數字經濟背景下企業如何加強財務管理信息化建設

摘" 要：“十四五”數字經濟發展規劃，明確要求我國在“十四五”期間立足國際視角，大力推動數字經濟發展。在數字應用技術、網絡設施建設、數據資源等方面采取各種處理措施，將數字經濟與實體經濟高效融合，以促進社會經濟協調發展。由此可見，數據已經是推動產業經濟高質量發展的關鍵驅動力，能有效提升企業核心競爭力。在數字經濟背景下，企業財務管理面對著更多的機遇與挑戰，傳統的財務管理方法已經無法滿足企業當前發展需求，利用數字技術加強財務管理信息化建設刻不容緩。財務部門應當以積極的態度迎接挑戰，做好業財一體化，堅持引入先進的數字技術，重新構思財務架構，打造具有企業特色的財務數字化管理體系，為其進一步提高管理水平、實現可持續發展提供強大支持，有助于企業更好地適應數字化時代。

關鍵詞：數字經濟背景；企業；財務管理信息化建設

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.030

引言

高速變化、日益復雜的數字化環境，推動著企業盡快落實自身轉型與創新，自從2023年《數字中國建設整體布局規劃》的出臺，明確了數字經濟在中國發展的關鍵地位，對提高我國經濟發展水平、提升國際競爭力等起到了不可小覷的作用。財務管理是企業管理領域極為重要的一部分，是企業的一項重要職能，財務管理信息化建設能進一步提升財務管理效率，從而幫助企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。

1 數字經濟與財務管理信息化含義

“數字經濟”最早出現在《數字經濟——聯網智力時代的承諾和風險》一書中，我國于2016年首次提出“數字經濟”理念，并對此進行了詳細解讀。從此各項經濟活動可以在信息化的基礎上開展，通過各種數字化手段將社會經濟活動轉化為可以儲存、記錄、分享的數據，在網絡中完成售賣、生產等一系列經濟行為。同時，數字化技術能夠自動化、智能化處理數據，使業務流程更加簡便，并且提升了客戶滿意度，為企業和消費者創造了一個雙贏的環境。總的來說，數字經濟就是指在互聯網平臺上，利用數據資源以助推開發、生產、售賣、流通、售后等全生命周期的經濟服務，其又被稱為“智能經濟”，具有快捷性、可持續性、直接性、高滲透性等特點。在經濟全球化背景下，財務管理信息化逐漸成為提高企業競爭力的必要舉措。財務管理信息化主要是通過先進的信息技術，結合現代化管理手段來改進企業內部財務管理流程，在企業財務信息系統的基礎上，將財務管理與信息網絡融為一體，并在大力宣傳過程中，利用網絡環境實施財務決策、核算、執行、監督等現代化財務管理方法，把傳統的財務處理方式轉變為新形勢下的數字管理方式，逐步做到科技化、專業化、規范化，進而完成財務管理信息化目標。

2 企業加強財務管理信息化建設的重要意義

2.1 有助于降低企業財務管理成本

引入新型的通信技術，企業可以大幅度提升財務信息傳遞效率，將管理成本控制在合理范圍之內。例如，以往的財務信息傳送將紙張作為載體，由人工進行派送，整個過程很容易受到業務變動、地域限制、主觀原因等各類因素的影響，導致傳遞不到位，或者當信息傳送完成時，卻因為時間較長已經難以保證其時效性，影響業務開展結果。加強財務管理信息化建設，企業可以利用網絡傳輸數據，打破時間與地域的限制，實現無紙化辦公，在減少資源輸出的同時，提高各項工作完成效率。與此同時，推進財務管理信息化建設使企業管理更具統一性，信息數據傳送過程，能夠促進各部門之間相互交流、協調合作，增強企業凝聚力，從而更高質量完成業務，持續提升企業經濟效益。另外，信息化技術還可以全面性地分析企業當前所處的環境，整理市場發展需求，協助企業更好地制訂管理方針與戰略目標，以推動自身長遠穩定發展。

2.2 有助于提高財務管理質量和效率

我國統計局出臺過關于數字經濟管理的文件，其中明確了統計準則，制訂了統一的數字經濟發展計量標準，為企業加強財務管理信息化建設提供指引，保證其始終朝著標準化方向進發。在建設過程中，企業能夠利用信息化技術研發具有自身特色的財務信息管理平臺，在平臺上處理工作，使得業務流程更加簡便，減輕員工的工作壓力。從核銷、報賬角度來講，傳統需要管理人員層層簽字的審批流程，在平臺的建設下，只需要在網絡平臺進行確認，各類申請將自動化傳遞給下一位領導層，實現高效處理信息數據的目標。同時，提升員工對企業的滿意度，促使其更盡力地投入工作，推動企業實現現代化管理目標[1]。

2.3 有助于企業有效防御財稅風險

在數字經濟背景下，數字化技術獲得高度認可，促使經濟社會體系全面重構，對數字化技術的充分運用將帶給企業全新的經營活力，促進其良好發展。隨著各類紙質版文件逐漸向電子化方向轉變，以及金稅四期的逐漸實施，利用信息化技術全面整合財務稅收數據、業務和流程更符合時代發展需求。財務數字化迅速崛起已經成為各企業改革轉型的關鍵要素，滲入企業各項業務之中。由此可見，信息技術對企業的可持續發展來說至關重要，為其財務管理重新增添活力，使得財務管理工作從傳統的人工落實轉向自動化、智能化，精準識別各類風險并提前做好規避，確保財務管理流程更加標準化，稅務管理更加合法合規，愿意主動應對審計檢查和稅務稽查風險，讓企業深入挖掘自身潛能，從而發揮更大價值。

2.4 有助于企業滿足現代化財務管理要求

在數字經濟背景下，數字科技成為完成世界一流財務管理體系目標的核心驅動力，得益于數字經濟帶來的歷史機遇，我國在許多領域實現了超越性發展。財務管理是企業管理的中心環節，更是其實現長久發展的重要基礎和保障，將數字技術與財務管理有效結合，推動財務部門逐漸轉型成為對企業發展戰略有直接影響的制定者與實施者，擴大財務管理業務范圍，提高企業風險防范能力，使企業更好地滿足現代化財務管理要求，真正打造創新型實體經濟企業。

2.5 有助于強化企業綜合實力和競爭力

財務管理有利于相關人員深入掌握企業各項經營活動真實的執行情況，而數字化技術的應用讓企業實現動態化追蹤數據，隨時顯現完整的數據資料，兩者充分融合，為財務管理體系進一步完善推波助瀾。尤其是從管理者角度來說，其需要根據數據來分析和判斷企業的經營績效，從而適當調整決策內容，數字化財務管理體系有效確保了各項數據的精準性，為決策者制定或修改戰略提供可靠的數據支持[2]。同時，在數字經濟背景下，各項業務流程變得更加方便快捷，使企業減少人為主觀因素造成的業務問題，保證內部擁有良好的工作環境，助推各項業務順利落實，從而提高企業競爭力與綜合實力，實現基業長青。

3 數字經濟背景下企業加強財務管理信息化建設的措施

3.1 充分利用數據驅動實施財務績效管理

評估財務績效有助于企業高效識別風險，做出更有效的戰略決定。利用數據驅動實施績效管理，具體來說是采用大數據分析、預測技術來推動財務績效管理工作順利開展。企業通過數據驅動收集大量的財務數據，并對此進行詳細分析，從而更全面、準確地評估財務績效，辨別可能出現的各種風險，找出風險發生的潛在原因，以確保決策的可實施性。當前，市場上有眾多數據分析工具供企業選擇使用，如數據挖掘技術、數據儀表盤、報表等，充分利用這些工具，可以讓相關人員更加深入了解企業財務狀態、解釋風險特征、判斷盈利能力的構成，繼而制定更客觀、正確的決策[3]。另外，數據驅動的績效管理通過全面分析歷史數據以及市場動態，結合預測模型和算法，準確預測企業將要面臨的財務風險，以及未來一段時間財務指標的發展趨勢，企業根據顯示數據找出自身經營過程隱藏的問題，及時制定整改措施，以更好地抓住市場機遇。此外，利用數據驅動來評估績效還可以保證各項數據的可靠性，進而讓企業規劃更規范的未來發展方向，盡可能地減少主觀意識對決策產生的不良影響，切實提高企業績效水平，維系競爭優勢。

3.2 積極引入先進技術進行財務風險管理

在財務風險管理過程中，使用人工智能與機器學習技術是數字經濟背景下企業財務管理的主要運用范疇，利用人工智能與機器學習技術來分析以往的業務數據、當前市場訊息以及企業報告，能夠大幅度提升企業識別、預測財務風險的精準性。隨著企業發展速度越來越快，相應的財務數據總量越來越大，只依靠人工處理很難高質量完成任務，而人工智能和機器學習技術能協助相關人員分析海量的財務數據，同時挖掘數據背后的真正價值，發現其中蘊藏的形式和趨向，還能為企業判斷財務風險重點指標和特性出一份力，更精準地預測財務風險出現概率，識別債務水平、市場變動、收入變化等關鍵指標，并評估風險影響范圍，預留充足時間制定應對預案，減小風險造成的損失[4]。傳統的財務風險管理模式通常由人工負責，管理人員憑借歷史案例還有自身經驗來判斷風險相關內容并制定決策，這樣極易受到個人偏見影響，難以保證所得結果的客觀性。人工智能和機器學習技術的應用能夠很好地解決了這一問題，讓企業實現自動化管控財務風險，提高風險評估的準確性，幫助相關人員第一時間采取相應的解決措施。同時，在現有技術的基礎上，企業可以繼續研發智能化風險預警系統，一旦發生異常能及時向相關人員發出預警，實時評估、預測財務風險，將企業風險應對從被動變為主動。

3.3 重新構思財務架構，實現管理會計齊頭并進

財務會計是將貨幣作為計量單位，采用專門的方法確認、計量企業已經發生的交易活動，后續主要以財務會計報告的形式定期遞交相關人員，使他們及時了解會計信息，為企業決策提供有效信息。管理會計是幫助決策者做出專項決定的一個會計分支，采用一系列專門的手段，整合、完善、報告財務會計提供的各項資料，為各層級管理者展現企業各項經濟活動的真實數據，從而進一步調整規劃。現階段，數字經濟的突出特點和發展趨勢，明確告訴企業重新構思財務架構，助推財務會計與管理會計相互協調、共同成長已是必然舉措。數字化技術使管理會計的價值得到嶄新定義，促使財務部門加快轉型步伐，從以往的只需要負責記賬、核算等基礎財務工作，逐漸轉向戰略財務、業務財務、財務共享的管理模式，通過網絡將企業不同層次的業務、財務執行部門與指揮部門有機結合，嚴格按照制度規定分工合作、協調配合、聯合指揮和行動，實現跨部門的協同模式[5]。企業應提高財務方面工作的質量和效率，進而推進管理會計與財務會計、業務與財務協同發展，為數字化財務管理順利落實做好鋪墊。

3.4 創建數據中臺，做到業務和科技雙驅引擎

一方面，企業應根據自身實力與實際需要，積極引入當前業界最前端的技術，基于數字技術驅動，在內部創建數據中臺，包括數據資產、數字化工具、數據應用，充分融合數據與業務，同時擴大數據存儲量，進而實現數據共享互通，確保數據服務過程的標準性。另一方面，企業需要將財務與業務有效銜接，采集、整理、儲存、處理已有的內外部資源，使企業獲得的標準數據具有一致性，為業務端數據化要求提供強有力的支撐：第一，幫助企業管理者隨時了解具體的經營狀況，以做出科學決策。第二，幫助部門管理者實時監管業務進程，實現風險防范。第三，為業務人員自動劃分工作領域，搭配合適的客戶，切實提高其工作水平與工作效率。

3.5 打造財務共享中心，達成跨部門協作目標

財務信息不僅對財務部門有重要作用，在其他部門的價值也不容忽視。例如，采購部門參考財務數據，可以挑選出更符合企業需求的供應商，進而有效控制成本輸出。企業在內部打造財務共享中心，可以沖破部門之間的信息壁壘，提高信息傳輸的時效性，讓所有部門都能掌握企業整體財務情況與績效數據，由此在財務管理過程中達到更默契的配合。此外，為了保證數據共享過程的安全性，企業可以采取分布式賬本記錄交易過程，由節點來自由選擇、決定中心，真正落實財務信息在不同部門之間的集成與共享。企業應當確保財務共享中心各數據庫的獨立性，及時做好安全保護措施，并隨著主體變動或者業務推進，及時更新數據庫內容。另外，加強對數據庫的監督管控，一旦某一個節點發現異常立刻反饋相關人員，及時查明異常產生的根源，采取糾正措施，確保財務數據的精確性、全面性。同時，在財務共享中心開始運轉之后，簡化對下級的權限分配流程，如可以直接由上級部門決定，節省大量時間，盡可能降低經營成本。

4 結束語

綜上所述，從以上內容可以看出，現階段數字化技術已經成為助推企業健康穩定發展的重要力量，財務管理作為企業管理的核心內容，對財務領域的轉型改革勢在必行。企業一定要充分重視財務管理信息化建設，深入挖掘財務數字化優勢，使其不斷發揮引領作用，可以從利用數據驅動實施績效考核、引入先進技術管理財務風險、重新塑造財務架構、創建內部數據中臺、通過財務共享中心做好業財融合等方面開展工作，使財務信息化建設形成閉環管理，逐步完善財務管理體系，達成信息化建設的最終目的，為企業的高質量發展提供動力。

參考文獻

[1]劉惠堅.“互聯網+”背景下數字技術企業財務管理信息化的發展路徑探究[J].老字號品牌營銷，2024（07）：136-138.

[2]裴杰.企業加強財務管理信息化建設的優化策略探討[J].企業改革與管理，2023（07）：127-129.

[3]馬麗.淺談企業財務管理信息化建設的問題、成因及對策建議[J].理財，2024（05）：42-43+46.

[4]曹永龍.基于加強企業財務管理信息化建設的思考[J].質量與市場，2023（07）：112-114.

[5]許群英.數字經濟背景下企業財務管理信息化建設的路徑探究[J].老字號品牌營銷，2024（09）：66-68.

作者簡介：王青青（1993-），女，漢族，浙江杭州人，本科，中級會計師，研究方向：會計核算/預算管理。