摘" 要:在信息化時代,中國傳統的企業財務管理模式已經不能適應新時代的要求,財務共享模式發展十分快速。因此,在財務共享模式的背景下,對建筑施工企業進行財務轉型是必然的趨勢。長久以來,傳統的財務會計管理工作存在著一些問題,如工作方式隨意、粗放、處理問題簡單潦草等,造成了施工企業的內部決策效率低下,總體經營成本不斷攀升,不利于企業的經營成本管理,也不利于企業的可持續發展。為了改變這種局面,需要建筑企業主動推行財務共享模式下的財務轉型,推動財務會計管理工作方式的轉變,充分整合各種優勢資源,為建筑施工企業健康發展營造良好的環境。
關鍵詞:建筑施工企業;財務共享模式;財務轉型;策略分析;路徑
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.074
引言
在建筑施工企業國際化發展、國內競爭激烈的大環境下,為了更好地提升建筑施工企業的競爭力,需要不斷變革和提高自身的財務管理共享方式和理念。目前,我國建筑企業財務管理還處于較為落后的狀態,對企業效益產生了很大的影響。
1 財務共享的特點
財務共享是將各單位、各不同單元之間的財務信息進行集成、共享,從而達成對企業財務信息進行綜合管理的目標。實現跨部門信息交流,有助于提升數據的精確度和可信度,減少數據重復錄入帶來的風險,為決策提供更精確的依據。通過財務共享模式,可以有效整合與優化企業內部的各種財務資源,防止資源閑置與浪費。通過建立共享式服務中心,可以減少企業內部的重復投資,提高資源的使用效率,減少運行成本。通過建立統一的財務制度和程序準則,能夠實現財務管理的高效與透明,促進企業財務管理的規范化與最優化。會計工作程序的規范化可以減少錯誤和遺漏的風險,并提升數據的時效性和精確性。通過對財務會計人員、財務會計信息系統的整合,可以實現財務信息系統的信息化管理。財務共享模式打破了以往各部門之間的信息壁壘,使企業的財務管理實現了一體化。通過財務共享,實現了各部門間信息、知識等資源的共享,突破了信息孤島,極大地提升企業的整體績效[1]。
2 建筑施工企業財務共享模式下財務轉型的意義分析
2.1 發展的必然趨勢
在財務共享模式下,建筑施工企業的財務轉型是十分有必要的。從發展趨勢來看,由于施工項目越來越多,施工企業的資金用途越來越廣,投資渠道開拓、財務控制、經營成本控制、資本流動、稅務籌劃等工作中的經營風險也隨之增加,所以對財務管理集成水平的要求也越來越高。在建筑企業尋求并拓展新的經營范圍的過程中,財務控制理念對企業業務發展、綜合運營效率提升、公司競爭力加強,以及財務人員管理效率提高都有著十分重要的意義。因此,建筑公司必須與時俱進,及時地進行財務管理的轉型。同時,外在的市場經濟環境又為建筑施工企業的財務轉型提供了有利條件,使其能夠順利地進行融資。
2.2 有利于更好地適應企業的發展需要
隨著我國市場經濟的深入發展,建筑企業的數量越來越多、規模越來越大,面對的競爭也越來越激烈,需要建筑企業主動進行財務轉型升級,對企業的運營結構進行創新與優化,從而更好地增強建筑企業的競爭力,促進企業的可持續發展[2]。
2.3 有助于降低施工企業財務管理差異對施工企業產生的負面影響
在財務共享模式下,建筑企業的財務轉型能夠使建筑企業走出去,對先進的技術和管理方法進行有效的利用,促進企業的發展。建筑施工企業要在發展的過程中,實施科學、合理的監督和管理,從而更好地擴大自身業務范圍,提升企業的競爭力。在建筑企業發展過程中,為了減少因財務管理問題帶來的不利影響,需要不斷改進自身的財務管理。
3 當下財務共享模式發展面臨的挑戰
財務數據是企業最重要的一項資產,財務共享涉及各個部門的數據整合與溝通,存在數據泄露的危險,因此企業要加強數據加密、訪問控制等安全工作,保證財務數據的安全與隱私,防止信息泄露或被惡意篡改。由于各單位對財務管理的要求各不相同,因此如何實現會計信息系統間的整合與兼容成為一個難題。在實現財務共享的過程中,要充分考慮已有系統的集成性與兼容性,保證各個系統間可以流暢地進行數據與信息的交流,消除信息孤島現象。目前,由于傳統的組織結構與企業文化,各部門之間存在著隔閡,信息交流存在一定的閉塞性。在推進財務共享的過程中,要進行企業文化的重構,加強各部門之間的信息共享與協作,消除各部門之間的利益沖突,保證共享思想的貫徹。實行財務共享模式,不僅要有信息技術的支撐,更要對人員進行培訓,企業要加強相關新業務的培訓教育,以協助相關財務管理人員熟悉新的工作模式,提高其專業技能,保證財務共享模式的正常運轉[3]。
4 建筑施工企業財務共享模式下財務轉型策略分析
4.1 順應新的變化
企業發展要求在對市場經濟進行全面評價與研究的基礎上,將企業的內在特征與財務特征相結合,對財務共享模式下的公司財務轉型進行深入的研究。企業的財務工作人員和財務管理人員,要在觀念上進行改革,轉變自己的觀念,通過學習和掌握財務共享理念,使財務工作更加完善。與此同時,還應滿足社會主義市場經濟的要求,使財務功能得到最大程度的發揮,從而提升企業財務工作的效率。企業必須先認識到財務共享的益處,并根據公司的實際情況,持續地對其進行科學研究和優化,將財務共享模式的最大優勢發揮出來。面對企業內部錯綜復雜的管理工作,實施財務共享模式是最優化的發展路徑,在這個過程中,應注重財務信息優化管理,盡可能地不讓任何孤立信息產生,確保企業發展與財務決策的相互促進,防止在變革發展中出現問題。
4.2 做好頂層設計
在財務共享模式下,企業財務部門應對企業內部進行調整,其中包括對財務部門的崗位劃分、業務流程的規范、崗位職責的進一步落實等,為轉型的順利進行打下堅實的基礎。最重要的是頂層設計,這也是實現財務共享的關鍵一環。通過信息共享,財務人員能了解企業各個部門的業務情況,并對其進行風險控制,提升企業財務管理的效果,幫助企業規避更多的財務風險[4]。
4.3 復合型人才的培養
首先,企業財務人員需要具備專業的財務技能和相關的職業素養,在對財務法和各種規章制度了如指掌的基礎上,進一步提升自身的專業素養,把所學的理論知識運用于實際,不斷提高自身的能力,幫助企業實現財務管理的科學化轉型。其次,財務人員需要持續學習新的理論,并運用信息化技術來提高自己。在實際財務管理工作中,財務人員要處理好理論和實際相結合的問題,確保各項財務工作的正常開展。
4.4 完善財政管理制度體系
按照會計標準等有關規定,對企業財務管理體系進行完善,提高企業財務管理的水平,為企業的經營管理與監管夯實基礎。在這種情況下,企業可以更好地完善與優化財務管理措施,設置更符合財務共享模式要求的財務人員崗位。以企業財務管理人員為例,在選擇管理者時,應建立一套科學合理的評價與篩選方法,包括組織核算、人員配置、職位的設定等,同時企業還應密切關注有關財務政策的動態變化。
5 建筑施工企業財務共享模式下財務轉型路徑分析
5.1 設立財務共享信息系統
通過構建財務共享模式,可以實現企業內部數據的實時采集與共享。因此,構建一個企業財務共享信息體系,能夠提升企業財務工作的有效性與財務轉型的進度。此外,在建立財務共享平臺時,不要盲目地照抄其他企業的做法和經驗,應立足于自身企業的實際情況。例如,可以基于ERP平臺,構建一套財務共享信息平臺,將各類交易數據導入財務共享模型中,從而形成閉環管理模式。通過對該系統進行數據資料的抓取,可以實現對合同、材料、產品、營銷、財務管理等各個業務環節的高效集成,同時也可以在公司內部實現信息共享。通過ERP和財務共享,可以使企業內各部門間的信息交流更加順暢,達到數據和信息共享,為企業的財務管理轉型打下堅實基礎。
5.2 促進財務共享中心轉為數據中心
在傳統的財務共享管理模式下,企業需要通過多種途徑來進行商業和財務數據的采集,因此這些數據信息的真實性與完整性得不到保障。其中的問題有以下幾點:第一,財務人員在對數據進行采集與分析的過程中,僅關注數據的可靠度,并未對其背后的深層次價值進行挖掘。第二,在處理資料時,不能站在企業運作的高度來考慮問題。第三,大部分公司的財務信息都來自儲蓄憑證,沒有詳細剖析公司業務活動的每個階段數據。因此,在建立和運用財務共享中心時,需要對各類數據進行采集。在此過程中,企業必須制定一套標準化的財務管理體系,并對其進行優化,為后續的數據分析打下堅實基礎。
5.3 健全資金預算的管理
在企業實施財務共享模式后,共享中心可以對企業財務資金進行全面管理,所以財務管理人員會放松對財務資金的管理,僅僅了解財務資金的實際數額,忽視資金使用、支付速率等方面的工作,從而導致企業的現金流量存在一些問題。為了破解這個難題,必須建立一套有效的財務預算體系,確保公司的正常運轉。與此同時,企業應建立信息體系和支付流程,當財務資金流轉發生意外時,能夠及時得到反饋,并結合實際情況,迅速判斷出問題所在,避免更嚴重的資金風險,提升企業內部各種資源的利用效率,促進企業的發展。
5.4 促進企業的業財融合
企業應推進財務部門與其他業務部門的溝通和交流,加強各部門之間的了解,促進企業財務與業務的融合。財務部門要在充分掌握財務專業知識的基礎上,對各項業務內容進行學習了解,與其他業務部門積極開展對接,提出對應的改善意見及措施,為企業的業務決策提供幫助。與此同時,業務工作人員應該積極地與財務管理部門開展協作,做好信息交流的工作,將業務與財務相融合。同時,企業應做好宣傳、引導、溝通、協調等工作,增強員工的思想意識。第一,要積極宣傳推廣業財融合的價值,使員工重視業財融合工作的開展,將企業的財務管理目標同業務開展目標相統一,推動企業的進一步發展。第二,要強化溝通與協作,深化財務管理與業務經營的雙向互動,強化企業內財務與經營活動的工作銜接,使二者有機結合。第三,要強化金融和經營一體化。對于企業的組織形式、程序、制度規定、生產經營業務流程、產品和市場等方面,財會人員應主動學習并進行掌握,主動參與到產品定價管理、經營成本管理、人力資源管理、合同管理、績效管理等各環節。從業務前端開始,加強財務部門與各個業務部門的交流和協作,在創造、監督和控制業務的整個過程中發揮作用。此外,業務員工還應主動配合財務工作,讓業財融合的真正價值得以體現。
5.5 構建智慧化財務模式,提高財務效率
在這種財務共享模式下,企業應根據實際情況及自身發展需要,建立一個基于智慧化財務集成的信息管理平臺。在信息化支持下,各相關部門要進行交流與溝通,對企業財務管理工作的實際需要進行綜合分析,并根據相關規范對企業的財務管理平臺進行優化。財務管理人員要根據這個系統的需求,及時地把財務信息數據上傳并備份,方便相關的人員查閱,從而增加企業內各部門數據信息交互率和共享比例。同時,企業應將數字認證技術、網絡安全技術、防火墻技術等應用到數據管理平臺中,按照工作需要對使用者的權利進行適當設定,對數據存取者的身份信息進行嚴格認證,規范相關的數據信息的瀏覽、查閱、下載和共享流程。此外,企業也應該大力推廣智慧化財務電子文檔,利用先進技術保存各種數據,對電子發票等進行備份,方便相關人員查詢,從而促進企業的無紙化和數字化管理發展[5]。
5.6 加強企業的內部監管與審計工作
在構建企業財務共享模式時,負責人要注意設立監管機構,加強對企業內部的監管與審計。第一,要及時發布企業的內部監管資料,建立一個信息共享平臺,及時地公布各個部門的工作監控情況,保證相關資料能夠準確地展現出來,不存在任何隱瞞或者虛假問題。同時,管理層還應定期召開會議,對所公布的信息進行討論,提出相應的改進和優化措施,以方便監管部門的監督。第二,將內部審計人員的日常考評和審計監督結果有機地結合起來,全面實施責任制權力的劃分,保證雙監督的財務內控體系得到實施。同時,利用大數據,探索適合各個部門使用的標準化管理機制,提高工作流程的標準化,保證企業內控工作能夠得到有效、及時的開展,從而提高審計水平。
6 結束語
綜上所述,在財務共享模式背景下,為了更好地滿足建設施工企業財務管理的要求,提高企業的綜合競爭力,施工企業需要不斷地進行財務轉型升級。在進行財務轉型的過程中,應加強各部門之間的信息交流,逐步實現企業業務與財務一體化,以便更好地推動各部門之間的信息聯系與資源互補,使企業內部、各層級的會計信息共享更加高效。企業負責人和政府有關主管部門要充分利用企業管理人才在財務轉型工作中的主導作用,鼓勵他們積極學習相關理論知識,提高自身的職業能力,從而更好地滿足企業發展需求,幫助施工企業做大做強。
參考文獻
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[2]嚴金銘.財務共享模式下企業財務數字化轉型策略分析[J].財會學習,2021(09):10-12
[3]梁剛燕.建筑施工企業財務共享實施路徑[J].財會學習,2020(08):36+38.
[4]章玥.財務共享服務模式下的企業財務轉型初探[J].財會學習,2021(14):1-3
[5]杜路.企業數字化轉型背景下財務人員轉型思考[J].全國流通經濟,2021(35):107-109.
作者簡介:劉學飛(1991-),男,漢族,四川達州人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。