隨著我國高等教育從外延式發展向內涵式發展轉型,學生資助工作已從“保障型資助”轉變為“發展型資助”,其核心使命從經濟解困延伸至思想引領、心理疏導、能力提升等育人全鏈條。然而,職業發展路徑不清晰、跨部門協作機制不完善等問題仍影響著高校學生資助工作的精準度與育人實效,高校迫切需要通過一系列改革措施和路徑探索,推動學生資助隊伍職業化能力的提升,從而提升學生資助隊伍的整體素質和服務質量。在這一背景下,本文提出“制度引領一協同創新一培訓支持一管理升級一反思改進一社會聯動”六位一體的高校學生資助隊伍職業化能力提升路徑。
職位體系,設立資助管理專員、資助政策分析師、資助項目主管等職位,并明確各職位的職責范圍、任職資格及職業發展路徑。以為例,該校根據資助工作的流程和職能差異,將資助職位細分為基礎執行崗、政策研究崗和統籌管理崗。基礎執行崗的人員可以通過積累實際操作經驗,學習政策法規,向政策研究崗晉升;而政策研究崗的人員則可以通過展現卓越的政策研究和管理能力,進一步晉升至統籌管理崗。這種分層設計使資助人員的職業發展路徑從“單線行政晉升”轉向“專業能力進階”。據該校2024年調研數據,崗位體系優化后,資助隊伍的職業認同感提升了 42% ,主動申報科研項目的人員數量增長了3倍。
一、建立完善的職業化發展制度
建立完善的職業化發展制度是提升高校學生資助隊伍專業能力的關鍵途徑之一。明確的職業普升和發展體系能夠促進資助隊伍成員提升專業技能,增強其對工作的責任感。高校應根據學生資助工作的關鍵性和復雜性,設置不同級別的職位。每個職位都應具備清晰的職責和職業發展方向,并結合績效考核,激勵成員依據個人的工作表現和學術成就來實現職位的普升。具體來說,高校可以依據學生資助工作的專業性和復雜性,構建一個層次分明的
此外,職業化發展的制度保障不應局限于崗位設置,還應包括相關激勵機制的完善。通過有效的激勵措施,高校能夠激發學生資助隊伍成員的工作熱情。一方面,高校可以建立學生資助隊伍年終績效考核制度,并根據實際工作成果給予成員獎勵。如,華南理工大學將資助政策執行準確率(占比30% )、學生滿意度(占比 25% )、創新成果(占比 20% )等指標納入年度考核,考核結果與績效獎金、職稱評審直接掛鉤;陜西理工大學設立“年度卓越資助工作者”“資助育人創新獎”等專項榮譽,對獲獎者給予校級層面表彰,并推薦其參與省級評優。另一方面,高校還可以通過職業發展平臺、資助人員交流論壇等途徑,為學生資助隊伍提供更多的職業發展機會,提升其職場能力。如,為優秀資助人員提供“國內訪學 + 國際研修”雙通道支持,近三年累計選派26人次赴哈佛大學、香港大學等學校學習資助管理經驗。制度化的職業發展路徑能夠為資助人員的職業生涯提供清晰的規劃,進一步促進學生資助工作的專業化和高效化。
二、建立團隊合作與協同機制
高校學生資助工作通常涉及多個部門,學生資助隊伍成員之間的合作和溝通至關重要。為了提高工作效率,建立高效的跨部門協作機制是必不可少的。高校可以設立專項協調小組,定期召開跨部門工作會議,確保學生資助工作的順利推進。相關部門(如學生工作處、財務處、心理輔導中心等)可以定期共享信息,討論和解決具體問題。通過團隊合作,學生資助隊伍能夠及時獲取學生的動態信息、資助申請的進展及資金使用情況,確保學生資助工作的高效與精準。
此外,團隊合作不能僅僅依賴部門間的協調,還需要團隊內部的凝聚力和協作精神。學生資助隊伍成員之間應建立良好的溝通機制,定期開展團隊建設活動,以提升團隊的凝聚力和執行力。通過定期的集體討論和經驗交流,學生資助隊伍成員能夠相互分享工作經驗,解決在工作中遇到的問題。如,為新入職人員配備“雙導師”(1名資深資助人員 +1 名思政專家),通過“3個月跟崗實習 +6 個月獨立操盤”模式,使新人平均成長周期縮短 50% 。團隊文化的建設能夠增強每個成員對學生資助工作的責任感,從而使成員在工作中形成合力,共同促進學生資助工作的順利進行,確保每一位學生都能夠得到及時、有效的幫助。
三、建立系統培訓支持體系
根據學生資助工作的特點和需求,高校要投入一定的資金,為學生資助隊伍提供必要的培訓資源、先進的工作設備以及合理的工作報酬,設計出涵蓋政策法規、心理學、社會學等多領域知識的課程。首先,開展關于國家資助政策的深入解讀培訓,使學生資助隊伍能夠準確把握政策內涵,確保資助工作的合規性和精準性。同時,設置心理學課程,幫助學生資助隊伍更好地理解學生的心理狀態,從而為學生提供更貼心的服務。其次,注重實踐操作培訓。通過模擬案例分析、實際工作場景演練等方式,學生資助隊伍可在實踐中積累經驗,提升解決實際問題的能力。例如,模擬家庭經濟困難生認定的場景,讓學生資助隊伍成員在模擬場景中熟悉認定流程和標準,提升認定工作的準確性和公正性。再次,實施導師制培養模式。為新入職的學生資助隊伍成員配備經驗豐富的導師,進行一對一的指導和幫扶。導師可以分享自己的工作經驗和技巧,幫助新成員快速適應工作環境,掌握工作要領。最后,鼓勵學生資助隊伍自我提升。提供一定的學習資源和激勵機制,如報銷相關學習費用、設立學習進步獎勵等,激發學生資助隊伍成員主動學習新知識、新技能的積極性。
四、完善資助管理制度與保障機制
完善的資助管理制度與保障機制是提升學生資助隊伍職業化水平的重要基礎。高校應當制定科學合理的學生資助工作流程,確保工作過程透明、規范。資助管理制度不僅要涉及日常學生資助工作的管理,還應涵蓋各類資助的審核、發放、監督等環節。規范化的流程可以避免資助過程中不公正、不透明等問題出現,提升學生資助隊伍的公信力和執行力。同時,學生資助隊伍成員應當在制度框架內工作,嚴格按照規定的流程和標準進行操作,確保工作不偏離制度軌道[1]
信息化手段的運用能進一步提高資助管理工作的效率與透明度。高校可以開發資助管理系統,集中管理學生的資助申請、審批、資金發放等環節,確保每一筆資助款項的流向和用途透明且能夠追蹤。這不僅提高了管理效率,還能夠減少人為錯誤和疏漏,防止出現資助資金濫用的情況。信息化平臺的應用也可以為學生資助隊伍提供實時數據支持,幫助他們更好地做出決策和調整工作策略。通過信息化的支持,學生資助隊伍能夠更高效、更精準地服務學生,提升學生資助工作的質量。如,通過分析學生食堂消費數據(如月均消費金額、高頻購買低價菜品人數等),建立“隱性貧困識別模型”,該模型的準確率達到了 92% ,較傳統申請審核模式的準確率提高了 35% ;華南理工大學開發“資助成效追蹤系統”,實時跟蹤受資助學生的學業成績、競賽獲獎、志愿服務等數據,形成個性化成長報告,為后續資助策略的調整提供依據。
為了進一步完善資助管理制度與保障機制,高校要建立健全反饋與評估機制。這一機制旨在收集學生、教師以及社會各界對于學生資助工作的意見和建議,通過定期的問卷調查、座談會等形式,及時發現問題和不足,從而進行有針對性的改進。同時,通過對學生資助工作的定期評估,高校可以客觀衡量學生資助隊伍的工作成效,為進一步優化資助策略提供數據支持。在保障機制的完善過程中,高校還應注重激勵和約束并重。一方面,通過設立獎勵機制,表彰在學生資助工作中表現突出的個人和團隊,激發其工作積極性和創造力;另一方面,對于違反資助管理制度的行為,應依法依規進行嚴肅處理,形成有效的震懾力,確保資助工作的嚴肅性和規范性。
五、優化自我反思與持續改進機制
自我反思與持續改進是學生資助隊伍提升職業化能力的必要途徑。定期進行工作總結和自我評估,能夠幫助學生資助隊伍成員發現問題、總結經驗,持續優化工作方法。高校可以通過組織定期的工作評審和反饋會議,讓學生資助隊伍成員就自己負責的工作進行總結,并根據反饋提出改進意見。這種自我反思和改進的過程能夠不斷推動學生資助隊伍提高工作效率,解決實際問題。例如,學生資助隊伍可以通過分析學生的資助需求變化,提高資助流程的靈活性和響應速度,使學生資助工作更加符合學生的實際需求。
此外,持續改進還應通過數據驅動的方式來進行。高校可以通過定期調查和數據收集,評估資助政策的執行情況和學生的滿意度。同時,根據調查結果,不斷調整資助策略和服務方式。例如,如果發現某些資助政策未能覆蓋到最需要幫助的群體,或資助流程繁瑣,學生資助隊伍可以做出相應的改進。持續的自我改進能夠幫助學生資助隊伍與時俱進,適應不斷變化的學生需求和社會環境,確保學生資助工作始終保持高效、透明。
為了進一步優化自我反思與持續改進機制,高校還可以引入同行評審和專家咨詢的方式,通過邀請其他高校的學生資助隊伍成員或相關領域的專家進行評審,為本校學生資助隊伍提供更全面、專業的建議。這種跨校際、跨領域的交流與合作,不僅能夠拓寬學生資助隊伍的視野,還能夠引入新的理念和方法,進一步提升其職業化能力。同時,高校要建立激勵機制,對在自我反思與持續改進中表現突出的成員給予表彰和獎勵,這樣可以激發隊伍的積極性和創造力,推動學生資助工作不斷向前發展。
六、推動高校學生資助工作的社會化
高校學生資助隊伍的職業化發展不能僅依賴于內部建設,還需要借助外部資源和社會的支持。通過加強與其他高校、社會組織、企業及政府部門的合作,高校能夠拓寬資助渠道,提高資助服務的廣度和深度。高校之間可以建立區域性高校資助聯盟,如“成渝高校資助工作共同體”和“粵港澳大灣區高校資助育人協作組”,通過聯合開展課題研究、舉辦技能大賽、共享培訓資源等方式,促進區域均衡發展。2024年,“成渝共同體”發布《高校資助隊伍職業能力標準(試行)》,成為國內首個區域性行業標準。
許多企業和社會組織都愿意參與到社會公益項目中,學生資助隊伍可以通過合作協議,引入外部資金和資源,豐富資助的形式和內容。高校可以與企業合作,為家庭經濟困難的學生提供獎學金、實習機會或就業支持,促進學生全面發展。社會組織則可以開展與資助工作相關的公益活動,以提升自身的社會影響力。
此外,社會化的學生資助工作還能夠提高學生資助隊伍的社會認知度與職業化程度。通過參與社會化的資助項目,學生資助隊伍可以與社會其他學生資助工作機構進行互動和交流,提升自身的專業水平。高校學生資助隊伍還可以通過與政府相關部門的合作,參與政策制定和項目評估,為國家資助政策的完善提供經驗和建議。社會合作的擴展不僅豐富了學生資助工作的內容,也為學生資助隊伍提供了更多的職業發展空間,使其能夠更好地滿足學生的多樣化需求,并促進社會資源的有效整合。
結語
在新時代背景下,高校學生資助隊伍的職業化建設不僅是提高資助工作效率與質量的迫切需求,更是增強高校服務能力,推動教育公平的關鍵手段。本文深入探討了高校學生資助隊伍職業化能力提升的路徑,提出了包括制度完善、團隊合作、專業培訓、管理創新、持續反思與改進以及拓展外部合作等多維度的措施。這些策略的實施能有效提升高校學生資助隊伍的專業能力,同時提高高校學生資助工作的透明度和公正性,助力高校學生資助工作目標的全面實現。展望未來,隨著職業化水平的不斷提升,高校學生資助隊伍將更好地服務于廣大學生,促進教育公平,并為社會培育出更多高素質人才。
[參考文獻]
[1]黃帥,董慧.高校資助育人工作隊伍建設的創新途徑探索[J].創新創業理論研究與實踐,2019,2(3):179-180.