如何運用Ｅｘｃｅｌ統計科研問卷

張運明　劉榮祺　郭桂君

摘 要：復雜的科研問卷調查表統計項繁多，本文以教師信息素養的問卷為例，介紹如何借助Excel迅速、準確地對相關項進行統計，從而幫助研究人員得出科學的結論。

關鍵詞：Excel；科研；問卷調查；統計

中圖分類號：G434 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454（2009）08-0067-03

問卷調查是科學研究常用的一種研究方法，復雜的問卷表統計項繁多，人工統計費時費力又容易出錯。如果借助Excel，就能迅速、準確地對選項或交叉選項進行統計，幫助研究人員發現有價值的數據或數據關系，從而得出科學的結論。本文以Excel 2003為平臺，以教師信息素養的問卷調查為例進行簡要說明。

一、制作統計表表頭

圖1是一個簡化的便于統計的中學教師信息素養問卷調查統計表。

二、進行基本設置并輸入內容

1.填充序號

在A3、A4單元格中分別輸入1、2，拖選這兩個單元格，鼠標放在此區域右下角，會出現一個小“十”字時，拖動鼠標至A102，松開鼠標，則序號被自動填充。本例是以100人來設計的。

2.設置數據有效性

拖選C3:C102區域，進入【數據】→【有效性】。在【設置】選項卡的【允許】列表中選擇【序列】，在【來源】框中輸入男,女（中間的逗號屬英文半角），勾選【提供下拉箭頭】。單擊【確定】，完成設置。以后要輸入數據時，只需單擊單元格，就會在其右側出現一個倒三角標志 ，單擊它，就會出現一個下拉列表，可用鼠標選擇。在選擇學歷層次等多選項時，下拉列表比較實用。

拖選D3:D102區域，進入【數據】→【有效性】，在【設置】選項卡的【允許】列表中選擇【整數】，在【數據】列表中選擇【介于】，在【最小值】【最大值】中分別輸入18、60。在【輸入信息】選項卡的【標題】中輸入“請輸入：”，在【輸入信息】中輸入“請輸入18-60歲”。在【出錯警告】選項卡的【標題】中輸入“數據錯誤”，在【錯誤信息】中輸入“請輸入18-60歲”。

3.設置隔行著色

拖選行號3:102，依次進入【格式】→【條件格式】。在【條件1】的下拉列框中選擇【公式】，在右側輸入=MOD(ROW(),2)=0。單擊【格式】，在【圖案】選項卡中選擇一種顏色。兩次【確定】，完成設置。這樣，所設置的區域就會隔行著色顯示，便于輸入數據不錯行。其中，函數ROW是返回一個引用的行號，函數MOD是返回兩數相除的余數；行號除以2余數為0，就是“隔行”的意思。

4.輸入內容

“系統操作能力”假定有“很強、較強、一般、缺乏”四種層次，則在圖1分別用a、b、c、d代替。

“上網的主要目的”假定有“優化教學方法和過程、提高自身素質、上公開課或應付檢查、其他”四個選項，如果僅是單選或多選的勾選，則打“√”；如果認為有主次之分，則分別用字母a、b、c、d代替排序。輸入內容時要避免僅敲擊鍵盤上的空格鍵造成空白，以免統計出錯，最好在統計前用“替換”功能將空白全部替換。

三、設置統計關系項并輸入公式

1.統計基本情況

將教師有電腦、QQ、電子郵箱的基本情況設置成表。如圖2。

在B106-B111單元格分別輸入如圖2的公式。COUNTIF函數是對指定區域打“√”的情況計數（“√”可替換為“有”），雙引號是英文輸入狀態下的雙引號。用總人數減去E3;E102區域的空格數也可以得到有電腦的人數，即：

=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)。這個公式在統計不規范的選項時比較有用。SUM函數是對同時滿足幾個條件的情況計數，“""”表示“空”，“*”表示“同時”；大括號是數組公式的標志，在輸入或復制粘貼公式后同時按下鍵盤上的【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，將自動產生這個標志。

在C107單元格中輸入=B107/$B$106，并填充復制至C111單元格。填充復制公式的方法與填充序號的方法一樣。“$”是絕對引用的標志，當用填充方式復制公式時，B106單元格的行號和列標不會變化。

在D106-D111單元格分別輸入：

D106：=COUNTIF(C3:C102, "男")；

D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))}；

D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))}；

D109：{=SUM((C3:C102="男")*(G3:G102="√"))}；

D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√")*(G3:G102="√"))}；

D111：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""))}。

D106:D111區域比B106:B111區域的公式多了一個限制條件“男”。

在E107單元格輸入公式=D107/$D$106，并填充復制至E111單元格。

在F106單元格輸入公式=B106-D106，并填充復制至F111單元格。

在G107單元格輸入公式=F107/$F$106，并填充復制至G111單元格。

在H106-H111單元格分別輸入：

H106：=COUNTIF(D3:D102,">44")；

H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))}；

H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))}；

H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(G3:G102="√"),1,0))}；

H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102= "√")*(G3:G102="√"),1,0))}；

H111：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""),1,0))}。

H107中IF函數的意思是，如果同時滿足(D3:D102>44)、(E3:E102="√")這兩個條件，則計數1次，否則為0。

按住鍵盤上【Ctrl】鍵，拖選C106:C111、E106:E111、I106:I111三個區域，單擊工具欄上的小數位數按鈕，設置需要的小數位數，再單擊百分比按鈕，完成設置。

2.統計信息素養情況

統計表簡化如圖3。

在H115、 H122、 H136中分別輸入：

=ROUND(COUNTIF(H$3:H$102,"a")/100,2)；

{=ROUND(SUM

(($C$3:$C$102="男")*(H$3:H$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)}；

{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(H$3:H$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。

其中，100是前面提到的100個人；也可用H3:H102區域的終行數減去始行號數再加上1得到，即102-3+1=100；還可用公式(COUNTA(H$3:H$102)+COUNTBLANK(H$3:H$102)計算有數據的單元格個數和空格個數的總和。ROUND函數是對數據保留一定的小數位數，這里是2位。

H116:H119、H123：H126、H137: H140三個區域，只需將H115、 H122、 H136三個單元格的公式中的a改為“b、c、d、√”就行了。

H120是對H115:H118區域的小計，輸入=SUM(H115:H118)；在H121中輸入=SUM(H119:H120)，這是合計。H127、 H128、 H141、 H142的公式和女性、青年人的情況不再贅述。

拖選H115:H142區域，將公式填充復制到I115:L142區域。拖選H115:L142區域，單擊百分比按鈕，完成設置。

限于篇幅，本文不再設置更復雜的統計項。

四、建立統計圖表

可以利用圖表將有關情況直觀地顯示出來。例如，用圖表表示男教師有電腦、QQ、電子郵箱的比例。拖選A107:A109和D107:D109兩個區域，單擊工具欄上的圖表向導按鈕。在向導的第一步，選擇【標準類型】的柱形圖的一種，單擊【下一步】；第二步，可以更換數據區域和數據產生的行或列，這里直接單擊【下一步】；第三步，在【標題】選項卡的【圖表標題】文字輸入框中輸入男教師有電腦、QQ、郵箱的比例，在【坐標柱】選項卡中勾選【分類軸】和【數值軸】，在【數據標志】選項卡中勾選【值】，單擊【下一步】；第四步，直接單擊【完成】。統計圖表如圖4。

其實，Excel不僅僅在問卷調查統計中“勞苦功高”，在教育科研中還有很多更深入、廣泛的應用，有待我們去開發利用。

（編輯：隗爽）