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提升行政事業單位財會工作質量水平的探討

2025-08-13 00:00:00張若泉
中外企業家 2025年2期
關鍵詞:內控財會行政事業單位

摘" 要:現階段,在行政事業單位中全面地開展財會管理工作優化是必要的。通過進一步提高財會工作質量,不僅有利于加強事業單位財會工作效率,也能全面提高行政事業單位服務水平?;诖耍谶M一步落實行政事業單位財會管理工作過程,工作人員要從實際出發,重視構建高質量的管理體系,從多方面進行有效的實踐管理,創新工作方式,高效地運用信息化技術,從而全面提高財會工作質量。

關鍵詞:行政事業單位;財會;原則;內控

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.02.022

1 引言

在當今社會經濟發展的新形勢下,行政事業單位財會工作的質量水平顯得愈發重要。它不僅關系到單位自身的財務管理效率,更直接影響到公共資源的合理配置與社會效益的最大化。因此,探討如何提升行政事業單位財會工作的質量水平,成為我們亟待解決的問題。本文旨在通過分析提升行政事業單位財會工作質量水平的意義與原則,提出具體的工作措施,旨在為相關單位提供有益的參考與借鑒。

2 提升行政事業單位財會工作質量水平的意義

首先,高質量開展財會工作能保證財政資源最大限度發揮作用。事業單位作為我國治理體系的重要部分,因此其所具有的財務管理能力也會對公共資源的分配形成直接影響。可通過開展更為準確和透明的財會工作,保證將資金準確投放到教育、基礎設施建設等重要領域,由此推動經濟發展,不斷優化公共服務的能力,全面滿足群眾的生活需要。

其次,加大力度開展財會工作,提高其實施質量也能有效避免財務風險,保證國家財政的安全。財會工作的嚴謹實施與事業單位和國家的經濟穩定發展高度相關。因此,高質量開展財會管理工作能及時扭轉財務管理工作所存在的偏差,避免出現貪腐、資金挪用等違法行為,保證國家資產可安全使用,不斷提高政府的公信力。

再次,高質量開展財會工作也能推動我國政府的依法建設,不斷優化財會工作的規范化水平,充分體現出依法行政。這就需要事業單位要嚴格按照我國財經相關法律開展工作,保障各項財政收支均能達到法律要求,形成透明和高效的政府形象。

最后,高質量開展財會工作還能促進事業單位自身管理能力的提高。財會信息在整個單位運行中相對關鍵,能直接和準確反映出單位的經營效率,同時也可為決策提供必要的參考。開展高質量的財會工作能保障管理者掌握準確的數據信息,輔助單位精準了解財務狀況,制定出合理的發展規劃,由此從宏觀層面提高單位的服務及運營能力。

3 提升行政事業單位財會工作質量水平的原則

3.1 合規性原則

合規性需要事業單位開展的各項財會活動均須按照我國法律及行業規定實施,深度落實單位內的財務管理制度要求,保證合法與規范地開展各項財務處理工作。該原則側重強調,財會人員在履行崗位職責時,不但要熟練掌握相關法律的要求,同時也要將其作為行動的重要指導,保證各項操作步驟均按照規定實施。合規性原則還強調財務信息要完整和準確。財會人員需要保證所有記錄的數據均準確,客觀反映單位的財務及經營狀況,切忌虛假記錄或者對管理者形成誤導。此外,合規性原則還需要單位形成更為完善的內控體系,通過發揮制度作用進行監督和約束,避免形成財務風險,保證國家資產的安全。基于合規性原則的指導,事業單位需定期組織財會人員參與各項培訓活動,使其形成更高水平的法律意識,保證單位內的所有財會工作均能在法律允許的范圍內實施,從而推動單位的財會工作能健康發展。

3.2 效率性原則

效率性原則是基于合規性原則的指導落實的,通過對財務流程進行優化改進,充分發揮信息化技術手段的應用價值,保證財會工作能高效率實施。效率性原則要求財會人員需要具有提質增效的職業態度及能力,可在較短時間內處理財務信息,避免出現延誤等問題。此外,單位還需要加大力度提高信息化水平,應用財務軟件等數字化手段自動處理和共享財務數據,以此保證工作的高效實施。效率性原則還強調要合理配置財務資源。單位可結合具體需求形成合理的財務預算方案,保證資金能最大限度發揮應用價值,避免出現浪費等問題。可通過對財務流程不斷優化保證單位的各項經營工作均能獲得財務支持。

3.3 透明性原則

透明性原則強調單位開展的財會工作需要具有透明度,能廣泛接受單位內外部的監督,體現出財務信息的可信度。透明性原則需要單位在內部形成公開的信息披露機制,及時全面公開財務決算、收支情況等信息內容,從而讓公眾掌握真實的財務及運行情況。此外,單位還可在內部建立監督機制,保證財會工作能合法實施,避免出現腐敗和舞弊等行為。透明性原則強調財會人員需要具有崇高的職業道德和理想,以誠信作為工作原則,杜絕隱瞞或歪曲信息等行為,從而保障單位的財務工作全面開展。依據透明性原則的指導,事業單位可獲得更多公眾的信賴,在行業內形成良好的口碑。

4 提升行政事業單位財會工作質量水平的措施

4.1 健全預算管控體系

通過全面地健全預算管控體系能促使財務數據信息達到更為精準的水平,持續推動單位提高對資金使用的管控效率,全面滿足單位內各項工作的要求。深化落實新會計制度能保證全面開展各項財務工作,并形成全面的評估結果。隨著新會計制度下財務數據準確性的不斷提高,事業單位所建立的預算管理機制也得到了相應的優化和完善。預算可作為相對先進的管理工具,同時也具有公共管理的效能,在單位的運營體系中相對關鍵,能有效規范員工的行為,不斷提高單位運營的效率。在編制預算方案期間,不僅財務人員需要肩負相應的職責,同時單位還需要倡導各相關部門共同開展工作,保證所有員工均成為編制與執行預算方案的主體,最終由財務部匯總方案內容。在此前提下,單位領導也需要充分發揮自身的榜樣作用,從自身做起掌握扎實的預算知識,并且加大宣傳力度,促使所有員工均客觀認識到開展預算工作的重要意義。在編制制度期間,也需要設置必要的考評機制,主要包括績效評審或審計等多項內容。單位還需要在內部建立監控預算執行效果的相應機制,促使不同部門均能針對自身的預算執行效果做出客觀評估,保障所有部門的管理者及員工均主動參與預算的監控中。單位可設置專門的預算組織,成立預算委員會。其職責為重點參與單位預算的編制與執行。設置專門的預算組織能對單位的財會工作發展起到重要的指導作用。在開展決算工作期間,也需要客觀分析預算工作的實施效果。單位還需要形成相對完善的預算考評或績效體系,由此作為整個預算工作中的重要內容。在編制方案期間,可通過建設科學的考評體系,加大研究力度,客觀分析預算在執行期間達到標準的情況,檢驗項目經費的應用情況或者是否存在超出預算的行為。此外,還需要衡量單位發展目標的完成情況。考查資金投入及產出的比例,由此保證單位的發展。在我國新會計準則中,明確提出了事業單位的資產管理要求,需要持續提高資產信息的信息化程度,以資產報表的方式進行全面呈現。此外,新會計準則還針對資產折舊等做出了明確的規定,全面控制單位的運行成本,提高單位內資源配置的合理性,最大限度發揮資源的應用效率。

4.2 塑造財會文化氛圍

首先,事業單位需要保證所有財會崗位人員均需要具備高超的專業技能,同時也要倡導財會人員不斷優化個人的職業素養。事業單位需要鼓勵財會人員通過參與工作實踐儲備經驗,全面開展崗位培訓及教育等活動,引導財會人員以終身學習的理念,將財會學習與具體工作之間建立聯系,通過工作完成學習,通過學習促進工作的高質量開展。財會人員需要持續優化自身的會計能力,不斷革新知識結構,系統掌握經濟理論、會計法規等各項內容。事業單位也需要加大力度對財會人員進行培養,促進人員結構的動態化革新,不斷優化各層級人員的比例,保證事業單位的財會工作能高效實施。其次,事業單位也需要持續提升財會工作的開展效率。事業單位內部層級的設置相對復雜,可分為多個業務部門。因此,事業單位需要有意識地縮減財會管理工作的實施幅度,同時設計不同層級的財會文化,加大層級管理的實施效率,鼓勵不同管理階層均能建設相應的財會文化。從宏觀層面加大觀念引導的力度,從微觀層面允許不同管理階層自行制定財會行為準則,由此全面提升單位財會管理工作的實施效率。此外,事業單位還需要形成高效的財會文化氛圍,不斷提升經費應用的效率,科學支出經費。因此,事業單位需要促使財會人員提高成本管理的工作效率,構建科學的成本結構,由此合理壓縮成本。再次,事業單位須倡導財會人員求真務實,認真獲取數據內容,完成財務核算,從身邊小事做起,腳踏實地完成各項財會工作內容,由此保證財會工作的各環節均能精準實施。這樣不僅能打造高質量的財會文化體系,也有利于提高工作人員工作效率,能為事業單位財會管理工作開展提供有效保證。最后,事業單位的財會人員也需要不斷提升自身的服務意識,形成崗位責任感,以高尚的職業態度及高水平的業務技能完成財會工作內容,盡量避免出現差錯,同時團結所有財會工作人員,保證各工作環節均能高效完成。

4.3 夯實財會內控基石

當前處于新的發展時期,事業單位更需要加大力度開展內控管理工作,對管控體系做出優化革新。這就要求單位內財會人員要依據規范的要求認真開展財會內控工作,輔助業務人員明確掌握經費報銷的標準。財會部門需要結合單位的具體需求認真總結工作經驗,制定合理的支出標準,形成質量審核手冊,以圖表形式呈現各業務環節所需開展的審核工作,最終匯總整理不同業務內容,形成具有可操作性的管理流程。主要內容可涉及保管、收入、外部支出等流程,并明確各操作環節的重要控制點,促進單位內控經驗的有效傳承,輔助財會管理人員能提高自身工作的適應能力,達到更高的財會工作水平。加大預算管理的力度主要針對資金支出等進行科學管理,以此提高單位財會管控的能力。應用復式管理的方式加大監督力度,對財務支出的差異做出分析,分別管理不同的支出,應用科學的管理方法保證財務預算能得到有效地控制,以此提高單位的管理效率。事業單位在開展財會工作期間,需要形成更為科學的管控與監督體系,提高內控管理系統的完善性??赏ㄟ^對單位內控工作的具體需求進行分析,及時排查管理工作存在的問題,系統整理財會工作的弊端。財會部門須依據單位的指導對內控制度進行優化完善,形成規范化的秩序,側重凸顯財會工作在推動事業單位發展的重要意義。事業單位也需要結合自身開展的財會工作質量進行審查和檢測。單位在開展財會工作期間,需要將責任意識全面融入各項管理工作中。除了主管部門主要負責審核工作外,還需要倡導各相關部門共同參與,保證審核結果更為細致和有效。針對財會工作的決算進行審核和檢查,也能保障方案的有效落實。事業單位內創建專門的財會監督部門,主要可針對具體的核查工作創建小組,保證財會管理工作的深化落實。該部門主要負責審核制度體系的規范性,檢查工作的落實情況,保證財會工作能提高操作的規范性。此外,還可針對財會管理成立具體的管理小組,分別負責督導行政業務,深化落實財會管理方案等。基于具體的財會工作形成管理小組,可通過在不同部門單獨設置小組,專門負責財會管控工作,保證事業單位工作的順利實施。通過科學有效地落實內控管理,有利于提高事業單位財會工作質量,能保證財會工作全面開展,從而為行政事業單位各項工作開展提供有效助力。

4.4 推進科技財會建設

現階段,信息化技術不斷發展,在財會信息化建設階段,工作人員更要提高對科學技術的運用與實踐研究能力,這樣不僅保證了工作深入開展,也提高了財會業務水平。基于云計算等信息化技術水平的不斷提升,單位在開展內部控制工作期間側重加大信息化建設的力度,也可發揮出信息化技術的應用價值,由此推動單位內控制度的數字化發展。

在應用云計算等信息化技術期間,可采取集中管理的方式對服務器等進行管理,各事業單位也可通過購買的方式獲取服務器資源,將所有內控相關信息保存在服務器上,避免在單位內控信息系統建設方面投入過多的成本??捎蓪I化的服務供應商為事業單位提供資源和后續的維護服務,這樣也可在一定程度上幫助事業單位壓縮系統的運行與維護成本。在應用大數據期間,事業單位可將系統內的數據進行集成處理,通過客觀整理和分析數據內容,為單位的內控工作流程提供必要的數據參考。各事業單位所開展的預算管理、合同與采購管理等數據內容也可作為審計單位的重要參考,全面保障事業單位財會工作的數字化開展。可通過構建數字化平臺等方式將源于不同渠道和格式的數據信息進行整合處理,構建完善的數據庫。這樣不但可明顯提高事業單位財務分析工作開展的效率和精準性,同時還可在單位管理者做出經營決策前提供必要的數據參考。在應用人工智能技術期間,事業單位也可逐漸提高內控評價工作開展的自動化水平。與財務機器人的應用相類似,可將審核與記錄記賬憑證等工作交由機器人完成,這樣就明顯提高了財會工作的實施效率。行政事業單位形成合理的內控體系后,還可依據內控工作手冊合理設置內控工作評價的環節及具體指標,這樣就可應用先進的技術手段,在短時間內處理大量的實踐及案例數據信息,保障內控評價工作也能信息化開展,由此獲得更為高效和精準的評價結論。

5 結束語

綜上所述,本文通過對提升行政事業單位財會工作質量水平的深入探討,進一步認識到這不僅是一項系統性工程,更是推動單位持續健康發展的重要途徑。作為事業單位財會人員,在實踐工作中要不斷優化財務管理方式,重視深入開展有效的制度建設,提高自身專業水平,以此才能確保財會工作的高效運轉,進而為行政事業單位的穩定發展貢獻力量。

參考文獻

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作者簡介:張若泉(2003-),女,漢族,黑龍江雞西人,本科,研究方向:會計及財務管理。

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