新時期館藏文獻資源建設政策的探討

周 進

關鍵詞:新時期;館藏文獻;資源建設;政策

摘 要:文獻資源建設決定了圖書館在未來階段的可持續發展。本文通過對館藏文獻資源建設方面的探討,從不同角度闡述了文獻資源建設體系的幾大方面,為館藏文獻資源建設發展提供了宏觀的理論指導,從而最大限度滿足館藏文獻資源與讀者需求的平衡發展。

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0076-02

1 館藏文獻資源配置的基本原則

1.1 確立館藏文獻資源發展長遠規劃

文獻資源建設長期規劃,是從客觀上計劃科學合理的藏書體系。內容包括:藏書發展模式、發展的目標、重點藏書發展的領域及實施的步驟與措施。圖書館的藏書應是有序組成和有機構成。制定好本館藏書的短期計劃和長遠規劃,統計各學科藏書比例、專業特色,與讀者的需求層次及文獻的時間價值、使用價值,由此確立館藏文獻結構是否合理及讀者需求的適應狀況。

1.2 文獻自身的連續性和學科自身的完整性

任何門類學科知識都是人類不斷探索、積累總結的智慧結晶,經過不斷發展提高,逐步形成本學科完整的體系。根據各學科出版的各類知識文獻,保持文獻的連續性和文獻包含的知識的連續性,使圖書館收藏的某學科知識的文獻,真正反映學科的發展歷史、現狀和遠景。要根據實際情況,制定長期規劃,為讀者利用完整的文獻提供有利的條件。

1.3 文獻建設應樹立用戶第一的理念

讀者是圖書館的服務對象。圖書館收藏的文獻,只有通過讀者的有效使用,才能實現其價值。特別是公共圖書館必須把它的服務面向社會,不管是為經濟建設、文化建設服務,還是為科研教學服務,都是為滿足讀者不同需求。因此,圖書館的藏書必須和讀者需要相結合,脫離了讀者的實際需要,圖書館的服務質量就難以得到保證。省級公共圖書館任務是為本省的政治、經濟、文化、科學發展服務,它的入藏范圍要全面廣泛、使用性強;入藏的文獻要求有綜合性、運用性特點,滿足不同讀者對文獻的不同需求。

1.4 文獻資源建設的經濟性和互補性原則

藏書能否得充分利用是衡量圖書館經濟效益的重要標準,經濟性原則的最終目的是圖書館具有較高利用率。在滿足絕大部分讀者需求的原則下,以較少的經費求得最好的效用。通過對讀者文獻需求的分析研究,調整藏書結構,把有限的經費用到每個讀者的需求上。也可與各種文化教育科研機構等建立良好的書刊互換關系,這也是解決圖書經費匱乏的有效途徑之一。另一方面,隨著網絡技術的飛速發展,文獻資源共建共享可使文獻信息高度集中化,使不同類型的文獻形成一個聯合體。還要充分利用各種公共和商業性的信息補充文獻資源的不足。

2 制定合理的文獻資源配置要素

2.1 確定文獻資源建設總體布局的綱要

制定以學科體系為基礎的藏書發展框架。根據劃分的藏書學科范圍,相應做出不同的收藏級別,并以此結合出版年代、文獻類型等計劃目標,規劃未來文獻建設的發展。因服務用戶的不同,其對圖書館的館藏資源要求也就不盡相同。圖書館文獻資源建設應根據用戶的要求來確定自己的館藏結構,確定館藏重點、核心,重點學科與一般學科的文獻資源建設的比例等。堅持針對性、實用性、共享性及經濟性的館藏原則,找準自己的館藏定位。在載體形式上盡量多元化,在收藏方式上盡可能多樣化,同時還應有計劃的開發特色文獻資源和館藏文獻的整合,根據長遠的總體文獻資源發展規劃,制定分段的實施計劃。妥善解決好這些問題,才能保證文獻資源整體化建設的順利發展。

2.2 確定館藏文獻資源選擇范圍及補充方式

文獻信息資源的選擇必須建立在對信息資源的正確評價、統籌規劃和有效篩選方案基礎上。為了避免靠推斷、經驗等主觀意愿來判斷取舍的弊端,應按一定標準和原則對信息資源進行評價和選擇。要充分了解和把握信息資源特點、價值和分布狀況及讀者與市場對它的需求程度,統一規劃、分步實施、突出特色,避免信息資源選擇的低水平重復。從微觀上認真考慮信息資源的內容、載體、類別、語言和水平層次,建立科學的篩選方案對文獻信息資源進行多方位的測定,力求保證文獻資源的質量。信息資源建設務必要做到寧缺勿濫、舍雜求精、專有所長。

2.3 確定館藏文獻學科的等級、語種、版式

綜述館藏歷史和現狀、闡明館藏的范圍、收藏的重點及非重點,闡明館藏的收藏形式、語言等準則,可分學科對館藏進行具體的描述。館藏文獻學科的等級、語種、版式反映了圖書館對社會文獻信息覆蓋的程度,是圖書館收藏水平的標志之一。

2.4 確定館藏剔舊規范以及與之相對應的管理規范

文獻資源建設是一個持續積累、充實和完善藏書的動態過程。不僅包括新文獻源源不斷地增加,而且包括對已入藏的文獻中由于各種原因而失去使用價值的部分進行剔除。藏書的保存、替代、剔舊是文獻資源建設的一個不可忽視的要素,它應遵循文獻資源建設的基本原則,其重點應放在藏書的實用價值上,館藏利用率如何,同時也應考慮文獻本身的科學價值、參考價值和文物價值,并注意保持藏書的系統完整性。這樣才能使館藏和圖書館任務保持一致,持續發展,滿足讀者的需求。

2.5 確立其他規范

現代文獻有多種來源,如:捐贈、政府文獻,特藏文獻、館藏共建等,這些有利條件不失為一條豐富館藏建設的重要途徑。接受的文獻應確立一定的規范,要符合館藏文獻采選的學科范圍,讀者閱讀的層次,其文獻內容科學、具有參考價值,其副本量不宜過大,以免造成空間浪費。同時,也應對不予接受的文件確立規范,如:非法、不健康的,破損、不完整,內容陳舊的書刊等。

3 文獻信息資源建設的未來發展趨勢

3.1 重視加強網絡、電子文獻資源的建設

隨著電子技術的快速發展,以電子出版物為載體的文獻資源日益增多。館藏文獻電子化是網絡環境下圖書館的一項最基礎的工作,也是文獻資源建設的未來發展趨勢。因特網為我們展示了無限的信息資源,給圖書館的信息建設創造了廣闊的自由發展空間。因此,充分發揮自身的技術優勢,借助網絡情報信息資源,補充本館相對缺乏的文獻資源。

3.2 館藏文獻聯合共建及資源共享的理念

隨著信息技術的飛速發展,圖書館已不再是孤立的、與外界毫無聯系的個體,文獻信息資源建設也應從單一轉向多元化發展。信息資源建設既有長期性和廣泛性,又有復雜性和迫切性,應根據各館的實際情況,走聯合建庫的道路。建立互惠互利的合作,既可以節約建設成本,優化資源配置,又可以使成員圖書館之間的聯合共建擴展,高效的滿足讀者的信息需求。要確定聯合共建的范圍及模式,是地域性或全國性及國際性,是雙方互換還是多方交換的模式。要使資源共享得以實現并持續發展,還有賴于成員圖書館要投入人力與時間,要有高度的專業責任感和良好的合作精神,合格的組織管理機構,完善的政策、程序、規章制度、技術標準等。實現資源共享是圖書館的奮斗目標。

3.3 增加新型文獻信息資源,加強特色資源建設

圖書館應根據自身的特點,高度重視地方文獻的收集,建設具有特色的數字資源庫。應根據本地區的特點和本館的性質、任務及讀者的需求,圍繞地域優勢、資源優勢,構建本館的獨特文獻資源。其特色的內容包括學科特色、本地區的地方特色、本館收藏特色等。只有形成自己的館藏文獻資源特色,才能充分發揮圖書館信息服務的整體效應。

3.4 建立儲存圖書館構想

所謂儲存圖書館系統模式,即建立三級文獻資源保障體制,比較理想的模式應是國家、省(市、自治區)、市文獻資源中心。儲存圖書館其職能在于:接受并主動收集各館剔除的滯書,有目的有計劃的予以保留,可用于各圖書館之間的調配,使其發揮應有的作用。作為文獻資源中心,還可開展復制保存本和資料查詢服務,編制聯合目錄、資料索引等,以此形成我國比較完善的儲存圖書館系統。

參考文獻:

[1]馮會勤,高云.論網絡環境下高校圖書館文獻信息資源建設[J].現代情報,2003,(2).

[2] 周毅.試析信息政策與法規在信息資源配置中的介入和作用[J].圖書情報工作,2002,(7).

[3] 金旭東等.21世紀美國大學圖書館運作的理論與實踐[M].北京:北京圖書館出版社,2007.