數(shù)字化背景下職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)

數(shù)字化背景下，職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)賦能，提升固定資產(chǎn)管理效率，從而為院校提供科學(xué)決策依據(jù)，推動(dòng)職高院校科學(xué)運(yùn)營(yíng)。本文分析了數(shù)字化背景下職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)的意義，探討了當(dāng)前職高院校面臨的信息化基礎(chǔ)薄弱、固定資產(chǎn)清理信息體系數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、建設(shè)資金投入不足等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出完善信息體系系統(tǒng)功能、制定統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建多渠道資金籌措機(jī)制等具體實(shí)施策略，以期提升職高院校資產(chǎn)管理水平，為院校未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

隨著信息化高速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域，如何發(fā)揮數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢(shì)賦能教育、經(jīng)濟(jì)與生活，成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要課題。職業(yè)院校作為培養(yǎng)技術(shù)人才的重要陣地，構(gòu)建數(shù)字化管理模式不僅有助于提升教育教學(xué)效能，還能增強(qiáng)職業(yè)院校競(jìng)爭(zhēng)力，培養(yǎng)符合社會(huì)需求的高素質(zhì)人才。固定資產(chǎn)是職業(yè)院校科研、教育教學(xué)及日常運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其管理科學(xué)性直接影響學(xué)校資源配置與日常教學(xué)質(zhì)量。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式在信息記錄、資產(chǎn)追蹤、清理盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)存在明顯局限性，難以滿足職業(yè)教育精細(xì)化管理需求。因此，本文立足數(shù)字化背景，探究契合數(shù)字化時(shí)代要求的職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系，旨在提升資產(chǎn)管理效能、優(yōu)化教育資源配置、保障國(guó)有資產(chǎn)安全，為職業(yè)院校創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

一、數(shù)字化背景下職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)的意義

（一）提升固定資產(chǎn)管理效率，促進(jìn)資源優(yōu)化配置

在職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)中，學(xué)校管理者通過(guò)引入條形碼、RFID技術(shù)等先進(jìn)數(shù)字化管理工具，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、清理、交接等流程的自動(dòng)化處理，既降低時(shí)間成本，又減少人工差錯(cuò)。此外，通過(guò)信息體系實(shí)時(shí)追蹤資產(chǎn)狀態(tài)，管理者能精準(zhǔn)掌握固定資產(chǎn)使用情況，進(jìn)而優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。以此為基礎(chǔ)制定合理的資產(chǎn)調(diào)配和采購(gòu)政策，可推動(dòng)教育資源的高效利用。

（二）形成數(shù)據(jù)化管理，提升決策科學(xué)性

職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)過(guò)程中，管理人員可全面收集、整理固定資產(chǎn)信息，掌握資產(chǎn)存量與分布狀況，形成完整的資產(chǎn)信息庫(kù)，為管理層決策提供可靠數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，確保決策的科學(xué)性與針對(duì)性。

（三）推動(dòng)院校現(xiàn)代化管理，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力

職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)資源整合與流程優(yōu)化，助力學(xué)校構(gòu)建高效透明的管理體系，提升固定資產(chǎn)管理水平，增強(qiáng)品牌影響力，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、數(shù)字化背景下職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

（一）職高院校信息化基礎(chǔ)薄弱，固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息化建設(shè)滯后

當(dāng)前，部分職高院校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，缺乏專業(yè)信息設(shè)備，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境難以滿足現(xiàn)代化固定資產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)需求，制約了大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用。此外，職高院校現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能單一，缺乏智能化與集成化設(shè)計(jì)，難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理。例如，部分院校僅采用電子表格記錄固定資產(chǎn)信息，未規(guī)范設(shè)置明細(xì)賬、未定期更新數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象突出，數(shù)據(jù)共享與更新困難，無(wú)法為決策者提供科學(xué)數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息化建設(shè)缺乏部門間統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)兼容性差，信息共享受阻，管理效率低下。

（二）固定資產(chǎn)清理信息體系數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息共享壁壘顯著

固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)需統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范以實(shí)現(xiàn)信息共享，但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，部分職高院校不同部門、系統(tǒng)之間未建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)互通共享困難。例如，資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)格式不一致，阻礙了部門間數(shù)據(jù)流通。此外，職高院校缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，固定資產(chǎn)信息分散于各部門，難以形成系統(tǒng)的資產(chǎn)信息資源庫(kù)，不僅增加管理成本，還影響決策的科學(xué)性。

（三）固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)資金投入不足，建設(shè)進(jìn)度受阻

固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)依賴資金支持，但多數(shù)職高院校普遍面臨經(jīng)費(fèi)緊張問(wèn)題，導(dǎo)致建設(shè)資金投入不足，影響體系建設(shè)進(jìn)度。一方面，資金短缺制約了信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)面臨困難；另一方面，資金不足限制了專業(yè)人才引進(jìn)，制約了固定資產(chǎn)清理體系數(shù)字化建設(shè)，難以適應(yīng)信息化發(fā)展需求。

（四）管理人員數(shù)字化能力不足，制約信息體系推廣應(yīng)用

職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)需要專業(yè)數(shù)字化人才支撐，但調(diào)查顯示：部分院校未設(shè)置專門的資產(chǎn)管理員；固定資產(chǎn)管理人員數(shù)字化辦公意識(shí)淡薄，仍依賴傳統(tǒng)手工管理模式；部分責(zé)任人對(duì)數(shù)字化工具存在抵觸心理，導(dǎo)致信息體系建設(shè)與推廣進(jìn)程緩慢。此外，管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)技能，系統(tǒng)使用中遇到技術(shù)問(wèn)題難以解決，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行效率低下，無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值。

三、數(shù)字化背景下職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)的有效策略

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息體系系統(tǒng)功能

職高院校需積極推進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為完善固定資產(chǎn)清理信息體系功能提供支撐。

首先，引入高性能服務(wù)器、終端設(shè)備及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備等先進(jìn)硬件，保障固定資產(chǎn)清理信息系統(tǒng)支持多用戶操作，滿足系統(tǒng)運(yùn)行需求。

其次，通過(guò)自建或引進(jìn)方式更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)分析、智能匯總等功能，降低工作難度，提升效率。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，保障校園網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定高速，為資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行提供支持。此外，定期結(jié)合學(xué)校實(shí)際優(yōu)化更新系統(tǒng)，確保其性能良好，滿足工作需求。

最后，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有效銜接，將審計(jì)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入固定資產(chǎn)清理體系建設(shè)，保障數(shù)據(jù)互通與信息全面性。開發(fā)統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流通。同時(shí)，確保系統(tǒng)覆蓋資產(chǎn)全生命周期，保障數(shù)據(jù)完整性，為科學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)參考。

（二）制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)清理信息標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通

為破除數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題，職高院校需制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。第一，明確固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)與編碼規(guī)則，參考國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等資產(chǎn)分類體系，為每類資產(chǎn)分配唯一編碼標(biāo)識(shí)，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確識(shí)別與分類。第二，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式與字段定義，確保固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用狀態(tài)等關(guān)鍵字段定義與數(shù)據(jù)格式一致，避免信息混亂。第三，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，集中管理資產(chǎn)信息，設(shè)置數(shù)字化明細(xì)賬，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同共享；開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接。例如，通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)置信息自動(dòng)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，輔助預(yù)算管理與報(bào)銷審核；資產(chǎn)報(bào)廢信息傳遞至審計(jì)系統(tǒng)，強(qiáng)化監(jiān)督核查。第四，明確數(shù)字化系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理權(quán)限，指定專門管理專員，清晰劃分登記、使用、處置權(quán)限，確保問(wèn)題可追溯至具體責(zé)任人。

（三）構(gòu)建多渠道資金籌措機(jī)制，保障信息體系建設(shè)順利推進(jìn)

職高院校需創(chuàng)建多渠道資金籌措機(jī)制，保障信息體系建設(shè)。一方面，積極爭(zhēng)取財(cái)政資金，將建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，通過(guò)申報(bào)專項(xiàng)資金、參與政府信息化項(xiàng)目等方式獲取更多財(cái)政投入；另一方面，借助校企合作模式吸引社會(huì)資本參與建設(shè)，獲取技術(shù)支持，減輕建設(shè)壓力。此外，采用聯(lián)合建設(shè)方式，與其他學(xué)校共享資源、共同開發(fā)信息系統(tǒng)，降低建設(shè)成本，提升系統(tǒng)建設(shè)水平。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部資源整合，精準(zhǔn)編制預(yù)算方案，確保資金分配透明合理，優(yōu)化資源配置，控制預(yù)算支出，避免重復(fù)建設(shè)，提高資金使用效益。

（四）強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)，提升信息化建設(shè)能力

工作人員是信息體系建設(shè)的核心參與者，職高院校需圍繞“數(shù)字化”“信息化”目標(biāo)組織培訓(xùn)，提升人員能力。一方面，科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)工作人員技術(shù)短板開展固定資產(chǎn)清理信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使其熟練運(yùn)用系統(tǒng)完成日常工作；另一方面，開設(shè)人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)課程，開通線上學(xué)習(xí)通道，鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)，拓寬人員視野。此外，組織資產(chǎn)信息錄入、盤點(diǎn)、報(bào)表生成等基礎(chǔ)功能操作培訓(xùn)，提升人員數(shù)字化應(yīng)用能力。為持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)數(shù)字化能力，需建立激勵(lì)考核機(jī)制，通過(guò)定期測(cè)試與實(shí)操評(píng)估，強(qiáng)化管理人員數(shù)據(jù)錄入與分析能力，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異者予以獎(jiǎng)勵(lì)，從而有效激發(fā)全員提升數(shù)字化素養(yǎng)的積極性。

四、數(shù)字化背景下職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)案例

以東營(yíng)職業(yè)學(xué)院為例，該校積極推進(jìn)固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)并成效顯著。學(xué)院建立了以資產(chǎn)管理科為核心的管理體系，配備財(cái)務(wù)審核管理員、歸口部門資產(chǎn)審核管理員、使用單位資產(chǎn)管理員三級(jí)管理隊(duì)伍。投資320多萬(wàn)元購(gòu)置專用服務(wù)器、終端工作機(jī)等硬件設(shè)備，開通專線實(shí)現(xiàn)“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”跨校區(qū)并網(wǎng)應(yīng)用。同時(shí)，建立資產(chǎn)存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)使用單位數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)精確管理。此外，制定《東營(yíng)職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理行為，保障管理活動(dòng)有序開展。通過(guò)系列舉措，該校成功構(gòu)建了數(shù)字化固定資產(chǎn)清理信息體系，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)高效管理與優(yōu)化配置，為學(xué)院改革發(fā)展提供了有力支撐。

五、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化背景下，職高院校固定資產(chǎn)清理信息體系建設(shè)是時(shí)代必然要求。院校管理者需更新管理意識(shí)，積極運(yùn)用新技術(shù)賦能資產(chǎn)信息管理體系，通過(guò)強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、拓寬資金渠道、提升人員專業(yè)能力等舉措，構(gòu)建科學(xué)高效的固定資產(chǎn)清理信息體系，提升管理水平，為高職院校現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與教育質(zhì)量提升提供堅(jiān)實(shí)保障。

（作者單位：四川省蠶絲學(xué)院）