大數據時代集團公司如何推進財務共享中心建設

摘" 要：財務作為集團公司管理的中心環節，需要及時改進管理方式，實現信息化建設，確保集團在復雜多變的市場環境中贏得發展機會。首先，闡述了集團公司推進財務共享中心建設的意義，包含提高財務運轉效率、提高集團公司信息標準化建設質量、助力業財深度融合。其次，分析了財務共享中心建設中存在的問題，包括思想認知不統一、共享業務范圍定位不準確、數據初始化與ERP系統銜接不到位、模塊功能開發無法滿足需求、缺乏專業人員等。最后，在結合大數據背景的基礎上，提出了對應的建設策略，分別是加強財務共享中心理念宣傳、確定共享業務范圍、實現財務共享平臺與現有系統有效銜接、優化模塊功能與更新技術應用、組織相關人員參與培訓等各項策略。

關鍵詞：大數據；集團公司；財務共享中心

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.021

引言

經濟發展進入新時期，大數據信息的流動對集團公司財務管理提出了更高的要求。為了提升集團財務管理水平，更好地控制財務管理活動，需要積極推進信息化建設，才能迎合時代發展趨勢。財務共享中心作為一種新型財務管理模式，是一種集中管理與執行財務活動的方法，在集團財務管理中應用廣泛，具有高效率與低成本的特點。然而，在集團公司中如何建設符合自身發展與運營實際需求的財務共享中心，還存在諸多問題，嚴重阻礙了財務共享中心建設的進程。因此，結合大數據時代背景，分析財務共享中心建設中存在的問題，并探究問題產生的原因，提出有針對性的優化策略，才能確保集團公司獲得高質量發展。

1 大數據時代集團公司推進財務共享中心建設的重要意義

1.1 提高財務運轉效率

集團公司作為大型企業，一般擁有較多的子公司與分支機構。各個分支機構之間的業務內容較為相似，建設財務共享中心，就不用為每一個分公司配置對應的會計核算人員。各分公司只需要將日常的核算工作統一到財務共享中心，就能開展具體的核算工作，有效降低集團企業在核算活動中人力、物力與財力的投入，節省集團資金，為其他業務拓展提供充足的資金支持。同時，共享中心的建設還能將財務工作人員從單調、基礎、復雜且機械的財務核算工作中解救出來，使得財務人員有更多的精力與時間投入財務管控與運營服務，促進財務管理轉型。財務核算工作的自動化處理，還能減少人為數據處理中工作失誤的存在，規范核算工作流程，使集團核算業務朝著規范化、現代化的方向發展[1]。

1.2 加強集團公司信息標準化建設

借助財務共享中心進行財務數據處理，能只用一個入口實現大量數據信息的歸納與分類。在具體的處理環節中，還能對一些無用、重復的數據進行過濾與篩選，實現數據信息智能化歸納與分類，使集團公司的財務數據由零散變為集中，建設更加科學的數據信息處理標準，方便財務人員在實際的工作中合理應用，突出財務數據的應用價值。同時，財務共享服務中心建設，還能提高集團部門數據運營與管理的互動性與共享性，改善各個部門間數據信息處理與應用不一致的問題，為完善集團公司的市場發展系統提供有力的支持，改變財務管理模式單一的問題，從而為集團公司發展創造更大的價值[2]。

1.3 助力業財深度融合

傳統財務管理模式中，業務與財務部門相互獨立，但是在具體職能方面卻存在交叉重疊的部分。此類問題的存在，不僅會降低工作效率，還可能引發財務與業務部門之間的矛盾，財務共享中心的建設，能高效解決該方面存在的問題。搭建財務共享平臺系統，為集團公司業務與財務一體化體系提供充足的數據信息支持，實現全員參與共享中心的建設，讓財務部門真正參與到業務處理的前端，推進業財融合[3]。

2 集團公司推進財務共享中心建設中存在的問題

2.1 思想認知不統一

集團公司相較于一般小型企業，財務共享中心建設中思想認知不統一的問題更為突出。認知理念偏差、思想不統一會給財務共享中心建設造成巨大阻力，影響中心建設的實際效果。造成集團公司財務共享中心建設思想認知不統一的主要原因有集團領導人員自身認知不足、財務人員對中心建設與自身聯系缺少系統認知、集團其他員工對中心建設價值認知不清晰等種種原因，導致各個崗位的人員不能積極配合財務共享中心的建設，影響建設效果與進程[4]。

2.2 共享業務范圍定位不準確

不同的集團公司對財務共享中心的需求不同，只有在正式建設之前，對共享業務進行準確定位，才能確保共享中心的建設助力集團公司發展。通過相關研究發現，造成集團共享業務范圍定位不準確的原因在于集團企業戰略規劃制定不夠科學、未對部門職能進行有效整合等，導致集團不能準確把握共享業務的范圍，在具體建設中不能結合實際需求科學開發功能模塊，會給中心建設造成較大的負面影響。此外，系統維護工作沒有落實到位，還會增加信息系統數據信息傳遞泄露與丟失的風險[5]。

2.3 數據初始化與ERP系統銜接不到位

在大數據背景下，集團公司需要處理的財務數據信息更多，并對信息處理質量提出了更高的要求，需要集團公司提高財務管理水平。此外，由于集團公司的業務具有體量大、類型多、審批流程復雜等特點，對各個部門之間信息溝通交流產生了較大的影響。主要是集團內部缺乏有效的內部溝通渠道，導致數據處理初始化處理與ERP系統銜接不到位，信息處理效率低下。

2.4 模塊功能開發無法滿足實際需求

大型集團公司一般經歷了較長時間的發展與變革，集團旗下分公司的信息化程度呈現出參差不齊的問題，主要表現在財務系統種類多、業務流程與范圍的適用性存在較大差別[6]。此類問題的存在會導致業務與財務數據口徑不一或交叉重復的問題。在財務共享中心建設時，需要綜合考慮該方面問題。然而，就目前的實際情況來看，部分集團公司在財務共享中心建設規劃環節中，未對集團未來發展方向和現有OA辦公系統等展開全方位、多角度的分析，忽視了系統之間差異化的存在。這不僅會阻礙集團財務共享中心信息化建設進程，還可能給集團未來發展留下一定安全隱患，影響信息系統模塊功能的開發。此外，部分集團在建設財務共享中心時，還沒有設計信息系統完善與更新的方案，影響系統的適用性與完善性[7]。

2.5 缺乏專業人員

人才作為集團公司管理的重要資源，在發展中處于非常關鍵的位置，財務共享中心的建設，也需要更加專業的人才支持，才能滿足其需求。然而，就目前實際情況來看，集團公司財務共享中心建設中專業人才缺乏的問題還較為突出，嚴重制約了中心建設的效率與質量。造成專業人才不足的主要原因是集團缺乏完善的用人機制、沒有制訂長遠的人才培養計劃，不能培養能滿足財務共享中心建設需要的專業人才[8]。

3 大數據時代集團公司推進財務共享中心建設策略

3.1 加強理念宣傳，提升思想認知

首先，重視財務共享中心建設工作。集團公司管理層應在具體的管理工作中，轉變傳統工作理念，重視財務共享中心的建設工作，對中心建設的優勢展開全面分析，積極幫助建設工作的推進。針對建設中存在的問題，應及時提出對應的解決建議，加快建設進程。此外，集團領導層還應該主動學習更先進財務管理理念，積極引導集團員工學習財務共享中心建設相關知識與技能，在集團內部形成統一認知的良好氛圍。其次，開展財務共享中心理念宣傳工作，提高集團全體員工對中心建設的認知。集團企業可以通過組織座談會、研討會、專業培訓活動的方式，加強理念宣傳，以此來提升全體員工的思想認知，確保員工能在日常工作中做好中心建設的配合工作。在具體的理念宣傳時，應結合集團的實際情況，將財務共享中心建設的優勢、中心與各個部門崗位之間的聯系、配合方式等作為宣傳重點，為員工參與中心的建設提供路徑，保證中心建設的全面性與系統性。最后，財務人員本身應該認識到自身與財務共享中心建設之間的聯系。財務人員應在日常工作中，不斷提高自身技能，在做好財務工作的同時，積極主動提升自己的思想認知。

3.2 開展公司戰略規劃，確定共享業務范圍

第一，制訂集團公司戰略規劃。集團應根據信息系統的特點和業務現狀，制訂科學合理的戰略規劃，并確定財務共享的范圍，確保數據共享能滿足各個部門的業務需求，保證業務共享取得良好的運營效果，確保集團公司繼續保持良好的發展狀態。第二，部門職能整合。在財務共享中心模式下，集團管理模式實現了變革，下屬多個部門的職能發生變化，需要對其職能進行重新整合，適當地調整人員配置，才能確保各個部門的工作能更好地適應共享中心的需求，為集團發展帶來更大的經濟效益。第三，做好信息系統的維護工作。為了確保系統的穩定運行，集團公司應組建專門的系統維護人員，采取定期或不定期的方式維護信息系統，及時更新系統，填補系統漏洞，以確保集團信息能高效、安全地在信息系統中傳輸。

3.3 加強溝通，保證財務共享平臺與現有系統銜接順暢

在大數據時代，建設財務共享平臺已經成為集團公司提升財務管理水平，提高市場競爭力的關鍵。保證財務共享平臺建設與現有系統間的有效銜接，才能充分發揮共享中心建設的意義。具體可以從做好溝通工作與搭建銜接渠道兩個方面開展具體的工作：第一，做好各部門之間信息溝通工作。由于集團公司業務規模大、分支機構較多，需要確保財務共享中心的建設能盡量滿足其需求，就需要中心建設的負責人，在中心正式建設之前與技術開發人員做好充分的溝通工作，保證各個功能模塊的設計科學合理。尤其應增加對業務模塊的關注度，細分復雜的業務模塊，并分步驟地推進與實施。同時，應在業務單一、涉及金額較小的公司進行試點，在積累相關經驗之后，在集團中實現全業務運行。第二，搭建系統銜接渠道，促進財務共享平臺與ERP系統的有效銜接。財務共享中心建設負責人應選擇合適的時間，及時測試業務核算與數據的準確性，維護初始數據。由ERP系統來辦理月結業務，暫停應收、應付、費用報銷等業務，在次月繼續執行報銷與付款業務實現財務共享系統與集團內部其他系統的有效銜接，提高信息處理效率。

3.4 優化模塊功能，更新技術應用

財務共享中心建設直接影響了集團公司未來發展戰略布局和各項管理的宏觀計劃，因而在具體建設環節，應重視建設的各個環節，從全局角度出發，綜合考慮軟件模塊的功能，具體可以從不同階段進行模塊功能的設計與優化：第一，軟件開發設計階段，集團公司應遵循功能模塊越多越好的原則，但也需要注意不能設計過多華而不實的功能模塊，要與公司實際相契合，使功能模塊與公司產品或地域相對應，構建起多個財務共享的服務中心和多層級財務共享中心，避免給項目后期的落地實施造成較大的困難。第二，集團公司應在共享中心運行中，結合自身發展的實際情況變化，更新完善共享中心的模塊功能。在具體完善過程中，集團公司應將更加先進的理念與實踐經驗應用在推進業務財務相結合的環節，使財務共享中心獲得更深層次的發展。此外，共享中心各項功能的完善，還需要應用各項先進的信息技術，結合科學的建設計劃，實現從局部到集團的全面覆蓋。

3.5 組織相關人員參與培訓，保證財務管理操作統一

財務共享中心的運行對財務人員的專業素養提出了更高的要求，要求相關人員不斷提高綜合素養，才能保證財務工作人員在具體的財務工作管理操作中保持流暢性與統一性。此外，財務共享中心的建設還促進了財務與業務的深度融合，需要會計人員具備核算財務信息與財務布局和管理的職能。因此，集團企業需要提升財務人員的綜合素養，組織相關人員積極參與培訓工作。第一，安排財務人員定期考察業務部門工作。集團公司應通過制訂科學的調研計劃，了解各個業務需求，系統分析財務共享中心建設中存在的各項問題。在充分結合集團業務流程的基礎上，進一步健全財務共享中心統一的流程與規章制度，規范中心建設活動。此外，集團公司還應該結合國內外財務共享中心建設經驗，制訂科學的培訓計劃，確保集團公司的財務人員具備較高的財務管理水平與意識。第二，關注財務管理人員基本素養。集團公司應針對當前財務共享中心建設的實際需求展開分析，針對財務工作人員的不足，制訂長期與短期相結合的人才培養方案，來達到提升財務管理效率、質量與數據的目的。集團公司可以通過制定獎懲制度的方式，充分運用員工績效考評結果，適當地對員工進行獎勵與懲罰，以規范員工行為，提高其工作積極性[6]。

4 結束語

綜上所述，社會發展進入大數據時代，建設財務共享中心已經成為集團公司財務管理優化、科學控制財務管理工作、提升自身競爭力的重要舉措。然而，在具體的建設環節中，如何克服建設中存在的問題，確保中心的建設能與集團公司發展實際切合，已經成為集團需要重點考慮的問題，所以探索大數據時代如何推進財務共享中心建設的路徑對集團公司發展非常重要。

參考文獻

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作者簡介：張新（1988-），女，漢族，山東泰安人，本科，中級會計師，研究方向：會計實務、內部控制。