摘" 要:業財融合是企業管理的重要內容,在財務管理層面較為突出。企業實施財務管理時,通過實現業務與財務的深度融合,可以打破部門間的信息壁壘,實現數據的實時共享和同步更新,從而提高這一管理工作的效率。在業財融合模式下,企業能夠實現對業務風險的密切監控,并且第一時間發現潛藏問題,并制定相應的應對策略,從而降低財務風險,有效增強市場競爭實力。文章解析了業財融合下企業財務管理的意義,分析其中存在的主要問題,探討有針對性的管理策略,旨在保障業財融合質量,提升財務管理的價值創造力。
關鍵詞:企業;業財融合;財務管理;優化
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.067
近年來市場競爭日益加劇,企業經營環境十分復雜,受到傳統觀念的影響,所采用的財務管理模式比較陳舊,側重于事后核算與控制,財務往往獨立于業務運營之外,導致信息數據難以有效互通、決策效率不高等問題。在這種背景下,如何有效地將財務管理與業務運營深度融合,實現業財有機融合,成為當前企業界關注的焦點。業財融合不僅關乎企業財務管理效率的提升,更是企業實現可持續發展、增強市場競爭力的重要途徑。在這一視角下,企業需要加大對財務管理的重視程度,結合自身實際優化這一管理,從而適應市場變化。
1 業財融合下企業財務管理的意義
1.1 有助于提高財務管理效率
業財融合下,企業通過將財務與業務緊密結合,能夠提高管理效率。業財融合強調信息的實時共享和同步更新,使財務部門能及時了解業務動態,快速響應市場變化。在業財融合下,企業財務管理中可以建立統一的數據管理平臺,將各業務單元與財務部門的數據資源進行集成與共享,從而避免數據的重復錄入等,提高數據的一致性和準確性。此外,業財融合促進了跨部門溝通與協作,減少了信息傳遞的延誤,使財務決策更加迅速精準。這種高效化的管理模式不僅提升了企業的運營效率,還增強了其市場響應能力[1]。
1.2 有助于優化成本管理
在業務與財務深度整合的框架下,財務部門能夠即時捕獲生產、銷售等各環節的成本數據,運用動態分析工具預測成本趨勢,迅速識別成本偏差,并據此靈活調整運營策略。此模式增強了預算管控與成本前瞻能力,確保項目初期即可實施精確的成本估算,有效降低預算超支的風險。進一步地,通過財務與業務團隊的密切協作,實現了資源的高效配置,削減了非必要及低效用支出,顯著提升了成本效益比,確保整體運營成本控制在最優水平。由此可見,通過業財融合,企業能夠實現對成本的全面控制和優化,有效提升這一管理水平。
1.3 有助于提升市場競爭力
業財融合下,企業能夠及時了解當下的競爭態勢,采取有針對性的管理措施。財務部門通過深入分析業務數據,能夠為業務部門提供有力的財務支持,協助業務部門拓展市場、提升客戶滿意度。同時,業財融合促進了企業內部的協同創新,使得各部門能夠圍繞共同的目標努力,形成強大的市場競爭力[2]。此外,業財融合下,企業通過精細化的成本管理和優化的資源配置,能夠有效提高產品性價比,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。
1.4 有助于降低風險發生率
在業財融合模式下,財務部門能夠實時監控業務活動中的風險因素,及時預警并采取有效措施進行防范。在這一管理中,企業可以建立更為完善的風險管理體系,將風險防控貫穿于業務運營的全過程。此外,業財融合能夠促進財務與業務部門之間的信息共享,使企業在面對市場變化時能夠迅速做出反應,降低因信息不對稱或決策滯后而引發的風險。
2 業財融合下企業財務管理中面臨的主要問題
業財融合下,企業財務管理現狀呈現出積極向好的趨勢,但同時面臨著一系列問題。一方面,隨著數字化轉型的推進,越來越多的企業開始重視業財融合的重要性,通過整合業務和財務數據,提高了運營效率和決策支持能力。企業努力建立全面的數據倉庫,促進跨部門合作,以實現更高效的財務和業務管理。然而,另一方面,企業在業財融合過程中面臨著多重挑戰。其中,數據質量不一致、信息孤島現象、財務決策滯后、財務風險管理不足等問題的存在,導致業財融合的效果大打折扣。這些問題不僅影響了業財融合的推進速度,還制約了企業整體競爭力的提升。因此,企業在推進業財融合的過程中,需要充分認識到這些現實問題,并采取有效措施加以解決,實現財務管理與業務發展的深度融合和協同發展。
2.1 信息孤島與數據不一致
在業財融合下,一些企業存在財務數據信息不一致的問題,各部門之間由于系統不兼容或信息共享機制不完善,導致財務與業務數據無法實時同步,從而形成了信息孤島,使得財務部門難以及時獲取全面的業務數據,影響了財務分析的準確性。同時,不同部門之間在數據錄入、處理和分析標準上存在一定差異,導致數據不一致等情況的出現,增加了數據整合的難度,進一步阻礙了業財融合的深入推進[3]。
2.2 財務決策滯后與缺乏前瞻性
在業財融合背景下,企業需要財務部門提供更加及時準確的財務信息。然而,由于信息不對稱、數據滯后等原因,導致財務決策往往滯后于市場變化和業務需求,影響了企業的靈活性和響應速度。此外,財務部門在決策過程中缺乏前瞻性,難以為企業的長期戰略發展提供有力的財務支持,使得企業在面對市場機遇和挑戰時,難以做出快速準確的決策,影響了企業的持續發展能力。
2.3 成本控制與預算管理不精細
業財融合要求企業實現成本的精細化管理,但在實際操作中,部分企業的成本控制與預算管理不夠精細。財務部門缺乏對業務流程的深入了解,難以準確核算各項成本,導致成本控制效果不佳。同時,預算管理存在粗放式管理的問題,缺乏科學的預算制定和執行機制,使得預算與實際支出之間存在較大偏差,不僅增加了企業的成本負擔,還影響了資源的使用效率。
2.4 財務風險管理不足
業財融合雖然有助于企業降低風險發生率,但在實際操作中,部分企業的財務風險管理存在不足。財務部門對業務活動中的風險因素缺乏全面深入的了解,難以進行有效的風險評估和預警。同時,企業缺乏完善的風險管理體系和應對機制,導致在面對市場變化、政策調整等外部風險時,難以及時做出反應,在一定程度上增加了企業的運營風險,影響了企業的穩健發展[4]。
3 業財融合的企業財務管理策略
3.1 構建數據整合與共享機制
業財融合下,企業需要構建高效的數據整合與共享機制,借助這一機制打破信息孤島,消除數據不一致等情況,提高數據的利用率,為業財融合提供堅實的數據支撐。在這一狀況下,財務部門可以更好地了解業務需求,為管理層提供精準的財務分析和決策支持。首先,企業應建立統一的數據管理平臺,該平臺應具備強大的數據集成和處理能力,能夠將各業務單元和財務部門的數據資源進行集中管理和統一標準化處理。企業需要對現有的信息系統進行升級改造,確保各系統之間的兼容性和數據接口的標準化,實現數據的無縫對接和實時同步。其次,企業需要對現有管理制度進行相應的優化,確定出具體的數據錄入、存儲等不同環節的操作規范。通過建立數據質量監控體系,確保數據的準確性、完整性和時效性,減少數據錯誤和冗余,從而提高數據的使用價值[5]。再次,企業應推廣使用先進的數據分析技術,對海量數據進行深度挖掘和分析,提取有價值的信息。在這些技術的支持下,財務部門更好地了解業務動態和市場變化,為相關決策提供有力支持。最后,企業應加強跨部門之間的溝通與協作,建立定期的數據共享和交流機制。通過組織跨部門會議、工作坊和培訓等活動,促使業財兩個部門深化理解,實現相關數據的共享。另外,企業可以建立數據共享平臺或數據倉庫,為各部門提供便捷的數據訪問途徑,實現數據的即時共享和有效利用。
3.2 提升財務決策的前瞻性與科學性
在業財融合下,企業需要結合圍繞自身戰略愿景優化財務管理工作,切實保障相關決策的科學性,從而實現價值最大化的目標。其一,企業應構建全面的財務預測模型。這個模型應基于歷史數據和當前市場趨勢,運用先進的統計分析和數據挖掘技術,對未來的財務狀況和業務成果進行預測。通過不斷更新和優化預測模型,企業可以更加準確地把握未來的市場變化和業務需求,為財務決策提供有力的數據支持。其二,企業應建立跨部門的財務決策支持團隊。這個團隊應由財務、業務、市場等多個部門的專業人員組成,共同負責財務決策的制定和執行。通過跨部門合作,團隊可以綜合考慮各種因素,如市場需求、競爭態勢、成本效益等,制定出更加全面的財務決策方案[6]。其三,企業應注重財務決策的靈活性和適應性。當今市場環境下,企業需要結合實際對財務決策做出相應的調整,才能有效應對新的市場需求。為此,企業可以建立動態財務決策機制,定期對財務決策進行評估和調整,確保決策的前瞻性。其四,企業應加強對財務決策效果的跟蹤和評估。通過定期回顧和分析財務決策的執行情況,企業可以及時發現不足,總結其中的經驗教訓,為未來的財務決策提供有益的參考。
3.3 實施精細化成本控制與預算管理
在業財融合背景下,實施精細化成本控制與預算管理是企業提升運營效率、增強市場競爭力的關鍵。首先,企業應建立全面的成本控制體系。這個體系應涵蓋采購、生產、銷售等各個環節,通過詳細分析每個環節的成本構成和影響因素,定制化地設計成本控制策略。舉例來說,在物資采購階段,采用集中化采購策略或競爭性投標機制可有效壓縮采購成本。轉至生產領域,優化作業流程、提升生產效率則成為降低生產成本的關鍵。而在銷售層面,則需依賴精準營銷策略與強化客戶服務體驗來削減銷售成本。其次,企業應實施精細化的預算管理。在實際管理中,企業需要對預算標準流程做出相應的優化。在預算編制過程中,財務部門應與業務部門緊密合作,共同分析業務需求和市場變化,制定出既符合企業戰略目標又具有可操作性的預算方案。同時,企業需要構建契合需求的監控機制,專門對預算執行狀況做出必要的分析。再次,企業應注重成本數據的分析。在實際管理中,企業通過收集和分析成本數據,可以更加準確地了解成本變化趨勢,為成本控制、預算管理等提供有力的數據支持。企業應建立完善的成本數據收集系統,切實保證數據的準確性和及時性。此外,企業應加強對這一控制與管理的績效考核,通過將管理效果納入績效考核指標體系中,激勵員工積極參與該管理工作,提高工作的主動性。最后,企業應注重對這一控制與管理的持續改進。伴隨內外部環境的變化,企業需要與時俱進地調整相應的管控策略。為此,企業應建立持續改進的機制,定期對其進行更新,確保其始終符合企業的實際情況。
3.4 強化財務風險管理
在業財融合過程中,企業強化財務風險管理是確保財務穩健、可持續發展的關鍵。企業需要基于業財融合加強對財務風險的管理,以便更為有效地開展相關管理工作。其一,建立完善的財務風險預警系統。該系統應能夠實時監測和識別潛在的財務風險,包括流動性風險、信用風險、市場風險等。企業可以借助這一系統設定合理的預警指標和閾值,當相關指標出現異常波動時,系統能夠自動觸發預警機制,及時通知相關人員采取應對措施。同時,企業還應定期對預警系統進行測試和優化,確保其準確性和有效性。其二,強化財務風險分析。在日常管理期間,一旦企業將潛在風險識別出來后,需要第一時間做出評估和分析。通過運用風險矩陣、蒙特卡洛模擬等工具和方法,企業可以更加全面準確地了解風險的性質和特點,為制定風險應對策略提供科學依據[7]。其三,完善風險應對策略。企業需要結合具體的風險類型,采取與之相契合的應對方式,主要涉及規避、降低及轉移等。例如,對于流動性風險,企業可以通過優化資金結構、加強資金管理等措施。對于信用風險,企業可以通過加強客戶信用評估、完善應收賬款管理等措施。其四,加強對財務風險的控制和監督。為了增強這一管理實效,企業需要建立健全的風險控制體系,明確各部門和崗位的職責權限,規范業務流程和操作規范,企業可以有效降低財務風險的發生概率。同時,企業應加強對相關風險的監督,定期對該風險管理情況進行評估和反饋,確保各項風險防控措施得到有效執行。
4 結束語
綜上所述,業財融合是企業財務管理的重要趨勢,在實際管理期間,企業需要根據自身實際需求,通過構建數據整合與共享機制、提升財務決策的前瞻性與科學性、實施精細化成本控制與預算管理以及強化財務風險管理等,妥善解決實際管理中的問題,有效提升財務管理水平。
參考文獻
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作者簡介:謝國勝(1978-),男,漢族,湖南桂陽人,本科,注冊會計師、稅務師、中級會計師,研究方向:關系管理。