建筑企業(yè)多維度成本管控模式探析

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)需要面對(duì)更加嚴(yán)峻的項(xiàng)目環(huán)境，這也對(duì)企業(yè)的成本核算與項(xiàng)目管理提出了更高要求。鑒于此，本文分別從人工費(fèi)、材料費(fèi)等不同成本構(gòu)成切入，針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行了全面剖析，并提出了有效的應(yīng)對(duì)措施，旨在為建筑企業(yè)的成本管控提供切實(shí)可行的參考。

一、研究背景

當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)受到內(nèi)外部因素的影響，增速逐步放緩，而建筑行業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè)，既要拓展市場(chǎng)空間，又要在企業(yè)利潤收窄的同時(shí)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。現(xiàn)階段，基礎(chǔ)設(shè)施投資已經(jīng)逐漸飽和，而傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的需求較低，企業(yè)不得不通過多元化布局拓展生存空間。然而，挑戰(zhàn)與機(jī)遇始終并存，重點(diǎn)工程以及城市化建設(shè)的新需求也給建筑企業(yè)的發(fā)展提供了一定的上升空間，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的資源優(yōu)化與模式調(diào)整。與此同時(shí)，綠色建造和數(shù)字化技術(shù)的全面普及，促使企業(yè)在施工方式層面做出改進(jìn)，力求實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。值得關(guān)注的是，粗放式管理模式并不符合當(dāng)前的市場(chǎng)需求，當(dāng)前市場(chǎng)上的材料、人力等相關(guān)成本較高，企業(yè)需要通過精細(xì)化預(yù)算管理與控制才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，從而盡可能地提升企業(yè)的盈利空間。與此同時(shí)，國家在項(xiàng)目質(zhì)量、安全與綠色施工等方面均提出了較高的要求，也在一定程度上鞭策建筑企業(yè)積極創(chuàng)新，向更高標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。鑒于此，企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、運(yùn)營等多維度打造全面的成本管控體系，以便有效應(yīng)對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)壓力，全面提升企業(yè)施工質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、多維度成本管控存在的主要問題

（一）人工費(fèi)管控問題

人工費(fèi)是建筑企業(yè)成本管理的重要組成部分，然而受到不同地區(qū)勞務(wù)單價(jià)以及市場(chǎng)供求關(guān)系等方面的影響，其差異較為明顯，企業(yè)若想制定統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn)也存在較大難度。現(xiàn)有的項(xiàng)目用工形式既有企業(yè)自有員工，也有各類勞務(wù)派遣和分包隊(duì)伍，涉及的內(nèi)容較多，用工規(guī)范的覆蓋面有限。一方面，部分項(xiàng)目的考勤打卡制度并未發(fā)揮出真正的價(jià)值，記錄過程的精準(zhǔn)度較低，人工費(fèi)的結(jié)算過程不夠精細(xì)，口頭約定偏多；另一方面，勞務(wù)人員的流向不明確也加大了績(jī)效評(píng)估的難度，多個(gè)工種以及不同班組之間的薪資結(jié)算方式相差較大，致使統(tǒng)計(jì)誤差與管理漏洞頻發(fā)。此外，部分建筑企業(yè)在開展人工費(fèi)管理的過程中，主要采用計(jì)件以及工時(shí)制度核算方式，這種薪酬核算方式難以有效區(qū)分工作質(zhì)量的差異；獎(jiǎng)懲機(jī)制的完整度較低，工程質(zhì)量、進(jìn)度與個(gè)人收益的聯(lián)系不夠緊密，無法充分激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。

（二）材料費(fèi)管控問題

原材料的市場(chǎng)價(jià)格在多重因素的影響下出現(xiàn)了劇烈的波動(dòng)，宏觀政策、區(qū)域供需變化等均可成為誘因，無形之中影響了企業(yè)的定價(jià)與采購決策，越來越多的不確定因素隨之顯現(xiàn)。部分企業(yè)在市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)跟蹤方面的工作落實(shí)不到位，僅僅依靠現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)以及短期行情開展材料采購，無法第一時(shí)間鎖定優(yōu)惠價(jià)位，也容易因盲目追漲或恐慌性囤貨而推高庫存成本。此外，現(xiàn)有的采購計(jì)劃編制不夠精細(xì)，項(xiàng)目?jī)?nèi)部不同施工階段的材料用量很難得到準(zhǔn)確評(píng)估，過度采購以及階段性供應(yīng)不足等情況較為明顯。一方面出現(xiàn)了不必要的倉儲(chǔ)空間浪費(fèi)，另一方面也加重了額外支出額度。另外，運(yùn)輸與保管環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌工作同樣落實(shí)不到位，材料的進(jìn)場(chǎng)批次與儲(chǔ)存方式規(guī)劃不到位，受潮以及損壞情況頻發(fā)，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隨之增大。與此同時(shí)，供應(yīng)鏈條整體的管理策略較為保守，企業(yè)在交貨周期以及履約能力方面缺少科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合同定價(jià)、違約責(zé)任等方面也并未表現(xiàn)出足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，一旦行情波動(dòng)或是某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問題，企業(yè)的應(yīng)急響應(yīng)能力以及應(yīng)對(duì)策略將會(huì)面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

（三）機(jī)械費(fèi)管控問題

機(jī)械設(shè)備是工程施工過程中的關(guān)鍵組成部分，然而費(fèi)用管理涉及的問題繁雜，設(shè)備類型繁多、使用周期差異較大等因素加重了管理過程的復(fù)雜性。部分企業(yè)了為了拓展項(xiàng)目規(guī)模，實(shí)現(xiàn)利潤的穩(wěn)健增長(zhǎng)盲目購置了大量設(shè)備，然而卻并未充分考慮淡季以及施工間歇期內(nèi)的閑置問題，折舊成本與維護(hù)費(fèi)用不斷上升。即便在租賃模式普及的情況下，一旦出現(xiàn)了施工計(jì)劃不完整、設(shè)備調(diào)度機(jī)制不規(guī)范等問題，也會(huì)出現(xiàn)租期與用機(jī)時(shí)間嚴(yán)重錯(cuò)配的情況，既會(huì)造成租金浪費(fèi)又無法有效調(diào)度所需設(shè)備。與此同時(shí)，機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位又容易引起安全質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，部分企業(yè)日常關(guān)注度較低，往往在發(fā)生重大故障時(shí)才會(huì)選擇維修，日常巡檢與保養(yǎng)工作較難落實(shí)，加大了設(shè)備故障發(fā)生的概率，維修成本不斷攀升。除此之外，各個(gè)項(xiàng)目受到工期安排、施工條件等因素的制約，一旦無法針對(duì)具體施工面制定精準(zhǔn)的用機(jī)計(jì)劃，就難以從根源處解決機(jī)械設(shè)備短期集中使用與長(zhǎng)期擱置的問題。

（四）間接費(fèi)用管控問題

相較于直接費(fèi)用，間接費(fèi)用的隱蔽性與分散性更強(qiáng)。具體可體現(xiàn)在辦公水電費(fèi)、管理部門日常開支等多個(gè)方面，一旦預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)或是監(jiān)督機(jī)制不完善，此項(xiàng)支出在項(xiàng)目實(shí)施的過程中就容易被忽略。第一，部分企業(yè)未在項(xiàng)目啟動(dòng)前對(duì)間接費(fèi)用展開精準(zhǔn)測(cè)算，大多依照已有經(jīng)驗(yàn)或產(chǎn)值比率簡(jiǎn)單估算，而隨著項(xiàng)目的逐步深入，不可預(yù)知的額外費(fèi)用也越來越多，最終的結(jié)果便是間接費(fèi)用遠(yuǎn)超當(dāng)初的預(yù)算額度。第二，進(jìn)入費(fèi)用審批和執(zhí)行層面，審批的整體流程較長(zhǎng)，手工環(huán)節(jié)較多，缺少電子化管理的支撐，因而部門之間信息不對(duì)稱的情況較為普遍，費(fèi)用審核滯后等問題突出。部分項(xiàng)目間接費(fèi)與總部的行政管理費(fèi)較難區(qū)分，具體支出的歸屬混亂，不利于成本核算工作的有效實(shí)施。第三，間接費(fèi)用的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與績(jī)效考核工作不到位，項(xiàng)目及職能部門對(duì)于經(jīng)費(fèi)進(jìn)度與預(yù)算目標(biāo)的偏差掌握不足，難以采取有效的糾偏或優(yōu)化措施。

（五）管理費(fèi)用管控問題

管理費(fèi)用涵蓋了企業(yè)組織、監(jiān)督施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)管理性支出，人員工資、培訓(xùn)費(fèi)等均包括在內(nèi)。管理人員需要在崗位設(shè)置和人員編制方面增強(qiáng)管理，一旦評(píng)估方法不科學(xué)，就容易出現(xiàn)職能重疊、工作邊界不清晰等情況，管理成本也隨之增大。部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)認(rèn)知，特別是在項(xiàng)目規(guī)模界定以及項(xiàng)目屬性判斷方面知之甚少，雖然配置了專業(yè)的管理人員參與其中，然而卻并未在生產(chǎn)運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，利潤增長(zhǎng)空間有限。與此同時(shí)，審批與報(bào)銷流程冗長(zhǎng)低效，各類經(jīng)費(fèi)需要通過逐級(jí)簽字審核才可通過，缺乏電子化智能比對(duì)系統(tǒng)，審批周期不可控，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度和財(cái)務(wù)結(jié)算。另外，在差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等彈性支出方面，缺乏明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，易造成超額開支，未能建立相應(yīng)的成本效益評(píng)估機(jī)制。

三、多維度成本管控的應(yīng)對(duì)措施

（一）人工費(fèi)管控措施

第一，可從工資定價(jià)與用工管理維度入手展開全面優(yōu)化。在參考了當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)平均單價(jià)與企業(yè)薪酬情況的基礎(chǔ)上，區(qū)域化、項(xiàng)目化地設(shè)定合理的勞務(wù)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可在兼顧多地區(qū)物價(jià)與勞動(dòng)力供需差異的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化薪酬制度的公平性與可執(zhí)行性。由于建筑工程的整體規(guī)模以及建設(shè)類型發(fā)生了顯著改變，呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì)。因此，勞務(wù)管理也應(yīng)展開合理分層，盡可能地避免項(xiàng)目規(guī)模過大或多項(xiàng)目并行造成的人力資源管理調(diào)度混亂。在考勤管理和薪酬計(jì)算方面，通過勞務(wù)實(shí)名制和統(tǒng)一打卡方式有效提升了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與可信性，為之后的人工費(fèi)核算提供了保障。第二，通過勞務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)考勤記錄與工資發(fā)放的系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，完成了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)分析的全面對(duì)接，這一舉措提升了工作的透明度，有效杜絕了人工統(tǒng)計(jì)帶來的失誤或舞弊問題。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善激勵(lì)與績(jī)效考核機(jī)制，首先將工程進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)納入勞務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。其次，優(yōu)化獎(jiǎng)懲規(guī)則，在對(duì)具體工時(shí)、工作質(zhì)量與安全合規(guī)等多項(xiàng)因素展開綜合評(píng)定后，進(jìn)一步激發(fā)勞務(wù)人員的工作熱情。針對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)或采取晉升激勵(lì)；針對(duì)部分消極怠工或是違規(guī)操作的員工建立問責(zé)機(jī)制，從而打造良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)與互幫互助的工作氛圍。

（二）材料費(fèi)管控措施

第一，構(gòu)建材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的建材價(jià)格動(dòng)態(tài)跟蹤與預(yù)測(cè)。數(shù)據(jù)庫可涵蓋歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情等多個(gè)維度，可精準(zhǔn)追蹤價(jià)格波動(dòng)，助力企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。在此基礎(chǔ)上，利用低價(jià)窗口期或是市場(chǎng)供需關(guān)系寬松時(shí)適度進(jìn)行囤貨，可幫助企業(yè)在后期施工的過程中有效降低成本，優(yōu)化項(xiàng)目材料。第二，完善現(xiàn)有的采購計(jì)劃，逐步鎖定批量采購與分批到貨策略。工作人員可結(jié)合所需材料的情況提前做好應(yīng)對(duì)預(yù)案，量大且波動(dòng)性較小的材料，可通過批量方式集中采購；對(duì)于易受季節(jié)性或突發(fā)性因素的影響價(jià)格的材料配置效率，可采取分批靈活采購的方式。在庫存管理方面，構(gòu)建預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化安全庫存的重要性，杜絕材料積壓或短缺等情況；一旦發(fā)現(xiàn)某些材料超過預(yù)定庫存數(shù)量，則需第一時(shí)間評(píng)估其儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)與市場(chǎng)前景，以免造成財(cái)務(wù)壓力。除此之外，若想全面提升材料費(fèi)管控效率，改變供應(yīng)鏈分散管理的模式，打造系統(tǒng)化模式，并與核心供應(yīng)商或權(quán)威供應(yīng)鏈平臺(tái)構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系，在簽訂框架協(xié)議的基礎(chǔ)上鎖定核心材料的價(jià)格與供貨周期。需要注意的是，管理人員還應(yīng)強(qiáng)化合同執(zhí)行監(jiān)管和驗(yàn)收程序，落實(shí)好各個(gè)批次的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格執(zhí)行情況并展開全面審核，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或是違約行為就需要采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

（三）機(jī)械費(fèi)管控措施

企業(yè)在優(yōu)化成本時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)租購策略、使用調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的協(xié)同管理。首先，工作人員可結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、工期時(shí)長(zhǎng)等具體情況，對(duì)自購設(shè)備與外部租賃的利弊展開綜合評(píng)定：針對(duì)部分使用周期較長(zhǎng)、適用范圍廣泛的設(shè)備，可考慮自購；而對(duì)于部分使用周期較短的機(jī)械，可組織相關(guān)人員討論決定是否采用租賃模式，以減少資金沉淀壓力。同時(shí)，構(gòu)建集中化設(shè)備調(diào)度中心，強(qiáng)調(diào)多項(xiàng)目間的設(shè)備共享，嚴(yán)格控制設(shè)備閑置率，提高機(jī)械周轉(zhuǎn)效率。其次，企業(yè)需在計(jì)劃制定與執(zhí)行方面下功夫，將定期檢測(cè)、預(yù)防性保養(yǎng)等納入管理體系。數(shù)字化管理工具的引入有利于優(yōu)化現(xiàn)有信息，工作人員可第一時(shí)間記錄機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)長(zhǎng)以及各類檢修信息，一旦設(shè)備狀態(tài)異常觸發(fā)預(yù)警信號(hào)，專業(yè)人員就可在第一時(shí)間介入處理，突發(fā)故障造成的施工停滯與維修問題得到有效控制。最后，為了充分發(fā)揮機(jī)械效率優(yōu)勢(shì)，可根據(jù)當(dāng)前施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與工藝需求，動(dòng)態(tài)優(yōu)化機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)，減少不同工序或施工區(qū)域出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)現(xiàn)象。

（四）間接費(fèi)用管控措施

間接費(fèi)用涵蓋的內(nèi)容較多，通常包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)以及其他輔助性管理成本，具有一定的隱蔽性和靈活性，因此更需要健全的制度和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制進(jìn)行全過程管控，盡可能避免項(xiàng)目失控等問題。首先，應(yīng)從預(yù)算與定額管理上進(jìn)行細(xì)化。企業(yè)可根據(jù)年度產(chǎn)值、項(xiàng)目難度等級(jí)編制相對(duì)精準(zhǔn)的間接費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)或同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，建立間接費(fèi)用預(yù)算模型。通過該模型分析可在項(xiàng)目立項(xiàng)階段完成關(guān)鍵支出項(xiàng)的精準(zhǔn)測(cè)算，并在執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)實(shí)際數(shù)據(jù)與定額或歷史均值的對(duì)比分析，從而精準(zhǔn)識(shí)別偏差并優(yōu)化成本管理。在偏差過大的情況下，工作人員應(yīng)主動(dòng)介入調(diào)查并第一時(shí)間調(diào)整方案。其次，全面落實(shí)電子化審批與實(shí)時(shí)監(jiān)控，提升間接費(fèi)用管控的效率和透明度。具體而言，建立統(tǒng)一化的線上審批平臺(tái)，簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，系統(tǒng)完成自動(dòng)保存費(fèi)用申請(qǐng)、支出證明等信息，打造一條完整的審計(jì)鏈。從而管理層對(duì)于不同費(fèi)用支出進(jìn)度的情況有了更加全面的了解，也可對(duì)有關(guān)部門或項(xiàng)目部的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，在發(fā)生異常時(shí)主動(dòng)管控。另外，在完成費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的可視化后，企業(yè)可結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊或項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效制定精準(zhǔn)的費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)，從而有效避免資源浪費(fèi)和管理失控。

（五）管理費(fèi)用管控措施

管理費(fèi)用涵蓋了企業(yè)在組織、監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出，例如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理層的薪資、培訓(xùn)費(fèi)與其他輔助管理成本。要實(shí)現(xiàn)高效管控，就應(yīng)先從人員優(yōu)化著手，結(jié)合團(tuán)隊(duì)整體情況，系統(tǒng)落實(shí)定崗定員定薪。首先，在全面評(píng)估項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模的基礎(chǔ)上，通過工作量測(cè)算、必要性論證、在量化與對(duì)標(biāo)分析的基礎(chǔ)上，全面優(yōu)化人力配置，避免盲目招聘和重復(fù)設(shè)崗。與此同時(shí)，不同崗位人員的工作貢獻(xiàn)與績(jī)效表現(xiàn)差別較大，企業(yè)借助薪酬激勵(lì)或淘汰機(jī)制，強(qiáng)化員工與企業(yè)目標(biāo)的價(jià)值關(guān)聯(lián)，將員工與崗位價(jià)值、成果產(chǎn)出深度綁定。其次，應(yīng)簡(jiǎn)化現(xiàn)有審批流程。針對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等彈性項(xiàng)目，更需要簡(jiǎn)潔高效的審批機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤，嚴(yán)格杜絕冗余或超標(biāo)準(zhǔn)支出等情況。管理人員在優(yōu)化差旅申請(qǐng)、會(huì)務(wù)審核流程的同時(shí)，可將其納入統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，精簡(jiǎn)現(xiàn)有的審批環(huán)節(jié)，第一時(shí)間掌握各部門及項(xiàng)目部的費(fèi)用使用情況，嚴(yán)格控制重復(fù)性開支與資源浪費(fèi)。與此同時(shí)，全面實(shí)施費(fèi)用支出對(duì)標(biāo)制度可強(qiáng)化管理費(fèi)用的約束效力：在相應(yīng)周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目部成本費(fèi)用進(jìn)行公開披露，完成披露結(jié)果與部門績(jī)效的考核掛鉤[2]。

綜上所述，針對(duì)當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展，就需要通過系統(tǒng)化改革與創(chuàng)新完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)，精準(zhǔn)把控人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用，促進(jìn)資源深度融合，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，樹立良好的公信力與影響力。隨著市場(chǎng)需求的不斷變化，精細(xì)化、信息化的成本管控模式將發(fā)揮更加顯著的作用，助力企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 趙曉麗. 建筑企業(yè)項(xiàng)目的成本管控與優(yōu)化策略探討[J].居業(yè)， 2025（1）： 159-161.

（工作單位：中鐵十五局集團(tuán)第五工程有限公司）