中圖分類號(hào):F426.92;F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在數(shù)智化背景下,建筑施工企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展與管理實(shí)踐中融入數(shù)智化理念,進(jìn)行全面預(yù)算管理,是一種有效措施。在工作實(shí)踐中,全面預(yù)算管理在取得成效的同時(shí),也存在一些問(wèn)題,這說(shuō)明,傳統(tǒng)預(yù)算管理向全面預(yù)算管理過(guò)渡并非一蹴而就,對(duì)建筑施工企業(yè)提出了新的要求。全面預(yù)算管理較之傳統(tǒng)預(yù)算管理具有諸多優(yōu)勢(shì),對(duì)數(shù)智化背景下的全面預(yù)算管理應(yīng)用進(jìn)行深入探析,對(duì)于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是十分必要的。
1數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用概述
1.1數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的內(nèi)涵
數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理是指為順應(yīng)數(shù)智化發(fā)展趨勢(shì),積極進(jìn)行管理會(huì)計(jì)建設(shè),深度應(yīng)用全面預(yù)算管理這一管理會(huì)計(jì)工具,提升預(yù)算管理全面性,對(duì)資金配置與使用進(jìn)行全過(guò)程控制的管理活動(dòng)[1]。全面預(yù)算管理是在既定戰(zhàn)略與目標(biāo)影響下,依托預(yù)算對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃、控制和監(jiān)督的過(guò)程,數(shù)智化理念是全面預(yù)算管理中的指導(dǎo)性理念。同時(shí),業(yè)財(cái)融合理念同樣需要成為管理實(shí)踐中的指導(dǎo)性理念。
1.2數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的要點(diǎn)
數(shù)智化背景下,建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中兼顧多項(xiàng)要點(diǎn),其具體應(yīng)用較為復(fù)雜[2。一是新理念的融入、新技術(shù)的應(yīng)用,均需要制度支持,反映出制度建設(shè)的重要性。二是預(yù)算編制是預(yù)算管理體系構(gòu)建的首要工作,科學(xué)、全面地進(jìn)行預(yù)算編制十分重要。三是規(guī)范執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,同樣是全面預(yù)算管理應(yīng)用中的要點(diǎn)。對(duì)建筑施工企業(yè)而言,能否充分兼顧上述各項(xiàng)要點(diǎn),是其能否有效應(yīng)用全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。
1.3數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的價(jià)值
建筑施工企業(yè)在數(shù)智化背景下應(yīng)用全面預(yù)算管理,其應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)層面。從財(cái)務(wù)層面看,全面預(yù)算管理應(yīng)用意味著重塑預(yù)算管理體系。新理念的融入、新技術(shù)的應(yīng)用,可以大幅提升預(yù)算管理創(chuàng)新性,這對(duì)發(fā)揮預(yù)算管理的財(cái)務(wù)內(nèi)控作用、合理配置資源等具有重要意義[3]。從業(yè)務(wù)層面看,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,能夠使企業(yè)的資金資源實(shí)現(xiàn)更為合理的配置,從而為建筑施工項(xiàng)目的實(shí)施提供有力的資金支持,同時(shí)也可以科學(xué)管控施工成本。這對(duì)建筑施工企業(yè)拓寬業(yè)務(wù)利潤(rùn)空間,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展有明顯的積極作用。因此,建筑施工企業(yè)要積極進(jìn)行全面預(yù)算管理的應(yīng)用嘗試。
2數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題
2.1預(yù)算管理制度支持力度不足
無(wú)論是傳統(tǒng)意義上的預(yù)算管理,還是數(shù)智化背景下的全面預(yù)算管理,都離不開(kāi)制度支持,部分建筑施工企業(yè)雖然進(jìn)行了全面預(yù)算管理應(yīng)用嘗試,但實(shí)際效果并不理想,這與管理實(shí)踐中的制度建設(shè)力度有限、制度支持力度不足有直接關(guān)聯(lián)。部分建筑施工企業(yè)較為匆忙地進(jìn)行全面預(yù)算管理應(yīng)用嘗試,制度建設(shè)步伐落后于預(yù)算管理理念的轉(zhuǎn)變,在這一情形下,固有預(yù)算管理制度便無(wú)法為全面預(yù)算管理應(yīng)用提供制度層面的指導(dǎo),制度的規(guī)范作用也難以充分發(fā)揮出來(lái)。制度的支持和保障作用較為有限時(shí),全面預(yù)算管理應(yīng)用中容易帶有明顯的隨意性,不能規(guī)范地進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行力度較為松懈等問(wèn)題也會(huì)隨之產(chǎn)生。這表明,制度基礎(chǔ)薄弱不單單是全面預(yù)算管理應(yīng)用層面的一個(gè)具體問(wèn)題,它還容易成為產(chǎn)生其他問(wèn)題的誘因。
2.2編制預(yù)算的質(zhì)量有待提升
全面預(yù)算管理應(yīng)用的首要工作便是預(yù)算編制,預(yù)算編制狀況會(huì)對(duì)后續(xù)預(yù)算執(zhí)行狀況產(chǎn)生直接影響,同時(shí)也會(huì)影響全面預(yù)算管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。部分建筑施工企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算編制中并未融入數(shù)智化理念,基于傳統(tǒng)方法進(jìn)行預(yù)算編制的做法較為常見(jiàn)。這種情況下,所編制的預(yù)算質(zhì)量相對(duì)較低,基于低質(zhì)量預(yù)算自然難以對(duì)資金進(jìn)行有效分配利用,預(yù)算編制環(huán)節(jié)的不足對(duì)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生了不利影響[4]。部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅結(jié)合當(dāng)年度成本計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算編制,并未對(duì)所編制預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)論證與優(yōu)化,其所編制預(yù)算就會(huì)缺乏科學(xué)性與可行性。一旦所編制的預(yù)算脫離實(shí)際,基于低質(zhì)量預(yù)算進(jìn)行資金配置,就容易對(duì)建筑施工業(yè)務(wù)的開(kāi)展及企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.3預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制狀況較差
在數(shù)智化背景下的建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制狀況會(huì)對(duì)既定預(yù)算目標(biāo)和成本管理產(chǎn)生影響。部分建筑施工企業(yè)雖然在全面預(yù)算管理應(yīng)用中進(jìn)行了諸多探索,但預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制狀況較差,這種問(wèn)題不容忽視。全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)之一便是對(duì)資金配置和使用事宜進(jìn)行有效控制,這是充分發(fā)揮全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。但是,部分建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用中缺失預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制機(jī)制,資金資源使用上的過(guò)程控制力度不足,增加了項(xiàng)目施工成本風(fēng)險(xiǎn)。從預(yù)算管理決策制定的角度看,如果預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制狀況較差,就不利于建筑施工企業(yè)作出科學(xué)的預(yù)算管理決策,預(yù)算管理上的靈活性優(yōu)勢(shì)也會(huì)被弱化。長(zhǎng)此以往,全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。
2.4預(yù)算數(shù)據(jù)整合分析被忽視
在建筑施工企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的進(jìn)程中會(huì)產(chǎn)生諸多預(yù)算數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這些預(yù)算數(shù)據(jù)不僅能反映資金流向,也具有更為多樣的價(jià)值,預(yù)算數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘需要以數(shù)據(jù)整合分析為前提。當(dāng)前,部分建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)踐中并未融入大數(shù)據(jù)理念,財(cái)務(wù)部門缺乏完善的預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù),忽視了預(yù)算數(shù)據(jù)整合工作,增加了預(yù)算數(shù)據(jù)分析的難度。同時(shí),有些建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量較差,財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的全面預(yù)算管理難以得到業(yè)務(wù)部門的有效配合,不利于預(yù)算數(shù)據(jù)整合分析的順利進(jìn)行。這些建筑施工企業(yè)無(wú)法全面掌握預(yù)算管理狀況,其全面預(yù)算管理應(yīng)用中存在盲目性,制約了建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
3數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的優(yōu)化策略
3.1加強(qiáng)預(yù)算管理制度建設(shè)
數(shù)智化背景下,建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理中,要夯實(shí)制度基礎(chǔ),結(jié)合全面預(yù)算管理應(yīng)用加強(qiáng)基礎(chǔ)制度建設(shè),為全面預(yù)算管理應(yīng)用提供制度層面上的支持和保障[5]。例如,某建筑施工企業(yè)在數(shù)智化背景下的全面預(yù)算管理應(yīng)用中進(jìn)行了諸多創(chuàng)新,在制度建設(shè)方面充分應(yīng)用了AI(人工智能)技術(shù)。財(cái)務(wù)部門在AI技術(shù)的幫助下,制定了完善的全面預(yù)算管理制度,制度中明確了全面預(yù)算管理的原則、目標(biāo),細(xì)化了管理內(nèi)容,明確了管理實(shí)踐中的權(quán)責(zé)關(guān)系。全面預(yù)算管理應(yīng)用的制度規(guī)范,制度環(huán)境良好,為企業(yè)高質(zhì)量進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行提供了有力保障。
3.2基于多種技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制
在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中,預(yù)算編制的重要性不言而喻,數(shù)智化背景下可以基于多種技術(shù)科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算編制。例如,某大型建筑施工企業(yè)在預(yù)算編制中將AI作為重要的技術(shù)工具,采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法進(jìn)行工程項(xiàng)自建設(shè)歷史數(shù)據(jù)分析,同時(shí)綜合分析原材料市場(chǎng)價(jià)格、人力成本水平等,為其預(yù)算編制提供了科學(xué)參考。同時(shí),該企業(yè)也基于AI系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算編制中數(shù)據(jù)異常檢測(cè),對(duì)預(yù)算中部分費(fèi)用預(yù)測(cè)值與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)均值進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合對(duì)比結(jié)果進(jìn)行分析糾偏,為財(cái)務(wù)人員優(yōu)化預(yù)算編制提供了有力幫助。由此可見(jiàn),技術(shù)賦能全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制具有較高的可行性。
數(shù)智化背景下,建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變預(yù)算編制理念,基于AI、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等助力整體預(yù)算、部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的編制。此外,完成預(yù)算編制后,要對(duì)所編制預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)論證,確保整體預(yù)算、部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算具有科學(xué)性與可行性,為全面預(yù)算管理應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制
為避免建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)用流于形式,要?jiǎng)討B(tài)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制,以確保預(yù)算執(zhí)行狀況良好,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性。建筑施工企業(yè)可以建立數(shù)字化監(jiān)控平臺(tái),基于這一平臺(tái)實(shí)時(shí)展示企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、項(xiàng)目施工中的收入與支出信息,從而便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行狀況。財(cái)務(wù)部門也可以在平臺(tái)上設(shè)定預(yù)算績(jī)效指標(biāo),當(dāng)指標(biāo)偏離預(yù)算時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警,提醒財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制中也可以借助自動(dòng)化軟件和智能算法進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的自動(dòng)化控制,對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)、資金資源使用申請(qǐng)等進(jìn)行自動(dòng)審批,及時(shí)攔截不合規(guī)申請(qǐng)。隨著預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制力度的不斷加大,全面預(yù)算管理可以為提升財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量提供更多支持,體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。
3.4重視預(yù)算數(shù)據(jù)整合分析
數(shù)智化背景下建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中要融入大數(shù)據(jù)理念,在大數(shù)據(jù)理念指導(dǎo)下重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的整合與分析,發(fā)揮出全面預(yù)算管理輔助財(cái)務(wù)決策、業(yè)務(wù)決策的作用。建筑施工企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門建立預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù),基于數(shù)字技術(shù)實(shí)時(shí)抓取預(yù)算數(shù)據(jù),做好預(yù)算數(shù)據(jù)分類與保存,借此對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。
在系統(tǒng)整合預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)可以從建筑施工成本管理的角度進(jìn)行工程項(xiàng)自建設(shè)預(yù)算數(shù)據(jù)分析。通過(guò)這一方式,建筑施工企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支問(wèn)題,并結(jié)合預(yù)算超支原因在預(yù)算管理和項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效調(diào)整。除進(jìn)行預(yù)算超支相關(guān)的診斷性分析外,建筑施工企業(yè)也可以進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的描述性分析,通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件生成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度表和費(fèi)用分布圖等,從而直觀反映出自身的全面預(yù)算管理狀況,為后續(xù)進(jìn)行預(yù)算管理決策、調(diào)整提供參考。
4結(jié)語(yǔ)
研究發(fā)現(xiàn),數(shù)智化背景下全面預(yù)算管理應(yīng)用具有豐富的內(nèi)涵,在應(yīng)用過(guò)程中需要兼顧的要點(diǎn)較多,其應(yīng)用價(jià)值也體現(xiàn)在不同的層面,但也要看到應(yīng)用中容易出現(xiàn)的一些問(wèn)題。加強(qiáng)制度建設(shè)可為全面預(yù)算管理應(yīng)用提供制度支持,基于多種技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制可提升預(yù)算編制質(zhì)量,動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制可最大限度地節(jié)約成本,預(yù)算數(shù)據(jù)整合分析可以更好地輔助預(yù)算管理與成本管理決策。建筑施工企業(yè)要在全面預(yù)算管理應(yīng)用中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并在后續(xù)管理實(shí)踐中進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,以促進(jìn)自身高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:張強(qiáng)龍(1983一),男,漢族,陜西咸陽(yáng)人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)全面預(yù)算管理。