試論圖書館館長激勵藝術

吳鄺平

關鍵詞：圖書館；激勵；領導藝術；營銷理論

摘 要：認為激勵是圖書館館長履行領導職能的根本要求和有效方式，建立在馬斯洛的需要五層次理論和赫茨伯格的雙因素理論的基礎之上的現行圖書館激勵理念存在缺陷，而市場營銷理論為我們提供了一種審視館長激勵藝術內部機理的新視角。最后，作者從了解員工需要、欲望與需求，控制員工付出，提供工作和生活便利，強化與基層的交流溝通，嘗試參與管理和講求激勵藝術等六個方面分析了館長激勵藝術的構建。

中圖分類號：G251文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2009）01-0041-04

圖書館館長激勵藝術，是指館長充分調動館內各類員工積極性和創造性的重要方法和技巧。館長從事的領導工作既是一門科學也是一門藝術，而激勵則是領導科學與藝術的核心。“沒有激勵的領導，其實就是沒有藝術的領導，沒有激勵的管理，其實就是不懂藝術的管理”［１］。本文試圖運用市場營銷理論對圖書館館長激勵藝術進行一些探討。

1掌握激勵藝術是館長履行領導職能的重要條件

1.1 掌握激勵藝術是檢驗館長是否稱職的根本指標

《現代漢語詞典（2002年增補本）》等工具書指出，“激勵”就是“激發鼓勵”的意思。通過激勵，在某種內部或外部刺激因素的影響下，使人維持在一種興奮狀態之中。一個稱職的館長，應掌握激發員工工作熱情和潛能的方法和藝術，讓平凡的人干出不平凡的業績來。館長激勵員工的目的，就是遵循人的行為規律，綜合運用物質和精神相結合的手段，采用有效的方法，最大限度地激發員工的工作積極性、主動性和創造性，以確保實現圖書館的既定目標。孔茨認為，“人們在集體里一起工作著，一個主管人員如果不知道怎樣激勵人，便不能勝任這個工作”［２］。同樣的道理，館長如果不懂得如何激勵員工，他就不是一個稱職的館長。當今，圖書館的生存和發展環境發生了重大變化，在現代信息技術飛速發展和各種信息服務機構蓬勃興起的今天，滿足公共信息需求的方式不是惟有圖書館。電視、廣播、報紙、雜志、網絡和多媒體為人們提供了圖像、聲音、文字、動畫等全方位的信息，且傳遞更為快捷、方便、直接，這也造成圖書館的重要性與地位不斷下降。圖書館再也不是公眾最大的、惟一的信息來源，這種客觀現實要求圖書館對自己的目標定位、組織結構、人員隊伍和服務模式進行相應的調整。可以說，館長從來沒有像今天這樣面臨著空前的壓力與挑戰，同時，目前也是館長展示自己的領導能力和領導藝術的絕好時機。

1.2 掌握激勵藝術是館長履行領導職能的有效方式

現代管理理論認為，人的工作業績不僅取決于他的工作能力，而且取決于他的工作動機被激發的程度，工作動機又起源于人的需要，人的行為都是受到一定的激勵而產生的。每個人所擁有的內在性能力和他在工作中發揮出來的外顯性能力是不相等的，人所擁有的內在性能力稱之為潛在能力，人在工作中發揮出來的外顯性能力稱為發揮能力。一個人的發揮能力，在很大程度上取決于激勵。哈佛大學威廉·詹姆斯的研究發現，采取正確的激勵措施，能夠有效激發員工的工作能力。在沒有激勵措施時，員工僅能發揮20%～30%的工作能力；而當受到激勵時，其工作能力可發揮至80%～90%［３］。也就是說員工所發揮的作用相當于激勵前的3到4倍。館長如果能恰到好處地運用激勵藝術，往往能促使員工做出意想不到的業績。

2 館長激勵藝術的內部機理初探

現行各種有關圖書館激勵藝術的研究成果，都是建立在馬斯洛的需要五層次理論和赫茨伯格的雙因素理論的基礎之上的，這是對“激勵藝術”片面性的理解。孔茨早就說過，“激勵遠比馬斯洛和赫茨伯格所認為的要復雜得多”［4］。筆者認為，應用市場營銷理論來審視圖書館館長激勵藝術，也許能夠用一種新的視角來分析其內部機理。

2.1 市場營銷理論中的員工“需要”、“欲望”和“需求”

“可以把激勵看成是一系列的連鎖反應——從感覺的需要出發”［5］，而需要是指人類感受到的有待滿足的匱乏狀態，它是市場營銷理論的核心概念［6］。根據市場營銷理論的觀點，員工的需要既包括對食物、衣服、居所和安全的物質需要，也有對知識信息、受人尊重和自我表達的精神需要。這些需要是員工自身本能的基本組成部分。館長不能創造這些需要，但是可以確認這些需要，并設法滿足其中合理的部分。

欲望是指人們的需要經由不同文化和個性塑造之后所采取的滿足形式。對于圖書館而言，描述員工需要的欲望可以多種多樣，并且這些欲望的形成和再現受到當時當地各種社會因素以及個人特質的影響。只有從空間和時間兩個方面著手，才能正確理解員工的欲望。例如，同樣是描述“受人尊重和自我表達的需要”，不同類型的員工可能表現出完全不同的欲望形式，意氣風發、上進心強的員工可能是希望得到一個富有挑戰性的新工作崗位或項目；而專心現任崗位或工作任務的員工可能希望得到的只是館長的認可和表彰。這就意味著館長只有通過管理創新，針對不同的員工需要，設置不同的激勵方式，有的放矢，才能真正發揮激勵的作用。

需求是指具有購買能力的欲望。員工的需求是指他們能夠并愿意支付一定成本（包括花費的時間、體力、腦力和金錢等開支的總和）的欲望。人的欲望是無窮盡的，但人能支配的資源卻是有限的，人們總是會理性地用有限的資源選擇最能滿足個人需要的東西。員工當然也會如此，所以，館長在設計、確定和實施激勵方法、措施時，不僅要考慮到員工的需要和欲望，更要考慮到他們的需求，即那些員工愿意為之付出代價的欲望，遺憾的是，后者在目前有關圖書館館長激勵藝術的研究中被有意無意地忽視了。

2.2 館長激勵藝術的內部機理

根據市場營銷理論，館長激勵藝術的水平和成效如何是由員工感受到的激勵力所決定，即激勵力使對員工感受到的激勵強度的量度。激勵力是效價與期望率的函數：

激勵力=效價×期望概率=（員工預期成果的價值-員工取得預期成果支付成本的價值）×期望概率

上述公式說明，當員工認為預期成果的價值與取得這項預期成果支付成本的價值相等時，效價為零，也就是說，這項成果對員工來說是沒有激勵效果的。當員工認為預期成果的價值小于取得這項預期成果支付成本的價值時，效價是負數，這項成果對員工不但沒有激勵效果反而會挫傷他們的積極性。只有當員工認為某項預期成果的價值大于取得這項預期成果支付成本的價值，并且取得這項預期成果的概率比較大時，這項成果對員工才會有激勵效果；而且當效價一定時，其激勵效果與這個期望概率的大小是成正比的。

3 圖書館館長激勵藝術的構建

圖書館的員工是彼得·德魯克所說的“掌握與運用符號和概念、利用知識和信息工作的人”——“知識型員工”，他們在工作時需要用腦多于用手，通過自己的分析、判斷、綜合來挖掘信息資源價值并帶來附加價值。他們在個性特征、心理需求和行為方式上有著自己的特點，因而傳統的激勵模式對他們不完全有效，有必要探索和構建對他們適用的新型激勵模式。雖然對人的激勵是如此復雜并且因人而異，也不存在惟一最佳的模式，但我們還是可以對如何構建館長激勵藝術作一些有益的探索。

3.1 了解員工需要、欲望與需求

在管理工作中，把員工當成顧客、用戶和服務對象而不是下屬，來了解他們的真實需要和欲望，就能較好地避免對于員工需要和欲望理解和把握上的主觀性、片面性。前文說到，需要是指人們的有待滿足的缺乏狀態，欲望是指需要賴以滿足的形式，而需求是指有購買力的欲望。對于館長而言，極為重要的是給員工提供一個較為寬松的工作環境，下放一定的權力，不與下屬爭功、爭名和爭利，充分尊重員工的個人價值和利益，引導、教育員工正確關注和真實表達自己的需要、欲望與需求。然后，分門別類地施展影響力，盡量滿足員工不同層次、不同類型的正當需求。對于那些一時無法滿足的正當需求，必須及時、如實地向員工通報情況，認真做好解釋工作。

3.2 控制員工付出

在其他個人特征相似的情況下，根據所謂“最省力原則”，人們總是希望利用最有限的成本，來得到那些最能夠滿足個人需求的物品和精神享受。ALA主席弗里德曼（Freedmen）說：“館員不可能單靠愛心生活”［7］。員工愿意在圖書館工作，并付出自己的努力，一方面是因為有各種實實在在的“看得見”的回報；另一方面，也存在著對于未來愿景的期待，這種期待在一定程度上決定了員工所愿意支付的成本。圖書館絕對不能忽視員工的這種心理期待，要讓員工感覺到在工作中完成圖書館任務、實現圖書館目標的同時，其個人物質待遇能隨之改善，其知識、能力、素質能得到提高，其心理期待、精神訴求能以最小成本或代價變成現實。

3.3 提供工作和生活便利

隨著圖書館工作技能的變化，“圖書館員開始成為一種兼有服務型和研究性的社會職業”［8］。員工是智力工作者，他們同其他各類研究人員一樣，渴望有一定的工作自由選擇空間，渴望所在崗位和所從事的工作具有一定的挑戰性，渴望圖書館能夠為他們提供便利的工作條件，幫助他們解決完成工作任務、實現個人愿景中遇到的種種問題和困難。因此，館長必須認真對待員工的這些期待，同時還應盡可能地主動關心員工的生活問題，幫助他們排解一些生活上的憂難，以達到館長和員工之間相互理解、相互體諒、相互支持的目的。

3.4 強化與基層的交流溝通

目前，除了一些小型圖書室外，絕大多數圖書館的組織結構都較為嚴密，設置有部主任這一中層管理層次，一些大型圖書館的館長與普通員工之間的中間管理層次還更多。部門之間、崗位之間、工種之間分工明確，真正能經常直接接觸館長的主要是其他館領導和直接向館長負責的中層以上部屬。基層的管理監督者和普通員工接觸，了解館長的機會并不多。另一方面，由于館長的主要任務是負責宏觀決策和領導，可能會有意無意忽視直接深入基層，從而在基層員工中間引發消極、抵觸和不滿情緒。因此，需要采取減少中間管理環節、實施現場管理、建立館長與各類員工自由交流信息的機制等等來強化館長與所有員工的直接交流與溝通。

3.5 嘗試參與管理

員工參與管理利于形成管理人員的責任感、發揮職工的智慧、創造力，使決策民主化、科學化，同時也可以使決策與管理更具有群眾基礎，促使參與者全力以赴地推行與實施。廣東省立中山圖書館除注意發揮工會對圖書館管理中的利益分配監督作用外，成立了學術委員會，由主要業務部門具有中高級職稱人員組成，組織員工學術研究活動，并貫徹激勵原則，對員工的科研和工作成果進行登記、評審；還成立創收工作管理小組，由主要職能部門組成，對創收項目及其管理制度進行民主決策，并負責創收管理的日常工作。

3.6 講求激勵藝術

西方學者在大量調查研究的基礎上，列出了雇主和雇員對于激勵的偏好排序（詳見表1）［9］。從表中可以看出，雇主和雇員對于激勵偏好排序的差異非常大，雇員對于得到賞識和認可及成為資深雇員最為看重，而把金錢排在了第5位。這一排序表對于如何來思考和確定激勵員工的內容和方式有著一定的參考借鑒意義，圖書館可以考慮重點從以下四個方面進行激勵。

表1：雇主和雇員對激勵因素偏好的排序表

3.6.1 情感激勵。員工在情感上有著特別的要求，他們的工作態度和業績希望得到館長的了解、賞識和贊許。這就要求館長充分接觸、了解員工，信任員工，同時讓員工熟悉、理解和認同館長的個性特點、領導作風和工作方式，進而更加激發員工的自尊心、進取心，使員工產生期待感。人們顯然會因對金錢的不滿足感而產生消極情緒，但是早在1959年，弗雷德里克·赫茲伯格就指出，對金錢的滿足感主要是一個“保健因素”。激勵人們工作的因素，特別是激勵知識工作者工作的因素，最重要的是，他們需要挑戰；需要了解組織的使命和對使命深信不疑；需要不斷的培訓；需要看到結果［10］。

3.6.2 工作激勵。就是通過分配恰當的工作崗位和職責任務來激發員工的內在工作熱情。主要包括兩方面內容：一是把工作崗位及其職責任務對任職者知識和能力的要求，同擬任職的具體員工個人的素質條件結合起來，盡量考慮到員工的特長和愛好。認真分析每位員工的“長”和“短”，用其所長避其所短，讓每位員工都能滿負荷地干工作，激發他在工作中努力去鉆研，不斷提高自身的能力。二是使工作的要求和目標富有一定的挑戰性，也就是說，把一項工作交給一個能力稍低于其要求的員工，如果這位員工愿意思考和努力，則工作任務可以完成，目標可以實現。使員工通過努力完成任務，既提高了其工作能力，又激起了其強烈的自信心和奮發向上的精神。反之，如果把一項任務交付給能力大大低于或高于其要求的員工去干，要么任務無法完成，員工努力后也會感到力不從心、灰心喪氣；要么員工感到自己的潛力沒有發揮，可能對工作愈加不感興趣、乃至厭煩。

3.6.3 成果激勵。即在準確評估工作成果的基礎上，給予員工合理的獎懲，以保證員工正確行為的良性循環。無論是物質性的獎懲還是精神性的獎懲，關鍵是要做到“賞罰分明，賞得合理，罰得合情”。一是要把員工的精神榮譽和物質報酬同工作實績掛起鉤來，相同的工作成果采用相同的評價標準和相同的激勵、報酬形式，不同的工作實績給予不同的精神激勵和物質報酬。二是掌握“罰”的方法和藝術，堅持“事先警告”、“即時處理”、“人人平等”、“對事不對人”的原則，努力強化“罰”的效果。

3.6.4 培訓教育激勵。就是通過思想、文化教育和專業技能培訓，來提高員工的素質，增強員工的進取精神。伴隨著知識經濟時代的到來，學習已成為每個追求上進的人一生中不可缺少的成長手段，是“從搖籃到墳墓”的一生中不斷持續的過程，提供學習的機會是對員工的最大激勵。文化教育和專業技能培訓能否有效果，關鍵是要依據圖書館性質任務的要求和員工的個性特點，分類型、分層次、分階段地有計劃、有重點、有組織、有針對性地進行。

4 結語

隨著圖書館信息化建設的發展，員工的地位和作用將愈加重要。館長如果能夠結合他們的個性特征和需求特點，靈活巧妙地運用激勵藝術，全方位地激發員工的工作積極性、主動性和創造性，必將產生良好的激勵效果，從而領導圖書館在服務讀者、服務社會的工作中站穩腳跟，守住陣地，并謀求更大的發展空間。

參考文獻：

［1］ 彭慶輝．淺析領導激勵的方法與藝術［J］．前進，2006，（2）.

［2］［4］［5］哈羅德·孔茨，海因茨·韋里克．管理學（第九版）［M］．北京：經濟科學出版社，1993.

［3］ 劉鐵．圖書館的“激勵管理”芻議［J］．圖書館工作與研究，2005，（3）.

［6］ 周建波．營銷管理教程［M］．北京：北京大學出版社，2003.

［7］ ［EB/OL］.［2005-09-30］.http://www.ala.org/

ala/ourassociation/annualreport/20022003yearinreview.htm.

［8］ 吳建中．戰略思考：圖書館發展十大熱門話題［M］．上海：上海科學技術文獻出版社，2002.

［9］ 席酉民，井潤田.領導的科學與藝術［M］.西安：西安交通大學出版社，1999.

［10］ 彼得·德魯克.21世紀的管理挑戰［M］.朱雁斌，譯.北京：機械工業出版社，2006.