網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下體育學(xué)院資料室建設(shè)新探

摘要: 資料室是高校圖書館的延伸和補(bǔ)充，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，資料室加強(qiáng)自身建設(shè)對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展將起到巨大的推動(dòng)作用。本文對(duì)體育學(xué)院資料室的建設(shè)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞: 體育學(xué)院資料室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

高校院系資料室是高校教學(xué)、科研的前沿陣地，是高校圖書館的補(bǔ)充和延伸。它以專業(yè)文獻(xiàn)資料為主要收藏對(duì)象，主要為本專業(yè)的師生提供信息服務(wù)，在高校的教學(xué)、科研中發(fā)揮著積極的重要作用。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息工作正面臨著新的挑戰(zhàn)，體育學(xué)院資料室應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新思維，積極探索適應(yīng)體育學(xué)院學(xué)科建設(shè)和教研發(fā)展的文獻(xiàn)信息保障體系，從而更好地服務(wù)于教學(xué)、科研，推動(dòng)學(xué)校的教學(xué)、科研的更進(jìn)一步發(fā)展。

1.根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)，構(gòu)建合理的文獻(xiàn)信息收藏體系

1.1注重學(xué)科知識(shí)的系統(tǒng)性、完整性。體育學(xué)院資料室主要是為本院教師和學(xué)生的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)提供信息服務(wù)的，室藏資源具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，資料室應(yīng)根據(jù)本院的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科設(shè)置，從實(shí)際需要出發(fā)，合理配置文獻(xiàn)信息資源，充分顯示各門類知識(shí)的完整性。在文獻(xiàn)信息的收集過(guò)程中，資料室要注重新學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科與普通學(xué)科的統(tǒng)籌安排，根據(jù)學(xué)科發(fā)展與研究變化，及時(shí)調(diào)整采編計(jì)劃，向新學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科傾斜，滿足學(xué)科建設(shè)、發(fā)展需要。還要區(qū)分重點(diǎn)與一般的關(guān)系，針對(duì)師生的需求，先保障教學(xué)、科研中急需和熱門的學(xué)科文獻(xiàn)信息的入藏，再根據(jù)實(shí)際需要逐步完善文獻(xiàn)信息收藏體系?？傊墨I(xiàn)信息的收藏要能全面客觀地再現(xiàn)知識(shí)體系的全貌，使讀者對(duì)整個(gè)知識(shí)體系獲得完整的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)[1]。

1.2注重紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相結(jié)合。隨著現(xiàn)代高科技的迅猛發(fā)展，信息資源的載體越來(lái)越多元化和高科技化，資料室文獻(xiàn)資源形式已從單一的紙質(zhì)載體過(guò)渡到包括電子、網(wǎng)絡(luò)等多種載體形式。電子類文獻(xiàn)資源較傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源具有種類多、檢索方便、讀取速度快等優(yōu)點(diǎn)，受到廣大讀者的青睞。因此資料室在文獻(xiàn)信息收藏體系中，應(yīng)充分考慮到電子文獻(xiàn)的重要位置，加強(qiáng)與學(xué)校圖書館數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)資源的共建共享，盡可能地提供相應(yīng)的電子閱覽平臺(tái)，更好地為專業(yè)教學(xué)及科研服務(wù)。

1.3注重文獻(xiàn)資源的科學(xué)性與連續(xù)性。科學(xué)性、權(quán)威性強(qiáng)的文獻(xiàn)資源具有學(xué)術(shù)價(jià)值高、參考研究性強(qiáng)、保存價(jià)值大的特點(diǎn)，是資料室重點(diǎn)收藏的對(duì)象。讀者通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)資料的學(xué)習(xí)，能夠及時(shí)了解學(xué)科發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)，掌握最新學(xué)術(shù)信息，這對(duì)他們?cè)诮虒W(xué)、科研中有很大的幫助。資料室要始終關(guān)注學(xué)科的發(fā)展，選準(zhǔn)、選好具有一定權(quán)威性和使用率高的文獻(xiàn)資料入藏，為學(xué)科研究提供全新的文獻(xiàn)資料，為教學(xué)、科研的發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。特別是一些權(quán)威、核心的體育期刊，因其出版周期短，內(nèi)容更新快，讀者借閱率高，資料室要保證其完整性、連續(xù)性。

2.結(jié)合實(shí)際情況，積極探索促進(jìn)教學(xué)、科研發(fā)展的文獻(xiàn)信息收藏規(guī)律

2.1根據(jù)課程設(shè)置，確立文獻(xiàn)信息收藏主框架。資料室應(yīng)根據(jù)體育學(xué)院的課程設(shè)置和教學(xué)計(jì)劃和科研方向，針對(duì)讀者的個(gè)性化信息需求，確立文獻(xiàn)信息收藏的主要框架。體育學(xué)院根據(jù)教學(xué)計(jì)劃所開設(shè)課程的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源，是資料室必須收藏的。在保證入藏信息資源學(xué)科性和專業(yè)性的基礎(chǔ)上，資料室還要注重重點(diǎn)專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)，在圖書經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限的情況下，加大這些專業(yè)和學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源購(gòu)置力度，逐步形成教學(xué)、科研與文獻(xiàn)信息收藏相互推動(dòng)、相互促進(jìn)的良性循環(huán)。同時(shí)，資料室還要積極利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，建立相關(guān)電子書籍、數(shù)字資源的收藏。

2.2根據(jù)教師的科研方向，合理購(gòu)置所需文獻(xiàn)信息資源?？蒲兴綐?biāo)志著一個(gè)學(xué)院的學(xué)術(shù)發(fā)展水平，資料室應(yīng)充分發(fā)揮為教學(xué)、科研服務(wù)的職能，積極支持學(xué)院的科研發(fā)展，把教師科研重點(diǎn)項(xiàng)目作為文獻(xiàn)信息收藏的重點(diǎn)部分之一，利用資料室的信息功能為教師提供最新、最好的信息資源，促進(jìn)科研項(xiàng)目多出成果、出好成果，為教學(xué)、科研提供強(qiáng)有力的信息保障。

2.3加強(qiáng)資料室特色資源建設(shè)。體育學(xué)院資料室不僅要系統(tǒng)收藏專業(yè)文獻(xiàn)資料，而且要重視收集信息量大、參考價(jià)值高和不易獲取的內(nèi)部文獻(xiàn)資料[2]，比如各種學(xué)術(shù)會(huì)議的論文和資料，還有畢業(yè)生的學(xué)位論文、優(yōu)秀論文，以及教師撰寫的論著，等等，這些都是不可多得的寶貴資料，具有較高的學(xué)術(shù)研究、參考價(jià)值。

3.發(fā)揮資料室學(xué)術(shù)交流功能

資料室可采取形式靈活、自由的交流方式，促進(jìn)知識(shí)的傳播和利用，為讀者提供一個(gè)真正意義上知識(shí)學(xué)習(xí)的園地、學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。

3.1請(qǐng)教式。這是一種經(jīng)常發(fā)生的、普遍存在的知識(shí)傳播和交流的形式。讀者在資料室查閱資料時(shí)，如遇到疑問(wèn)，往往會(huì)向在座的其他人或資料員請(qǐng)教，通過(guò)對(duì)方的解釋和解答，加深對(duì)知識(shí)的理解。

3.2討論式。讀者在查閱資料室的文獻(xiàn)資料時(shí)，針對(duì)某些問(wèn)題，會(huì)有不同的看法和見(jiàn)解，他們相互間自然會(huì)進(jìn)行一些交流和討論。這種討論的交流形式能加深對(duì)問(wèn)題的理解，在這種交流中，讀者往往發(fā)現(xiàn)自己認(rèn)識(shí)的偏差和疏漏，從而修正自己的觀點(diǎn)。

3.3網(wǎng)絡(luò)式。讀者可將自己的信息需求告訴資料員，資料員針對(duì)不同讀者的信息需求，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將信息知識(shí)進(jìn)行收集、加工、提煉，然后通過(guò)QQ群、電子郵箱等形式，傳送給所需讀者。它是一種現(xiàn)代化的學(xué)術(shù)交流形式，也是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資料室要積極實(shí)行和推廣的學(xué)術(shù)交流方式。

4.加強(qiáng)資料室信息保障職能

4.1利用校園網(wǎng)，提供現(xiàn)代化的信息服務(wù)。目前，體育學(xué)院資料室的信息來(lái)源主要是一些紙質(zhì)文獻(xiàn)，比如各類各類期刊、報(bào)紙、圖書資料、會(huì)議資料等，這些資料能反映出體育學(xué)科的最新知識(shí)和最新科研成果。但隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，信息獲取的途徑越來(lái)越廣泛，方式越來(lái)越靈活，資料室除了注重紙質(zhì)資源的建設(shè)外，還應(yīng)利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源，特別是學(xué)校投入巨資購(gòu)置的校園網(wǎng)上的數(shù)字圖書館各類電子資源，為廣大師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)和科研提供幫助。資料室可結(jié)合本院教學(xué)、科研的需要，下載、整理最新的體育信息、教學(xué)課件、輔助資料、科研動(dòng)態(tài)等，定期提供給相關(guān)教學(xué)或科研人員，從而提高信息服務(wù)效能，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展。

4.2開展形式多樣的個(gè)性化信息服務(wù)。二十一世紀(jì)是知識(shí)爆炸的時(shí)代，信息傳遞速度不斷加快，信息資源日益豐富，讀者由于年齡層次、專業(yè)特點(diǎn)、閱讀愛(ài)好等不同，對(duì)信息的需求也不盡相同，資料室應(yīng)針對(duì)不同讀者的信息需求，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變知識(shí)備查為知識(shí)推送，開展個(gè)性化的信息服務(wù)。

4.2.1信息推送服務(wù)。資料室工作人員應(yīng)首先深入了解讀者的信息需求，然后根據(jù)讀者需求查找、搜索相關(guān)的信息資源，再經(jīng)過(guò)篩選、分類、加工，通過(guò)電子郵箱等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送給讀者，改“人找信息”為“信息找人”，積極主動(dòng)地為讀者服務(wù)。

4.2.2課題跟蹤咨詢服務(wù)。讀者將所需的專題信息要求進(jìn)行登記，資料員依據(jù)課題要求查找、收集與課題有關(guān)的文獻(xiàn)、信息，通過(guò)調(diào)研、過(guò)濾、篩選進(jìn)行深層次加工，形成二次、三次文獻(xiàn)，最后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給讀者，及時(shí)提供課題所需要的信息資料。

4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。由于計(jì)算機(jī)的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校圖書館逐漸向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變，數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)的建立，使讀者在學(xué)校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻(xiàn)資料和各類信息。體育學(xué)院資料室應(yīng)根據(jù)專業(yè)的特點(diǎn)，把藏書建設(shè)與專業(yè)建設(shè)結(jié)合起來(lái)。首先，應(yīng)用計(jì)算機(jī)將所有藏書錄入，并且與校圖書館建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，依托校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。其次，建立體育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，把通過(guò)多種渠道收集到的本專業(yè)文獻(xiàn)資料、情報(bào)信息分門別類地進(jìn)行整理、加工，以電子化的方式存貯在計(jì)算機(jī)里，數(shù)據(jù)庫(kù)要目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容新穎，建立具有體育專業(yè)特色的網(wǎng)頁(yè)，使全校師生都可以在網(wǎng)上查到自己所需的情報(bào)資料，提高文獻(xiàn)資源的利用率，更好地為教學(xué)、科研提供有效的服務(wù)[3]。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，資料室應(yīng)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快建設(shè)不斷完善和提高其服務(wù)職能，創(chuàng)新服務(wù)理念，探索新的服務(wù)模式，不斷地提高服務(wù)質(zhì)量與效益，從而更好地促進(jìn)學(xué)科教學(xué)和科研發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]閆桂清.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的體育院系專業(yè)資料室建設(shè)構(gòu)想[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2007，(6):171-172.

[2]閻普耀.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下體育院校資料室建設(shè)探討[J].中國(guó)成人教育，2007，(8):62-63.

[3]朱桂華.關(guān)于高校體育系資料室建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].巢湖學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，(1):160-161.