摘要:自建數據庫是高校圖書館的特色館藏資源。現以湖北省68所地方本科院校圖書館的自建數據庫為例,進行資源建設狀況調查與分析,發現自建數據庫主要存在資源建設不均衡、缺乏資金投入與維護、平臺存在安全風險以及存在知識產權糾紛等問題。建議高校在圖書館的自建數據庫建設中加強標準化建設,發展共享資源;爭取資金投入,加大維護力度;查找安全隱患,消除漏洞風險并強化知識產權保護。
自建數據庫是指機構通過信息采集、加工、組織,以及開放服務平臺等方式自己建立的數據庫。高校圖書館自建數據庫是圖書館文獻資源庫的一種,主要指圍繞一個或多個目標,從相關信息資源中提取有效資源,依據一定規則和標準優化整合,使之成為可供用戶在不同階段自由使用的整體性與共享性的數據集合[1]。自建數據庫作為高校圖書館的特色資源,是除購買商業數據庫、網絡開放資源之外的重要補充形式,為高校師生學習研究提供了重要參考。
2017年10月18日,習近平總書記在黨的十九大報告中指出,經過長期努力,中國特色社會主義進入了新時代,這是我國發展新的歷史方位。在新時代,大數據與人工智能蓬勃發展,圖書館館藏資源電子化、數智化需求越來越強烈。自建數據庫是高校圖書館的特色館藏資源,對高校圖書館自建數據庫資源建設狀況進行調查研究具有十分重要的意義。
根據中華人民共和國教育部公布的全國高等學校名單(截至2024年6月),湖北省現有本科院校68所,其中公辦院校36所,民辦院校32所。通過對這68所本科院校圖書館的自建數據庫資源建設狀況進行調查研究,分析本科院校圖書館自建數據庫存在的問題,提出相應改進建議,期望促進新時代高校圖書館信息資源建設的高質量發展,為高校讀者提供更加高效、智慧、可持續的服務。
地方本科院校圖書館自建數據庫現狀
筆者主要采用網絡調查法,調查了湖北省68所本科院校圖書館網站的數據庫資源。根據統計,這68所本科院校中擁有自建數據庫的院校共29所,占湖北省本科院校的42.6%,不超過一半,其中公辦院校28所,民辦院校1所。有3個及以上自建數據庫的本科院校有12所(如表1所示),均為公辦院校,占湖北省本科院校的17.6%,占比不高。由此可見,在湖北省,高校圖書館自建數據庫的資源建設狀況并不理想,特色館藏電子資源并不充足。當然,部分高校的電子館藏資源,包括自建數據庫資源都比較豐富,如中南民族大學,有62個中文數據庫、21個外文數據庫,還有9個自建特色數據庫,為師生提供了更充足的學習科研參考資料。但也有部分高校圖書館沒有自建數據庫,如漢口學院、湖北文理學院、武漢工商學院等。

高校圖書館自建數據庫存在的問題
自建數據庫資源建設不均衡
據統計(如圖1所示),湖北省高校所屬圖書館沒有自建數據庫的有39所,有1—2個自建數據庫的高校有17所,有3—5個自建數據庫的高校有8所,有5個以上自建數據庫的高校有4所。根據調查,這些本科院校圖書館擁有的自建數據庫種類主要有學位論文庫和學校知識文庫,如武漢工程大學學位論文庫、武漢大學博碩士學位論文數據庫、三峽大學機構知識庫等,也有學科特色資源庫,如武漢大學植物標本庫、華中農業大學國內外油菜品種及栽培技術信息系統、三峽大學宜昌地方特色文化資源庫等。其中,自建數據庫數量最多的是中南民族大學圖書館,有9個自建數據庫,而湖北科技學院圖書館則沒有自建數據庫。另外,自建數據庫的規模大小不一,沒有統一標準,并且各自管理,缺乏交流共享,形成信息孤島,未能發揮更大作用。

自建數據庫缺乏資金投入與維護
當前,高校圖書館普遍面臨經費有限的問題,因而許多自建數據庫的開發與維護資金匱乏。本次調查中,少數幾個公辦院校和大多數民辦院校沒有開發建設自建數據庫,部分已建成的自建數據庫內容更新少,信息內容滯后,建設質量有待提升。例如,三峽大學“水電文化資源庫”的部分子庫數據更新停滯,數據更新把控管理跟不上,維護不到位。
自建數據庫平臺存在安全風險
高校因為缺少專業的數據庫開發人才,比較欠缺自建數據庫的平臺建設、研發等能力,造成自建數據庫的許多漏洞不能及時發現,存在較高的安全隱患[2]。高校自建數據庫由于缺乏專業的安全防護措施,平臺容易遭到網絡攻擊,客觀上對學校的整體網絡安全造成一定威脅。例如,2022年6月22日,西北工業大學發布《公開聲明》稱,該校遭受境外網絡攻擊,中國國家計算機病毒應急處理中心和360公司全程參與了此案的技術分析工作,在西北工業大學的信息網絡中發現了多款源于境外的木馬和惡意程序樣本,給國內所有高校的網絡安全問題敲響了警鐘。因此,各高校必須高度重視網絡安全問題。
自建數據庫存在知識產權糾紛
當前,智慧圖書館、人工智能技術不斷發展,對圖書館而言,文獻資源電子化、數字化、智能化的需求愈加強烈。隨著高校圖書館自建數據庫建設的不斷更新,由此產生的知識產權糾紛也令人警醒,尤其是圖書館內館藏信息資源的數字化、未獲得著作權人授權的信息資源以及受版權保護的網絡信息資源等,稍不注意就會造成侵權,引發知識產權糾紛,制約自建數據庫的良性發展,給智慧圖書館的建設造成阻礙。高校圖書館在進行自建數據庫建設時,尤其要注意尊重知識產權,避免產生糾紛。
高校圖書館自建數據庫的改進建議
加強標準化建設,發展共享資源
高校圖書館應該順應時代發展,建設智慧圖書館,積極進行電子館藏資源建設。同時,自建數據庫的建設應立足長遠,進行合理規劃。從自建數據庫的建設到使用,始終堅持標準化建設,逐漸形成行業統一標準。建設自建數據庫是為了更好地滿足讀者需求、提高信息資源的利用率、提供更好的讀者服務。因此,高校圖書館之間應該加強合作,避免單打獨斗與資源重復建設[3]。對已建成的自建數據庫進行資源整合,可以實現信息資源共建共享,通過擴大覆蓋面,實現資源利用最大化。
爭取資金投入,加大維護力度
高校圖書館面對資金短缺的困境,需集思廣益,盡力爭取更多有基金支持的項目或課題,充分利用各種資源推動自建數據庫的開發與有效利用。尋求與學校各院系及社會機構合作,提供數據庫方面的技術支持[4]。圖書館、學校院系和社會機構可以聯合培養更多專業技術人才,并加大維護力度,及時更新數據,不斷提升信息化水平,提高讀者利用率。
查找安全隱患,消除漏洞風險
由于高校自建數據庫存在安全隱患,因此建議高校圖書館盡快查找自建數據庫的安全隱患,及時進行補丁修復,消除漏洞風險。建設自建數據庫時可將購買作為首選方式,以合作共建為輔助。對購買的數據庫做好前期篩選,優先選擇質量高、服務好,并能提供長期技術支持的平臺,并督促服務方及時排除安全隱患。對合作共建的數據庫做好前期調研與規劃,嚴格考察篩選合作方,明確責任分工,充分發揮技術型人才優勢,消除漏洞,化解風險。樹立安全意識,居安思危,在平時就做好查漏補缺的充分準備。
強化知識產權保護
高校圖書館要樹立尊重知識產權的觀念,從自建數據庫的建設到運行、管理,始終遵守知識產權相關法律法規。版權保護內的信息資源必須取得著作權人的授權,即使是已經公開出版的書刊,在沒有獲得著作權人的許可下,也不能對其進行隨意復制或電子化處理。高校圖書館必須通過合法途徑購買資源,并且對信息資源進行審核,避免出現知識產權糾紛。同時,高校圖書館有必要對館內網絡系統進行防護,如采用數字加密、限制IP訪問、設置網絡防火墻、用戶身份認證等信息技術,加強對使用人員的管理,杜絕非法使用者。同時,加強館員與讀者的學習宣傳教育,讓大家都尊重知識產權,做到合法、合規、合理使用。
新時代,自建數據庫是高校圖書館館藏建設的一項重要內容,也是一項需要長期規劃和堅持的工作[5]。在其發展過程中,不僅需要可持續發展創新理念的指導,更需要管理層從區域文化建設角度出發,將高校作為社會公共文化服務體系中構建區域文化帶的重要一環[6]。高校圖書館推動建立特色數據庫可以提高圖書館文獻資料的利用率,幫助師生便捷查找自己所需的參考文獻資料,為讀者提供了極大的便利,很多高校意識到建設特色數據庫的重要性,已經加快數據庫建設的進程[7]。對高校圖書館而言,自建數據庫是實現信息增值、知識傳遞與保護人類非物質文化遺產等重要職能的高效途徑,也是提升高校圖書館核心價值與服務軟實力,實現其學術科研與文化傳承等使命,融入公共文化服務體系的有效手段[8]。本文通過對湖北省68所本科院校圖書館自建數據庫的調查研究,分析了自建數據庫存在的問題,提出了一些參考建議,希望能促進高校圖書館信息資源建設水平的進一步提升,不斷推進圖書館智慧化建設,以推動高校圖書館的高質量發展,為科學研究、社會服務、文化傳承作出積極貢獻。
(作者單位:湖北工程學院圖書館)
[1]伍曉光.大數據環境下高校圖書館自建數據庫的知識產權保護研究[J].圖書館學刊,2019,41(02):1-5+29.
[2]劉琨,魏治國,于健,等.高校圖書館自建數據庫生存之道探析[J].河南圖書館學刊,2019,39(11):18-20.
[3]楊艷君,路紅,王曄煊.高校圖書館自建數據庫的實踐與思考[J].鞍山師范學院學報,2016,18(02):103-105.
[4]劉琨,魏治國,于健,等.高校圖書館自建數據庫生存之道探析[J].河南圖書館學刊,2019,39(11):18-20.
[5]李曉萍.圖書館自建數據庫調查與分析——以三峽大學圖書館為例[J].內蒙古科技與經濟,2021(23):101-102.
[6][8]謝紫悅,陳雅.區域文化共享視域下我國雙一流高校圖書館自建數據庫現狀定量分析研究[J].新世紀圖書館,2020(05):90-97.
[7]李曉偉.我國高校圖書館特色數據庫建設現狀及發展策略研究[J].西部學刊,2019(22):89-92.