加強文獻資源共享淺析

摘要：文獻資源共享是我國圖書館發展的必由之路，也是信息社會化的必然選擇。如何抓住機遇加強文獻資源共享合作，是擺在我國圖書館界面前的一項重要任務。

關鍵詞：文獻資源；信息資源；資源共享

資源共享起源于19世紀館際互借運動，1909年美國圖書館協會大會討論了資源共享的館際合作問題，使資源共享正式走上歷史舞臺。1996年8月25日在北京召開的第六十二屆國際圖聯大會上，資源共享問題成為大會的重要主題之一；2007年8月召開的第七十三屆國際圖聯大會，其主題演變為互聯網與圖書館。在現代科學迅猛發展的今天，如何發揮文獻資源系統的整體功能，最大限度地實現文獻資源共享，已成為國際性的重要課題。隨著科學技術的發展，人們對獲取文獻資料的要求也越來越強烈。每個人都希望能在某個圖書館或情報機構獲得自己需要的一個國家或地區乃至全球所有相關文獻資料和各種知識。只有發揮全社會文獻資源的整體優勢，走文獻資源共享的道路，才能實現人們對信息的全面需求。當今社會是網絡信息時代，異地之間信息的高速交流和快速傳遞成為現實，網絡的暢通掃平了圖書館之間因距離所造成的資源無法共享的障礙。因此，如何抓住機遇加強文獻資源共享合作，是擺在我國圖書館界面前的一項重要任務。

一、我國圖書館文獻資源共享的現狀

目前，我國圖書館文獻資源共享主要局限于合作編目和合作購書等低層次的項目上，高層次網上資源共享剛剛起步，與發達國家相比還存在著很大的差距，主要表現在以下幾個方面。

地區差異大，發展不平衡。我國地域遼闊，地區經濟發展不均衡。有些地區圖書館已進行網絡化建設并開展得很好，而有些地區的圖書館，則由于經濟落后、缺乏資金等原因，仍因循傳統落后的工作方式，至今尚在網絡門外徘徊，圖書館網絡化建設對它們仿佛是可望而不可即的事。這些因素必然影響資源共享的發展。

文獻加工過程中的標準化和規范化問題。館藏書目數據庫的標準化和規范化是文獻信息資源共建的必備條件。然而，許多圖書館自選軟件系統強調各館自動化系統的先進性，忽視了是否具備聯網的條件以及數據應具備的統一標準和規范化問題。但是，如果各館之間文獻資源不能實行有效銜接，就很難開展全國性、區域性、系統性的網絡化書目信息服務，信息資源就得不到充分的共享。

缺乏全局觀念，資源共享意識淡薄。這是實現資源共享最大的思想障礙。在現實生活中，人們仍然習慣于以館藏多少作為評價圖書館的等級標準，滿足于長期形成的封閉狀態，沒有把參與和支持資源共享當做自己應有的權利和義務。甚至，有些大的圖書館對文獻共享工作采取口頭上贊同、實際上消極抵制的態度。尤其是在今天的市場經濟條件下，人們創收意識增強了，擔心實現資源共享會削弱本部門的經濟收入。

缺乏權威的協作協調機構。由于我國圖書館的管理體制是條塊分割、各自為政，各類圖書館只強調自己的特點，相當多的圖書館仍處于封閉狀態，不對社會開放。這就造成圖書館在文獻資源建設上出現了重復建設、缺乏特色等現象。此外，在法制方面，沒有形成文獻資源共享的調控機制，不能以法律手段對各系統、各地區實現文獻資源共享，發揮導向和制約作用。再加上文獻資源共享涉及利益分配，關系到資金、設備等方面的問題，因而需要通過各種社會力量，由圖書文獻工作者和資源享用者一起，在相互支援協作過程中共同建設。如果沒有權威性的協作協調機構，沒有法律的保障，文獻資源共享只能停留在理論上，難以成為現實。

社會問題。文獻資源共享是一項復雜的社會系統工程，它面臨的社會問題不容忽視。圖書館從業者在開展文獻信息交流、資源共享時缺乏必要的獎懲制度與措施，即便不搞資源共享工作，對他們個人也沒有什么損害，缺乏利益驅動機制的制約，這在不同程度上阻礙了資源共享工作的發展。

二、我國文獻資源共享的條件

合作的思想。文獻資源共享實際上是一種合作行為。資源共享活動能否有效地開展，在很大程度上取決于文獻情報機構是否具有合作思想。目前，把文獻資源看成是本單位所有的陳舊觀念，還在很多人的頭腦中存在。在這種觀念的影響下，許多圖書館片面追求館藏數量，但由于受客觀條件的限制，其結果往往是降低了館藏質量，既不能滿足本單位的文獻需求，更無法滿足社會的需求。因此，要真正有效地實現資源共享，具有合作的思想是首要條件。

運轉迅速的文獻情報網絡。資源共享是在情報網絡中進行的。因此，建設一個統一的、功能齊全的文獻情報網絡是在一定范圍內實現我國文獻資源共享的必要條件。

完善的政策法規。我國文獻資源共享活動要求所涉及的各文獻情報機構之間必須精誠合作。然而，長期以來形成的保守思想和觀念，嚴重阻礙了資源共享的步伐。要改變這種狀況，使各文獻情報機構進行真正的合作，就必須依靠政策法規的強制作用。只有這樣，文獻資源共享實施起來才會更加順利。

合理布局的文獻情報資源。資源共享是一種通過合作而互通有無、互補余缺的活動。而互通有無、互補余缺的條件在于存在差異，具有特色。如果參與諸方在文獻收藏上均是大同小異，那么交流就顯得毫無意義。所以，合理布局文獻情報資源在資源共享活動中就顯得尤為重要。

高素質的文獻情報隊伍。資源共享活動要求有一支高素質的文獻情報隊伍做后盾，因為資源共享的合作性要求文獻情報工作者有良好的職業道德。同時，資源共享最終必然走上現代化道路。計算機網絡等現代技術的應用對文獻情報工作者提出了更高的要求，文獻情報工作者不僅要掌握傳統的圖書情報知識，還要有一定的外語能力及相關的專業知識。所以，資源共享對文獻情報隊伍質量的要求是非常高的，而提高文獻情報隊伍的質量也成了實現文獻資源共享不可缺少的條件。

三、實現文獻資源共享的對策

健全文獻資源共享的協調機構。1999年1月召開的全國文獻信息資源共建共享協作會議明確提出，要組建全國文獻信息資源共建共享網絡三級協調機構。應該進一步明確和完善這個機構的構成、職責，以對文獻信息資源的共建共享工作涉及的政策方針、重大方案以及工作中的具體問題進行通盤考慮和協調。全國文獻信息資源共建共享協調委員會可由國務院國家科教領導小組辦公室來牽頭，中國圖書館學會或國家圖書館承擔全國委員會的辦公室工作。各地區文獻資源共建共享委員會可依照設置，省（市）圖書館學會、高校圖工委或該省（市）圖書館、重點大學圖書館承擔各地區委員會的辦公室工作。

加強法制建設，完善政策法規。文獻資源共享是一個需要多行業參與和協作的系統工程，為了協調不同行業之間的利益和職責，需要政府出面制定相應的政策和法規，規范各方的行為，以確保各方的利益不受侵害。要盡快出臺我國的《圖書館法》以及配套的法律、法規，以立法的形式對文獻資源共建共享的社會地位、經費保證、各成員單位的權利和義務以及信息資源建設的體制和運行機制、總體布局等作出明確規定。要通過立法，保證公眾能夠充分利用公共信息，能夠以較合理的價格及時、平等、公平地利用文獻信息產品和服務。

國家要加大經費投入，籌措文獻資源共建共享的運作經費。為了順利開展工作，首先，國家要投入專項經費，用于協作機構的運轉、相關標準規范的制定以及外文文獻、電子文獻等的合理配置；其次，鼓勵社會各界支持，爭取各方面的經費投入；再次，利用稅收政策，在不加大企業負擔的同時，調整稅種結構，從企業提取適當比例的稅收，增加對文獻資源共建共享工作的投入；最后，建立和完善呈繳本制度，以法律形式規定出版部門必須向國家文獻信息中心和當地信息中心提供呈繳本，以確保各級文獻信息中心資源的完備性。

建立合理的文獻資源保障體系。國家應加強對文獻資源的宏觀調控，健全宏觀調控的內部機制，在國務院有關部門的領導和協調下，盡快建成全國和地區的網絡資源與控制中心，以各級文獻信息機構為基礎，成立跨行業、跨系統的權威管理機構，賦予一定的管理權限，以領導和協調文獻資源建設及網絡共享的規劃設計，建起地區乃至全國的文獻資源網絡體系。各級文獻資源共享協調機構在其統一領導之下，根據總體規劃方案具體協調本地區、本系統的文獻資源共建共享工作的開展。各基層單位再結合各自的實際情況，有目標、有計劃地建立具有自己特色的文獻資源體系。這樣，從上到下層層落實，在全國范圍內進行較完整的文獻資源收藏，進而形成一個多層次、多功能的文獻保障體系，為實現文獻資源共享奠定物質基礎。

加強人員交流和業務交流。各類型圖書館的發展各有差異，應該加強彼此間的人員交流和業務交流。通過人員交換和業務培訓，促進了解，取長補短，提高業務水平；也可以通過單項業務合作和專題研究，共同推進網絡環境下各個國家與地區的圖書館建設，改進和開發圖書館信息技術及應用方法，提高圖書館館藏質量和服務質量。

四、實現資源共享的意義

文獻資源共享是圖書館發展的必然結果。現在的資源共享已經不能局限在本地區的范圍內，全球性信息的相互依賴將是今后發展的必然趨勢。一個國家、一個地區或者一個圖書館，只有通過資源共享，才能用有限的經費去最大限度地發展本國、本地區、本館的特色，國際間的圖書館事業才能形成相對完備的文獻資源，從而更好地滿足人們的需求。

實現資源共享能夠有效地避免文獻資源的重復建設。資源共享可以使文獻資源配置合理、利用充分，避免不必要的重復和浪費。如：各館之間可互通有無，建立網上文獻資源共建體系。進行本館館藏建設時，可考慮其他館藏情況而決定取舍，避免重復，以達到最大的共同使用范圍。

實現資源共享有利于節約人力、物力、財力。資源共享可使各圖書館之間通力合作，共同構建比較完整的藏書體系，發揮各自信息資源的優勢，生產出高質量的信息產品并利用網上共享的方式推向全球。這樣，既可以最大限度地滿足各方面讀者的不同需求，提高整體文獻資料的利用率，而且節省了人力、物力、財力。

實現資源共享可以極大地豐富圖書館的信息資源。世界上任何一個圖書館都無法將浩瀚的文獻資料搜羅盡，只有在實現資源共享的情況下，人們才能通過網絡把世界各地的信息提取出來，充分享受共享帶來的方便。共享使文獻資源從有限擴展到無限，極大地豐富了圖書館的信息資源。

實現資源共享可以擴展圖書館的服務功能。共享使全球的圖書館通過網絡緊密地連接起來，使文獻資源得到了有機的綜合和利用，從而有效地提高了圖書館的信息服務效率。

綜上所述，我國在實現文獻資源共享的道路上還面臨著許多問題，這些問題的解決不是一蹴而就的，需要我國經濟、文化、法律制度等方面的結合，只有形成一個完善的、自成體系的文獻資源共享保障制度，才能真正實現文獻資源共享，進一步提高我國的綜合國力，為世界文獻資源共享作出重要貢獻。

參考文獻：

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責編：路童