房地產企業財務信息化建設中存在的問題及應對策略

摘" 要：為了在激烈的競爭環境中占據有利地位，必須有創新性的核心競爭力，信息化建設的優勢日益凸顯。房地產企業作為我國經濟結構的重要組成部分，其健康穩定發展直接關系著國民經濟的穩步增長，互聯網的成熟使傳統房地產信息化服務也受到云計算的推動。為了推動行業更好發展，房地產企業紛紛開始采用大數據、人工智能等最新技術，以提高自身服務效率和用戶體驗，但是在實施過程中還有一些問題需要改善。基于此，本文從財務管理角度入手，闡述了加強財務信息化建設對房地產企業的重要意義，細致探究當前建設過程中存在的問題，并就如何進一步推進財務信息化建設展開論述。

關鍵詞：房地產企業；財務信息化建設；財務管理

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.106

引言

財務管理作為一種有效的管理手段，涉及企業的所有財務活動，貫穿企業發展始終。具體指的是企業圍繞自身戰略目標，綜合性管理資產投資、現金流量、資金儲備和分配等內容，以實現降本增效、獲取最大經濟利潤，充分發揮自身價值，對企業的可持續發展具有極其深遠的影響。然而，在信息化背景下，我國部分房地產企業在財務方面還存在諸多問題亟須解決，財務信息化建設不到位尤為突出，導致財務管理水平難以進一步提升。對此，房地產企業務必認識到加強財務信息化建設對企業發展的重要性，為企業在激烈的市場競爭中贏得生存發展空間。

1 加強財務信息化建設對房地產企業的意義

1.1 有助于保證企業決策的科學性

加強財務信息化管理，可以減輕財務人員的工作壓力，同時員工使用信息技術手段處理財務信息，既保證了業務流程的標準性，又提高了工作效率。信息技術標準化流程的處理方式也為企業節省了大量人力、物力、財力，不僅能確保各項數據的精確性，還減輕了相關人員的工作壓力，將更多精力放在對企業各項業務信息、財務信息的管理分析，深度剖析數據背后蘊藏的價值，進而為管理者制定正確決策提供科學有效的數據參考，保證決策的科學性。

1.2 有助于提高企業的經濟效益

房地產企業的規模、資金量與其他企業相比較大，其中資金是企業能否長久運營發展的決定性因素，所以做好資金管理工作對房地產企業來說，具有重要意義。企業若只依賴人工處理，或是對財務信息化建設投入不足，都會影響企業資金使用效率。加強財務信息化建設，可以為相關人員精準顯現每筆資金的出入情況，便于員工追蹤資金動態走向，切實提高資金使用效率。另外，企業在管理資金時都會做好預算工作，應用信息系統可以對資金進行實際把控，自動對比預算和實際執行情況之間的偏差，幫助相關人員及時控制資金走向，做好閑置資金的投資，保證企業有充足的現金流支配，從而實現可持續發展。

1.3 有助于提升財務管理工作質量

房地產企業通過建立主動提醒預警平臺，促進資金回籠，有效解決了應收賬款管理中業務人員主觀能動性的問題。利用“應收賬款門戶”或者消息通知，向相關管理人員及時發送管理信息，并由“辦事處門戶”向一線銷售人員發送催款信息，防止出現應收賬款到期而業務人員忘記、疏忽、跟蹤不到位等問題，大幅度提高企業財務管理工作質量。

1.4 有助于實現平臺數據共享

隨著市場經濟飛速變化，房地產企業在經營過程中產生的數據量與日俱增，線上、線下的資金出入模式、龐雜的資金收入和支出數據只依靠財務人員記錄存檔，工作強度與工作難度都非同小可，很容易使企業財務數據整合滯后，難以支持財務管理工作有序進行[1]。信息技術的出現能有效解決這一問題，將信息技術與財務管理相結合，構建專屬于企業自身的財務管理信息共享平臺，利用平臺將各部門緊密連接，有利于實現各類數據信息在企業內部的共享互通。財務人員可以直接收集平臺顯示數據，大幅度提高工作效率和工作質量，管理者通過平臺也可以隨時了解各部門財務活動執行情況，準確管控工作進度，提高企業管理水平。

2 房地產企業財務信息化建設存在的問題

2.1 財務信息化管理意識較為落后

一方面，管理者的財務信息化管理意識滯后。受到歷史原因、市場原因等多重影響，大多數管理者過分看重業務執行情況，關注如何提高業務帶給企業的經濟利潤，對于財務管理不夠重視，更不用說支持財務信息化建設。此外，還有管理者主觀地認為財務信息化管理是財務部門的工作，交給財務部門全權負責，執行過程未強調其他部門的配合以及參與，最終導致財務信息化建設浮于表面[2]。另一方面，由于管理者未做好榜樣，企業沒有做好對員工的培訓工作，致使其缺少接觸財務管理信息化建設相關內容的機會，對該項工作的認識并不全面，缺乏工作熱情，很難保證財務信息化管理流程的標準性、統一性。此外，有的員工在管理者將工作安排給其他部門之后，認為該工作與自身關聯性較小，不能很好地配合與支持負責人的工作，影響財務信息化管理質量。

2.2 財務信息化管理制度有待完善

第一，企業制定的管理制度內容不夠全面。在制定制度時，部分企業未能適當借鑒優秀企業的先進經驗，未充分明確各部門權責，導致現有的制度內容與企業實際需求脫節，制度的可實施性也難以保障，無法為財務信息化建設提供支撐。一旦出現問題，相關人員易出現相互推脫責任的現象，企業也很難在有效時間內定位第一責任人，不利于落實財務信息化建設工作。第二，財務管理制度亟須更新和優化。部分企業在完成簡單的制度建設后，便以此為核心開展各項工作，但是經濟在發展、時代在變化，制度也需要隨著時間推移進行更新優化。軟件新功能相繼涌現，使房地產企業陳舊制度的可操作性逐漸降低，若不采取相應措施，必然將制約財務信息化建設進程[3]。

2.3 房地產企業財務信息化方面人才欠缺

房地產企業的財務信息化管理，從前期設計到中期執行，再到后期各類維護，都需要財務信息化方面的人才進行管控。然而，傳統的房地產企業多數是人工作業，對信息化建設要求較為松懈，因此很容易出現發展不平衡的狀況，導致財務信息化方面人才缺失。第一，部分企業財務人員的能力逐漸落后于市場需求。房地產企業日常財務工作時間長、任務重，員工難以預留時間實現自我提升，面對新型工作模式不知所措，需要經過漫長時間逐漸熟悉系統和設備，導致工作效率降低，減緩財務信息化建設的速度。第二，部分企業對員工能力培養缺少關注。企業在培訓制度方面仍需繼續完善，對所有員工采取統一的培訓方式，培訓內容缺乏針對性，實際操作時某些部門依然處于迷茫狀態。另外，在過程中出現問題，員工不了解應對方法，難以及時解決問題，會在一定程度上打擊員工的積極性，使其對財務信息化建設工作的熱情逐漸喪失。

2.4 財務信息化管理系統需要升級

一方面，近年來房地產企業發展規模不斷擴大，涉及資金數目也越來越大，需要新型的財務信息化管理系統應對多樣化的困難。部分企業已經熟悉了最初引入的財務信息系統，忽視了對財務系統的升級優化，使財務管理信息化建設難以進一步深入[4]。老舊電子設備已經很難滿足當下市場的發展需求，容易出現功能不完善、信息流通不暢等問題，使企業存在信息孤島現象，導致業務執行過程中很難有效管控成本，最終影響企業經營效益。另一方面，房地產企業財務工作的強度較大，容易受到多方不確定因素的干擾，進而誘發各類風險，甚至影響企業正常運營。一些企業的財務信息系統風險預警機制不夠完善，如只能做到事后風險管控，業務開展前未能主動辨識風險，更談不上制定應對防范措施，致使風險得不到及時管控，給企業帶來負面影響，不利于實現既定目標。

3 加強房地產企業財務信息化建設的策略

3.1 積極轉變傳統財務管理觀念

一方面，管理者要認清時代發展趨勢，主動轉變觀念并積極學習，強化自身財務管理意識，為財務信息化管理做好思想支撐，為財務信息化管理過程提供指導，準確掌握具體操作流程中的短板，促使財務管理信息化建設水平不斷提升。另一方面，財務信息化建設需要全體員工參與、配合、完成，因此企業要重視對員工進行相關知識教育培訓。第一，擴大宣傳范圍。日常會議反復提起、消息通知等，將財務管理的知識概念逐漸滲入員工內心，促使他們在工作中做好配合，逐漸形成自上而下的財務管理體系。第二，加大教育力度。可以舉辦講座、宣講會等，豐富培訓內容、創新培訓方式，通過培訓轉變企業員工的思想觀念，使其深刻理解財務信息化管理的目的和內容，為后續操作奠定基礎，同時房地產企業還可將財務管理執行結果納入績效考核范圍，進一步提高員工的重視度。

3.2 建立健全財務信息化管理制度

房地產企業的財務信息化建設具有制度化、流程化的特點，需要一套系統的管理制度作為支撐，并將其轉化為日常工作內容，提高該項工作的規范性、標準性。

第一，管理者應先做好企業定位，再根據市場政策規定，在知曉相關法律法規的前提下，深度分析企業經營情況，結合工作難度、涉及領域、崗位特點等多方面因素，參考同行企業開展財務信息化建設的優秀經驗，制定科學合理的財務信息化管理制度[5]。同時，劃分明晰的崗位職責界限，細化制度內容，為各項工作安排具體的負責人，使其明確自身工作職責，高效開展財務信息化管理工作。第二，隨著企業財務信息化建設的深入，對相關制度提出了更高的要求，管理者需要在原有制度的基礎上，不斷優化制度內容，保證其適應不同階段的企業發展環境。為了提高制度的適應性、可靠性，相關人員應嚴格按照制度內容開展財務信息化建設工作，同步觀察實際應用情況，將不合理的內容去除，并添加新規則，逐步形成具有企業特色的管理制度體系，保證財務信息化建設的有序推進。

3.3 重視財務信息化建設人才培養

第一，企業需要加強對信息化建設人才的培養。在企業內部，根據各部門工作職能制訂配套的培訓計劃，不斷豐富培訓內容，包括操作要求、維修方法、問題處理方式等。同時，可以外聘專業人員與員工面對面培訓，打造個性化培訓課程，使員工在短時間內接受培訓，利用系統和設備完成工作任務，實現財務信息化建設與財務管理高度融合。第二，大力引進專業對口的優秀人才。通過公開招募詳細描述招聘要求，同時提高工作待遇，吸引更多高質量人才前來就職，為房地產企業信息化建設提供源源不斷的內推動力。此外，新人才的加入能使老員工感受到工作壓力，從而更努力地提升自我，以適應新的發展環境。

3.4 注重財務信息化系統多元化建設

一方面，財務信息化建設包含軟件系統和硬件系統兩種，二者缺一不可、相輔相成。OA系統、明源系統等在房地產企業均有涉及，管理者應加強對線上軟件的應用與升級，重視硬件設備的更換，提高自身市場競爭力[6]。同時，還應時刻關注市場動向，配合開發者積極更新軟件、硬件設備，安排專業人員定期查殺電子設備病毒。通過增加密碼難度、實名訪問等措施，有效保護數據安全，使企業信息化系統始終處于高速運轉狀態，實時跟進時代變化。另一方面，完善風險預警機制，做到全過程風險管控。建議房地產企業在事前、事中、事后都設立風險預警機制，快速辨識各項業務、各個環節潛在的風險，留出充足時間制訂應急預案，盡可能地減少風險帶來的損失。此外，相關人員根據風險特征、形成原因、影響范圍等做好分類工作，制定專項文件夾，方便后續人員查找參考，同時還應做好數據備份，用以確保數據信息安全，更好地將風險防控落實到位，避免同一種風險多次出現，促進房地產企業良性發展。

4 結束語

綜上所述，信息化技術的高速發展使房地產企業的管理理念發生轉變，以往的財務管理模式存在的問題逐漸顯現，且很難滿足當前企業發展需求。面對巨大的轉型壓力，房地產企業需要積極應對新挑戰，打造創新競爭力，推進財務信息化建設，從轉變財務管理理念、健全財務信息化管理制度、注重信息化人才培養、優化升級信息化平臺等方面出發，加快信息化建設進程，賦能財務管理轉型升級，從而推動企業制度創新、技術創新、管理創新。

參考文獻

[1]任成玲.新時期房地產行業加快財務信息化建設的問題及對策[J].財經界，2023（16）：119-121.

[2]于巍巍.房地產企業財務信息化建設問題探析[J].金融文壇，2023（04）：74-76.

[3]米海薇.房地產企業財務信息化建設問題探析[J].企業改革與管理，2021（23）：193-195.

[4]唐國濤.房地產企業的財務信息化建設[J].財經界，2021（17）：122-123.

[5]馮佳.房地產公司提高財務管理水平的有效策略探究[J].會計師，2023（12）：61-63.

[6]潘景宗.房地產企業財務信息化管理問題探析[J].商業2.0，2024（03）：102-104.

作者簡介：黃錫敏（1990-），女，漢族，安徽六安人，本科，中級會計師，研究方向：財務信息化。