基于射頻卡技術的圖書館管理系統軟件在校園中的應用

韓秀媛 李巍巍

[摘要]圖書館管理系統是以計算機網絡技術、信息技術及多媒體技術為基礎,集網絡信息的檢索和利用于一體的現代化多功能的綜合管理系統軟件,是適應圖書館網絡化服務的需求,提高圖書館服務質量,規范圖書館管理,拓展圖書館業務,實現圖書館信息一體化建設的有效途徑,是以人為本,構建和諧校園的科學理念的體現。

[關鍵詞]計算機網絡技術圖書館多媒體

中圖分類號:TP2文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1220050-01

一、概述

計算機網絡技術、信息通訊技術以及多媒體的快速發展和普及應用是信息知識經濟時代的特征,更是高校教學科研的重要電子信息服務平臺,快速通過網絡信息技術獲取重要的信息資源是網絡化和數字化社會向圖書館提出新時代的要求,亦是新的發展機遇和挑戰。

二、基于射頻卡技術的圖書館管理系統簡介

射頻卡(RF卡)誕生于90年代初,是世界上最近幾年發展起來的一項新技術,是一種非接觸式IC卡,是一種以無線方式傳送數據的集成電路,它具有數據處理及安全認證功能,具有磁卡和接觸式IC卡不可比擬的優點,是電子器件領域的一大突破,引起廣泛的關注并以驚人的速度得到推廣應用,特別是在現代高校中的應用更是廣泛,圖書館中的應用更是將其發揮的淋漓盡致。

利用射頻卡的優勢和管理軟件的普及把射頻卡的使用與圖書館管理系統的應用結合起來,依托計算機網絡平臺實現一卡多用一卡多能,集中管理,提升工作效率與服務質量的手段,已經成為圖書館發展的必經之路。

三、基于射頻卡技術的圖書館管理應用

(一)門禁功能。圖書館在校園內屬于一個比較開放的部門,工作時間也較長,人員出入也相對頻繁,從安全方面考慮,學生,教師及相關的工作人員畢須持有效證件才能進入。而實行門禁對工作人員來說,難度就大,難免有疏漏出現,而使用基于射頻卡技術的圖書館管理系統這一功能成為了現實,這一困擾圖書館多年的問題得到了解決,來館人員只需刷一下手中的卡片,身份就會得到確認,這不僅大大方便了讀者,減少了工作人員的工作量,還可以定期對圖書館的讀者流量進行科學的統計。

(二)借閱功能。傳統圖書館的借書過程相對繁瑣,借幾本書就要填幾張卡片,既麻煩也不便于保管,而且對于超期未還書籍的催還更是無從下手,而使用了基于射頻卡技術的圖書館管理系統后,借書過程變成簡單的刷卡,讀者只需要把所借的圖書和射頻卡交給工作人員,然后由圖書館工作人員完成條形碼的掃描即可,整個過程不過幾秒鐘,方便快捷。

(三)信息檢索。使用基于射頻卡技術的圖書館管理系統可以使每個讀者的基本信息,借閱記錄,借閱歷史,在系統數據庫中都有記錄,工作人員可以利用此系統進行圖書流通量統計等相關數據的統計工作,計算出的統計結果快速、準確,科學、有效,不僅使工作變得輕松了,而且可以隨時在網上實現相關的操作,不受時間和空間限制。

(四)電子支付功能。電子支付功能在圖書館管理系統中的應用比較廣泛,讀者可以用它來完成各種形式的消費,例如圖書館內網絡信息檢索、有償的服務項目的消費等都可以使用電子支付的方式完成,不僅方便讀者,也降低了管理的復雜性,使館員的工作變得得心應手。

(五)其它拓展功能。基于射頻卡技術的圖書館管理還可以被應用的更廣泛,更規范。只要具備了相應的硬件設備,完備的數據庫系統,都可以通過使用射頻卡得以實現。不僅為廣大師生的學習和生活提供了極大的方便,也使得系統中的數據得到了最有效最充分的利用。

四、應用基于射頻卡技術的圖書館管理優勢

(一)節省時間提高效率。應用圖書館管理系統后,圖書館內一切的操作都變得方便快捷,有效地解決圖書館在工作量大,工作時間緊,人力不足的情況下,出現的學生擁堵排隊現象,提高了工作效率,將優質便捷的服務貫穿到整個圖書館工作服務之中,使學生和教工在緊張的學習和工作之余,享受科技帶來的便捷、舒適和愉悅,體現出圖書管理系統超乎尋常的優越性。

(二)提升高校品牌服務形象。基于射頻卡技術的圖書館管理系統各個流程中均體現了圖書館的管理章程、組織機構設置以及各種規章制度等行為規范體系,一切不符合規定的行為和操作將被拒絕,這種剛性的業務處理流程打破了傳統的人工處理事務的感情因素,優化了圖書館的服務空間,激活了圖書館資源,提高了圖書館的資源利用率,創建良好的軟環境,使高校的品牌形象在這種嚴格,正規,高效的服務中得到淋漓盡致的體現。

五、基于射頻卡技術的圖書館管理系統應用的現狀與不足

目前來說,基于射頻卡技術的圖書館管理系統的優勢還沒有得到充分的發揮,其原因主要有三:

(一)起步晚,技術不夠成熟。21世紀初,各大高校校園網逐步建成并投入使用,校園信息化基礎設施基本完善,為建設圖書館信息系統提供了可能。此外,射頻IC卡技術趨于成熟,成本不斷降低,為建設一卡通系統提供了技術保障。在內外因素的共同推動下,經過短短幾年的發展,高校已經完成了用單一的圖書館卡替代原來的各種證卡,還有些卡實現了卡的身份識別和金融消費等重要功能,能夠在短時間內取得這樣的成績是值得肯定的,但是這不是真正的一卡多用,要把這些多功能用途完全集成在一張射頻IC卡,實現各個網絡系統的連接和信息傳輸還需要各個高校堅持不懈的努力。

(二)人才缺乏。人才是知識技術的載體,有了知識豐富,經驗老道,技術過硬的人才,知識技術才能被及時有效地應用到實際。尤其在圖書館信息化的建設中,各部門之間的聯系錯綜復雜,這就要求工程技術人員具有細心,耐心,信心等心理素質,具備先進的技術水平和對各相關部門的工作流程的充分了解,才能更好地解決這些問題,實現輕松快速的信息傳遞,而社會缺少這樣的復合型人才,在高校中這樣的人才也是鳳毛羚角,所以人才缺乏已成為制約圖書館信息化的建設的一個重要因素。

(三)資金不足。資金不足一直以來就是校園圖書館信息化建設的薄弱環節,在校園圖書館信息化建設,每個所涉及到的相關部門都應配備一些基本的終端設備,包括PC機,讀卡器、條碼識別器,再從軟件方面講,軟件系統的開發,運行,維護,都需要經費,因此,資金問題得不到解決,校園圖書館信息化建設將舉步為艱。

六、結語

校園圖書館信息化建設是校園實現現代化建設過程中不可缺少的過程,沒有優異現代化圖書館系統管理軟件就沒有完善的管理體制更沒有完整的圖書館現代化服務。

參考文獻:

[1]《圖書館一卡通探析》,圖書館管理論壇,2007.

[2]《校園一卡通在高校管理中應用及效益探析》,中國一卡通網,2009.