加強圖書資料管理的具體措施和對策

李興旺

摘 要：隨著網絡信息技術的快速發展，網絡技術逐漸深入應用到各個領域中，也為圖書資料管理帶來了新的挑戰。新時期下，推動圖書資料管理的改革與創新，實現圖書資料管理的信息化、數字化，成為廣大圖書愛好者和社會發展的需要。本文從圖書資料管理的重要意義入手，詳細分析了目前圖書資料管理的現狀，并針對圖書資料管理中存在的問題，提出了相關的改善措施。

關鍵詞：圖書館；資料管理；重要意義；現狀；策略

圖書資料管理，主要是指對購進圖書進行分類、編目、查詢、借閱等管理。圖書資料管理的好壞，直接影響到閱讀者的滿意程度，所以加強圖書資料的管理，具有一定的必要性。隨著信息化時代的到來，圖書資料由傳統的紙質信息逐步轉變為數字信息，更加方便了讀者的閱讀，傳統的圖書資料管理方式也逐漸被淘汰。只有不斷推動圖書資料管理的改革與創新，緊跟時代潮流，使管理方式逐步向網絡化、數字化方向發展，才能更好地發揮圖書資料的優勢，使其為人類的進步提供更好的服務。

1 圖書資料管理的重要意義

信息化時代的到來為圖書資料管理帶來巨大的挑戰，推動了圖書資料管理由傳統的紙質圖書向數字化圖書資料的過渡。但是在過渡的過程中，仍存在很長一段時間的紙質圖書與電子文獻的共存現象，導致了圖書資料管理的不協調。所以，在這一階段，圖書資料管理工作人員必須要加強圖書資料的管理，針對現有管理模式下的缺陷和不足，不斷提高管理水平和服務水平，推動圖書資料管理的改革與創新，以更好地促進我國圖書事業的發展。

2 圖書資料管理現狀分析

目前，圖書資料管理工作中仍存在一些不足之處，需要圖書管理部門認清現實，不斷進行管理方式的改革與創新。

2.1 資料管理人員素質不高

圖書資料管理工作需要較高的技術水平，不僅要求圖書資料管理人員具備基礎的現代化管理方法和網絡信息技術，還應該具有良好的素質水平，熟悉掌握圖書資料管理知識，為用戶提供滿意的服務。此外，管理工作人員還需要對圖書資料進行嚴格分門別類，妥善保管，以便及時為閱讀者提供所需要的圖書資料。但是目前我國的圖書資料管理中，圖書管理人員素質不高，缺乏主動服務意識的現象普遍存在，這嚴重阻礙了圖書資料管理的改革。

2.2 紙質文獻和電子資料管理不協調

網絡信息技術的發展推動了圖書資料管理逐步走向電子化，但是目前圖書資料管理的方式處于傳統管理向數字化管理發展的過渡階段。傳統的圖書資料一般是免費提供給讀者閱讀的，具有較低的使用成本，是大家廣為熟悉的信息載體形式，雖然新型的數字圖書管理方式具有一定的優勢，但是還不能夠完全取代傳統圖書的地位，所以傳統紙質圖書與電子文獻管理會共存一段時間。

2.3 管理設備不夠先進

傳統的圖書資料管理主要是由書架、閱覽室、報刊架、寫字臺等這些設備組成，雖然這些設備對于圖書資料的管理起到了很重要的作用。但是，隨著網絡信息化技術的發展，人們對于文獻的信息采集、檢索、整理等提出了更高的要求，這些落后的設備設施已經不能滿足時代的需求。

3 加強圖書資料管理的策略與方法

3.1 提高管理人員的素質

作為圖書資料管理的主體，圖書資料管理人員的綜合素質影響著網絡條件下圖書資料管理的水平。為適應形勢發展的需要，圖書資料管理人員需要與時俱進，不斷提高自身的素質與管理水平。現在的圖書管理工作需要的不再是單純的圖書保存與記錄，管理人員有必要擴大服務項目，加強圖書信息的網絡化管理，以不斷吸引更多的讀者查閱圖書資料，使得圖書館發揮最大的價值。

一方面，相關的領導要定期組織專業性的培訓，為圖書資料管理人員提供一個提升自身水平的平臺，讓他們更加熟練地掌握信息技術以及計算機操作技術，提高圖書資料管理水平；另一方面，管理人員也要從自身做起，培養愛崗敬業的工作作風和較強的責任感，樹立全新的服務理念，為社會保存和傳遞更多的智力資源。

3.2 制定完善的圖書資料管理制度

區別于傳統的圖書資料管理，網絡條件下的圖書資料管理需要有完善的管理制度。管理人員應該順應時代潮流，根據社會對于圖書信息的需求制定出符合自身實際的管理制度，主要包括網絡化管理下的圖書資料保存、借閱、查詢等服務以及一系列的激勵、監督措施，以提高圖書管理人員的工作效率，確保管理人員將管理工作落到實處。

3.3 引進先進的管理設備

管理水平的提高與先進的管理設備具有很大的聯系，引進先進的圖書資料管理設備，有利于加強圖書資料的管理。首先，圖書資料的信息化建設需要一些計算機等硬件設備。在選擇硬件設備對圖書資料進行管理時，要保證設備具有良好的兼容性，以提高信息傳遞的效率。在條件允許的情況下，提倡使用自動化管理設備，這樣可以充分利用有限的人力資源，科學地分配圖書資料管理工作。其次，可以根據圖書館得實際情況，開發合適的管理軟件，對圖書資料進行信息化管理，以便管理人員方便、快捷地掌握管理工作。

3.4 加快圖書資料管理的現代化進程

圖書資料信息化管理需要先進的計算機技術、網絡技術作為技術支撐，推動電子資料的不斷發展。網絡作為圖書信息傳遞的載體，不斷適應著現代生活的需求，網絡信息管理有利于實現傳統文獻向電子資料的過渡，更加實效、快捷地提供信息資料，對于人們的生活有著重要的影響。當然，為了實現信息資料的最大價值，還應協調好傳統圖書文獻與電子文獻的關系，應調整好館藏資源和網上資源的分配比例，將紙質文獻與電子文獻相結合。

3.5 實現圖書資料共享，優化服務質量

網絡信息時代提倡資源共享，促進人類文明的共同進步與發展，因此圖書資料管理也應該積極推動資料共享。一方面，要做好圖書資料管理的網絡建設，不僅僅是局域網和地區聯網，還應該努力朝著世界互聯網的方向發展，為圖書資料的共享提供網絡平臺。另一方面，加強圖書館之間的友好合作，提高圖書資源的利用率，本著為讀者提供更多優質圖書資料的原則，實現圖書館之間的資源共享。

現代的圖書資料管理工作對于咨詢服務有著更高的要求，雖然網絡化的管理程序使得讀者而已自助檢索、借書，但是管理工作人員仍需具有專業的服務精神，可以充分利用郵件、微信等通訊方式為讀者提供咨詢服務，實現高質量的網絡化圖書管理。

4 結語

總之，網絡信息化時代的圖書資料管理是一項系統而復雜的工作，有效地推動圖書資料利用程度，可以從根本上促進人們文化素質水平的提高。在加強圖書資料管理的過程中，只有不斷提高管理人員的綜合素質，調動其工作積極性，進行資料管理工作的改革與創新，才能滿足人們對于文化信息的需求，推動和諧社會的實現。

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