在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)會計管理扮演著重要角色,此項工作的開展實效直接決定著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。如今,企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境不斷變化,政策調(diào)整與技術(shù)革新帶來的影響深刻作用于財務(wù)會計工作,對這一工作提出了新的要求,立足時代背景深化財務(wù)會計管理改革勢在必行。這一視域下,企業(yè)需要主動探索數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務(wù)會計管理方向和重點,以深化創(chuàng)新、快速適應(yīng)為切人點積極找尋提質(zhì)增效路徑。由此可見,探索數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效策略,結(jié)合實際展開針對性研究具有重要意義。
一、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)對財務(wù)會計管理工作的新要求
做好企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理是財務(wù)會計的應(yīng)盡職責(zé),為企業(yè)生產(chǎn)、投資、管理決策層面提供數(shù)據(jù)支持,是財務(wù)會計發(fā)揮自身作用的主要方式。數(shù)字經(jīng)濟時代,新技術(shù)不斷涌現(xiàn),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越發(fā)復(fù)雜,使得傳統(tǒng)財務(wù)會計管理工作受到巨大沖擊。在此情況下,企業(yè)財務(wù)會計管理不得不面對技術(shù)變革與數(shù)據(jù)治理層面的挑戰(zhàn),深化轉(zhuǎn)型勢在必行。目前來看,數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務(wù)會計管理工作面臨提質(zhì)增效的要求,企業(yè)需要著力提高財務(wù)信息的安全性,提升財務(wù)信息處理的實效性,并且增強財務(wù)會計管理在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策與風(fēng)險防范層面的參與度和支持力度。
在促進財務(wù)會計管理提質(zhì)增效的過程中,需要基于財務(wù)自動化與智能化加強技術(shù)驅(qū)動,基于財務(wù)數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化管理強化數(shù)據(jù)治理,還要依托財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)型和財務(wù)會計管理基礎(chǔ)建設(shè),為實踐工作的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供支持。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效的價值
作為企業(yè)管理中不可或缺的組成部分,財務(wù)會計管理對企業(yè)發(fā)展有著深刻影響。在企業(yè)財務(wù)會計管理工作開展過程中,與時俱進地更新管理觀念和方法,持續(xù)調(diào)整管理工作重點與手段,是保證該項工作適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境、服務(wù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)字經(jīng)濟時代,以數(shù)據(jù)驅(qū)動管理成為常態(tài)。作為企業(yè)的核心資產(chǎn),數(shù)據(jù)深度參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持。因此,基于數(shù)據(jù)的深層次應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效迫在眉睫。
從當(dāng)前情況來看,立足數(shù)字經(jīng)濟時代背景,推動企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效對企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展十分有益。這一舉措,可切實提升決策準確性,在深入挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵,精準及時地制定管理決策方面具有突出作用。而且,財務(wù)會計管理提質(zhì)增效也有利于優(yōu)化資源配置,能夠提高資源利用率、提升資金管控水平,可以為做好成本控制與資金調(diào)配,夯實企業(yè)長遠穩(wěn)健發(fā)展基礎(chǔ)和提升企業(yè)盈利能力提供支持。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效也對提升企業(yè)的運營效率和風(fēng)險防控能力十分有利。此番操作可推動部門協(xié)同、驅(qū)動業(yè)務(wù)升級,有助于完善企業(yè)風(fēng)險防范體系,將會為企業(yè)戰(zhàn)略精準實施、企業(yè)管理高效開展以及企業(yè)轉(zhuǎn)型穩(wěn)步推進做好充足準備。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效的路徑
正如前文所言,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展需要。為避免財務(wù)會計管理阻礙企業(yè)發(fā)展,企業(yè)必須立足時代背景推動實踐工作提質(zhì)增效。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式普遍存在數(shù)據(jù)處理效率低、信息安全性差、決策支持能力不足的問題。實踐工作也無法有效實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息共享,難以推進業(yè)財融合。因此,在推動財務(wù)會計管理提質(zhì)增效時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力解決上述問題,從改善財務(wù)會計管理環(huán)境、完善財務(wù)會計管理體系的角度出發(fā),為提高財務(wù)會計管理工作的適應(yīng)性與發(fā)展性都做好準備。
(一)思想引領(lǐng):轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維
數(shù)字經(jīng)濟時代,想要推動企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效,必須從思想層面作出改變。利用先進思想引領(lǐng)實踐,要求企業(yè)財務(wù)工作者主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,學(xué)習(xí)、運用先進工作理念,基于思想革新驅(qū)動實踐創(chuàng)新。這一過程中,樹立業(yè)財融合意識至關(guān)重要。以推動業(yè)財數(shù)據(jù)一體化為落腳點更新工作觀念,將工作重點從數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)支持,在職業(yè)認同層面將工作定位從“后端記錄\"轉(zhuǎn)變成“前端決策”十分關(guān)鍵。實踐中,財務(wù)會計人員要主動轉(zhuǎn)變自身的職能定位,在思想上向“管理會計\"靠攏,通過學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理知識、參與企業(yè)管理決策、關(guān)注企業(yè)長期目標培養(yǎng)戰(zhàn)略思維;基于深入了解業(yè)務(wù)流程、加強多部門協(xié)同作業(yè),樹立業(yè)務(wù)伙伴意識、數(shù)據(jù)驅(qū)動意識;通過關(guān)注企業(yè)價值驅(qū)動因素、積極參與企業(yè)價值創(chuàng)造活動和持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,培養(yǎng)價值創(chuàng)造與轉(zhuǎn)型發(fā)展意識。
為轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,促進財務(wù)會計管理提質(zhì)增效,企業(yè)還主動摒棄慣性思維和守舊思維,大力提升自身的創(chuàng)造力與創(chuàng)新意識,為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代做好思想準備。數(shù)字經(jīng)濟時代要求企業(yè)財務(wù)工作朝著自動化、智能化方向轉(zhuǎn)型,因此財務(wù)會計管理人員也要從思想觀念上與時代要求趨同,形成數(shù)字化財務(wù)思維,樹立信息化管理意識,發(fā)展智慧化工作習(xí)慣應(yīng)成為實踐工作重點。企業(yè)財務(wù)工作者需要樹立可持續(xù)發(fā)展意識,為持續(xù)推進財務(wù)會計管理創(chuàng)新做好準備,也要培養(yǎng)自身的職業(yè)道德與職業(yè)精神,培育先進技術(shù)應(yīng)用意識以及協(xié)作意識,夯實實踐工作提質(zhì)增效的思想基礎(chǔ)。
(二)技術(shù)賦能:加強先進技術(shù)應(yīng)用
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務(wù)會計管理對人工操作的依賴性極高,實踐工作不可避免地受到人為因素干擾,極容易發(fā)生問題,最終影響整體質(zhì)效。所以,在推進財務(wù)會計管理提質(zhì)增效的過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展要求,從工作技術(shù)、方法、手段層面深化創(chuàng)新,依托技術(shù)賦能完成提質(zhì)增效任務(wù)。企業(yè)財務(wù)工作者要以提高財務(wù)自動化、智能化、標準化、高效化為目標引進、應(yīng)用先進技術(shù)工具,應(yīng)從實現(xiàn)精細化管理的角度出發(fā)開展實踐。
1.應(yīng)用數(shù)字化工具
在財務(wù)會計管理工作中,引入數(shù)字化工具旨在利用電子化、數(shù)字化的處理方式,替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄和手工處理方式。主要利用專業(yè)的財務(wù)軟件以及電子操作系統(tǒng)開展實踐,依托數(shù)字化工具減輕財務(wù)工作人員的工作量以及工作壓力,降低操作風(fēng)險,促進實踐工作提質(zhì)增效。比如,使用合思、金蝶、用友、QuickBooks等專業(yè)財務(wù)管理軟件,使用財務(wù)自動化管理系統(tǒng)以及機器人流程自動化技術(shù),為快速處理海量數(shù)據(jù)、實現(xiàn)財務(wù)流程自動化運轉(zhuǎn)和顯著提高工作效率提供支持。
2.開發(fā)集成化平臺
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效需要強化業(yè)財融合,這一觀念也要被運用到技術(shù)革新層面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動開發(fā)業(yè)財一體化工作平臺,以集成化平臺支撐財務(wù)會計管理,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同配合奠定堅實基礎(chǔ)。此時,可引進成熟的業(yè)財一體化平臺,也可以結(jié)合實際需要,開發(fā)涵蓋報銷、費控、商旅、預(yù)算、共享等功能的個性化平臺,借助與業(yè)務(wù)系統(tǒng)貫通的專業(yè)財務(wù)平臺促進財務(wù)會計管理提質(zhì)增效。在開發(fā)集成化平臺時,需要主動引進自動化辦公系統(tǒng),提升各部門辦公流程的自動化程度,為實施記錄、傳輸、共享、應(yīng)用數(shù)據(jù)提供保障
3.引入智能化技術(shù)
實際作業(yè)環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效也要從加強數(shù)據(jù)應(yīng)用的角度出發(fā),引入智能化技術(shù),全方位推動數(shù)據(jù)處理優(yōu)化升級,為財務(wù)會計管理提質(zhì)增效提供根本保障。這一期間,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等先進技術(shù),也要引進人工智能算法技術(shù)。比如:利用機器人流程自動化技術(shù)處理重復(fù)性工作,以24小時不間斷運行為基礎(chǔ),促進銀行對賬、增值稅發(fā)票驗真、財務(wù)報表自動生成等基礎(chǔ)工作提質(zhì)增效;運用人工智能技術(shù),基于OCR技術(shù)、算法模型(自然語言處理、機器學(xué)習(xí)、圖像識別)訓(xùn)練優(yōu)化財務(wù)核算、審計、預(yù)測以及決策支持,促進財務(wù)風(fēng)險防控以及財務(wù)管理決策提質(zhì)增效;依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、BI技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù),保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、數(shù)據(jù)處理高效性。
(三)安全保障:全面防控財務(wù)風(fēng)險
安全問題一直是影響財務(wù)會計管理水平的關(guān)鍵因素,所以在推動實踐工作提質(zhì)增效時加強安全管理,加大安全保障力度十分必要。從安全保障方面來看,企業(yè)在推動財務(wù)會計管理提質(zhì)增效的過程中需要重點關(guān)注數(shù)字經(jīng)濟時代的信息安全問題。以提高信息安全、降低財務(wù)風(fēng)險為切入點開展實踐時,企業(yè)應(yīng)著力提高財務(wù)信息的儲存、傳輸以及應(yīng)用層面的管理水平,消除相關(guān)環(huán)節(jié)的安全隱患,以免出現(xiàn)信息泄露、失真或被截取的問題,
首先,保障財務(wù)信息安全,健全信息安全管理機制。為實現(xiàn)這一自標,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動制定信息安全政策、規(guī)范細節(jié)操作流程,打造個性化信息安全保障制度體系。比如:明確信息安全管理原則和目標,基于財務(wù)信息采集與應(yīng)用的常規(guī)操作制定詳細的操作規(guī)范;建立授權(quán)訪問機制、責(zé)任追蹤機制、數(shù)據(jù)分類分級機制、應(yīng)急響應(yīng)機制以及黑白名單機制。為確保信息安全,還應(yīng)當(dāng)完善數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理機制,健全信息安全監(jiān)控機制和信息安全管理審計機制,并從人力資源管理以及監(jiān)督整改方面著手完善內(nèi)控。
其次,規(guī)避信息安全風(fēng)險,打造數(shù)據(jù)安全防護屏障。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)會計管理自動化、智能化勢不可擋。在此期間,以先進技術(shù)應(yīng)用為落腳點構(gòu)建安全防護屏障,可從根本上降低信息安全以及財務(wù)安全風(fēng)險的發(fā)生概率,對促進財務(wù)會計管理提質(zhì)增效十分有利。具體操作中,企業(yè)要充分利用數(shù)據(jù)安全防護技術(shù),基于區(qū)塊鏈存證、量子加密通信、零信任架構(gòu)、加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、入侵檢測系統(tǒng)、身份認證技術(shù)保護數(shù)據(jù)安全,防范事故風(fēng)險。
最后,防范財務(wù)工作風(fēng)險,完善財務(wù)風(fēng)險防范體系。在風(fēng)險防范環(huán)節(jié),企業(yè)需要采用多種多樣的手段,利用數(shù)據(jù)保護技術(shù)避免數(shù)據(jù)丟失,做好訪問控制、審計跟蹤、災(zāi)難恢復(fù),降低信息安全問題引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的概率。同時,也要立足歷史數(shù)據(jù)建立風(fēng)險清單、全面梳理財務(wù)流程,引入多種方法做好風(fēng)險的定性評估和定量評估;建立風(fēng)險監(jiān)控指標體系、設(shè)立風(fēng)險預(yù)警指標閥值,建立風(fēng)險預(yù)警模型,落實風(fēng)險監(jiān)控報告機制和風(fēng)險應(yīng)對精準決策機制。
(四)人才支持:組建專業(yè)工作隊伍
從人才培養(yǎng)與隊伍建設(shè)的角度出發(fā),推動數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效同樣十分可行。這一期間,要求企業(yè)高度重視專業(yè)隊伍建設(shè)工作,將培養(yǎng)復(fù)合型人才、提升財務(wù)人員數(shù)字技能、提高團隊協(xié)作能力和增強財務(wù)會計管理隊伍綜合實力視為工作重點,聚焦人員素質(zhì)提升,有序有效地加強人才支持。比如:調(diào)整員工培養(yǎng)計劃,以培養(yǎng)懂財務(wù)、曉業(yè)務(wù)、會技術(shù)的復(fù)合型財務(wù)工作者為核心,借助專項訓(xùn)練、長期跟蹤指導(dǎo)、定期培訓(xùn)活動,實施跨專業(yè)視域下的人才培養(yǎng),為提升財務(wù)工作者的業(yè)財融合意識與能力,提高其數(shù)字化作業(yè)水平做好準備;組織各部門員工深度交流,依托內(nèi)部會議、跨部門合作項自深化溝通,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力;優(yōu)化人力資源管理方案,完善績效考核體系與薪酬福利待遇,留住專業(yè)人才、激勵人才成長。
促進財務(wù)會計管理提質(zhì)增效是企業(yè)主動適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展,積極探索高質(zhì)量管理路徑的應(yīng)有之義。在企業(yè)財務(wù)會計管理提質(zhì)增效環(huán)節(jié),實現(xiàn)思想和行動層面的同步調(diào)整,立足數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要深化信息管理,借助信息的高效利用實現(xiàn)精準決策是實踐工作的重中之重。為切實提高企業(yè)財務(wù)會計管理水平,在探索提質(zhì)增效策略的過程中,企業(yè)也要主動從加強基礎(chǔ)建設(shè)、加大支持保障力度的角度出發(fā),加大人才、技術(shù)、制度、資金投人和保障力度。
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