談公文用語的原則與修辭

公文是黨、政機關(guān)，企事業(yè)單位及社會團體以書面的形式行使職權(quán)、發(fā)號施令、辦理公務(wù)、實施管理的一種文字媒體，獨特的社會性質(zhì)和社會作用決定了公文獨特的語言環(huán)境，也規(guī)定了作為公文構(gòu)成元素的公文用語的確切、簡明、平實和莊重四大基本原則及其相應(yīng)的語言修辭。

一、確切

所謂確切，是指所用的語言必須能準(zhǔn)確、切實地表現(xiàn)出所要表達的思想和內(nèi)容，并能貼切、恰當(dāng)?shù)貍鬟_給受文者。用詞確切是公文用語的第一原則和本質(zhì)要求，其它原則都是以它為前提的。欲使語言確切，我們應(yīng)做到以下兩點:

1.詞義要把握準(zhǔn)確，用語要合乎規(guī)范。漢語中的每一個詞都有其特定的含義、適用范圍和感情色彩，選用時要精確鑒別，仔細斟酌才能用準(zhǔn)。如“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”這三個詞，在“優(yōu)”的性質(zhì)上并無差別，但在“優(yōu)”的程度上則有三個檔次的級差;再如“以至”和“以致”這兩個詞，雖然含義相近，但用法卻迥然不同，“以至”一般用來表示時間、程度、范圍上的延伸，“以致”則是用在下半句開頭，表示下文是上述原因所造成的結(jié)果，并且多用于結(jié)果不好的方面。公文用語還必須注意詞語的內(nèi)涵和外延，不用詞義不清和容易產(chǎn)生歧義的詞，不用生造詞和不規(guī)范的詞。

2.正確使用模糊語言。在公文的特定語境中，使用模糊語言同樣力求表述準(zhǔn)確，與準(zhǔn)確用語并不矛盾。客觀世界總是處在不停息的運動和變化之中，公文中反映的許多事物往往是一種正在發(fā)展和變化的過程，是一種連續(xù)體，無法精確切割，也不可能用語言準(zhǔn)確表述出來，只有模糊語言才能準(zhǔn)確地反映處于模糊狀態(tài)中的事物和現(xiàn)象。一些涉及政治、經(jīng)濟、外交等方面的問題不能也無法用精確語言來表達，必須使用模糊語言，此時的模糊語言反而比精確語言更為妥當(dāng)明確。如2006年10月9日《中華人民共和國外交部聲明》中有一段話:“實現(xiàn)半島無核化，反對核擴散，是中國政府堅定不移的一貫立場。中方強烈要求朝方信守?zé)o核化承諾，停止一切可能導(dǎo)致局勢進一步惡化的行動，重新回到六方會談的軌道上來。維護東北亞地區(qū)的和平穩(wěn)定，符合有關(guān)各方的共同利益。”其中的“一切”、“進一步”、“有關(guān)各方”均屬于模糊語言。這里的“一切”及“進一步”兩個概念的內(nèi)涵和外延都具有極大的變異性和不定性，是無法準(zhǔn)確表達的;“有關(guān)各方”則是一個明確概念，無須一一列舉，一個模糊詞語便都概括明白了。在這樣一個特定的語境中，如果一味地追求使用定量或定性的精確語言，就會喪失外交辭令的確切性和委婉性。

模糊語言不是含糊語言，它具有非精確的伸縮性，又具有定向的明確性，因此，有時用模糊語言比用準(zhǔn)確語言更富有表現(xiàn)力，表達更準(zhǔn)確。但我們在使用模糊語言的時候一定要精確鑒別，掌握分寸，不能濫用，以免語意不明，貽誤工作。

二、簡明

簡明，指語言簡潔，表達明快，不鋪陳、不夸張、不渲染，言簡意賅。要使公文語言簡明，我們應(yīng)做到如下四點:

1.認識事物要抓住實質(zhì)，闡明觀點要抓住中心，盡力做到一針見血，一語道破要害。例如一支奉命狙擊的部隊發(fā)現(xiàn)敵人逃走了，立即拍電報向首長請示，這位首長深知軍情急于火的道理，立即用最簡要的語言發(fā)出回電，全文只用一個字“追”，為部下追殲敵人爭取了時間。這則電令雖只一字，但決定戰(zhàn)局。

2.刪繁精簡，高度概括。公文表述要高度提煉，反映事物本質(zhì)特征，做到“文約而事豐”。如1950年的《婚姻法》規(guī)定:“夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女不得虐待或歧視。”1980年頒布的《婚姻法》把以上文字修改為:“繼父母與繼子女之間，不得虐待或歧視。”整個條文僅用了16個字就代替了原條39個字，前面的“繼父母與繼子女”7個字就概括了原條前面32個字的內(nèi)容，并且增加了“之間”兩個字，就使原條文中的單向性規(guī)定改成了繼父母與繼子女之間雙向都不得虐待或歧視，增加了繼子女不得虐待與歧視繼父母這一層意思，做到了用盡可能少的文字表達盡可能多的內(nèi)容。

3.適當(dāng)使用文言詞語。在公文中適當(dāng)使用文言詞語，能起到白話文所起不到的簡潔作用。如“擬、為、依、其、予、收悉、茲有、故此、鑒于、為宜、特此、為盼”等，適當(dāng)將這些文言詞語與現(xiàn)代白話結(jié)合運用，可相得益彰，使語言更為精練簡明。

4.適當(dāng)使用規(guī)范簡稱。規(guī)范簡稱是指那些已經(jīng)約定俗成，廣為人知，固定使用了的簡要稱謂，如“全國人大”、“中紀委”、“鐵道部”、“中宣部”、“省政協(xié)”、“市婦聯(lián)”、“工商局”、“團市委”、“教職工”、“職代會”等。規(guī)范簡稱所表示的概念都有特定的內(nèi)涵和外延，一旦被公認，就不再變化，具有單一性和穩(wěn)固性，一般不會造成意義上的模糊和使用上的混淆，恰當(dāng)使用可使公文語言簡練明快。

三、平實

平實就是平直、樸實。平直，是指表達平鋪直敘、直截了當(dāng)、不用曲筆、不事渲染、客觀反映事物本來面目;樸實，是指語言樸素實在，表意真切，不加雕鑿，不追求藻飾鋪陳。公文寫作要求開門見山，穩(wěn)當(dāng)而不偏激，只要平正、透徹的點破實質(zhì)，只要把道理說明白，讓人能準(zhǔn)確地理解和接受本意，而不必大段地旁征博引、多方論證。公文追求表意的確切、明白和曉暢，故要求語言表述透徹實在，平白顯露，直敘事實、直陳觀點，任何的形容詞、修飾語、描繪、刻畫，公文都慎用。任何的蘊籍隱含、閃爍其詞、拐彎抹角、大話套語，公文都禁忌。

四、莊重

公文用語講究莊重，即端莊、鄭重、嚴肅、認真。這是由公文的性質(zhì)和作用所決定的。公文具有法定的權(quán)威性，是人們社會活動的準(zhǔn)繩，公文用語莊重化是公務(wù)活動的嚴正立場和持重態(tài)度的具體體現(xiàn)。古人曾說:“一字入公文，九牛拔不出。”講的就是公文用語絕不可輕率。怎樣才能做到莊重呢?

1.盡量使用書面語言，一般不用口頭語言。書面語比口語精練、嚴密、準(zhǔn)確、規(guī)范，能給人以端莊、穩(wěn)妥之感。如:“散會后一塊兒去吃晚飯”就不如“會后共進晚餐”典雅端莊;“從中把錢裝進自己的腰包”就不如“中飽私囊”更精練準(zhǔn)確;“成群結(jié)隊打架，找茬兒鬧事”就不如“結(jié)伙斗毆，尋釁滋事”來得規(guī)范嚴肅;“過去的事情就不追究了”就不如“既往不咎”來得穩(wěn)重簡潔。用語莊重還體現(xiàn)在表達上的平實直白，不使用含蓄、暗示的手法，不戲用諺語、俚語和外來語，不追求詼諧和幽默。

2.恰當(dāng)運用公文術(shù)語。公文術(shù)語是人們在長期的公文寫作實踐中形成和使用的，相對固定且十分簡潔的語言，它保留了文言詞語的精練，又體現(xiàn)了公文用語的凝重，如表開端用的“根據(jù)、遵照、茲因”，表稱謂用的“本市、貴廠、該局”，表征求、詢問用的“當(dāng)否、可否”，表態(tài)度用的“理應(yīng)、均應(yīng)、準(zhǔn)予、礙難照準(zhǔn)、不擬同意、遵照執(zhí)行、參照辦理”，文末慣用的“為荷、為盼、此復(fù)、特此報告、現(xiàn)予公布”，稱謂用語“我省”、“本公司”、“貴校”、“你鄉(xiāng)”、“該地區(qū)”，承啟用語“特作如下通知”、“批復(fù)如下”，收束用語“望遵照執(zhí)行”、“特此報告”、“特此函復(fù)”、“當(dāng)否，請批復(fù)”，等等。這些詞語由于長期沿用，約定俗成，已具有了鮮明的公文語體色彩，具有很強的概括性和專業(yè)性，恰當(dāng)運用，能給公文增添一層莊重氣勢。

3.多用單音節(jié)詞和單純詞。在《中國人民解放軍布告》(1949年4月25日)中有這樣一段文字:“人民解放軍所到之處，深望各界人民予以協(xié)助。茲特宣布約法八章，愿與我全體人民共同遵守之。”這段文字中的“處、深、望、予、以、茲、特、我、之”都是單音節(jié)詞。又如《向全國進軍的命令》一文這樣陳述:“奮勇前進，堅決、徹底、干凈、全部地殲滅中國境內(nèi)一切敢于抵抗的國民黨反動派，逮捕一切怙惡不悛的戰(zhàn)爭罪犯，不管他們逃至何處，均須緝拿歸案。”這段文字中的“堅決、徹底、干凈、全部、殲滅、一切、何處、緝拿”都屬單純詞。單音節(jié)詞和單純詞具有語音短促、語義確切、節(jié)奏鮮明、語氣鏗鏘的特色，能體現(xiàn)出公文莊重、嚴肅、強勁的氣勢。

五、結(jié)語

公文用語是一種特殊的語言。作為文秘人員，作為公文寫作的執(zhí)筆者，作為黨、政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的代言人，除了必須嚴格遵守公文用語的基本原則以外，還必須加強學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的公文語言能力，這樣才能使公文更有效地履行其工具性和載體性職能。

參考文獻:

[1]張秉釗，蘇子麟，劉攀桂.新編應(yīng)用文寫作[M].廣州:中山大學(xué)出版社，2005.

[2]王云駿，孫昊.公文寫作[M].南京:南京大學(xué)出版社，2006.

[3]詹之盛.現(xiàn)代文秘寫作[M].北京:中國大百科全書出版社，2005.