建筑企業多維度成本管控模式探析

現階段，建筑企業需要面對更加嚴峻的項目環境，這也對企業的成本核算與項目管理提出了更高要求。鑒于此，本文分別從人工費、材料費等不同成本構成切入，針對相關問題進行了全面剖析，并提出了有效的應對措施，旨在為建筑企業的成本管控提供切實可行的參考。

一、研究背景

當前的宏觀經濟形勢受到內外部因素的影響，增速逐步放緩，而建筑行業作為我國的支柱產業，既要拓展市場空間，又要在企業利潤收窄的同時實現高質量發展。現階段，基礎設施投資已經逐漸飽和，而傳統建設項目的需求較低，企業不得不通過多元化布局拓展生存空間。然而，挑戰與機遇始終并存，重點工程以及城市化建設的新需求也給建筑企業的發展提供了一定的上升空間，實現了內部的資源優化與模式調整。與此同時，綠色建造和數字化技術的全面普及，促使企業在施工方式層面做出改進，力求實現更大的發展。值得關注的是，粗放式管理模式并不符合當前的市場需求，當前市場上的材料、人力等相關成本較高，企業需要通過精細化預算管理與控制才能實現高質量發展，從而盡可能地提升企業的盈利空間。與此同時，國家在項目質量、安全與綠色施工等方面均提出了較高的要求，也在一定程度上鞭策建筑企業積極創新，向更高標準邁進。鑒于此，企業應從財務、業務、運營等多維度打造全面的成本管控體系，以便有效應對外部競爭壓力，全面提升企業施工質量，推動企業可持續發展[1]。

二、多維度成本管控存在的主要問題

（一）人工費管控問題

人工費是建筑企業成本管理的重要組成部分，然而受到不同地區勞務單價以及市場供求關系等方面的影響，其差異較為明顯，企業若想制定統一的工資標準也存在較大難度。現有的項目用工形式既有企業自有員工，也有各類勞務派遣和分包隊伍，涉及的內容較多，用工規范的覆蓋面有限。一方面，部分項目的考勤打卡制度并未發揮出真正的價值，記錄過程的精準度較低，人工費的結算過程不夠精細，口頭約定偏多；另一方面，勞務人員的流向不明確也加大了績效評估的難度，多個工種以及不同班組之間的薪資結算方式相差較大，致使統計誤差與管理漏洞頻發。此外，部分建筑企業在開展人工費管理的過程中，主要采用計件以及工時制度核算方式，這種薪酬核算方式難以有效區分工作質量的差異；獎懲機制的完整度較低，工程質量、進度與個人收益的聯系不夠緊密，無法充分激發員工的主觀能動性。

（二）材料費管控問題

原材料的市場價格在多重因素的影響下出現了劇烈的波動，宏觀政策、區域供需變化等均可成為誘因，無形之中影響了企業的定價與采購決策，越來越多的不確定因素隨之顯現。部分企業在市場調研及數據跟蹤方面的工作落實不到位，僅僅依靠現有經驗以及短期行情開展材料采購，無法第一時間鎖定優惠價位，也容易因盲目追漲或恐慌性囤貨而推高庫存成本。此外，現有的采購計劃編制不夠精細，項目內部不同施工階段的材料用量很難得到準確評估，過度采購以及階段性供應不足等情況較為明顯。一方面出現了不必要的倉儲空間浪費，另一方面也加重了額外支出額度。另外，運輸與保管環節的統籌工作同樣落實不到位，材料的進場批次與儲存方式規劃不到位，受潮以及損壞情況頻發，企業的經營風險隨之增大。與此同時，供應鏈條整體的管理策略較為保守，企業在交貨周期以及履約能力方面缺少科學的評估標準，對合同定價、違約責任等方面也并未表現出足夠的風險防控意識，一旦行情波動或是某個供應商出現問題，企業的應急響應能力以及應對策略將會面臨嚴峻的考驗。

（三）機械費管控問題

機械設備是工程施工過程中的關鍵組成部分，然而費用管理涉及的問題繁雜，設備類型繁多、使用周期差異較大等因素加重了管理過程的復雜性。部分企業了為了拓展項目規模，實現利潤的穩健增長盲目購置了大量設備，然而卻并未充分考慮淡季以及施工間歇期內的閑置問題，折舊成本與維護費用不斷上升。即便在租賃模式普及的情況下，一旦出現了施工計劃不完整、設備調度機制不規范等問題，也會出現租期與用機時間嚴重錯配的情況，既會造成租金浪費又無法有效調度所需設備。與此同時，機械設備維護保養不到位又容易引起安全質量風險，部分企業日常關注度較低，往往在發生重大故障時才會選擇維修，日常巡檢與保養工作較難落實，加大了設備故障發生的概率，維修成本不斷攀升。除此之外，各個項目受到工期安排、施工條件等因素的制約，一旦無法針對具體施工面制定精準的用機計劃，就難以從根源處解決機械設備短期集中使用與長期擱置的問題。

（四）間接費用管控問題

相較于直接費用，間接費用的隱蔽性與分散性更強。具體可體現在辦公水電費、管理部門日常開支等多個方面，一旦預算編制不嚴謹或是監督機制不完善，此項支出在項目實施的過程中就容易被忽略。第一，部分企業未在項目啟動前對間接費用展開精準測算，大多依照已有經驗或產值比率簡單估算，而隨著項目的逐步深入，不可預知的額外費用也越來越多，最終的結果便是間接費用遠超當初的預算額度。第二，進入費用審批和執行層面，審批的整體流程較長，手工環節較多，缺少電子化管理的支撐，因而部門之間信息不對稱的情況較為普遍，費用審核滯后等問題突出。部分項目間接費與總部的行政管理費較難區分，具體支出的歸屬混亂，不利于成本核算工作的有效實施。第三，間接費用的動態監測與績效考核工作不到位，項目及職能部門對于經費進度與預算目標的偏差掌握不足，難以采取有效的糾偏或優化措施。

（五）管理費用管控問題

管理費用涵蓋了企業組織、監督施工過程中產生的各項管理性支出，人員工資、培訓費等均包括在內。管理人員需要在崗位設置和人員編制方面增強管理，一旦評估方法不科學，就容易出現職能重疊、工作邊界不清晰等情況，管理成本也隨之增大。部分企業對項目的評估標準缺乏系統認知，特別是在項目規模界定以及項目屬性判斷方面知之甚少，雖然配置了專業的管理人員參與其中，然而卻并未在生產運營中實現應有的價值，利潤增長空間有限。與此同時，審批與報銷流程冗長低效，各類經費需要通過逐級簽字審核才可通過，缺乏電子化智能比對系統，審批周期不可控，嚴重影響項目進度和財務結算。另外，在差旅費、會務費等彈性支出方面，缺乏明確的控制標準，易造成超額開支，未能建立相應的成本效益評估機制。

三、多維度成本管控的應對措施

（一）人工費管控措施

第一，可從工資定價與用工管理維度入手展開全面優化。在參考了當地市場平均單價與企業薪酬情況的基礎上，區域化、項目化地設定合理的勞務單價標準。企業可在兼顧多地區物價與勞動力供需差異的基礎上，強化薪酬制度的公平性與可執行性。由于建筑工程的整體規模以及建設類型發生了顯著改變，呈現出多元化趨勢。因此，勞務管理也應展開合理分層，盡可能地避免項目規模過大或多項目并行造成的人力資源管理調度混亂。在考勤管理和薪酬計算方面，通過勞務實名制和統一打卡方式有效提升了數據的精準性與可信性，為之后的人工費核算提供了保障。第二，通過勞務系統信息化建設，實現考勤記錄與工資發放的系統聯動，完成了項目現場的工時統計和企業財務分析的全面對接，這一舉措提升了工作的透明度，有效杜絕了人工統計帶來的失誤或舞弊問題。在此基礎上，企業應進一步完善激勵與績效考核機制，首先將工程進度和質量指標納入勞務績效評價體系。其次，優化獎懲規則，在對具體工時、工作質量與安全合規等多項因素展開綜合評定后，進一步激發勞務人員的工作熱情。針對工作表現優異的員工，給予獎勵或采取晉升激勵；針對部分消極怠工或是違規操作的員工建立問責機制，從而打造良好的內部競爭與互幫互助的工作氛圍。

（二）材料費管控措施

第一，構建材料價格數據庫實現企業內部的建材價格動態跟蹤與預測。數據庫可涵蓋歷史數據、市場行情等多個維度，可精準追蹤價格波動，助力企業快速響應市場變化。在此基礎上，利用低價窗口期或是市場供需關系寬松時適度進行囤貨，可幫助企業在后期施工的過程中有效降低成本，優化項目材料。第二，完善現有的采購計劃，逐步鎖定批量采購與分批到貨策略。工作人員可結合所需材料的情況提前做好應對預案，量大且波動性較小的材料，可通過批量方式集中采購；對于易受季節性或突發性因素的影響價格的材料配置效率，可采取分批靈活采購的方式。在庫存管理方面，構建預警機制，強化安全庫存的重要性，杜絕材料積壓或短缺等情況；一旦發現某些材料超過預定庫存數量，則需第一時間評估其儲存風險與市場前景，以免造成財務壓力。除此之外，若想全面提升材料費管控效率，改變供應鏈分散管理的模式，打造系統化模式，并與核心供應商或權威供應鏈平臺構建戰略合作關系，在簽訂框架協議的基礎上鎖定核心材料的價格與供貨周期。需要注意的是，管理人員還應強化合同執行監管和驗收程序，落實好各個批次的質量標準、價格執行情況并展開全面審核，一旦發現異常情況或是違約行為就需要采取相應的補救措施。

（三）機械費管控措施

企業在優化成本時，應實現租購策略、使用調度、維護保養等環節的協同管理。首先，工作人員可結合項目規模、工期時長等具體情況，對自購設備與外部租賃的利弊展開綜合評定：針對部分使用周期較長、適用范圍廣泛的設備，可考慮自購；而對于部分使用周期較短的機械，可組織相關人員討論決定是否采用租賃模式，以減少資金沉淀壓力。同時，構建集中化設備調度中心，強調多項目間的設備共享，嚴格控制設備閑置率，提高機械周轉效率。其次，企業需在計劃制定與執行方面下功夫，將定期檢測、預防性保養等納入管理體系。數字化管理工具的引入有利于優化現有信息，工作人員可第一時間記錄機械的運轉時長以及各類檢修信息，一旦設備狀態異常觸發預警信號，專業人員就可在第一時間介入處理，突發故障造成的施工停滯與維修問題得到有效控制。最后，為了充分發揮機械效率優勢，可根據當前施工進度節點與工藝需求，動態優化機械的進場與退場，減少不同工序或施工區域出現重復作業現象。

（四）間接費用管控措施

間接費用涵蓋的內容較多，通常包括辦公費、水電費以及其他輔助性管理成本，具有一定的隱蔽性和靈活性，因此更需要健全的制度和動態監測機制進行全過程管控，盡可能避免項目失控等問題。首先，應從預算與定額管理上進行細化。企業可根據年度產值、項目難度等級編制相對精準的間接費用預算，結合歷史數據或同類項目經驗，建立間接費用預算模型。通過該模型分析可在項目立項階段完成關鍵支出項的精準測算，并在執行過程中實現實際數據與定額或歷史均值的對比分析，從而精準識別偏差并優化成本管理。在偏差過大的情況下，工作人員應主動介入調查并第一時間調整方案。其次，全面落實電子化審批與實時監控，提升間接費用管控的效率和透明度。具體而言，建立統一化的線上審批平臺，簡化報銷流程，系統完成自動保存費用申請、支出證明等信息，打造一條完整的審計鏈。從而管理層對于不同費用支出進度的情況有了更加全面的了解，也可對有關部門或項目部的經費使用情況進行分類統計，在發生異常時主動管控。另外，在完成費用支出數據的可視化后，企業可結合各業務板塊或項目實際績效制定精準的費用使用標準，從而有效避免資源浪費和管理失控。

（五）管理費用管控措施

管理費用涵蓋了企業在組織、監督項目實施過程中發生的各項支出，例如項目負責人及管理層的薪資、培訓費與其他輔助管理成本。要實現高效管控，就應先從人員優化著手，結合團隊整體情況，系統落實定崗定員定薪。首先，在全面評估項目的性質和規模的基礎上，通過工作量測算、必要性論證、在量化與對標分析的基礎上，全面優化人力配置，避免盲目招聘和重復設崗。與此同時，不同崗位人員的工作貢獻與績效表現差別較大，企業借助薪酬激勵或淘汰機制，強化員工與企業目標的價值關聯，將員工與崗位價值、成果產出深度綁定。其次，應簡化現有審批流程。針對差旅費、會務費等彈性項目，更需要簡潔高效的審批機制進行監督與跟蹤，嚴格杜絕冗余或超標準支出等情況。管理人員在優化差旅申請、會務審核流程的同時，可將其納入統一的信息化管理平臺，精簡現有的審批環節，第一時間掌握各部門及項目部的費用使用情況，嚴格控制重復性開支與資源浪費。與此同時，全面實施費用支出對標制度可強化管理費用的約束效力：在相應周期內對項目部成本費用進行公開披露，完成披露結果與部門績效的考核掛鉤[2]。

綜上所述，針對當前的行業發展趨勢，企業若想實現跨越發展，就需要通過系統化改革與創新完善內部的管理結構，精準把控人工費、材料費、機械費等多項費用，促進資源深度融合，從而提升企業核心競爭力，樹立良好的公信力與影響力。隨著市場需求的不斷變化，精細化、信息化的成本管控模式將發揮更加顯著的作用，助力企業在激烈的競爭中搶占先機。

參考文獻

[1] 陸雅. 淺析建筑施工企業項目成本精細化管控 [J].鄉鎮企業導報， 2025（3）： 168-170.

[2] 趙曉麗. 建筑企業項目的成本管控與優化策略探討[J].居業， 2025（1）： 159-161.

（工作單位：中鐵十五局集團第五工程有限公司）