摘" 要:在全球經濟一體化的背景下,我國制造企業面臨著前所未有的挑戰。隨著國內外市場競爭的日益激烈,企業承受著巨大的經營壓力。特別是在當前人力和物料成本不斷攀升的情況下,如何確保企業的穩定發展,成為擺在企業面前的重要課題。而加強成本費用管理就成了企業實現可持續發展的關鍵因素。它不僅關系到企業自身的經濟效益,更與企業的生存發展直接掛鉤。基于此,本文就制造企業如何加強成本費用管理這一問題進行分析探討,并提出了相應的解決方案,希望能為制造企業的發展提供有效建議。
關鍵詞:制造企業;成本費用管理;有效措施
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.02.124
1 引言
制造企業的發展狀況對國內經濟的整體走勢具有直接而深遠的影響。然而,隨著國內經濟進入新常態,制造企業在其發展過程中面臨著日益增多的機遇與挑戰。為了在成本不斷上升、利潤逐漸下滑的市場環境中脫穎而出,制造企業必須致力于提升自身的綜合競爭力。在這一背景下,如何有效地改進和優化企業內部成本費用管理,以推動企業的持續發展,已成為眾多制造企業亟待解決的關鍵問題。
2 成本費用管理概述
成本費用管理是企業在實際的管理過程中不可或缺的重要一環,它直接關系到企業的盈利能力和市場競爭力。這一管理主要聚焦于企業在生產經營過程中所產生的各類費用,對其費用進行計劃、控制、核算等一系列活動,全面把握各階段的成本費用動態。通過對各環節的成本費用進行管理分析,發現企業內部潛在的成本節約點,進而為企業實現更高效的成本控制和利潤增長提供有力支持。
3 制造企業加強成本費用管理的意義
制造企業加強成本費用管理的意義不僅僅局限于短期內的財務利益,而是涉及企業的長期發展、競爭力提升及市場地位的穩固。下面將從幾個方面詳細闡述這一意義。
3.1 提高企業經濟效益
對制造企業來講,成本費用占據了相當大的比重。因此,提升自身經濟效益是企業經營的核心目標。而有效的成本費用管理是企業完成利潤目標的關鍵所在。通過成本費用管理,企業可以精準把控各類費用,減少浪費,甚至可以幫助企業在成本穩定的情況下,實現效益的最大化,為企業獲得更多的經營利潤。
3.2 提升企業產品競爭力
對制造企業來講,成本價格直接與產品價格呈現同向趨勢變化,成本費用的變動對其產品及市場競爭力具有深遠影響。特別是在當前高度競爭的市場環境中,產品價格和質量已成為制造企業獲得市場份額的決定性因素。為了提升產品競爭力,制造企業必須在成本控制方面下足功夫,利用低成本優勢,以獲取更大的市場份額[1]。
3.3 提高企業經營管理水平
制造企業強化成本費用管理,對其經營水平提升具有顯著影響。通過實施有效的成本費用管理策略,企業能顯著降低生產成本,提升產品質量,進而增強其抵御風險的能力,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。在此過程中,企業可通過梳理內部管理細節,持續優化管理模式和工作方法。值得注意的是,成本費用管理與內部控制管理相互促進,構建高效的成本費用管理體系將有助于內部控制管理的有序進行,從而幫助管理層更全面地掌握企業現狀,并作出科學、合理的管理決策,從根本上提升整體管理水平。
4 當前制造企業成本費用管理現存問題
4.1 成本費用管控意識不足
在成本費用控制方面,部分制造企業存在明顯的意識不足。這種不足表現在多個層面,包括內部管理人員的認知、員工的態度及整體戰略規劃的缺失。
首先,一些企業管理層缺乏對成本費用管理的深入學習和理解。這導致他們在實施成本費用管控時缺乏科學決策的依據,難以運用先進的管理方法進行有效的成本控制,不僅影響了企業的運營效率,也限制了企業在市場競爭中的發展潛力。其次,管理層對成本費用管控的重要性認識不足。由于缺乏對成本管理的全面理解,管理層往往忽視了成本費用管理對企業整體運營的深遠影響。這種認知上的不足進一步導致內部員工對成本費用管理的重視程度不夠。在一些企業中,部分員工認為降低成本就是簡單地節省開支,而忽視了通過優化流程、提高效率等方式實現降本增效的重要性,使得成本費用管理在實際工作中無法得到有效執行落地。同時,部分企業在成本費用控制上僅關注特定節點,而忽視了產品全過程的統籌與規劃價值。這種短視的做法往往導致企業在成本控制上顧此失彼,難以實現全局優化。例如,一些企業可能過于關注生產過程中的成本控制,卻忽視了研發、銷售等環節的成本管理。這種片面的成本控制方式不僅難以取得理想的效果,還可能對企業的長期發展造成負面影響。最后,管理層對成本認知的不一致也是導致企業在成本費用管理中存在問題的原因之一。這種內部的不統一不僅影響了成本管理制度的有效實施,也削弱了企業在成本控制方面的整體能力[2]。
4.2 成本費用管理制度不夠完善
當前,部分制造企業在實施成本費用管理的過程中仍存在制度不完善的問題。企業內部往往依賴財務和采購部門共同負責成本節約與控制工作,財務部門通過預算形成相應的成本管控計劃,采購部門則通過比價、招標等方式努力降低成本。然而,在實際的生產經營過程中,這些方式并未實現預期的降本增效目標。這主要是由于企業內部尚未形成規范的管控機制。盡管財務和采購部門各自采用了一系列成本管理方法,但由于缺乏系統的成本費用管理制度,企業在生產和銷售環節還存在成本控制不足的問題。例如,在生產過程中,可能存在材料浪費、設備維護不當等現象,導致成本上升。在銷售過程中,可能存在價格制定不合理、銷售費用過高等問題,同樣會增加成本。而制度的缺失,也使企業在日常管理中缺乏監督,部分員工可能濫用職權謀取私利,甚至出現違法違規操作,嚴重損害了企業利益。例如采購人員接受回扣,導致采購成本上升。銷售人員違規操作,導致銷售費用失控。這些行為不僅增加了企業的成本負擔,還可能對企業的聲譽和長期發展造成負面影響。同時,企業內部缺乏獨立的成本管理部門,使相關制度難以完善,進一步阻礙了企業加強成本費用管理的進程。
4.3 成本內控體系不健全
成本內控機制的不完善導致制造企業在實際的生產經營過程中存在諸多管理漏洞,無形中加劇了成本費用管理的難度,甚至引發潛在的財務風險,進而對企業的穩健運營構成威脅。首先,在相關部門的設置上,部分企業沒有建立相應的組織部門,沒有嚴格遵循不相容崗位相分離原則劃分相應的崗位職責,如內部缺乏成本管理部門、全面預算管理部門等。這種組織結構的不健全導致企業內部管理混亂,部門間交叉管理等問題頻發。其次,在風險預防和控制方面,一些制造企業過度依賴管理層的經驗和直覺判斷,而未對內部和外部環境的相關風險因素進行全面、深入地分析和評估。同時,這些企業也缺乏針對內部各項經營管理活動的閉環監管機制,導致在出現成本浪費或資金損失時無法及時作出應對。最后,在信息交流方面,企業內部各部門及崗位在信息傳遞和輸出過程中存在明顯的“信息孤島”現象。內部信息不對稱、信息滯后等問題嚴重影響了企業的各項管理,甚至會導致企業管理層無法準確、全面地了解企業的實際運營狀況,從而增加了企業的管理風險[3]。
4.4 成本費用管理專業人才缺乏
根據當前的企業運營狀況觀察,我們注意到在成本費用管理領域存在專業人才不足的問題。由于行業發展的需求,一些企業更傾向于在技術和銷售領域進行人才儲備和培養,而忽視了成本費用管理領域的人才引進和培養。這導致部分企業在實際操作中,主要依賴財務人員進行成本管理,輔以采購人員進行相關成本控制工作,沒有配備專業的成本管理人員來執行這一重要工作。這就導致部分企業在開展成本費用管理的過程中仍處于成本管理的初級階段。加之內部沒有就成本費用管理方向開展專業培訓工作,企業內部現有人員在成本管理方面的專業知識相對匱乏,管理理念和管理方法手段也相對陳舊。這直接導致了企業在成本管理上的效果不佳,質量低下。同時,制造企業內部存在生產、研發及銷售等方面以預算控制代替成本管理的情況,這種做法使成本費用管理僅僅停留在表面形式上,無法發揮其真實效能,從而限制了企業的進一步發展。
5 制造企業加強成本費用管理的有效措施
5.1 增強全員成本費用管控意識
對制造企業而言,成本費用管控意識不僅要體現在生產環節,還應貫穿企業的整個運營過程。從原材料的采購、生產過程的優化、到產品的銷售和售后服務,每一個環節的成本都應該被精心控制。只有全面把握成本,企業才能在激烈的市場競爭中保持優勢。基于此,制造企業必然要先樹立正確的成本費用管控理念,并增強全員成本費用管控意識。首先,企業內部管理層應深刻認同成本費用管理對企業發展的重要性,并在此基礎上深入學習相關知識體系,吸納先進的科學管理理念,形成相關決策,以推動企業形成頂層優勢。其次,管理層應發揮表率作用,引導員工重視成本費用管理,促使全體員工形成對成本費用管理的正確認識,并充分認識到其重要性,從而營造出高認可度的內部環境,以此保障企業成本費用管控措施的有效落地[4]。最后,為了確保成本費用管理能發揮實際效用,企業應當做好相關培訓,對成本管理工作中涉及各環節及業務崗位人員進行培訓,促使員工在日常工作中發揮自主意識,挖掘成本管理各環節的潛在問題點,通過全員參與推動成本費用管理的深入發展,進一步保障自身企業的健康運行。
5.2 完善成本費用管理制度
健全的成本費用管理制度在企業運營中扮演著至關重要的角色,它不僅是企業加強成本費用管理的基石,更是推動企業精細化管理的重要保障。制造企業作為經濟體系中的重要一環,更應注重成本費用管理的制度建設,以實現經濟效益和競爭力的雙重提升。
首先,制造企業需要設立獨立的成本管理部門,并以此為依托,對當前的管理制度進行全面審視和評估。該部門需要對企業的實際情況具備深入了解,還需要對各部門在成本費用管理方面的現狀進行細致地調查分析。通過這樣的前置工作,進行更有針對性地完善和修訂管理制度,確保在實施過程中每一環節都有章可循,用規范化的管控流程為企業的精細化管理提供有力支撐。其次,明確內部管理權限、管理流程等,將成本費用管理融入企業經營的各個環節中,用完善全面的管理制度對成本費用管控操作進行規范[5]。最后,在制度實行后,定期檢查制度的執行落實情況。針對檢查中發現的不合理、不科學的制度進行更新和替代,以確保管理制度的科學性、全面性和可操作性。只有這樣,才能確保企業的成本費用管理得到有效地控制和管理,為企業的穩健發展提供有力保障。
5.3 持續完善成本內控體系
為了企業實現更好的成本費用管理,成本內部控制體系就必須持續完善,首先,在企業建立專門的組織部門基礎上,嚴格按照不相容崗位相分離、權責制衡等原則,對相關崗位進行明確的職能職責劃分,避免交叉管控現象的發生。其次,為了降低經營風險,企業應開展風險評估及防范工作,可設立風險評估小組或風險管理部門,對當前內外部環境的風險因素進行整合分析,特別是在業務開展前進行全方位評估,以確保企業在經營過程中實現較低風險的運營。同時,按照事前、事中,事后的閉環監管流程進行管控工作,例如在預算管理中,應事先進行科學合理的預算編制,事中進行動態監管實時掌握實際執行情況,事后通過分析比對等方式挖掘潛在的可優化點,為后面的經營活動積攢經驗。最后,加強信息溝通交流。可通過統一信息分享端口、召開定期會議等方式提高信息交流頻次,確保信息數據的及時性、全面性和精準性,為管理層更好地了解企業現狀提供助力。此外,企業也可加強績效管理,通過季度、月度等方式對成本費用管控的情況進行評定,用及時的獎罰來激活內部人員的工作積極性,進而保障成本管理的質量。
5.4 加強成本管理人員的培養
企業的持續發展離不開人才的培養,特別是高素質的成本管理團隊的建設。只有如此,企業才能在激烈的市場競爭中保持不敗之地。而對于制造企業來說,員工的質量直接影響著企業的發展速度。要深刻理解并有效執行成本費用控制活動,就必須充分認識到成本費用控制對企業發展的重要性。因此,制造企業必須注重提高員工的素質,培養專業的成本費用管理人才團隊。
為了滿足企業的實際需求,企業需要招募具備綜合素質的高質量人才,以提升人才質量和工作效率。同時,為了吸引和留住人才,企業需要建立健全的用人機制,通過公平、公正、公開的晉升渠道為有能力的人才提供發展平臺,并提供良好的福利待遇,以此來留住人才。此外,針對企業現有的員工,培訓也是至關重要的。由于當前在職員工的整體素質參差不齊,在專業能力和理念知識存在差異,因此企業需要對內部員工進行培訓。人力資源部門應根據企業的發展和管理需求制訂相應的培訓計劃,針對不同層級和部門的員工進行分層級的培訓工作。對于各部門的優秀人才,可以進行分類培訓,如送去進修或參加相關講座等,以提升其綜合能力[6]。同時,通過板報宣傳等方式也可以潛移默化地影響員工。
總之,企業可以通過吸引人才和員工培訓兩個渠道同步推進人才隊伍建設工作,為企業的持續發展提供有力支持。
6 結束語
總而言之,對制造企業而言,加強成本費用管理對企業來講是必然趨勢,它是自身企業持續發展的重要保障。為確保企業穩定發展,必須樹立全面而正確的成本管理觀念,完善內部成本費用管理制度,構建科學完善的成本內部控制體系,并重視成本管理人才的培養和績效管理。只有如此,制造企業才能在當前激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現可持續的健康發展。
參考文獻
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作者簡介:陳閩玉(1983-),女,漢族,浙江寧波人,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。