摘" 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑行業(yè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,在為人民服務(wù)的同時(shí),也面臨著改革升級(jí)。成本管控是企業(yè)管理重點(diǎn),因此,企業(yè)應(yīng)加大管理力度,解決不斷涌現(xiàn)的問題。首先,闡釋施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理的重要性。其次,具體分析施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理存在的問題。最后,論述施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理的策略。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;項(xiàng)目全過程
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.04.121
引言
道路施工行業(yè)作為建筑行業(yè)的重要參與者,在規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),其競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,部分企業(yè)甚至出現(xiàn)壓價(jià)行為,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),資金周轉(zhuǎn)困難仍然是目前部分建筑企業(yè)的難點(diǎn)之一,因此,建筑企業(yè)可以加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,統(tǒng)一規(guī)范成本管理全過程,加大信息建設(shè)力度,合理進(jìn)行預(yù)算管理,在優(yōu)化企業(yè)資源配置的基礎(chǔ)上,保證項(xiàng)目資金有序運(yùn)行,確保成本管理效率加速提升。
1 施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理的重要性
1.1 提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益
成本管理是企業(yè)重要管理方式,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理,能在立足企業(yè)自身實(shí)際情況下,控制企業(yè)成本支出,以高效管理方式提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)獲得最大利潤(rùn)。建筑施工企業(yè)在物力、人力、財(cái)力等方面支出較大,若沒有科學(xué)的管理方法,往往會(huì)面臨超支問題,使得企業(yè)發(fā)展艱難,而全過程成本管理可以有效解決難題,通過深入分析,確定成本預(yù)算,再依照企業(yè)發(fā)展需求制訂合理計(jì)劃,有效控制成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)成本管理。企業(yè)成本支出有時(shí)會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),通過全過程成本管理,能實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析成本管理問題,根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整企業(yè)成本,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。除此之外,在施工項(xiàng)目運(yùn)行期間,極易出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,如設(shè)備閑置、材料廢置、人力浪費(fèi)等,使企業(yè)成本增加,無法保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但是全過程成本管理能優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu),回收或加工處理,提高材料利用率,保證企業(yè)利益。同時(shí),通過全過程成本管理,能加大成本監(jiān)管力度,保證企業(yè)資源充分利用,減少成本浪費(fèi),提高企業(yè)管理水平。
1.2 確保資源合理分配
建筑企業(yè)實(shí)施全過程成本管理,通過全面核算成本方式,充分了解企業(yè)成本分配情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不當(dāng)支出,重新分配,優(yōu)化資源配置,保證人力、物力、財(cái)力得到全面利用。例如,在采購(gòu)階段,企業(yè)通過加強(qiáng)成本管理,能創(chuàng)新企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)渠道、從企業(yè)盈利角度出發(fā),合理控制采購(gòu)成本,保證成本支出在預(yù)算范圍之內(nèi)。在項(xiàng)目開始啟動(dòng)時(shí),實(shí)施全過程成本管理。能全面分析項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目實(shí)施難度、項(xiàng)目竣工時(shí)間等,進(jìn)而細(xì)化人力資源在數(shù)量上的配置情況,避免人力資源浪費(fèi),提高工程實(shí)施效率。
1.3 降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目全過程管理,采用全面核算等方式,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本潛在風(fēng)險(xiǎn),并深入分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因,積極采取應(yīng)對(duì)措施,減少企業(yè)損失。例如,在項(xiàng)目開始階段,企業(yè)相關(guān)人員,通過制訂預(yù)算方案,明確成本管理控制方案,從規(guī)劃上保證項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行。在施工期間,人員流動(dòng)量較大,材料會(huì)根據(jù)需求情況出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整,為保證企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi),采用全過程成本管理方式,通過合理分配資源,采取多種措施,實(shí)現(xiàn)成本管控,避免成本超支現(xiàn)象出現(xiàn)。此外,建筑企業(yè)實(shí)施全過程成本管理,能通過管理項(xiàng)目成本,深入探究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別以及進(jìn)度,采取積極應(yīng)對(duì)措施,保證企業(yè)高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
2 施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理存在的問題
2.1 施工企業(yè)管理問題
當(dāng)下,全過程成本管理在施工企業(yè)內(nèi)部管理中變得愈加重要,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量成本管理,勢(shì)必要建立健全成本管控體系。然而,部分施工企業(yè)在制定成本目標(biāo)時(shí),未明確成本管理制度,未規(guī)范成本管理流程,使得成本目標(biāo)不夠具體全面,在實(shí)施過程中存在較大難度。另外,部分企業(yè)成本績(jī)效考核制度不夠完善,出現(xiàn)考核指標(biāo)不符合實(shí)際情況、評(píng)價(jià)不到位等,降低員工工作積極性,在具體落實(shí)過程中,難以提高工作效率。此外,部分企業(yè)在審批、監(jiān)督等方面均存在建設(shè)不足問題,問責(zé)制度、監(jiān)督審計(jì)制度、授權(quán)審批制度都有待完善,人員行為缺乏制度約束以及理論指導(dǎo),無法推進(jìn)全過程成本管理建設(shè)進(jìn)程。目前,建筑企業(yè)的成本管控意識(shí)還有待加強(qiáng)。部分施工企業(yè)管理人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不全面,只針對(duì)具體施工環(huán)節(jié)開展相應(yīng)的成本控制管理,難以體現(xiàn)成本管控的全面性,不利于企業(yè)發(fā)展。另外,部分管理者未發(fā)揮榜樣作用,企業(yè)員工難以積極參與成本管控,并且宣傳力度較弱,無法激發(fā)員工的成本管理熱情。同時(shí),在建筑企業(yè)全過程成本管理過程中,缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)意識(shí),使得專業(yè)人才不足,部分人員素養(yǎng)未達(dá)標(biāo),導(dǎo)致成本管理工作落實(shí)艱難。具體體現(xiàn)在兩方面:一方面,施工企業(yè)全過程成本管理人員獲取知識(shí)渠道較窄,僅通過培訓(xùn)難以實(shí)現(xiàn)人員素質(zhì)提升;另一方面,施工企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模過小,人才招納不足,未投入過多的資金到人才建設(shè)中,出現(xiàn)專業(yè)人才匱乏,無法保證成本管控高質(zhì)量運(yùn)行。
2.3 施工項(xiàng)目管理問題
2.3.1 前期準(zhǔn)備階段
部分企業(yè)在前期準(zhǔn)備階段,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)文件認(rèn)識(shí)不足,對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估也未深入關(guān)注,使得項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不夠完善,給后期工作帶來巨大安全隱患。同時(shí),企業(yè)相關(guān)人員在設(shè)定報(bào)價(jià)時(shí),沒有從多角度出發(fā),考慮問題不夠全面,難以深入分析報(bào)價(jià)情況,無法保證方案的可行性,為后期支出增加負(fù)擔(dān)。
2.3.2 中期施工階段
建筑企業(yè)在施工階段的成本管理難度較大,由于作業(yè)復(fù)雜且工期較長(zhǎng),在實(shí)際的施工中難度較大,難以與預(yù)期相符,出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案脫離實(shí)際問題,增加了成本負(fù)擔(dān)。同時(shí),部分項(xiàng)目在施工階段監(jiān)管力度弱,難以保證成本管控全面落實(shí),不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。另外,在施工階段存在多變性與不確定性因素,部分管理人員未適當(dāng)調(diào)整成本管理工作,引發(fā)成本預(yù)算失效問題,出現(xiàn)成本管控偏差,導(dǎo)致成本管控難度加大。此外,在施工過程中,部分供應(yīng)商無法按時(shí)提供材料,拖延施工進(jìn)度,不利于節(jié)省成本。
2.3.3 后期完工階段
企業(yè)在完工階段,面臨竣工、驗(yàn)收難題,其成本管理需要嚴(yán)格規(guī)范,但是部分項(xiàng)目管理人員在此階段,忽視了成本管控重要性,未端正成本管理態(tài)度,在驗(yàn)收檢查時(shí),沒有遵循成本效益原則,導(dǎo)致成本消耗過大,出現(xiàn)成本浪費(fèi)現(xiàn)象,給項(xiàng)目整體質(zhì)量帶來負(fù)面影響。
2.3.4 結(jié)算索賠階段
在這一階段,建筑企業(yè)往往忽視成本過高的問題,對(duì)賠償事宜不夠重視,導(dǎo)致成本居高不下,無法保證企業(yè)利益。另外,成本核算不當(dāng)也會(huì)出現(xiàn)成本超標(biāo)情況,阻礙企業(yè)發(fā)展。在結(jié)算階段,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)業(yè)主與承包商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的問題。因此,為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生,承包商會(huì)賠付額外費(fèi)用,增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3 施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理的策略
3.1 施工企業(yè)管理策略
3.1.1 強(qiáng)化管理人員全過程成本管理意識(shí)
建筑企業(yè)為保障成本管控的有效性,勢(shì)必要增強(qiáng)全體員工成本管控意識(shí)。首先,管理人員應(yīng)樹立全過程成本管理理念,制定規(guī)范的成本管理制度,嚴(yán)格把控具體落實(shí)環(huán)節(jié),提高成本管理效率。其次,為保證全過程成本管理?yè)碛辛己玫沫h(huán)境基礎(chǔ),企業(yè)需要完善成本管理組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào),將信息技術(shù)應(yīng)用于成本管控中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好宣傳與引導(dǎo)工作。對(duì)基層員工而言,對(duì)成本管理知識(shí)了解甚少,且難以積極參與成本管理中,因此。管理人員可完善各層級(jí)溝通機(jī)制,加大人員培訓(xùn)力度,擴(kuò)充基層人員成本管理知識(shí)面,激發(fā)工作積極性,主動(dòng)承擔(dān)自身在成本管理中的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)成本管控高質(zhì)量運(yùn)行。最后,企業(yè)在日常管理工作中應(yīng)加大成本管理宣傳力度,在會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)中引導(dǎo)員工樹立正確的成本管理理念,規(guī)范員工行為,營(yíng)造良好的工作氛圍,提升工作質(zhì)量,保證全過程成本管理順利進(jìn)行。
3.1.2 建立完善的全過程成本管理制度
完善的成本管理體系能保證企業(yè)全過程成本管理規(guī)范運(yùn)行。因此,企業(yè)可優(yōu)化成本管理組織結(jié)構(gòu),健全全過程成本管理制度,包括成本核算、預(yù)算等,保證成本管理規(guī)范性。首先,企業(yè)要明確各部門職責(zé),合理分配人員責(zé)任,深入分析企業(yè)目前成本管理情況,在立足企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的成本管控目標(biāo),保證方案得以具體落實(shí)。另外,企業(yè)相關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)成本管理的靈活運(yùn)用,要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況與變化及時(shí)調(diào)整成本管控制度,在項(xiàng)目運(yùn)行中,實(shí)現(xiàn)制度的全面完善,優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)管理水平。其次,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是內(nèi)部管理行為向?qū)Вㄖ髽I(yè)在實(shí)施全過程成本管理時(shí),應(yīng)遵從總原則,在企業(yè)整體目標(biāo)指導(dǎo)下制定預(yù)算目標(biāo),再將目標(biāo)細(xì)化,分配至各個(gè)部門,具體到個(gè)人,并且在分配任務(wù)時(shí),做到符合實(shí)際,保證每位管理人員均有自身工作目標(biāo),激發(fā)員工工作積極性,提高成本管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。最后,企業(yè)應(yīng)完善績(jī)效評(píng)估機(jī)制,將成本管理評(píng)價(jià)與績(jī)效評(píng)估融合起來,明確獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者給予肯定與鼓勵(lì),有助于提高企業(yè)成本管理水平。
3.2 施工項(xiàng)目管理策略
建筑企業(yè)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,應(yīng)當(dāng)完善項(xiàng)目各個(gè)階段的成本管控制度、內(nèi)容等,保證成本控制貫穿項(xiàng)目實(shí)施全過程。首先,企業(yè)應(yīng)做好施工前期準(zhǔn)備工作。在項(xiàng)目前期,企業(yè)需重視投標(biāo)工作,制訂專業(yè)科學(xué)的投標(biāo)方案。企業(yè)可招納專業(yè)人士,如經(jīng)驗(yàn)豐富的施工員、持有一級(jí)建造師的專業(yè)人員等,確保人才質(zhì)量,進(jìn)而能針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)以及投標(biāo)要求制訂合理的投標(biāo)方案。例如,為確保投標(biāo)的可行性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入探究招標(biāo)文件要求以及條款,再在團(tuán)隊(duì)中分析影響企業(yè)成本的各種因素。在此基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),并深究原因,找出解決方法,采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)安全。最終,權(quán)衡利弊,多方面考慮后,可參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。同時(shí),建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)價(jià)時(shí),需結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況,如果施工環(huán)境復(fù)雜,具體預(yù)測(cè)不清,工程量無法明確,則企業(yè)在標(biāo)價(jià)時(shí),需謹(jǐn)慎細(xì)致,按照實(shí)際情況考量。另外,企業(yè)制訂施工計(jì)劃時(shí),也要立足實(shí)際項(xiàng)目現(xiàn)狀,對(duì)環(huán)境、材料以及其他方面深入研究后,制訂施工計(jì)劃,并且施工計(jì)劃應(yīng)以保障項(xiàng)目質(zhì)量為前提。因此,企業(yè)成本管理要在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制,增加企業(yè)盈利。其次,建筑企業(yè)應(yīng)積極開展現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作。在施工階段,企業(yè)通過明確各方責(zé)任,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,在方案設(shè)計(jì)上做到科學(xué)合理,保證施工過程規(guī)范,提高施工效率與質(zhì)量。另外,建筑企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管力度,采用全程監(jiān)管方式,或利用信息技術(shù)保證監(jiān)控全方面到位,并且企業(yè)需重視施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題,實(shí)時(shí)檢查,如有問題,立即整改。同時(shí),在企業(yè)全過程成本管控中,要注意采購(gòu)管理,特別在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考慮,避免出現(xiàn)供貨不及時(shí)現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制訂過程,可安排專業(yè)人員制訂科學(xué)合理的采購(gòu)方案,實(shí)現(xiàn)有效成本管控,保證企業(yè)利益最大化。此外,項(xiàng)目施工期間會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題,增加成本負(fù)擔(dān),因此,企業(yè)需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行成本管理培訓(xùn),增強(qiáng)施工人員成本管理意識(shí),并且要積極倡導(dǎo)綠色施工理念,付諸實(shí)踐,在保護(hù)環(huán)境的同時(shí)節(jié)能減排,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了有效控制成本,企業(yè)應(yīng)該提高施工效率,采用較為先進(jìn)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)材料快速調(diào)配,加快施工進(jìn)度,保證企業(yè)成本控制在合理范圍之內(nèi)。再次,企業(yè)應(yīng)做好完工結(jié)算管理與控制工作。這一時(shí)期,企業(yè)應(yīng)著重考慮竣工驗(yàn)收問題,為保障項(xiàng)目施工進(jìn)度,避免驗(yàn)收延后現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)可制訂科學(xué)的驗(yàn)收方案,保證項(xiàng)目驗(yàn)收按計(jì)劃完成。另外,為保障項(xiàng)目完成質(zhì)量,提高效率,企業(yè)需促進(jìn)各合作單位交流與溝通,并且規(guī)范完結(jié)竣工流程,檢查項(xiàng)目完成質(zhì)量,確保在優(yōu)質(zhì)情況下完成項(xiàng)目驗(yàn)收,保證驗(yàn)收順利,維護(hù)企業(yè)利益。同時(shí),建筑企業(yè)各階段資料尤為重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起高度重視,竣工資料要保證全面、準(zhǔn)確,包括驗(yàn)收資料,結(jié)算資料等,均為企業(yè)竣工驗(yàn)收提供文件信息支撐。另外,企業(yè)需嚴(yán)格把控審計(jì)環(huán)節(jié),結(jié)算審計(jì)工作是全過程成本管理的重要內(nèi)容,企業(yè)在核對(duì)時(shí),做到認(rèn)真仔細(xì),確保合同與實(shí)際情況相符,保證企業(yè)利益。最后,企業(yè)應(yīng)該做好質(zhì)量保修與債務(wù)清理工作,推進(jìn)全過程成本管理全面落實(shí)。在此階段,施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)留下眾多剩余材料,包括模板、防水卷材、鋼筋、混凝土等,因此,企業(yè)需做好回收處理工作,避免資源浪費(fèi),保證成本管理質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)利益。企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目整體情況做一個(gè)完整總結(jié),包括項(xiàng)目所有階段資料、項(xiàng)目支付所有款項(xiàng),項(xiàng)目核算工程量等,保證企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金情況清晰明了。同時(shí),為了保證資金周轉(zhuǎn)順利,避免資金危機(jī),企業(yè)需要處理好債務(wù)問題,保管好相關(guān)文件資料,在債務(wù)問題上要做到有理有據(jù)。在項(xiàng)目完工后,企業(yè)需做好后期服務(wù)工作,若項(xiàng)目后期出現(xiàn)質(zhì)量方面以及其他方面問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)整改,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶滿意度,為企業(yè)形象帶來積極影響,推進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,盈利是企業(yè)發(fā)展的必然要求,因此,成本管理顯得至關(guān)重要,有效的成本管理,能優(yōu)化企業(yè)資源配置,保證企業(yè)利潤(rùn)、維護(hù)資金安全,為預(yù)算管理提供支撐等。目前,建筑施工企業(yè)由于項(xiàng)目分階段進(jìn)行,各階段成本管理水平較低,還存在諸多不足,如全過程成本管理意識(shí)有待強(qiáng)化、施工項(xiàng)目管理問題等,使得建筑企業(yè)常常會(huì)出現(xiàn)成本超支情況,不利于企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)積極探索解決途徑,通過強(qiáng)化管理人員全過程成本管理意識(shí)、建立完善的全過程成本管理制度、做好施工項(xiàng)目管理等,提高建筑施工企業(yè)全過程成本管理水平,保障企業(yè)的資金安全。
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作者簡(jiǎn)介:李紅梅(1982-),女,漢族,山東聊城人,碩士研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:成本管理。