報刊印刷企業成本管理與創新

易 海

摘要:在當前激烈的市場競爭環境下,企業若想求得生存與發展,必須緊隨企業外部環境及內部條件的變化,不斷創新成本管理,建立健全企業成本管理體系,增強企業的核心競爭力,以實現企業價值最大化。文章對報刊印刷企業的成本管理從理論上作了研究。

關鍵詞:報刊印刷企業;成本管理;創新

中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)18-0094-01

企業若想在激烈的市場競爭中求得生存與發展,必須緊隨企業外部環境及內部條件的變化,不斷創新成本管理,建立健全成本管理體系,增強企業的核心競爭力,實現企業價值最大化。作為報刊印刷企業,要不斷探索企業成本控制辦法,劃小成本核算單位,強化車間二級成本核算和產品品種輔助核算,創新成本控制,擴大成本管理的范圍,并實施全過程成本控制。文章將在下文對報刊印刷企業的成本管理展開系統的研究。

1提高成本意識,明確成本管理在企業戰略管理中的定位

企業成本管理是對成本進行預測、決策、預算、控制、核算、分析、考核的動態過程,成本管理是自覺地將生產經營活動與成本費用、收益進行掛鉤考慮,強調提高成本效益,成本管理的主體以“人”為核心,提高成本意識,明確成本管理是企業戰略管理的一個重要方面。文章認為,作為報刊印刷企業,應該營造成本管理的理念,健全成本管理規章制度,實行約束和激勵機制,用以規范企業內部全體員工的行為,鼓勵企業員工以主人翁的身份積極參與成本管理。還應該在企業中開展“創建節約型企業活動”,培養員工養成節約的良好習慣。并在企業中實行節能降耗工程,進一步完善成本控制的約束機制,創新成本控制手段,提高成本管理水平。進一步降低單位產品的各項成本消耗,提高產出效益。在確保正常生產的前提下,合理降低生產原輔材料和設備零備件儲備量。報刊印刷業應從采購、營銷、生產和內部管理等各環節,拓展成本控制領域,實行嚴格的考核制度和精細化的成本管理,以高效率、低成本獲取市場競爭優勢。

2劃小成本核算單位,改進成本核算辦法

要建立成本管理體系,首先應該完善成本核算。成本核算是企業成本管理工作的基礎,因為有了核算,才能有考核,最終達到管理的目的,實現企業成本管理與控制。報刊印刷業應劃小成本核算單位,車間以各機臺(班組)作為成本核算對象,固定報刊按品種法核算,代印雜件按分批法核算;車間生產成本按機臺(班組)匯總各項費用要素,各類報刊生產成本以各工序的生產成本匯總。車間生產成本核算到各機臺、班組,可以得到當月各機臺、班組每一單位產量負擔的各項成本指標,為車間標準成本管理提供了數據;內部報紙、代印報紙的成本核算到產品,通過與收入的配比可以反映出當月單項產品的利潤,控制并降低機臺(班組)成本,降低產品成本;基層管理人員成本核算意識增強,將成本控制責任分解到了每位基層管理人員和一線生產人員。

車間二級成本核算,使車間由對生產過程物料流統計向價值流統計轉變;由廠部一級成本核算向廠部、車間、機臺(班組)三級成本核算轉變;由生產流程成本核算向產品品種核算轉變。車間管理人員可通過每月的車間成本核算,了解產品成本的構成變動實際情況,增強職工“降本”增效的責任感和自覺性,充分發揮其車間成本控制的職能。既而制定出車間機臺(班組)的標準成本,測算出內部轉移價格,把生產車間模擬成市場經營主體核算,進一步降低產品成本。

3實行敏捷成本管理體系,強化成本控制創新

①采用數字化管理系統(ERP)平臺,最大限度地控制生產成本和管理成本。

ERP的采用,企業最大的收益是成本管理。運用ERP建立高效敏捷的信息管理系統,并最大限度地控制生產成本和管理成本,主要體現在三個方面:第一,材料管理系統,ERP系統建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單,規范了材料采購、領用和財務報銷的流程,系統記錄每次材料出入庫信息和每張發票的信息,大大方便了數據統計、分析和考核。使用者通過界面就能清楚了解整個物料的采購、庫存、生產情況。ERP系統具有紙張消耗考核功能,平板紙和新聞卷筒紙都能夠自動與承印的印件對應起來,統計人員可以根據印刷車間操作人員反饋的產量和實際用紙量,自動匯總出產量紙耗表。材料管理模塊應用后,車間紙耗大大降低。第二,經營管理系統,業務人員簽訂業務合同后,嚴格按ERP要求開制訂單,對業務的相關信息如工藝要求、承印價格等進行詳細描述,業務主管對訂單進行審核后提交生產,管理人員可以方便地按多個條件查詢歷史訂單,隨時動態了解經營狀況。數字化管理有助于提高效率、降低成本,使企業的價格更具有競爭力。第三,財務管理系統,ERP系統改變了財務部門以往被動接受各個部門上報數據的模式,通過對ERP訂單的跟蹤,實現財務對每一份訂單從合同簽訂、生產、成品發貨、發票、收款的全過程監控,同時加強財務對庫存實物的監控。由ERP提供的生產數據為車間二級核算提供了統計資料。

②建立“預測—計劃—控制”三位一體的資金成本控制。紙張是印刷廠消耗最多的承印材料,如紙張市場發生變化,資金形式將趨于緊張。為確保資金供應,保障生產經營正常運行,財務部門應制定年度資金流量預測,分析本年度資金狀況和使用缺口,并提出解決辦法;每季度結合采購計劃,根據資金情況,編制大額資金開支計劃,控制資金流出量;同時制定對外資金支付結算辦法,規范和控制資金實際支付過程。通過延期付款和大量采用承兌匯票等措施,大量節約財務費用。

③利用ISO9001質量認證體系,進行質量成本控制。質量成本是指為保證和提高產品質量而支出的有關費用,以及因未達到即定質量水平而造成的一切損失的總和。在ERP管理軟件中添置質量監控模塊,編寫質量手冊、質量管理程序控制文件、作業文件等,規范了質量標準,明確了質量事故責任,加大了處罰力度,并遵照ISO9001質量管理體系的要求,做好數據化、規范化管理工作。同時,認真做好售后服務工作,對印刷質量存在的問題及時妥善處理。各生產車間勤抽樣勤檢查,提高印刷質量,提高產品合格率,降低損耗,進一步加強質量成本控制。

④把物流管理作為成本管理的重點,不斷降低印刷成本。印刷物流管理的主要內容是原料與配件采購環節的采購、儲運;生產環節的物料、半成品、成品的入庫、出庫及貨物配送;以及對物料廢棄物的回收等。在現代化物流管理中,由于不確定因素較多,成本控制要求更高。一是采購環節,保障材料供應,按生產計劃采購。對供貨緊張的物料及時采購并加以保管,對供貨充足的物料減少存儲和保管。實行“陽光采購”工作。在招投標工作中運用法律來規范每一個環節,節約了采購成本,提高了采購質量。在物料運輸環節,材料供應部與運輸部門簽訂合同,加大破損理賠力度,降低了紙張的白破和外耗。二是倉儲和使用環節,在掌握印刷計劃的前提下,制定印刷材料消耗定額,合理保障紙張、輔助材料、配件的一定庫存量,避免儲存過多造成資金占用。三是廢料利用,派專人回收車間廢報等廢料,實施廢料轉換增值項目,組建廢報回收中心。

⑤設備管理成本和銷售成本的控制。在保證企業正常生產的情況下,合理降低零備件儲備量;加強設備保養巡查和維修技術培訓,設備維修堅持以自主攻關為主、外修為輔,最大限度地節約維修費用;全面清理過去的受損備件,爭取修復再利用。改進零配件采購辦法,修訂采購制度,變一人采購為采購員與專業人員二人采購的辦法,價值高的備品件,都采取多家詢價,多人參與的采購辦法,降低采購成本,增加采購透明度,保證采購物品的質量。

制定營銷績效考核辦法、應收賬款管理辦法,對市場部制定業績與回款、費用掛鉤的激勵措施,督促應收賬款的回收,減少應收賬款,減少銷售費用。

企業管理軟件應建立詳盡、清晰的各類成本信息,使成本的數據統計、分析和考核,實現敏捷化。企業對成本預算、物料采購、設備管理、產品生產、產品銷售、售后服務等全過程的成本,進行量化考核。

報刊印刷企業的成本管理是企業管理中的一個重要方面,只有加強成本目標管理,完善成本核算和財務管理,使企業的物流、信息流和資金流的控制得到全面的加強和提高,才能有效地在保證產品質量的前提下降低生產成本,才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1] 肖華良.報刊印刷企業中的成本控制[J].新聞前哨,2006,(6).