數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究

DOI：10.12433/zgkjtz.20251319

中小企業(yè)在成本控制方面面臨諸多挑戰(zhàn)，包括資金有限、管理人員不足和信息不對(duì)稱等問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式難以滿足快速變化的市場(chǎng)需求，缺乏靈活性和實(shí)時(shí)性。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為中小企業(yè)提升管理效率、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵途徑。然而，在實(shí)施過程中，如何有效地將數(shù)字化工具與管理會(huì)計(jì)實(shí)踐結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)精確的成本控制和靈活的財(cái)務(wù)決策，仍是許多中小企業(yè)面臨的難題。

一、管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用理論概述

（一）管理會(huì)計(jì)的核心財(cái)務(wù)職能

管理會(huì)計(jì)作為支持企業(yè)決策的重要職能，涵蓋了成本核算、資金配置和財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容[。成本核算旨在準(zhǔn)確計(jì)算各類成本，并為決策提供依據(jù)。傳統(tǒng)成本核算側(cè)重歷史數(shù)據(jù)記錄，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，管理會(huì)計(jì)更加注重實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算，通過數(shù)據(jù)采集與處理提高成本控制的精度與效率。資金配置涉及合理分配與使用資金，通過預(yù)算編制與資金預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、控制成本。財(cái)務(wù)分析為管理者提供深度解析，支持成本優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)管理。管理會(huì)計(jì)職能為企業(yè)提供系統(tǒng)化財(cái)務(wù)決策支持，確保企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)成本控制與資源優(yōu)化。

（二）中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊性

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有其特殊性，在成本控制和資源配置方面面臨與大企業(yè)不同的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)通常存在融資困難、資金受限、財(cái)務(wù)資源緊張等問題，要求企業(yè)在成本控制上更加精細(xì)化，避免資源浪費(fèi)。由于財(cái)務(wù)部門人員少，依賴傳統(tǒng)管理方式，導(dǎo)致成本核算和預(yù)算管理效率低，且可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或延遲的情況。管理體系薄弱，缺乏內(nèi)控機(jī)制，資源使用效率低。為應(yīng)對(duì)這些特殊性，數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過自動(dòng)化工具和數(shù)據(jù)分析技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理效率和精準(zhǔn)度，幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的成本控制。

（三）數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)內(nèi)涵

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理提供了全新的路徑。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，企業(yè)可將成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)化為決策支持的核心依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)智能決策。流程自動(dòng)化可減少賬務(wù)處理、發(fā)票錄入等繁瑣工作，提升效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)能夠快速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持實(shí)時(shí)成本核算與預(yù)算編制。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的透明化和智能化，企業(yè)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，可顯著提升決策精準(zhǔn)度和及時(shí)性，進(jìn)一步優(yōu)化成本控制。總之，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)提供了高效靈活的財(cái)務(wù)管理手段，有助于管理會(huì)計(jì)職能的現(xiàn)代化。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)管理會(huì)計(jì)成本控制的影響

（一）提升成本信息質(zhì)量與透明度

數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和分析技術(shù)顯著提高了成本信息的質(zhì)量和透明度。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠?qū)⑸a(chǎn)、采購(gòu)、銷售等各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)各類成本信息的同步更新。通過集成ERP系統(tǒng)、傳感器和智能設(shè)備，企業(yè)能夠消除“信息孤島”，確保成本數(shù)據(jù)的即時(shí)性與精確性。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控不僅能夠提高成本信息的透明度，還可以幫助管理層快速識(shí)別成本波動(dòng)來源。與此同時(shí)，多維核算能力使得管理會(huì)計(jì)能夠根據(jù)不同維度（如產(chǎn)品線、客戶群、地區(qū)等）對(duì)成本進(jìn)行細(xì)化分析，從而為決策者提供更加全面的成本數(shù)據(jù)支持，幫助其在資源配置和成本優(yōu)化中作出精準(zhǔn)決策。

（二）提高資金配置效率

數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠有效提高資金配置的靈活性和精準(zhǔn)性。動(dòng)態(tài)預(yù)算調(diào)整是其中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)時(shí)銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)變化和資金需求，自動(dòng)調(diào)整預(yù)算分配。通過智能預(yù)算系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)嵤L動(dòng)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)修正預(yù)算目標(biāo)。這種靈活調(diào)整的能力，可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)與經(jīng)營(yíng)變化，確保資金得到最有效的利用。與此同時(shí)，機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的應(yīng)用提升了現(xiàn)金流預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)的分析，系統(tǒng)能夠預(yù)測(cè)企業(yè)的短期資金缺口，提前應(yīng)對(duì)。通過這種精確的資金預(yù)測(cè)與配置優(yōu)化，企業(yè)能夠降低融資成本，確保資金流的穩(wěn)定與健康。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。通過成本異常預(yù)警系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控各項(xiàng)成本指標(biāo)，并設(shè)置動(dòng)態(tài)容差范圍。一旦實(shí)際成本偏差超過設(shè)定的容差范圍，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)，提醒管理層及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。這一機(jī)制不僅可以控制生產(chǎn)成本的過度支出，還可以避免因預(yù)算失衡而引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī)。另外，數(shù)字化工具還可以增強(qiáng)供應(yīng)鏈金融風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控能力。通過區(qū)塊鏈等技術(shù)，企業(yè)能夠追溯應(yīng)付賬款和資金流動(dòng)，確保供應(yīng)鏈中的每一環(huán)節(jié)都具有透明的資金流動(dòng)記錄，從而降低由供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)引起的財(cái)務(wù)波動(dòng)。

（四）降低財(cái)務(wù)管理成本

數(shù)字化轉(zhuǎn)型還有利于企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理的人工成本和運(yùn)營(yíng)成本。自動(dòng)化核算系統(tǒng)（如RPA）能夠替代人工處理發(fā)票錄入、賬務(wù)對(duì)賬等重復(fù)性工作，減少財(cái)務(wù)人員的工時(shí)投入，同時(shí)提高處理效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過自動(dòng)化處理，企業(yè)能夠快速生成財(cái)務(wù)報(bào)告，并減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生，從而節(jié)省人工成本。云端會(huì)計(jì)軟件則可通過SaaS模式降低中小企業(yè)在IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護(hù)上的支出，無需企業(yè)為部署本地系統(tǒng)進(jìn)行大額投資。通過這些數(shù)字化技術(shù)，企業(yè)不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率，還可以減少因人工處理帶來的成本浪費(fèi)，從而使財(cái)務(wù)管理更加高效、靈活和經(jīng)濟(jì)。

三、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

（一）動(dòng)態(tài)成本核算體系的構(gòu)建

動(dòng)態(tài)成本核算體系通過采用作業(yè)成本法（ABC）和標(biāo)準(zhǔn)成本法的實(shí)時(shí)修正，幫助中小企業(yè)精準(zhǔn)識(shí)別成本來源和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。作業(yè)成本法（ABC）通過活動(dòng)與資源的匹配，提供精確的成本數(shù)據(jù)。在實(shí)際應(yīng)用中，可以先通過安裝設(shè)備或傳感器收集生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)（如能耗、工時(shí)、原料消耗等），然后將這些數(shù)據(jù)輸入到ABC系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)不同生產(chǎn)活動(dòng)的耗費(fèi)情況，對(duì)間接成本進(jìn)行分配。例如，在制造企業(yè)中，物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備收集的生產(chǎn)數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)計(jì)算每項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)所消耗的資源及其成本，從而為每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)提供精確的成本信息。隨著數(shù)據(jù)采集的增加，管理會(huì)計(jì)人員可根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)調(diào)整成本核算方法，確保成本數(shù)據(jù)反映當(dāng)前實(shí)際消耗，避免過時(shí)的估算帶來偏差。ABC法的優(yōu)勢(shì)在于將資源消耗與產(chǎn)品需求直接關(guān)聯(lián)，確保每個(gè)產(chǎn)品的成本核算更符合實(shí)際情況。

標(biāo)準(zhǔn)成本法的實(shí)時(shí)修正也是動(dòng)態(tài)成本核算的一部分。通過實(shí)時(shí)收集和分析數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)人員可以調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本卡，及時(shí)反映市場(chǎng)波動(dòng)帶來的變化。企業(yè)可設(shè)置每月或每季度評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)成本，并根據(jù)生產(chǎn)中出現(xiàn)的變化（如原材料價(jià)格上漲、人工成本變化等），動(dòng)態(tài)修正標(biāo)準(zhǔn)成本。這樣，企業(yè)能夠避免因標(biāo)準(zhǔn)成本過時(shí)導(dǎo)致的成本控制失誤，確保成本核算更具時(shí)效性和準(zhǔn)確性。每次修正后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)成本報(bào)告，確保管理層在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持下做出決策，從而實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化。例如，某制造企業(yè)采用ABC法結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本法的實(shí)時(shí)修正，通過在生產(chǎn)設(shè)備上安裝傳感器，實(shí)時(shí)獲取各生產(chǎn)活動(dòng)的消耗數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)傳輸至ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本，幫助管理層實(shí)時(shí)了解成本情況。當(dāng)某產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成警報(bào)，提示管理者檢查生產(chǎn)過程，發(fā)現(xiàn)原材料價(jià)格上漲導(dǎo)致超支。管理層通過調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并實(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本卡進(jìn)行修正，最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)成本的控制，使產(chǎn)品毛利率得以保持。

（二）智能預(yù)算管理與資金優(yōu)化

智能預(yù)算管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式使預(yù)算編制更加靈活和精準(zhǔn)。企業(yè)將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃等整合到智能預(yù)算系統(tǒng)中。系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算分配，確保資金配置的靈活性。在應(yīng)用過程中，管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)設(shè)定預(yù)算調(diào)整的規(guī)則和觸發(fā)條件（如銷售額的變化、庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度等），一旦觸發(fā)這些條件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整預(yù)算。企業(yè)通過該系統(tǒng)實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算，實(shí)時(shí)調(diào)整資金分配，確保每個(gè)部門的資金需求與市場(chǎng)變化保持一致。系統(tǒng)不僅在數(shù)據(jù)變化時(shí)自動(dòng)調(diào)整預(yù)算，還能根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)期和行業(yè)趨勢(shì)做出前瞻性預(yù)算預(yù)測(cè)，提供更精確的資金規(guī)劃。這樣一來，企業(yè)的資金配置與實(shí)際運(yùn)營(yíng)之間的關(guān)系更加密切，資金使用效率也將得以提升。

場(chǎng)景化預(yù)算模擬可提供多維度的預(yù)算分析。通過使用蒙特卡羅模型等模擬技術(shù)，企業(yè)可以在多種假設(shè)情境下進(jìn)行預(yù)算模擬，測(cè)試不同市場(chǎng)環(huán)境、銷售策略和成本波動(dòng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響。此技術(shù)能夠幫助管理層全面了解不同情景下的財(cái)務(wù)表現(xiàn)，為決策提供科學(xué)依據(jù)。在模擬過程中，系統(tǒng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)生成多個(gè)場(chǎng)景，并提供每種場(chǎng)景下的財(cái)務(wù)預(yù)估，從而幫助企業(yè)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化決策。通過這種模擬，企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)，確保資金使用的合理性和適時(shí)性。例如，某零售企業(yè)通過實(shí)施智能預(yù)算管理系統(tǒng)，將歷史銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。每當(dāng)銷售數(shù)據(jù)發(fā)生變化，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算和營(yíng)銷預(yù)算。通過場(chǎng)景化預(yù)算模擬，企業(yè)模擬了在節(jié)假日銷售旺季與平時(shí)銷售淡季的兩種情境，預(yù)測(cè)了兩者對(duì)現(xiàn)金流和采購(gòu)計(jì)劃的影響。系統(tǒng)的自動(dòng)調(diào)整功能使得預(yù)算更加精確和靈活，避免了過度采購(gòu)或預(yù)算不足的情況，確保了資金的合理使用，優(yōu)化了資金配置。

（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，能夠保障企業(yè)在遭遇成本偏差和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí)迅速采取應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)設(shè)定動(dòng)態(tài)容差范圍，對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)實(shí)際成本與預(yù)算成本的差距超出設(shè)定容差時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)。系統(tǒng)基于企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，并通過比對(duì)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)波動(dòng)等因素，動(dòng)態(tài)調(diào)整容差范圍。財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)的預(yù)警信息，及時(shí)檢查出現(xiàn)偏差的原因，并迅速采取糾正措施，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。系統(tǒng)不僅通過歷史數(shù)據(jù)分析成本波動(dòng)，還能根據(jù)市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)調(diào)整容差范圍，使財(cái)務(wù)監(jiān)控更加靈活和精確。系統(tǒng)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，自動(dòng)為不同部門設(shè)置不同容差范圍，確保預(yù)算與實(shí)際成本相符。

流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分通過實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流，幫助企業(yè)評(píng)估短期償債能力。企業(yè)設(shè)定資金流動(dòng)性模型，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，實(shí)時(shí)計(jì)算流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分。當(dāng)評(píng)分顯示資金短缺風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，企業(yè)可提前采取措施，確保現(xiàn)金流穩(wěn)定。系統(tǒng)將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合為整體評(píng)分，使管理層一目了然地掌握資金狀況，從而作出精準(zhǔn)的資金決策。企業(yè)管理層可根據(jù)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分，決定是否需要增加短期融資或調(diào)整資金使用計(jì)劃，確保資金流平衡。例如，某中小型生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置了成本偏差的自動(dòng)預(yù)警。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本超出預(yù)算 20% 以上時(shí)，立即發(fā)出警報(bào)。經(jīng)過系統(tǒng)分析，管理團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)是原材料價(jià)格上升未能及時(shí)反映在預(yù)算中所致。企業(yè)調(diào)整了采購(gòu)計(jì)劃，控制了采購(gòu)成本。同時(shí)，流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分系統(tǒng)預(yù)測(cè)到企業(yè)可能面臨短期資金缺口，提前通知了管理層。企業(yè)通過調(diào)整支付周期和加強(qiáng)客戶回款，避免了資金鏈斷裂問題。

（四）績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制

數(shù)字化KPI體系在中小企業(yè)成本控制中的應(yīng)用可以精準(zhǔn)衡量員工和部門的績(jī)效，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)與企業(yè)的成本控制目標(biāo)一致。企業(yè)需要先將各部門和員工的成本節(jié)約率、生產(chǎn)效率、資金使用效率等指標(biāo)設(shè)置為KPI，并通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的支持，企業(yè)可以隨時(shí)對(duì)KPI進(jìn)行修正和優(yōu)化，確保考核的公正性與時(shí)效性。企業(yè)管理層通過這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤部門的目標(biāo)完成情況，并根據(jù)業(yè)績(jī)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整，確保成本控制目標(biāo)的達(dá)成。系統(tǒng)支持自動(dòng)評(píng)估各部門績(jī)效，依照績(jī)效數(shù)據(jù)，管理層可調(diào)整各部門的資源配置，優(yōu)化企業(yè)整體資源使用。

可視化儀表盤則幫助管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)，為決策提供直觀依據(jù)。企業(yè)將所有的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)集成到可視化儀表盤中，管理層可以隨時(shí)查看部門績(jī)效、生產(chǎn)成本、資金周轉(zhuǎn)等關(guān)鍵信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略，確保企業(yè)的成本控制和戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新，確保管理層的決策基于最準(zhǔn)確的成本信息。例如，某科技公司通過數(shù)字化KPI體系，設(shè)置了包括成本節(jié)約率和生產(chǎn)效率等在內(nèi)的多個(gè)指標(biāo)，每個(gè)部門根據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋，管理層能夠隨時(shí)監(jiān)控到各部門的目標(biāo)完成情況。例如，當(dāng)生產(chǎn)部門的單位產(chǎn)品成本未達(dá)到預(yù)期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示管理層進(jìn)行調(diào)整。通過這樣的實(shí)時(shí)監(jiān)控，管理層不僅能夠精確評(píng)估部門的績(jī)效，還能在問題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)采取調(diào)整措施，從而實(shí)現(xiàn)成本控制。

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（作者單位：北京金融科技學(xué)院）