網(wǎng)絡環(huán)境下我國會計信息化的系統(tǒng)研究

【摘要】文章根據(jù)會計信息化的含義和特點，強調了其發(fā)展的必然性，分析了其面臨的風險，為我國網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息化提供了一系列行之有效的風險防范措施。

【關鍵詞】會計信息化；網(wǎng)絡環(huán)境；風險防范策略

【中圖分類號】 F276【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-1145（2008）02-0099-02

隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變革。對企業(yè)來說，用戶的信息來源渠道日益增多，信息的時效、容量和內(nèi)涵都在發(fā)生深刻變化，未來的財務會計在網(wǎng)絡環(huán)境下必將朝著會計信息化的方向發(fā)展，這為我國會計的改革提供了新的契機，為實現(xiàn)會計信息化奠定了基礎。

一、會計信息化的含義和特點

（一）會計信息化的含義

“會計信息化”這一概念是1999年4月，深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。

會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結果。

（二）會計信息化的特點

1. 以信息管理的方法和現(xiàn)代信息技術進行會計信息處理。會計信息作為信息資源在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用，網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術被用于信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲和應用。

2．表現(xiàn)形式多樣化。會計信息化使得會計信息的表現(xiàn)形式多樣化：既有財務信息，也有非財務信息；既有貨幣信息，也有非貨幣信息；既可定期如按月、年提供信息，也可隨時提供信息；既可提供數(shù)字化信息，也可提供圖像化信息和語音化信息等等。

3．共享性提高。基于網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計信息資源高度共享，財務與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同，實現(xiàn)“數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享”的原則，企業(yè)的財務資源得到整合，競爭能力得到提高。同時還可通過互聯(lián)網(wǎng)在各有關利益主體之間實現(xiàn)會計信息共享，使其輸出由企業(yè)內(nèi)部向外部延伸，使會計信息系統(tǒng)變得更加開放。

4．反映更全面。會計信息化系統(tǒng)可通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映，從而實現(xiàn)對企業(yè)相關活動的全面反映，進而能有效地對會計數(shù)據(jù)進行合法性檢查, 保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性, 最大限度地提高整個系統(tǒng)的總體運行效率。

5．實效性加強。由于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息可以瞬間生成，會計信息的使用者由被動接受變成主動利用互聯(lián)網(wǎng)獲取，使得會計信息在提高其開放性的同時，也極大地提高了它的實效性，這使得會計信息由定期獲得變成不定期甚至“隨機”或“隨時”獲得。

6．真實性更強。在網(wǎng)上眾目睽睽之下，企業(yè)不敢輕易地對會計數(shù)據(jù)進行主觀編造，眾多的數(shù)據(jù)鏈使得細微的篡改都會帶來嚴重的后果。同時，信息使用者的自助報表，也會對企業(yè)的會計信息形成復審機制，真正實現(xiàn)會計監(jiān)督的社會性與廣泛性。

7．會計人員綜合素質的提高。一方面，會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務處理工作中擺脫出來，從而把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預測與決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者。另一方面，會計信息化要求會計人員更專業(yè)化。會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監(jiān)督，這要求會計人員必須更新知識結構，不斷吸取新知識，不光要懂會計，還要懂計算機、管理、法律等多方面的知識。

二、實現(xiàn)會計信息化是網(wǎng)絡環(huán)境下我國會計發(fā)展的大趨勢

（一）知識經(jīng)濟是會計信息化產(chǎn)生的外部條件

從會計界的反思來看，知識經(jīng)濟是挑戰(zhàn)也是機遇，是會計獲得新活力的大好機會。知識經(jīng)濟的產(chǎn)生，使原來的會計電算化已不再適應時代潮流，新的會計信息化理論脫穎而出。主要表現(xiàn)在：

1．知識經(jīng)濟中新產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，是以知識為核心的生產(chǎn)要素，對知識信息依賴性很強，明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，這對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，尤其對現(xiàn)行會計工作是一個很大挑戰(zhàn)，新會計模式相繼而出；

2．知識經(jīng)濟以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件，因而在加工與輸出財務信息方面提出更高的要求；

3. 計算機網(wǎng)絡技術的運用，是提供高質量財務信息的有力手段，是未來企業(yè)會計輸入、加工以及輸出其財務信息的主要作業(yè)形式，企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務處理和外部信息輸出都將全面采用網(wǎng)絡處理。

總之，知識經(jīng)濟的產(chǎn)生，高新技術的快速發(fā)展，帶來會計管理方面的一系列改革，進而引起現(xiàn)在的會計電算化的革新，逐步朝著網(wǎng)絡化、信息化方向發(fā)展，這正是新興的會計信息化理論產(chǎn)生的外部條件。

（二）現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾，是會計信息化理論產(chǎn)生的內(nèi)在因素

傳統(tǒng)會計模型在處理信息社會的經(jīng)濟事項時，所表現(xiàn)的困惑必將在所難免，傳統(tǒng)會計模型無法適應現(xiàn)實需要，無法提供恰當充分的信息，勢必會使投資者轉而尋求其它信息來源。

以電子計算機為核心的現(xiàn)代信息技術，具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ埽婚_始進入會計領域，便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。為解決傳統(tǒng)的會計處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術發(fā)展的不相適應性和不相協(xié)調性等矛盾，作者認為，現(xiàn)實的經(jīng)濟活動中，企業(yè)必須以現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術為基礎，建立信息時代的會計模型，這是會計信息化理論首先需要解決的問題。

（三）企業(yè)信息化對我國會計信息化的影響

企業(yè)信息化的發(fā)展，要求會計軟件與其它軟件相融合，達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，這是對未來會計信息系統(tǒng)提出的新要求。此外，企業(yè)信息化還要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性，能利用網(wǎng)絡技術對信息發(fā)送與接收，為其他相關的部門、行業(yè)提供綜合信息服務，這也是會計信息化必須解決的問題。

三、會計信息化面臨的風險

網(wǎng)絡環(huán)境下的我國會計信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也存在給企業(yè)帶來巨大風險的可能。對于這些存在的風險如何認識并逐步解決，直接影響著我國會計信息化的進程，需要引起高度重視。

（一）會計信息很難避免非法侵擾

網(wǎng)絡上的信息是開放的，在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

（二）電子商務加大內(nèi)部控制的難度

隨著電子商務的快速發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普及，不難想到不久后企業(yè)的原始憑證都將成為數(shù)字格式，顯然企業(yè)對網(wǎng)上公證機構的依賴程度逐漸加大。但目前相應的技術和法規(guī)還遠遠不夠完善，這給系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然造成困難。

（三）內(nèi)部稽核難度增加

網(wǎng)絡環(huán)境下，由于會計信息化的影響，企業(yè)最擔心的事莫過于其內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力，那么稽核必須采取更復雜、更科學的查核技術，會計師必須具備運用電腦處理復雜資料的能力，才能勝任此項工作。

四、防范措施

由于會計信息化的特性及其重要性的存在，建立一整套對會計信息化面臨風險的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。

（一）進一步完善會計信息化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計信息化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計信息化工作走上規(guī)范化的道路；細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些會計信息化規(guī)章制度的建立，應遵循以下原則：1．不兼容權限，必須分離原則；2．相互制約原則；3．安全、保密原則；4．內(nèi)部防范原則。

（三）開發(fā)商品化專業(yè)通用會計軟件

隨著會計信息化的不斷發(fā)展，我國企業(yè)選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”的通用化軟件，簡化操作和去掉不必要的功能，建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

要經(jīng)常性對電算化管理人員進行培訓，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔一批具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成，才會推動會計信息化工作的進一步提高。

（五）結合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，保證會計信息化的發(fā)展

會計信息化在全國的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面。因此需努力把握我國會計電算化的趨勢和基本要求；結合實際情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作；做好軟件管理與開發(fā)工作，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化再上臺階，快速向信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展。

五、結語

從一定意義上講，會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡技術的逐漸成熟與完善，當然也需要建立一套合理的對策方案，這樣才可大大提高企業(yè)盈利水平，永遠占據(jù)世界領先地位。

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【作者簡介】呂永霞(1978—)，河南漯河人，鄭州大學升達經(jīng)貿(mào)管理學院教師，碩士研究生。