當今競爭激烈的商業環境中,企業面臨著巨大壓力,需要不斷提高經濟效益、優化資源配置,進而謀求長期發展。財務成本核算精細化管理成為企業提升管理水平、降低成本的重要手段,傳統財務管理方式已不能滿足企業對信息及時性需求,需先進、科學的管理方法,對企業內外部環境進行分析,揭示精細化管理在當前市場背景下的重要性。注重成本精細化管理,確保在激烈競爭中占據有利地位,研究財務核算體系建設,強調建立全面、科學財務核算體系,確保財務數據真實,深人研究企業業務流程,精準捕捉各項成本,理解成本結構,為合理決策提供有力支持。
一、相關理論概述
1.財務成本核算的概念企業在進行經濟活動時,對其各項成本進行系統、科學核算,記錄企業生產經營過程中所涉及的成本,進行財務管理、決策和資源優化。其中有直接成本及間接成本,直接成本包括與產品直接相關的費用,如原材料、直接人工等,間接成本涵蓋與生產無直接關聯但對企業全局經濟活動產生影響的費用,如間接人工、管理費用等。財務成本核算在于明確企業實際經濟狀況,提供有力決策支持,通過準確核算成本,評估產品或服務真實成本,合理定價,優化產品組合,制定市場策略,為企業管理層提供深人洞察經營狀況的工具,幫助其及時調整經營策略,有效控制成本,適應市場變化,在財務報告中,財務成本核算結果為外部利益相關方提供了了解企業財務狀況和經營績效的重要依據,增加了企業透明度。
2.精細化管理的概念精細化管理在企業經營中強調對細節進行深人監控,強調對各個層面、各個環節業務活動進行分析,實現經營的高效性、透明度,管理者不僅關注整體性經營策略,更注重對具體操作層面關鍵環節進行精準把控,包括生產流程、供應鏈等方面細節。精細化管理核心思想在于全面了解企業內外部環境變化,通過深入分析,精準捕捉每個細微運營細節,應對市場競爭,追求高效、精確的運營方式,實時了解運營數據,及時調整經營策略。在實施精細化管理時,信息技術應用發揮關鍵作用,通過先進數據采集、處理,對企業各方面進行精細監控,實現對細節的高效協同管理
3.企業財務成本核算精細化管理建設的意義企業財務成本核算精細化管理建設對企業經濟效益和可持續發展產生深遠影響。首先,通過精細化管理,企業可全面、準確了解各項成本,合理制定產品價格。通過深入挖掘成本結構,降低生產成本,提高產品質量,建立科學成本控制體系,對成本及時監控,避免資源浪費。提高生產效率,在市場競爭中占得先機,靈活應對市場波動,提高經濟效益。其次,精細化管理倡導信息技術應用,建設智能化財務管理系統,快速、準確獲取財務數據,提高數據處理效率,為管理層提供及時決策支持,有助于管理者了解企業財務狀況,及時調整戰略方向,增強企業應變能力。最后,企業財務成本核算精細化管理建設是實現可持續發展的基礎,通過對成本深人進行控制,科學配置資源,實現資源利用最大化,降低社會成本,有助于企業履行社會責任,提升企業形象,贏得消費者信任。
二、企業財務成本核算中的常見問題
1.成本核算目標不夠明確首先,企業內部對財務成本核算目標理解存在差異,不同部門、層級溝通不暢、信息傳遞不準確,部門之間對成本核算理解不同,對于成本核算目標理解不一致,其次,成本核算目標在企業內部未能形成共識,缺乏明確戰略規劃,沒有清晰的戰略方向,缺乏明確支撐,容易受到市場波動和競爭壓力影響,對成本核算目標制定缺乏前瞻性。最后,企業內部信息系統不完善,對成本核算目標難以實現,信息系統不具備高效數據采集、處理能力,財務成本核算目標制定面臨困難,導致數據不準確性,影響成本核算精度。
2.財務制度對于成本核算的指引不足第一,制定財務制度過程中,企業未充分考慮成本核算重要性,側重于滿足法規和會計準則要求,忽視了對管理層決策、資源優化的支持,導致財務制度對成本核算方法、流程指引不明確。第二,企業財務制度滯后于市場發展趨勢,未及時適應新的成本核算理念,隨著商業環境不斷變化和信息技術飛速發展,成本核算方法和工具也在不斷創新,如果企業財務制度沒有及時跟進,無法為成本核算提供足夠指引,包括對新興技術應用、新成本控制方法納人和培訓等方面不足。第三,企業低估內部成本核算價值,在財務制度制定時未能給予足夠重視,認為成本核算只是一種例行性工作,缺乏對成本核算的詳盡規定,缺乏對成本核算的認識,對成本核算指引認識不足。
3.財務人員的綜合素養相對不足傳統財務人員培訓往往側重于理論和操作技能,忽視了對綜合素養培養,在過去培訓體系中,財務人員要熟練掌握會計準則和報表編制,而對戰略思維、溝通能力培訓相對較少,導致財務人員在面對復雜的商業環境和多元化業務挑戰時缺乏足夠素養。
第一,企業財務領域快速發展中,財務人員需不斷學習,適應新知識,而部分財務人員缺乏主動學習習慣,未能及時更新自己的知識體系,在面對新興財務理念、技術工具時綜合素養不足,應對能力差。
第二,財務人員在日常工作中過于專注于具體業務,忽視了與其他職能部門的交流,而跨部門合作至關重要,部分財務人員出現相對孤立現象,導致團隊合作、領導力等方面的綜合素養相對不足。
第三,企業文化和領導層對財務人員綜合素養期望不足,未將綜合素養作為財務團隊發展的核心要素,未對其進行相應激勵,財務人員缺乏提升動力。
4.成本核算監督機制有待健全首先,缺乏專業人才培訓機制,對成本核算專業素養欠缺,核算過程中存在不準確性,未能配備足夠財務監督人員或相關職能部門,對成本核算監督不夠。其次,內部控制體系不完善,企業內部控制機制存在缺陷,如審批流程不透明、數據采集不規范等問題,監督機制在執行中遇到困難,出現數據錯誤、成本核算不準確情況,對監督機制建立沒有完善的信息技術支持,企業信息系統不先進,未能充分應用,制約監督機制實際效力。最后,企業文化和管理層關注度不健全,企業未將成本核算質量視為企業管理層核心關切,缺乏對財務監督工作重視,難以形成健全監督機制,領導層在倡導企業文化時對財務監督關注程度影響監督機制執行效果。
5.財務成本核算的文化環境不足第一,管理層在文化建設中未能強調團隊協作,成本核算需跨足多個部門,但企業內部存在信息孤島、溝通渠道不暢情況,阻礙成本核算數據流通,導致成本核算結果受到影響,進而影響企業的文化環境。第二,企業管理層對文化環境建設優先級不足,領導層未將成本核算文化建設作為企業文化塑造重點之一,未能將其納入戰略規劃中,難以形成成本核算文化氛圍,企業難以建立文化環境。
三、企業財務成本核算精細化管理建設的優化路徑
1.細分成本核算目標,明確成本核算方向明確成本核算總體目標,如降低生產成本、提高產品利潤率、優化資源配置等,對各個業務部門和生產環節進行深入分析,將成本核算細分為不同層面,包括產品、項目等,精確把握成本發生和影響因素,在明確目標基礎上,制定具體成本核算方向措施。
首先,建立完善產品成本核算體系,通過追蹤直接成本和間接成本,對產品生命周期各個階段成本進行精準核算,確保成本分配方法科學合理,準確評估每個產品所帶來的成本負擔。
其次,強化項目成本核算,特別是在復雜項目管理中,細分各個項目階段成本,追蹤資源使用情況,控制項目整體成本,提高項目盈利能力,建立部門成本核算機制,比較不同部門成本水平,識別效率較低的區域或部門,采取有針對性措施。
最后,推動成本驅動因素管理,設立關鍵績效指標,監控與產量、工時等相關的成本驅動因素,主動應對成本波動,引人先進成本管理工具,如成本核算軟件,提高成本核算效率,確保員工可利用相關工具,參與成本核算。
2.完善財務制度,規范成本核算精細化管理建立健全財務制度框架,明確財務政策,制定詳細成本核算準則,確保企業內部財務活動合規性,制度框架應涵蓋從數據收集、報告標準到內部審計等環節,確保財務信息準確性。在成本核算方面,明確各類成本界定和核算方法,確保對直接成本全面覆蓋,適用于不同業務環境成本分配機制,確保成本合理分配,尤其在多產品、多部門情況下,避免交叉補貼和成本混淆,規范成本核算時間周期,確保成本數據及時、準確反映企業運營狀況,為管理決策提供可靠支持。精細化管理實施需強化內部控制,確保數據完整性,建立有效內部審計機制,監督成本核算過程,發現潛在問題并及時糾正,加強對關鍵業務環節監控,如生產、采購、銷售等,通過實時數據監測,及時發現異常情況,及時調整決策。
3.加強人才培養,提升成本核算精細化能力第一,建立全面培訓計劃,涵蓋財務人員和業務部門工作人員,使其了解成本核算重要性、方法和工具,培訓內容包括成本核算理論知識、操作技能及財務軟件工具的使用,確保員工熟練掌握實際工作所需的技能,設立專業成本管理團隊,由具有相關經驗的人員組成,指導其他員工進行成本核算工作,加強團隊指導,深入理解成本核算原理,學習先進管理技術,提高核算準確性。第二,推行員工輪崗制度,讓財務人員深人了解業務流程,使業務部門人員熟悉財務核算相關知識,打破各部門之間信息壁壘,促進團隊協作,提高核算全面性,在培養過程中,注重實際操作和案例學習,解決真實成本核算問題,加深員工對理論知識的理解,培養他們獨立分析能力,定期組織培訓研討會,讓員工分享實際應用經驗,加強學習氛圍。
4.完善監督機制,促進成本核算精細化的落實一方面,明確責任分工,建立跨部門監督團隊,由專業人員組成,負責監督成本核算執行情況,定期進行內部審核,檢查成本核算準確性、合規性,及時發現問題,定期實施內部審計,通過獨立審計部門或外部專業機構,對成本核算流程進行審查,及時向企業高層管理層報告,確保核算透明、規范,建立風險管理機制,分析潛在風險因素,特別是影響成本核算準確性的風險,制定相應應對措施,對數據收集和處理環節風險進行評估,確保核算結果不受誤差和操縱影響。
另一方面,推行日常監控機制,建立成本核算實時監測系統,及時發現數據異常,保證管理決策所依賴的成本信息可靠,加強內外部溝通,確保各部門對監督機制的理解程度,與員工分享監督機制作用,鼓勵員工積極參與,主動報告問題,提出改進建議,建立積極監督氛圍,促使成本核算規范執行。
5.建設企業文化,營造成本核算精細化的環境一方面,將成本管理納入企業核心價值體系,明確在企業文化中的地位,強調成本重要性,使員工認識到精細化成本核算與企業發展的關系,通過內部宣傳,傳達成本敏感性理念,引導員工在日常工作中注重成本控制,強調團隊協作,建立開放溝通氛圍,鼓勵各部門分享成本核算經驗,定期進行團隊建設活動,促使不同部門員工了解彼此工作,增強協同合作,為成本核算提供全面數據信息,培養員工創新和問題解決能力,使其在成本核算中主動發現問題,提出改進建議,分享經驗。另一方面,設立成本節約的典型案例和優秀員工表彰制度,通過內部獎勵機制鼓勵員工在成本核算中的出色表現,樹立榜樣,促使其他員工關注成本問題,形成良好學習氛圍。
文中深入探討了企業財務成本核算精細化管理的建設路徑,對企業在追求精準、細致的成本核算管理中提供啟示,對企業決策、效益提升及可持續發展具有重要意義,企業財務成本核算精細化管理建設路徑涉及多個方面,企業全員的參與和高效執行,通過不斷深化對這一領域認識,企業可在競爭激烈的市場中脫穎而出,實現經濟效益,為企業在成本核算精細化管理的實踐中提供有益思路。
(作者單位:龍口聯合化學股份有限公司)