合規管理搭建堅實平臺、創造有利條件,讓兩者在相互支撐中推動企業持續發展。

合規管理貫穿企業經營的每一個環節,要求所有行為都嚴格遵循國家法律法規與行業規范;公司治理則涵蓋戰略制定、決策流程、監督機制等核心內容。兩者相互補充、協同發力,共同構建起企業全方位的管理格局。

合規管理的核心職能在于通過制度、流程與監控機制的建立來防范風險;公司治理的要義,則是借助權力制衡、決策規范與監督機制保障企業高效運轉。從實踐方式來看,兩者路徑相通,彼此補充又相互支撐,共同為企業穩健發展筑牢根基。

企業合規管理體系與公司治理融合的現狀

國內企業融合實踐情況

許多企業在章程中明確納入合規管理要求,讓合規工作在公司治理結構中占據應有位置并承擔相應職責。在此基礎上,企業進一步制定配套制度規范,推動合規要求融入現有管理體系,實現兩者的有機銜接與貫通。

在公司治理的組織架構里,專門設有合規管理部門或崗位。一些企業還會在董事會中單獨設立合規委員會,這個機構不僅承擔著合規管理的指導與監督職責,還負責協調合規管理與公司治理之間的關系,使兩者在運行中更協調順暢。

企業通過合規培訓、宣傳等方式培育合規文化,把合規理念融入日常文化建設中,潛移默化地強化員工的合規意識與責任擔當,讓遵規守矩成為企業運行的內在自覺。

國外企業融合實踐經驗借鑒

法律法規與監管環境的不斷完善,推動著企業合規管理與公司治理的深度融合。世界各國紛紛出臺嚴格法律規范企業合規行為,要求將合規管理納入公司治理體系。以美國《薩班斯—奧克斯利法案》為例,它對上市公司的合規管理和內部控制作出嚴苛規定,倒逼企業將合規管理與公司治理有機結合。

不少國外企業已將合規管理融入經營全流程,借助合規風險評估模型、合規管理信息系統等先進方法與工具強化管理,讓合規工作更精準高效,切實提升整體管理成效。

企業合規管理體系與公司治理融合存在的問題

理念認知存在偏差。一些企業對合規管理與公司治理融合的重要性認識不足,開展合規工作時以應對外部監管為主要目的,缺少主動融合的意識。不少員工也沒把合規管理當成日常必需的嚴肅工作,對其認知普遍不足,總認為這只是合規部門的事與自己無關。這種心態讓企業難以形成全員參與的良好氛圍,也制約了融合工作的深入推進。

制度銜接不暢。企業的合規管理制度與公司治理相關制度之間,尚未形成真正有效的銜接與協調。例如在合規風險的識別、評估和處置環節,合規管理制度沒能與公司治理的風險管理機制妥善配合,這使得合規管理與公司治理本應相輔相成的作用難以充分發揮。

組織架構協同不足。這種情況下,多數企業的合規管理部門與其他治理主體間職責界限模糊,內部協同不暢。有些企業的合規部門缺乏足夠獨立性,難以充分發揮監督管理作用。同時,合規部門與業務部門之間也缺少有效溝通協作機制,導致業務中潛在的合規問題難以及時發現和糾正。

流程融合障礙。企業在設計和運行業務流程時,常未能充分結合合規管理要求,導致合規流程與業務流程相互脫節。業務部門開展工作時,往往更關注達成業務目標,對合規約束有所抵觸;而合規管理部門多在業務發生后才發現問題,此時問題已實際出現,整改難度極大。這種流程融合上的障礙,不僅會增加企業合規風險,還會直接降低運營效率。

文化融合困難。培育貼合企業特質的合規文化需要長期積累,而部分企業尚未將合規理念真正融入核心價值體系。對文化理念的遵從意識逐漸弱化,使得文化本應具備的行為規范與約束作用難以發揮。員工也未能養成主動遵循合規要求的習慣,缺乏明確的遵紀守法觀念和行為標準,這使得合規文化難以真正扎根企業運營。

企業合規管理體系與公司治理融合路徑

理念融合。通過對管理層開展專項培訓、為全體員工組織合規教育,大力宣傳融合發展理念,在公司內部營造濃厚氛圍,讓每位員工都能理解融合管理的意義,并轉化為實際行動。大家需要清楚認識到,合規管理不僅是企業適應外部監管的必需,更對自身發展至關重要,每個人都應主動關注和重視。合規要求要貫穿經營管理全過程,從戰略規劃、決策制定到業務執行、監督檢查,每個環節都需體現合規準則。全員合規應成為全體員工共同的價值追求和行為規范,讓合規意識融入日常工作的方方面面。

制度融合。將合規管理的目標、原則與核心內容寫入公司章程,使全體經營管理者和員工明確合規管理在公司治理中的定位與職責,為合規工作提供頂層保障,推動合規管理真正成為公司治理的重要組成部分,實現兩者方向一致。全面梳理現有合規管理制度與公司治理類制度,消除制度沖突,實現融合集成。搭建制度統一管理平臺,對各類制度進行集約化管理與動態更新,確保制度適用有效。結合公司治理要求,進一步完善合規管理制度體系,包括合規政策、手冊及操作規程等,明確管理程序、標準與責任,讓合規工作有章可循。同時強化制度執行監督,嚴格檢查落實情況,加大違規行為懲處力度,筑牢合規防線。

組織架構融合。把合規文化建設納入企業文化建設總體布局中,通過開展合規培訓、合規知識競賽和合規文化宣傳等形式營造良好的合規文化氛圍,讓合規文化融入人心,成為大家內心自發遵循的行為規范。加強員工的合規意識教育,以定期開展合規教育培訓、增強其對合規風險的認識和對風險的預防與規避能力,并將其合規意識納入到績效考核中,鼓勵員工踐行合規。企業在內部樹立標桿人物,對于優秀員工嚴格按照合規要求開展工作的情況給予嘉獎,發揮榜樣示范引領作用,帶動全體員工參與企業合規文化建設。

流程融合。企業在設計業務流程時就應將合規要求納入考量,通過筑牢合規關卡,將監管責任嵌入流程關鍵節點,讓合規管理與業務開展深度融合。例如在合同履行環節加入合規審查,確保各項約定符合法律規定和公司要求。從合規角度梳理現有業務流程,優化再造不合理環節,消除潛在合規風險點;簡化冗余流程提升效率,同時加強對流程運行的監督評估,發現問題及時整改。借助信息化工具搭建合規風險預警系統,對業務流程中的風險實時監測預警,一旦出現風險隱患立即提示,并結合實際提供針對性防范化解建議,幫助企業及時采取措施規避風險。

文化融合。將合規文化建設納入企業文化整體規劃,通過合規培訓、知識競賽、文化宣傳等多種形式營造濃厚氛圍,讓合規理念深入人心,成為大家自覺遵循的行為準則。加強員工合規意識培育,定期開展教育培訓提升對合規風險的認知與防范能力,同時將合規表現納入績效考核,激勵員工主動踐行合規要求。在企業內部樹立合規標桿,對嚴格依規開展工作的優秀員工給予表彰,以榜樣力量帶動全體員工共同參與合規文化建設,讓合規成為企業發展的內在基因。

企業合規管理體系與公司治理的融合發展,既是適應復雜多變外部經營環境的必然要求,也是保障企業穩健運營、實現可持續發展的內在需要。深入理解二者的核心內涵與內在關聯,借鑒國內外企業的成功實踐,剖析當前融合過程中存在的問題,在此基礎上從理念、制度、組織體系、業務流程到文化建設等多個維度探索融合路徑,能為推動合規管理與公司治理的有機結合提供清晰的實踐指引。

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