當前企業固定資產管理現狀及改進對策思考

摘" 要：固定資產管理是現代企業管理的重要組成部分，對企業的正常運營和長遠發展有著至關重要的作用。然而，當前許多企業在固定資產管理方面仍存在諸多問題，在一定程度上影響了企業固定資產的使用效率和經濟效益。針對這些問題，企業應采取相應的改進措施：首先，加強人員管理，合理配備管理人員，加強教育培訓，建立健全崗位責任制和績效考核機制，提高管理人員的業務素質和責任意識。其次，優化資產日常管理，完善采購、驗收、登記等管理制度，加強資產使用全過程管理，提高資產利用率。最后，規范資產處置流程，簡化審批手續，加強處置定價管理，嚴格規范處置行為，防止國有資產流失。

關鍵詞：固定資產管理；管理現狀；問題分析；改進對策

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.133

引言

固定資產是指企業為了生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產，是企業的重要資源，在企業生產經營活動中發揮著不可替代的作用。加強企業固定資產管理，不僅關系企業資產的安全完整、使用效益，而且直接影響企業經濟效益和市場競爭力的提升。因此，如何建立現代化的固定資產管理模式，提高資產管理水平，成為擺在企業管理者面前的重要課題。

1 企業固定資產管理意義

固定資產管理是企業管理的重要內容，按照資產性質可以分為有形資產和無形資產。前者包括土地、建筑物、機器設備、運輸工具、辦公設備等；后者包括專利權、商標權、版權、土地使用權等。按照資產用途，一般可以將固定資產分為生產性資產、經營性資產、投資性資產。然而，無論如何分類，固定資產在管理環節涉及的管理流程基本相似，包括資產識別與分類、資產采購與入賬、資產維護與保養、資產折舊與攤銷、資產盤點與監督、資產處置等。對于企業而言，固定資產管理的目標，即維護資產的價值、確保資產有效利用、優化資產科學配置，從而提高企業的經濟效益。其意義主要體現在以下幾個方面：第一，固定資產管理關系企業生產經營活動的正常開展。固定資產是企業開展生產經營活動的物質基礎，科學合理的固定資產管理有利于企業生產經營活動的正常進行，提高經營效率和效益。第二，固定資產管理關系企業資產的安全與完整。通過加強固定資產管理，可以有效防范資產流失、毀損等風險，確保企業資產的安全與完整。第三，固定資產管理有利于提高資產使用效益。通過優化資產配置、提高資產利用率、延長資產使用壽命等措施，可以充分發揮固定資產的使用價值，提高資產的經濟效益和社會效益。第四，固定資產管理為企業的財務管理、成本核算、投資決策等提供重要依據。準確核算固定資產的價值，合理確定固定資產的折舊，為企業的財務管理和成本核算提供可靠的數據支持，為企業的投資決策和發展規劃提供重要參考。

2 企業固定資產管理現狀

2.1 人員管理工作不到位

人員是固定資產管理的主體，人員素質和能力直接關系到管理工作的效果。然而，當前許多企業在人員管理方面還存在明顯不足：第一，管理人員配備不足。許多企業固定資產管理人員數量偏少，難以滿足日常管理需要。第二，管理人員素質有待提高。部分管理人員專業知識欠缺、管理能力不強，難以適應現代化管理的需要。第三，管理人員責任心不強。部分管理人員工作態度不端正，責任意識淡薄，管理工作流于形式，難以發揮應有作用。這些問題在一定程度上影響了企業固定資產管理的效果和效率[1]。

2.2 固定資產日常管理待優化

固定資產日常管理是固定資產管理的核心內容，涉及固定資產的采購、驗收、登記、使用、維護、處置等諸多環節。目前，許多企業在固定資產日常管理方面還存在諸多不足：第一，采購管理不規范，存在隨意采購、超預算采購等現象，采購的固定資產質量、性能難以保證。第二，驗收管理不到位，驗收流于形式，未能嚴格按照質量標準和技術要求進行驗收，導致不合格資產流入企業。第三，資產登記不準確，部分資產未能及時登記入賬，賬實不符的現象時有發生。第四，資產使用管理不善，資產管理制度執行不力，資產使用隨意性大，跨部門使用、私自轉移等現象較為普遍，導致資產使用效率低下。第五，資產維護不到位，日常養護、定期檢修等制度落實不力，致使資產老化失修，為企業運營埋下隱患。這些問題的存在，嚴重影響了企業固定資產的管理水平和使用效益。

2.3 固定資產處置流程不合理

固定資產處置是指對達到使用年限、陳舊過時或損毀的固定資產進行報廢、變賣、捐贈、置換等處理的活動。固定資產處置關系企業資產的損益和資金的回籠。目前，許多企業在固定資產處置管理上還存在明顯不足：第一，處置決策緩慢，處置審批層級多、手續煩瑣，影響處置時效。第二，處置定價不合理，未能充分考慮資產狀況、市場行情等因素，資產處置價格偏低，造成國有資產流失。第三，處置過程監管不力，存在暗箱操作、弄虛作假等現象，損害企業利益。第四，資產處置收入使用不當，未能及時、足額上繳財政，或挪作他用。這些問題給企業國有資產的保值、增值帶來隱患。

3 企業固定資產管理改進對策

3.1 加強人員管理工作

企業應加強固定資產管理人員隊伍建設，從人員配備、素質培養、責任落實等方面入手，為固定資產管理提供堅實的人力保障[2]。首先，應合理配備管理人員，根據企業固定資產規模、管理需求等因素，科學確定管理人員數量，優化管理人員結構。應充分考慮固定資產的類型、分布、數量等特點，合理設置管理崗位，明確崗位職責，配備足夠數量的專職管理人員。同時，應根據管理人員的知識結構、專業特長等，合理分工，優化人員配置，提高管理效率。其次，應加強管理人員的教育培訓，采取多種形式，有計劃地組織管理人員參加業務培訓，提高管理人員的業務素質和管理能力，使其掌握先進的管理理念和方法。培訓內容應全面覆蓋固定資產管理業務，突出重點、難點問題，提高培訓的針對性和實效性。培訓方式要靈活多樣，如集中培訓、在崗培訓、網絡培訓等，便于管理人員學習提高。應建立培訓檔案，完善培訓管理制度，培養一支業務精湛、作風過硬的固定資產管理隊伍。再次，應建立健全崗位責任制，明確管理人員的崗位職責，將管理目標、任務落實到個人，加強管理人員的責任意識，調動其工作積極性。應制定切實可行的崗位責任制度，明確規定各管理崗位的工作職責、業績標準、考核辦法等，使管理人員職責明確、標準量化、考核科學。應加強責任落實，將目標任務分解到人，加強日常監督檢查，確保管理工作落到實處[3]。最后，應完善管理人員的績效考核和激勵機制，將管理績效與薪酬福利、職業發展掛鉤，激發管理人員的工作熱情，提高管理效率和質量。應建立科學合理的績效考核指標體系，突出關鍵指標、量化考核標準，增強考核的客觀性和可操作性。應強化績效考核結果應用，將考核結果作為調整薪酬、晉升職級、培訓深造的重要依據，形成能上能下、能進能出的激勵約束機制。應注重精神激勵與物質激勵相結合，加強企業文化建設，營造良好的工作氛圍，增強管理人員的責任感和歸屬感。

3.2 優化固定資產日常管理

3.2.1 完善采購與驗收管理

建立健全固定資產采購管理制度，規范采購行為。第一，應嚴格履行采購申請、審批手續，明確采購的必要性、采購計劃、資金來源等，防止隨意采購、超預算采購等行為。第二，應加強采購全過程管理，規范采購流程，加強對采購計劃執行、采購合同訂立、采購驗收等環節的控制。第三，應加強供應商管理，建立供應商評價體系，從供應商的資質、信譽、產品質量、服務水平等方面進行綜合評估，選擇合格、可靠的供應商，從源頭保證采購資產的質量。第四，應建立陽光采購機制，推行公開招標、網上采購等方式，接受社會監督，防止暗箱操作、權錢交易等問題發生。同時，應強化驗收管理，嚴把入庫關。第一，應明確驗收標準，嚴格按照國家標準、行業標準以及合同約定進行驗收，對不符合要求的資產要堅決退貨或要求更換，防止不合格資產流入企業。第二，應規范驗收程序，明確驗收人員的職責和權限，加強驗收過程管理，確保驗收工作嚴謹、客觀、公正。第三，建立驗收責任制，對驗收把關不嚴、違規驗收的，應追究相關人員責任。第四，要加強驗收信息化管理，建立驗收信息系統，提高驗收效率和準確性。

3.2.2 改進資產使用管理

建立健全固定資產使用管理制度，加大制度執行力度。第一，應明確資產管理和使用的職責權限，規范操作流程，加強資產調撥、轉移、借用等審批管理，防止隨意挪用、私自轉讓等現象發生。第二，應加強資產日常管理，落實資產養護、檢修等制度，定期檢查資產運行狀態，及時淘汰落后資產，提高資產完好率。第三，應建立固定資產使用效益評價體系，從資產利用率、完好率、產出率等方面，評價資產使用效益，優化資源配置。第四，應嚴格資產處置審批，規范報廢、變賣、捐贈等行為，防止國有資產流失。同時，要提高資產利用率，盤活存量資產，優化資產配置，挖掘資產潛力，最大限度地發揮資產效益。第一，應建立資產共享機制，打破部門壁壘，實現資產共享共用，提高資產利用率。第二，應加強資產調配，根據生產運營需要，科學調劑富余資產，緩解資產壓力。第三，積極開展資產經營，采取租賃、承包等方式，盤活閑置資產，創造經濟效益。第四，應創新利用方式，充分利用大數據、物聯網等新技術，加強資產全生命周期管理，提高資產管理的科學化、精細化水平。

3.2.3 準確登記資產賬面信息

加強固定資產臺賬管理，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。第一，完善臺賬登記制度，明確臺賬登記內容、流程、人員職責等，確保登記及時、準確、完整。第二，及時記錄固定資產變動情況，準確計提折舊，如實反映資產價值。第三，借助信息化手段，利用固定資產管理系統，提高臺賬管理效率，實現動態管理、實時監控。第四，建立臺賬信息查詢機制，方便各個相關部門調閱、使用資產信息，提高工作效率[4]。同時，加強資產清查盤點，定期或不定期地對賬面資產與實物資產進行核對，做到賬實相符。第一，明確清查盤點制度，規范清查盤點內容、方法、頻次等，確保清查盤點質量。第二，成立資產清查盤點小組，明確職責分工，加強組織協調，提高清查效率和效果。第三，對盤盈、盤虧的資產，應查明原因，分清責任，及時進行賬務處理，保證資產信息的真實、準確、完整。第四，建立清查盤點結果運用機制，根據清查情況優化資產管理，堵塞管理漏洞。

3.3 規范固定資產處置流程

（1）針對資產處置環節存在的問題，應進一步規范處置審批流程，簡化辦事程序，縮短審批時限。第一，明確處置審批的部門職責、程序要求，減少審簽環節，壓縮審批時限，提高效率。第二，區分不同的處置方式，制定差異化的審批流程，提高針對性和可操作性。第三，建立處置備案、監管機制，加強對處置過程的監控。（2）對符合報廢條件的資產，要及時啟動處置程序，提高處置效率。第一，完善報廢管理制度，明確報廢條件、標準、流程等內容。第二，簡化報廢手續，優化報廢流程，避免報廢難、報廢慢等問題。第三，加強報廢技術鑒定，科學論證報廢的可行性、必要性。第四，創新報廢方式，探索以舊換新、以租代購等節約型報廢處置機制。（3）加強資產評估工作，根據資產狀況、市場行情等因素，合理確定處置價格，防止國有資產流失。第一，建立評估管理制度，規范評估工作流程、內容、方法等。第二，選擇專業的、有資質的評估機構，保證評估的專業性和公正性。第三，加強對評估過程的管理，嚴格履行核查、審定程序，確保評估質量。第四，建立評估結果運用機制，以評估價格作為處置定價的重要參考，防止低價處置，維護國有資產權益。（4）加強處置過程監管，規范處置行為，嚴防暗箱操作、弄虛作假、損公肥私等現象發生，維護企業和國家利益。第一，明確處置監管職責，成立處置工作領導小組，加強組織協調和監督管理。第二，規范處置行為，嚴格履行相關程序，接受有關部門和社會的監督。第三，加強處置風險控制，建立風險評估、預警機制，有效防范廉政風險、經濟風險、法律風險。第四，建立責任追究機制，對違法違規處置、怠于履責監管的，嚴肅追責問責[5]。（5）建立健全資產處置收入管理制度，及時、足額上繳處置收入，嚴禁截留、挪用，確保資產處置收入的安全完整。第一，明確處置收入管理的原則和要求，建立“收支兩條線”管理機制，確保處置收入及時、足額上繳。第二，規范賬務處理，加強資金使用管理，杜絕私存亂支等違規行為。第三，加強稽核監督，定期對賬核實，確保賬賬相符、賬實相符。第四，建立責任追究機制，對違反規定、截留挪用處置收入的，嚴肅查處、追繳資金。企業固定資產管理是一項系統工程，需要企業上下共同努力，從制度建設、流程優化、人員管理、技術創新等方面入手，不斷改進和完善。只有建立起科學規范、行之有效的固定資產管理體系，加強全過程、動態化管理，才能不斷提高固定資產管理水平，實現企業固定資產的保值增值，為企業的可持續健康發展提供堅實保障，增強企業的綜合實力和市場競爭力。

4 結束語

綜上所述，固定資產管理在現代企業管理中占有十分重要的地位，從當前企業固定資產管理現狀來看，普遍存在管理不規范、制度不健全、人員素質不高、執行不力等諸多問題，難以滿足企業發展的需要，因此，企業必須高度重視固定資產管理工作，采取切實有效的改進措施，建立起科學規范的固定資產管理體系。一方面，應加強制度建設，建立健全覆蓋固定資產采購、驗收、登記、使用、處置等各環節的管理制度，為固定資產管理提供制度保障。同時，強化制度執行，加大監督檢查力度，確保各項制度落到實處。另一方面，應加強隊伍建設，建立一支業務素質高、作風過硬的固定資產管理隊伍。加強教育培訓，提高管理人員的業務能力；完善績效考核和激勵約束機制，調動管理人員的積極性；加強廉政建設，培養管理人員的廉潔自律意識，營造風清氣正的管理環境。

參考文獻

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[4]周婭琳.企業固定資產管理現狀及改進對策研究[J].質量與市場，2023（12）：160-162.

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作者簡介：田雪英（1976-），女，漢族，內蒙古呼倫貝爾人，本科，中級會計師，研究方向：資產管理。