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廣東高職院校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及思考

2013-02-01 06:21:18
圖書館研究 2013年4期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫特色圖書館

張 蕾

(廣東理工職業(yè)學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510091)

1 廣東高職院校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)中國教育在線“高職高專廣東高校列表——高考填報志愿參考系統(tǒng)”廣東高職院校(含民辦)的名錄,筆者于2012 年11 月19 日—2012 年11 月30 日對81 所廣東高職院校圖書館網(wǎng)頁進行訪問,可訪問到的圖書館網(wǎng)頁有65 個,其中6 所高職院校圖書館的網(wǎng)頁上無實質(zhì)性內(nèi)容,其余59 所院校圖書館的網(wǎng)頁上均可瀏覽到圖書館的數(shù)字館藏資源。 本文就這59 所院校圖書館特色數(shù)字資源的建設(shè)情況展開了調(diào)查。

1.1 特色數(shù)字資源建設(shè)總體情況

本文所調(diào)查統(tǒng)計的特色數(shù)字資源包括引進資源、 自建數(shù)字資源以及在常規(guī)資源類別中包含的特色或自建部分。

(1)網(wǎng)站特色數(shù)字資源專欄調(diào)查。 廣東59 所高職院校的圖書館都擁有一定數(shù)量的數(shù)字資源,包括已購、試用或自建的數(shù)字資源,其中以CNKI、維普等常用的數(shù)據(jù)庫資源為主。如表1 所示,有16 個圖書館網(wǎng)站中含有特色數(shù)字資源專欄或明確顯示有特色數(shù)據(jù)庫,占廣東省高職院校圖書館總數(shù)的19.75%。

表1 廣東省高職院校圖書館特色數(shù)字資源專欄調(diào)查一覽表(按數(shù)量排序)

(2)自建數(shù)字資源欄目調(diào)查。部分圖書館雖然沒有在網(wǎng)站列出特色數(shù)字資源專欄,但其以自建數(shù)字資源欄目列出自建數(shù)據(jù)庫(見表2)。 從表2 可看出,廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館、廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院圖書館都自建了特色數(shù)據(jù)庫。

表2 廣東省高職院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫調(diào)查一覽表(按數(shù)量排序)

(3)其他數(shù)字資源調(diào)查。 很多高職院校圖書館的網(wǎng)頁中雖然沒有標(biāo)明特色電子資源或自建資源庫,但各館建設(shè)的教學(xué)資源庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航或?qū)I(yè)導(dǎo)航等,也是圖書館特色數(shù)字資源的重要組成部分。 59 所高職院校圖書館中有25 所圖書館建有隨書光盤數(shù)據(jù)庫,占廣東省高職院校圖書館總數(shù)的30.86%;有20 所圖書館設(shè)有專業(yè)或?qū)W科導(dǎo)航,占廣東省高職院校圖書館總數(shù)的24.69%。 導(dǎo)航名稱不一,有“資料下載網(wǎng)址”“學(xué)術(shù)站點推薦”“學(xué)科導(dǎo)航”“網(wǎng)絡(luò)資源”“網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航”“專業(yè)導(dǎo)航”“專業(yè)學(xué)習(xí)指引”“專業(yè)網(wǎng)站導(dǎo)航”等不同稱謂。 有的導(dǎo)航整合了多種類型的文獻(xiàn)或提供多種文獻(xiàn)獲取途徑;有的直接提供文獻(xiàn);有的只給出網(wǎng)頁或網(wǎng)站的鏈接;有的根據(jù)學(xué)科或?qū)I(yè)對文獻(xiàn)或網(wǎng)頁鏈接進行了分類;有的則直接羅列文獻(xiàn),但提供了檢索功能。總之,各個圖書館導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)形式多樣。部分圖書館專業(yè)導(dǎo)航的數(shù)量較多,截至2012 年11 月30 日,順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的“信息參考”導(dǎo)航數(shù)量達(dá)5 639 條。 廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的精品課程資源導(dǎo)航列出了10 個類的205 個鏈接。 有些資源導(dǎo)航更新較頻繁,有些更新緩慢。

1.2 特色數(shù)字館藏建設(shè)的內(nèi)容分析

對表1、表2 所列出的資源進行統(tǒng)計,合并專題特色專欄與自建資源專欄中交叉重復(fù)的資源數(shù)量,除去學(xué)科導(dǎo)航、隨書光盤數(shù)據(jù)庫的數(shù)量,廣東高職院校圖書館擁有的特色數(shù)據(jù)庫總共有95 個,其中有43個文獻(xiàn)資源無法通過外網(wǎng)訪問,占45.26%。

(1)特色分析

95 個特色數(shù)據(jù)庫資源既有反映地方文化特色、學(xué)科建設(shè)特色的內(nèi)容,又有體現(xiàn)學(xué)校特色、館藏特色的內(nèi)容。 其中,體現(xiàn)地方特色的數(shù)字資源較少,僅有5 個,占5.26%,體現(xiàn)原生學(xué)術(shù)資源、學(xué)校特色、學(xué)科建設(shè)特色和館藏特色的數(shù)字資源分別為10、15、21、44 個,各占統(tǒng)計總數(shù)的10.53%、15.79%、22.11%、46.32%。

(2)數(shù)據(jù)組織形式分析

吉漢強、李麗舒在《數(shù)字資源分類方法的探討》一文中將數(shù)字資源劃分劃分為四類:電子書(專指圖書,含數(shù)據(jù)庫中圖書)、電子刊(專指期刊,含數(shù)據(jù)庫中期刊)、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、其他數(shù)字文獻(xiàn)(未在上述類中包含的報紙、特種文獻(xiàn)、多媒體資料、其他數(shù)據(jù)庫等)。 根據(jù)這種分類方法,在廣東高職院校圖書館的特色數(shù)字資源中,其他數(shù)字資源庫(包括報紙、特種文獻(xiàn)、多媒體資料、其他數(shù)據(jù)庫等)最多,有62 個,占總數(shù)的65.26%,以目錄、文摘、索引等二次文獻(xiàn)形式存在的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有14 個,占總數(shù)14.74%,電子書資源庫有3 個,占總數(shù)3.16%,電子刊資源庫有7 個,占總數(shù)的7.37%。 由于部分圖書館的特色數(shù)字資源無法從外網(wǎng)訪問,而且沒有相關(guān)的簡介,無法判斷其資源的類型的數(shù)據(jù)庫有9 個,占總數(shù)9.47%。

(3)建設(shè)方式分析

廣東高職院校圖書館的特色數(shù)字資源建設(shè)方式主要分為自建、合作、引進(購買)三種,自建特色數(shù)據(jù)庫有58 個,占總數(shù)61.05%,合作建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫有3 個,占總數(shù)的3.16%,引進的特色數(shù)據(jù)庫有13個,占總數(shù)的13.68%,其他形式建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫有21 個,占總數(shù)的22.11%。

2 廣東高職院校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)存在的問題

2.1 總體建設(shè)力度不夠,進展緩慢

吳小清在《廣東高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀與共建共享研究》一文中調(diào)查了2009 年8 月廣東高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的情況,指出有13 所圖書館進行了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。本次調(diào)查結(jié)果顯示有18 所圖書館擁有特色數(shù)據(jù)庫,三年時間僅增加了5 所圖書館。這些圖書館所建設(shè)的特色資源都存在資源更新緩慢問題。

從廣東省高職院校圖書館擁有的特色數(shù)字資源總量來看,廣東省81 所院校僅擁有95 個特色數(shù)字資源庫,平均一所院校僅有1.17 個特色數(shù)字資源。

2.2 定位不清晰,特色化不突出

在擁有特色數(shù)字資源的高職院校圖書館中,有部分圖書館引進或自建了多個特色數(shù)字資源庫,這些資源庫涉及的范圍較廣,特色化不突出。在高職院校圖書館資金、人力、技術(shù)水平有限的情況下,大而全的數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式不可避免地會影響特色數(shù)字資源的深度開發(fā)。

此外,筆者在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),部分圖書館所謂的“特色資源”其實是其他許多圖書館都擁有的引進資源,只是冠了特色資源的名稱。 在63 所沒有特色數(shù)字資源的圖書館中,由于部分圖書館沒有對數(shù)字資源進行分類、網(wǎng)頁沒有較好呈現(xiàn)或資源沒有得到進一步開發(fā),一些特色化的數(shù)字資源沒有成為特色館藏,如廣州航海高等專科學(xué)校圖書館的交通運輸科技資源數(shù)據(jù)庫和航運法律專題數(shù)據(jù)庫,肇慶醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校圖書館的Nursing Consult 數(shù)據(jù)庫、 護理技能培訓(xùn)系統(tǒng)Nursing Skills 數(shù)據(jù)庫、 中國疾病知識總庫、MDConsult 數(shù)據(jù)庫、醫(yī)學(xué)多媒體教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫等。

2.3 數(shù)字資源整合缺乏總體規(guī)劃,建設(shè)不規(guī)范

許多圖書館的數(shù)字資源整合缺乏總體規(guī)劃,數(shù)字資源信息量龐大,有序性不強,加上網(wǎng)站設(shè)計缺乏科學(xué)性,致使特色化的數(shù)字資源無法較好呈現(xiàn)。很多圖書館網(wǎng)頁上的資源沒有分類,所有資源都列入一個欄目中,致使讀者難以分辨其歸屬。 有些特色數(shù)字資源被同時列入在多個欄目名下。 例如:廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館的特色專欄下列出廣藝資源網(wǎng)、廣東戲曲網(wǎng)、學(xué)科資源導(dǎo)讀、讀書杯專題、館藏精選數(shù)目、陶園[館刊]、廣藝園林、圖書館論壇8 個資源,通過館藏資源欄目進入鏈接后,可以看到包括自建資源在內(nèi)的4個資源列表,其中自建資源中包括了館藏目錄庫、電子報紙、博文隨書光盤系統(tǒng)、博文VOD 視頻點播系統(tǒng)、廣藝資源網(wǎng)、廣東戲曲網(wǎng)、專業(yè)導(dǎo)讀、設(shè)計圖庫、曲譜中心、軟件下載10 個資源,這些資源與特色專欄下的資源有交叉重復(fù);番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的珠寶數(shù)據(jù)庫、大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息庫,也同樣存在重復(fù)列類的問題。

2.4 特色數(shù)字資源建設(shè)缺乏深度

嚴(yán)格地說,廣東高職院校圖書館所擁有的特色數(shù)字資源,多數(shù)不能稱為真正的特色數(shù)據(jù)庫。從表現(xiàn)形式來看,數(shù)據(jù)庫有全文、文摘、題錄、索引等多種形式;從功能來看,數(shù)據(jù)庫需提供多途徑的檢索方式。而調(diào)查結(jié)果顯示,很多特色資源只是信息的“堆砌”,信息量大,缺乏二次加工,也有些資源盡管提供了二次文獻(xiàn),但缺乏歸類和檢索入口,讀者難以獲取相關(guān)信息。

2.5 原生學(xué)術(shù)資源作為特色數(shù)字館藏有待挖掘

近幾年,教師、學(xué)生作品等原生學(xué)術(shù)資源日益受到高校圖書館的重視,成為圖書館數(shù)字館藏的一大特色,在有些地區(qū)原生學(xué)術(shù)資源的收藏已經(jīng)成為圖書館的日常業(yè)務(wù)工作,而在廣東高職院校圖書館中僅有10 所圖書館將原生學(xué)術(shù)資源列為特色數(shù)字資源。 筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)廣東高職院校圖書館設(shè)有論文提交的界面,但卻未見學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,也就是說很多圖書館有收集原生學(xué)術(shù)資源的慣例,但還未形成對這些資源的深度加工以及對外開放獲取。

3 廣東高職院校圖書館特色數(shù)字館藏建設(shè)的思考

特色數(shù)字館藏建設(shè)是圖書館資源建設(shè)的一大亮點,但從目前來看,由于人力、財力、技術(shù)條件的限制,廣東高職院校圖書館的特色數(shù)字資源建設(shè)從宏觀的規(guī)劃到微觀的資源整合都存在一定的問題。 結(jié)合現(xiàn)狀,本文提出“一個定位,兩個基于,三種方式,四個步驟”特色數(shù)字資源建設(shè)想法。

3.1 一個定位

自2000 年以來,廣東省的高職院校數(shù)量從32 所迅速增加到超過70 所,在數(shù)量上翻了一倍多,廣東高職院校發(fā)展突飛猛進。隨著各個學(xué)校辦學(xué)模式特色化、校企合作的深入,高職院校圖書館迎來了良好的發(fā)展時機和獲得了更多的發(fā)展空間。 高職院校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)也得到了加強,在高職院校多種辦學(xué)模式下,高職院校圖書館的特色資源建設(shè)既可以結(jié)合精品課程、實訓(xùn)、工學(xué)模式開展,也可以以校企合作模式開展,為師生以及合作企業(yè)提供特色信息資源服務(wù)。 高職院校圖書館的特色數(shù)字資源建設(shè)要避免“大而全”的做法,而是要結(jié)合本館、本校或本區(qū)域的實際情況,確定一種或幾種特色類型,集中精力進行建設(shè)。

3.2 兩個基于

特色數(shù)字資源建設(shè)的最終目標(biāo)是提供給用戶使用,滿足用戶信息獲取的需求。目前,廣東高職院校圖書館特色數(shù)字資源的校內(nèi)利用率并不高,加上校外訪問的限制,很多資源少有人問津。 因此,在確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)方向的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為應(yīng)該基于兩點來加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):用戶需求的滿足和利用率的提高。通過調(diào)查、資源訪問量統(tǒng)計等方法獲取用戶需求,根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置,分析學(xué)生的需求偏向,做出建設(shè)決策。在用戶需求分析和現(xiàn)有資源建設(shè)分析的基礎(chǔ)上,掌握影響特色數(shù)字資源利用率的因素,為特色數(shù)字資源建設(shè)的具體環(huán)節(jié)提供決策依據(jù)。

3.3 三種方式

目前,廣東高職院校圖書館的特色數(shù)字資源建設(shè)主要采取引進、合作和自建三種方式,筆者認(rèn)為可以根據(jù)圖書館的經(jīng)費、人力和技術(shù)水平選擇不同方式。在技術(shù)水平有限的情況下,合作建設(shè)數(shù)據(jù)庫的方式相對較好,它既可以兼顧到圖書館所在學(xué)校的具體建設(shè)需求,又可以減輕圖書館數(shù)字資源建設(shè)的負(fù)擔(dān),同時避免數(shù)字資源版權(quán)等問題。

3.4 四個步驟

特色數(shù)字資源建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,在確定總體規(guī)劃后,筆者認(rèn)為需要通過四個步驟逐步完成數(shù)據(jù)庫建設(shè),即收集數(shù)據(jù)、建庫、資源呈現(xiàn)、更新。廣東高職院校圖書館的特色數(shù)字資源建設(shè)存在的一個重要問題是忽視了資源呈現(xiàn)和更新這兩個步驟。在常規(guī)收集數(shù)據(jù)和建庫以后,特色數(shù)字資源的建設(shè)還沒有完成,只有通過合理布局、科學(xué)的網(wǎng)頁設(shè)計,將圖書館投入大量時間收集和整理來的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,才能便于資源的利用。 數(shù)字信息每天大量增長,因此,有必要對資源進行不斷更新,使特色數(shù)字資源時刻保持特色化水平。

此外,在建設(shè)特色數(shù)字資源的過程中,要重視深度開發(fā),提供相應(yīng)的特色服務(wù),使特色數(shù)字資源得到最佳利用。

4 結(jié)束語

隨著廣東高職院校的發(fā)展以及圖書館數(shù)字資源共享的逐步深入,廣東高職院校圖書館需要加強宏觀規(guī)劃和微觀細(xì)節(jié)設(shè)計,結(jié)合學(xué)校辦學(xué)模式、精品課程建設(shè)、校企合作等多方面的需要,加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),將反映地方特色、學(xué)科特色、學(xué)校特色等的數(shù)字資源以便捷的檢索途徑、友好的服務(wù)界面呈現(xiàn)在用戶面前。

[1] 廣東地區(qū)高職高專高校名單[EB/OL].[2012-11-19].http://gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/gzgz/gzgz_guangdong_1.htm.

[2] 吉漢強,李麗舒.數(shù)字資源分類方法的探討[J].圖書館論壇,2011(1):101-103.

[3] 吳小清.廣東高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀與共建共享研究[J].資治文摘(管理版),2010(2):165-166.

[4] 潘瑞冰.從廣東省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀看特色數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展方向[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2012(5):38-41.

[5] 周秀霞,王戰(zhàn)林,趙海霞.吉林省特色數(shù)字資源調(diào)查分析[J].情報科學(xué),2010(1):90-95.

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