基于財務共享中心模式的企業內控管理改進策略探討

摘" 要：經濟全球化發展趨勢下，財務管理重要性愈發凸顯，而財務共享中心的出現使財務管理模式取得突破性的創新與發展。但由于企業內控管理不到位、不完善，導致財務共享中心出現職能定位不明、信息化建設落后等問題，嚴重影響了財務共享中心作用的有效發揮。對此，本文旨在基于財務共享中心模式下如何加強企業內控管理，明確了企業內控目標與體系構建原則，分析了企業內控管理存在問題，并提出了有效的改進策略，以供參考借鑒。

關鍵詞：財務共享中心；企業；內控管理；內控目標；問題；改進策略

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.06.058

1 引言

隨著企業現代化發展，各類業務日益復雜，搭建財務共享中心已成為眾多企業優化財務管理的重要措施。然而，在實際運行中，企業內控管理面臨很大的挑戰，主要體現在信息傳遞不順暢、風險評估與監控體系不完善等方面，嚴重影響了財務共享中心實際運行效率和效果，同時也給企業帶來一定的財務風險、埋下了某種程度的經營隱患。所以，本文深入探究了財務共享中心的企業內控管理改進策略，旨在提升財務管理水平、增強風險防范能力，保障企業的穩定發展和持續經營。

2 財務共享中心模式下加強企業內控管理的意義

財務共享中心，指融合一個或多個企業內部原本分散的財務業務，將其集中到統一專門的機構進行處理和服務，其本質上就是一種將企業內部財務管理流程集中化、標準化、信息化的管理模式，實現了企業各項資源的集約化利用，提升財務業務標準化操作水平。同時，在先進信息技術應用下，實現了自動化處理，可以有效減少人工干預成本，為企業獲得更多經濟利益。

基于財務共享中心加強企業內控管理具有十分重要的意義。首先，通過有效的內部控制和管理，企業可以更好地增進各部門之間的協調與合作，有效避免信息孤島問題，幫助企業逐步實現戰略目標。其次，加強內控管理對提高財務信息準確性、及時性具有重要意義。在財務共享中心作用下，對財務數據進行集中處理，并堅持實施統一標準與流程，確保減少因為人為操作導致的失誤，以防出現數據誤差而影響企業決策[1]。再次，加強內控管理更能強化企業風險管理水平。依托財務共享中心可以實現集中管控，有助于精準識別、科學評估財務風險，進而有針對性地預先制定應對方案和措施，有效降低損失發生概率。最后，加強內控管理可以實現資源配置的優化。通過全面整合財務流程，可以減少重復勞動，有效避免各類資源浪費，同時還可以加強對企業人力資源、資金等資源的合理運用，切實提高企業運營效率。

3 財務共享中心模式下企業內控目標與體系構建原則

3.1 企業內控目標

企業采用財務共享中心模式，最終目的就是實現企業整體發展戰略目標，達到降本增效目的，穩定長久發展，這一過程中需要結合共享中心情況，明確內部控制目標。具體而言，旨在通過內控目標，逐步提高企業各項業務效率，提升財務工作價值，同時保證中心業務數據全面、精準，使財務信息報告真實有效。只有確保中心業務安全性、可靠性，才能更好防范、應對可能出現的財務風險，化解企業潛在經營危機。

3.2 企業內控體系構建原則

根據上述企業內控目標，可以明確財務共享中心模式下企業內控體系構建原則：一是需要將企業戰略目標、運營目標作為內控管理工作開展的導向，并在具體實踐中結合不同目標情況，合理設定具體的內控要求與實踐措施。企業在構建內控體系時，必須保證與企業整體戰略、業務目標相互統一[2]，在此基礎上，結合企業各階段目標，合理設定內控管理重點內容，明確側重點，包括建立財務核心及報告體系，制定財務政策與規范內容，有效開展財務監督與審計工作等，確保企業內控管理工作落實到位。二是必須依托風險評估作為內控管理基礎，結合各類風險情況，找出企業實施內控管理過程中的重點、關鍵內容。高度重視風險管理，有效識別、分析企業潛在的各類風險，并綜合考量多種因素，全面有效進行研究判斷。

4 財務共享中心模式下企業內控管理問題分析

4.1 缺乏合理的風險管控機制

就當前企業內控管理工作情況看，一方面，一些風險管理部門的工作僅停留在梳理內控活動層面，要求依據共享中心關鍵風險點制定相應的制度，未合理設置自身職責，以致于無法真正落實風險管理工作。另一方面，在實際操作中，有些企業雖重視風險評估并制定程序，也對重要環節風險進行評估，但由于未實現風險量化，且評估人員僅憑經驗判斷，這在很大程度上影響了最終風險調查的結果[3]。總之，當前的狀況顯示，在財務共享中心的風險管理中，無論是職責劃分不清晰，還是風險評估方法不科學，都不利于達成良好的風險管理效果，可能使企業面臨潛在風險，影響企業的穩定和發展。

4.2 業務流程管控缺乏有效信息化技術支持

若想有效發揮財務共享中心控制活動作用，必須保證業務流程管理信息化、有效性，但實際上一些企業在開展業務流程管控中，因缺乏有效的信息化技術支持，導致二者之間存在數據信息標準存在差異，并未同步，致使企業內控管理作用不佳。除此之外，信息系統更新不及時，也為業務開展造成極大不利影響。面對當前飛速發展的市場環境，此種滯后性使信息化系統無法滿足業務流程管控需求，以致于無法為其提供有效的信息數據支持，進而導致業務流程管控和信息化之間出現明顯脫節、不匹配的情況，不僅影響企業工作效率，甚至還會引發諸多問題，如數據不準確、流程混亂無序等，給企業正常運營發展帶來諸多阻礙。

4.3 企業各部門之間缺乏足夠溝通

立足財務共享模式，企業內部必須注重溝通交流，只有充分交流才能相互協作，共同推進企業經營發展。就目前實踐情況看，企業內部各部門間因溝通渠道單一，且交流程度不足，嚴重影響了各項工作高效開展。主要體現在：其一，財務信息傳遞存在明顯的滯后性，信息準確性欠佳及信息不對稱的情況。這一系列問題嚴重影響了企業內部控制的效果，有效的內控依賴于及時、準確且對稱的財務信息，而當前狀況致使難以提升內控的有效性。其二，在財務共享模式下，業務端人員負責向財務共享中心實時傳遞業務信息，但不負責確保數據完整[4]。財務共享中心的業務處理人員對業務實際情況了解不足，進而出現業務端和財務共享中心在信息處理上存在不對稱等問題，這就導致難以保證信息傳遞的準確性。信息傳遞的不暢和雙方職責的不清晰，使在這種模式下，實現準確有效的財務信息傳遞面臨很大挑戰。

4.4 缺乏完善的內部審計監督機制

基于財務共享模式下，企業雖然意識到加強內部審計監督作用，但在實踐中，由于缺乏完善的監督機制，并未有效落實審計監督工作，影響了內控管理效果。一方面，內部審計部門過于側重事后核算，而對經濟業務的整個過程缺乏參與和關注，這使其監督職能無法充分發揮，難以在事前和事中發現并解決問題。另一方面，財務共享中心的內部審計監督信息化程度不足，缺乏有效的信息化手段，未能全面實現線上實時審計監督，導致監督存在滯后性，力度不夠。綜合這兩方面，內部審計在監督的全面性、及時性和信息化水平上都存在不足，影響了監督效果和作用的發揮。

5 財務共享中心模式下企業內控管理改進措施

企業在當前追求高質量發展的背景下，須不斷提升自身核心競爭力，立足財務共享中心模式下，提高對內控管理工作的重視，結合具體問題采取有效的措施，進一步提升企業內控管理水平，助力企業健康穩定地發展。

5.1 建立健全風險管控機制

企業在內控管理中，應高度重視風險管理，明確部門職責、權限，為后續內控管理工作順利開展打下夯實的基礎。對風險管理部門而言，其主要職責就是隨時關注財務共享中心關鍵風險點，并進行動態化管控，做到全面梳理、有效識別，保證風險問題得到及時發現，有效發揮風險管控制度作用。此外，企業需要進一步優化風險管理程序，在程序制定中需要綜合考量多種情況并加以科學合理的配置。例如，引入分類分級預警管控方式，做到精準識別風險，加強風險評估，確定風險的優先級，以便集中資源應對重大風險，并根據風險評估結果，選擇風險規避、降低、轉移或接受等策略。不僅如此，企業需要定期對內控風險管理程序的執行情況進行監督檢查，合理評估風險管理的效果，發現問題及時改進和完善程序[5]。對一些不常見的風險問題，為確保企業免受其害，需要結合具體情況實施專項風險管理，并建立風險數據庫，為日后風險識別。

5.2 科學評估內控風險問題

首先，企業需要明確內控風險評估目標和范圍，例如評估特定業務流程、整個企業或某個項目的內控風險，界定評估的范圍，包括涵蓋的部門、業務活動和時間段。其次，從自身實際出發，組建專業評估隊伍，可以將財務專家、審計人員、業務流程專家、風險管理人員等集合到一起，有效發揮這些人員專業能力、豐富知識與經驗，提高內控風險評估水平。再次，評估人員需要搜集企業財務共享中心運行中各類信息，可以通過審查企業的內部政策、流程文檔、財務報表、審計報告等，或者采取員工訪談、問卷調查方式，了解實際操作中的情況和存在的問題。在此基礎上，合理運用流程圖、風險矩陣等工具，系統地識別可能存在的風險點，并進行風險評估，可以采用定性和定量相結合的方法，評估風險發生的可能性和影響程度，通過借助歷史數據進行統計分析，或者通過專家打分的方式明確企業風險級別。最后，評估現有的內部控制措施是否有效，能否降低風險至可接受水平，并根據企業內外部環境變化，做好后續定期內控風險的重新評估，確保評估合理性、有效性[6]。

5.3 加強信息化系統建設

為進一步推動財務共享中心運行發展，企業必須加強信息化建設，促使業務管控流程與信息化之間相互匹配。對此，可從以下幾方面入手：第一，企業需要立足自身實際制定整體規劃目標，明確信息化戰略，確保信息化系統可以迎合企業整體發展戰略與內控目標。而后全面梳理業務管控流程，進一步明確信息化系統建設具體關鍵點。第二，科學選擇信息系統，需要企業內控人員綜合考量評估現有各類財務信息化系統，從中選擇相對靈活、功能強大、具有擴展性的系統，保證系統可以服務于財務共享中心的核心業務流程。與此同時，也要有效連接信息系統和其他相關業務系統，如ERP、CRM等，確保數據的流暢傳遞和共享。第三，明確數據治理標準，保證數據的準確性、完整性和一致性。從企業內控管理需求出發，制定統一的數據標準與規范，從編碼規則到數據格式再到數據字典等各個環節，都要規范、統一，最大限度減少數據錯誤。第四，提升流程自動化、智能化水平，在信息化系統建設中，合理引入相關技術手段和自動化工具，促使企業業務流程自動化處理，有效降低人為因素產生失誤，比如人工智能技術、大數據分析技術等，不僅可以提高業務數據監控分析有效性，同時還能及時發現風險，并做到預防和防控。第五，企業應定期更新維護信息系統，并制定相應管控機制，防止出現因信息化系統更新不及時，而無法與業務流程匹配的情況。

5.4 搭建線上溝通協作云平臺

建立財務共享中心對信息傳遞溝通有較高要求，企業在實際操作中要大力優化。要建立網格化管理體系和線上云平臺，具體分三個層次實施：第一，構建融合多方面的共享數據庫，特別是網格化集權財務共享和業務端，以便集中管理信息。第二，創建企業和各職能部門共同管理的平臺，打破企業與各職能部門間的數據壁壘現象，使各方數據信息能夠在網絡上實現無障礙的交互和整合。企業可以借助該平臺獲取職能部門的相關數據，同時職能部門也可通過該平臺獲取企業相關信息，實現雙方在同一平臺上進行數據的統一整理、規劃、存儲、分析和運用等，以提高信息的利用效率和管理的協同性。第三，線上管理必須涵蓋所有環節，提高操作透明度，使企業能動態掌握各項流程，及時了解情況、發現問題并進行調整，從而提高企業管理效率和決策科學性，保障財務共享中心的有效運行和企業的穩定發展[7]。

5.5 提高內部審計監督力度

在財務共享模式下，針對內控審計監督工作的開展，首要任務就是確立好審計目標和范圍，緊密聯系企業戰略目標。而后結合實際調整優化審計流程，引入先進的審計方法與技術，比如大數據審計、人工智能與機器學習、審計自動化軟件、風險導向審計等，有效提高審計效率與準確性。此外，必須有效發揮信息化手段作用，針對企業各項工作采取實時監控、數據分析措施，確保提高審計的效率、準確性和深度，幫助企業更好地應對日益復雜的經營環境和風險挑戰。

6 結束語

綜上所述，基于財務共享中心模式的企業內控管理發揮著重要作用。實施有效內控可以提升財務信息質量、精準性，有效避免因為人為操作而出現的錯誤，進而為企業經營發展決策提供科學可靠依據；同時可以進一步助力企業提高風險防范意識和能力，確保安全問題，如欺詐等潛在風險及時被發現，使企業合規經營，提高財務標準化、規范化水平，為監督、審計提供基本保障，切實提升企業整體管理水平，增強企業綜合競爭力。但就目前實踐情況看，企業內控管理仍存在諸多問題，為進一步提升財務共享中心的企業內控管理水平，真正發揮內部控制管理成效，推動企業良性發展，必須針對存在的問題提出有效的改進措施，對此，本文提出一些對策，希望可以為相關企業提供參考和借鑒。

參考文獻

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作者簡介：唐慧嬌（1989-），女，漢族，山東菏澤人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：流動性管理、財務共享。