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企業財務管理中成本控制工作的開展路徑探析

2025-08-13 00:00:00彭小芳
中外企業家 2025年2期
關鍵詞:市場競爭成本控制財務管理

摘" 要:在當今全球化競爭激烈的市場環境中,企業要想保持競爭力和可持續發展,成本控制顯得尤為重要。成本控制不僅直接影響企業的利潤水平,而且關系到企業戰略目標的實現和長期發展。本文旨在探討企業財務管理中成本控制的開展路徑,首先明確成本控制的定義和其在企業財務管理中的重要性,然后分析企業成本控制的現狀,涵蓋普遍存在的問題、影響成本控制效果的因素及現階段的挑戰,最后提出優化企業成本控制工作的策略,涵蓋建立科學的成本控制體系、創新成本管理模式、強化成本信息系統的建設與應用、提升全員成本意識和優化供應鏈管理等,旨在為企業的成本控制提供理論指導和實踐建議。

關鍵詞:市場競爭;財務管理;成本控制

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.02.019

1 引言

在全球經濟一體化和市場競爭日益激烈的背景下,企業要想在競爭中脫穎而出,實現持續發展,就必須對成本進行有效控制和管理。成本控制已經成為企業財務管理中的核心內容之一,它不僅直接關系到企業的利潤水平,還影響到企業的市場競爭力、風險管理能力及長期發展戰略的實施。隨著科技進步和產業升級,企業面臨的成本控制環境也在發生著深刻變化,這些變化給企業的成本控制工作帶來了新的挑戰和機遇。

2成本控制的定義與重要性

成本控制是一種旨在通過有效的管理措施,合理預算和降低企業運營成本的策略,其目標在于最大化企業的經濟效益。這一過程不僅涵蓋成本的計算和記錄,更重要的是分析、評估和控制成本,保證企業資源的有效利用[1]。成本控制的重要性體現在它能幫助企業在激烈的市場競爭中保持競爭力,通過減少不必要的支出和浪費,提高企業的盈利能力和市場份額。良好的成本控制還能增強企業的風險管理能力,為企業的長期發展提供穩定的財務支持。

3 成本控制在財務管理中的角色

在財務管理領域,成本控制扮演著核心角色,它不僅是財務管理的一項基本職能,也是實現企業財務健康的關鍵手段[2]。通過精確的成本控制,財務管理者能為企業制訂更為科學合理的預算計劃,確保企業資源的合理分配和使用,提高資金使用效率。成本控制也為企業提供了重要的財務信息和數據支持,幫助管理層做出更為精準的戰略決策,優化產品定價策略,增強企業的市場競爭力和盈利能力。

4 企業成本控制現狀分析

4.1 成本控制工作的普遍問題

企業在進行成本控制時普遍面臨的問題涵蓋成本核算的不準確、成本信息的延遲、缺乏有效的成本控制機制和文化[3]。這些問題往往導致企業無法獲得準確及時的成本數據,難以作出正確的管理決策,影響到成本控制的效果和企業的整體經營績效。

4.2 影響成本控制效果的因素分析

成本控制效果受到多種因素的影響,涵蓋企業內部管理體系的完善性、員工成本意識的強弱、信息技術的應用程度及市場環境的變化等[4]。一個健全的內部控制體系和高度的成本意識能有效提升成本控制的效果,而信息技術的應用則能提高成本控制的效率和準確性。

4.3 現階段成本控制工作的挑戰

當前,企業在成本控制工作中面臨的挑戰涵蓋全球經濟環境的不確定性、原材料價格的波動性、勞動力成本的上升及技術更新換代的需要[5]。這些因素都要求企業必須不斷創新和優化其成本控制策略和方法,以應對不斷變化的外部環境和內部管理需求。

5 成本控制工作的優化策略

5.1 建立科學的成本控制體系

5.1.1 明確成本控制目標

在構建企業財務管理的成本控制體系中,界定清晰的成本控制目標是基礎且關鍵的步驟。成本控制目標的明確性不僅為后續措施的實施提供了方向,而且確立了評價成本控制效果的標準[6]。目標的設定需要綜合考慮企業的經營戰略、市場定位、產品特性及其生命周期等多方面因素,旨在通過有效的成本管理實現企業資源的優化配置,提高經濟效益,增強市場競爭力。具體而言,成本控制目標應聚焦于成本的節約與優化,確保每一筆成本的投入都能產生最大的經濟效益。在此過程中,企業需要通過深入分析成本結構和成本行為,識別成本的關鍵影響因素,確定能帶來成本優勢的關鍵領域。

5.1.2 構建成本控制責任體系

成本控制責任體系的構建,是實現企業成本控制目標的重要保障。這一體系的建立,旨在通過明確各級管理層及員工在成本控制中的職責和任務,形成全員參與的成本管理模式[7]。核心在于將成本控制的目標分解到各個部門,進一步細化至每一個崗位,確保成本控制的具體目標與企業的整體戰略緊密相連,形成一個既分散又統一的責任執行網絡。在此過程中,重要的是要建立一套既公正又有效的考評與激勵機制。通過設定合理的成本控制指標和考核標準,對各部門及員工的成本控制績效進行量化評估,激發個人和團隊在成本控制方面的主動性和創造性。

5.2 創新成本管理模式

5.2.1 實施活動基礎成本管理

活動基礎成本管理(Activity-Based Costing, ABC)是一種通過識別企業經營活動中消耗的資源和成本,進而更精確地分配成本的管理方法。這種方法的核心在于將企業的資源成本直接與其產出活動聯系起來,而不是傳統成本核算中簡單地基于產量或直接勞動小時來分配成本。ABC方法能揭示產品或服務背后的真實成本,為管理層提供更為準確的成本信息,以支持決策制定。實施ABC方法,首要步驟是識別并分類企業的活動,這些活動是消耗資源并產生成本的基本過程[8]。分析這些活動與成本對象之間的因果關系,確定成本驅動因子,即那些量化活動消耗資源程度的指標。在此基礎上,企業可以更加精確地分配成本到各個成本對象,而不是采用傳統的平均分配方法。ABC方法的實施不僅提高了成本核算的準確性,也使企業能識別到非增值活動和浪費,為進一步的成本控制和流程改進提供了依據。ABC方法還有助于企業優化產品組合,通過精確成本的反映,支持企業在產品定價、客戶盈利性分析等方面作出更合理的決策。盡管ABC方法在實施上需要較高的精確度和細致的活動分析,會帶來較大的實施成本,但長遠來看,其帶來的成本透明度和決策支持價值遠超過這一投入。

5.2.2 采用價值鏈成本管理

價值鏈成本管理著眼于企業整個價值鏈的成本優化與價值創造,通過分析企業在價值鏈中的各個環節,識別成本驅動因素,實現成本的有效管理和降低。不同于傳統成本管理的局限性,價值鏈成本管理將視角擴展到了企業的上下游活動,涵蓋供應商管理、生產制造、產品設計、市場營銷、物流配送及客戶服務等,強調在整個價值鏈范圍內尋求成本控制與優化的機會。通過這種方式,企業不僅能在內部流程中實現成本效率的提升,還能在與供應商和客戶的互動中尋求成本節約的機會,在更大范圍內優化成本結構。價值鏈成本管理的實施需要企業具備跨部門、跨企業的協調與合作能力,企業需要建立起有效的溝通機制和合作關系,確保信息的暢通和資源的有效配置。企業還需要對價值鏈中的各個環節進行深入的成本與價值分析,識別那些關鍵的成本驅動因素和價值創造點,以便于制定出有針對性的成本管理和優化策略。在價值鏈成本管理中,信息技術的應用尤為關鍵,它可以幫助企業實現對整個價值鏈的實時監控和分析,提高決策的效率和效果。

5.3 強化成本信息系統的建設與應用

5.3.1 優化成本信息收集與處理

在當今企業管理實踐中,成本信息系統的作用越來越受到重視。系統地收集和處理成本信息是實現有效成本控制的前提。為了達到這一目標,企業需要建立和完善成本信息收集與處理機制,確保所獲取的成本數據既全面又準確。成本信息的收集不應僅限于會計和財務部門,而應貫穿于企業的各個業務環節,涵蓋采購、生產、銷售等各個階段,這樣才能確保成本數據的全面性和時效性。企業還需要采用高效的技術手段來處理這些數據,比如ERP系統,它能幫助企業實現數據的自動收集和處理,提高數據處理的效率和準確性。除了采用現代化的技術手段外,企業還需要不斷優化其成本信息的處理流程,確保從數據收集到分析再到應用的每一個環節都能高效運作。這涵蓋建立標準化的成本數據格式,規范化的數據輸入和處理流程,以及定期的數據質量審核機制,確保所收集的成本信息真實、準確、及時。通過這樣的方式,企業能及時獲取到反映其經營活動成本狀況的準確信息,為成本控制決策提供可靠的數據支持。優化成本信息的收集與處理還意味著要提高成本信息的可用性和可訪問性,使不同層級和部門的管理人員都能根據需要獲取到相關的成本信息,以支持其決策。這不僅提高了成本信息的利用效率,也增強了企業對成本控制的響應速度和靈活性,進而提升企業的整體競爭力。

5.3.2 應用大數據分析優化成本控制

在數字化時代背景下,大數據技術的應用已經成為企業優化成本控制、提升經營效率的重要手段。大數據分析能處理和分析海量的成本相關數據,揭示成本控制中的模式和趨勢,為企業提供前所未有的洞察力。通過深入分析這些數據,企業能識別出成本浪費的根源,發現成本節約的潛在機會,更有針對性地采取措施,實現成本的有效控制和降低。大數據分析在優化成本控制中的應用涉及多個方面。它可以幫助企業進行成本預測和趨勢分析,通過對歷史成本數據的深入挖掘,預測未來成本變化趨勢,為企業的預算制定和成本控制策略調整提供科學依據。大數據技術還能幫助企業進行成本績效分析,通過對不同部門、不同產品線的成本績效數據進行分析,評估各項成本控制措施的效果,不斷優化成本控制策略。大數據技術還能支持企業進行細分市場的成本分析,通過深入了解不同市場、不同客戶群體的成本敏感度,企業能更精準地制定產品定價策略。

5.4 提升全員成本意識

5.4.1 開展成本管理培訓

在企業運營的各個層面中,提升員工的成本意識被視為提高整體成本效率的重要途徑。實現這一目標的有效策略之一是開展成本管理培訓。通過系統的培訓計劃,員工可以深入理解成本控制的重要性,掌握成本管理的基本知識和技能,在日常工作中更加主動地參與到成本控制活動中。成本管理培訓的內容應覆蓋成本控制的原則、方法和工具,特別是對那些直接涉及到成本控制的關鍵崗位,更需要進行深入的專業培訓,保證這些員工能在其工作中有效地實施成本控制措施。培訓不僅僅是傳授知識,更是一種文化的塑造過程。通過培訓,可以將節約成本的價值觀和理念植入員工心中,使成本意識成為企業文化的一部分。培訓還應當強調實踐和互動,通過案例分析、角色扮演、模擬游戲等方式,使員工能在模擬的實際情境中學習如何識別和解決成本相關問題,提高他們解決實際問題的能力。成功的成本管理培訓需要定期評估和更新,保證其內容與企業的實際情況和市場環境保持同步。培訓成效的評估也至關重要,這可以通過考試、實際操作表現及培訓后成本控制效果的改善來進行。通過持續的培訓和評估,企業能確保員工的成本意識和成本控制技能得到持續提升,進而為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

5.4.2 建立激勵與約束機制

激勵與約束機制在提升全員成本意識中起到了決定性作用。這種機制通過對成本控制表現優異的個人或團隊給予獎勵,以及對成本控制不力的情況實施相應的約束或懲罰,來激發員工的成本控制積極性,確保成本管理目標的實現。構建有效的激勵與約束機制首先需要明確成本控制的目標,并將這些目標細化到各個部門和個人,確保每位員工都清楚自己的責任和期望。激勵方面,可以采取多種形式,如財務獎勵、晉升機會、公開表彰等,以符合不同員工的激勵需求。重要的是,激勵措施應與成本控制的實際成效緊密相關,即只有當員工或團隊達到或超過既定的成本控制目標時,才能獲得相應的獎勵。這種關聯性確保了激勵機制的公正性和有效性,進而激發員工的積極性和創造性。

5.5 優化供應鏈管理以降低成本

5.5.1 合作共贏的供應鏈戰略

在當代企業管理中,采用合作共贏的供應鏈戰略已成為優化供應鏈管理以降低成本的重要手段。這種戰略強調的是通過與供應鏈上下游伙伴建立長期穩定的合作關系,共同努力實現成本效率的最大化。它要求企業不僅關注自身的成本控制,還需要考慮整個供應鏈的成本優化,通過信息共享、資源共用、聯合采購等方式,實現規模經濟,減少浪費,達到降低整體成本的目的。實施這一戰略,關鍵在于建立互信和透明的合作關系,確保所有參與方都能從中受益,這不僅能降低成本,還能提高供應鏈的響應速度和靈活性,增強整個供應鏈體系的競爭力。

5.5.2 供應鏈成本透明化與控制

供應鏈成本透明化與控制是降低企業運營成本的另一個關鍵策略。這一策略要求企業對供應鏈中的成本構成進行全面的監控和分析,確保成本信息的透明度和可追溯性。通過建立一套全面的成本監控體系,企業可以準確地識別供應鏈中的每一環節成本,分析成本構成,識別成本節約的潛在機會。成本透明化還有助于企業與供應鏈伙伴就成本節約措施進行更有效的溝通和協調,共同尋找降低成本的解決方案。通過實施這一策略,企業不僅可以優化自身的成本結構,還可以通過整個供應鏈的優化實現成本的進一步降低,提高整個供應鏈的競爭力。

6 結束語

全球化進程使企業的供應鏈、生產和銷售活動越來越國際化,這不僅增加了成本控制的復雜性,也使企業面臨更加多元化的成本壓力。消費者需求的多樣化和個性化趨勢要求企業在保持成本效率的同時,還必須保證產品和服務的質量與創新。這就要求企業在成本控制中實現精細化管理,不僅要降低無謂的成本浪費,還要確保關鍵領域的投入,以保持企業的競爭優勢。環境保護和可持續發展的要求也為企業的成本控制工作增加了新的維度。企業在追求經濟效益的還需要考慮環境成本和社會責任,實現經濟效益、環境保護和社會責任的平衡。

參考文獻

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[7]羅喬.企業財務管理中的成本管理與流程控制探析[J].營銷界,2023(24):158-160.

[8]張雪嬌.如何化解電力企業財務成本管理控制中存在的問題[J].中國商界,2023(12):26-27.

作者簡介:彭小芳(1994-),女,漢族,四川德陽人,本科,中級會計師,研究方向:全面預算、成本管控。

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