集團企業會計電算化建設相關問題分析

暢寧國

摘要：集團企業已經普遍實施了會計電算化，但是總是因為某些問題阻礙了其進一步發展，如何在集團企業這一包含下屬公司的經營實體中有效地完成會計電算化建設，是集團企業財務管理領域急需解決的重要問題。

關鍵詞：集團企業 會計電算化 建設

隨著企業集團化經營模式的日益成熟，我國集團企業數量與日俱增。集團企業由于其規模特大、下屬公司分布區域廣泛、日常業務頻繁，尤其需要會計電算化這一財務處理的有效工具，同時有效利用其網絡化的特點，將分布于不同區域的下屬公司的財務處理結果交由總部匯總，有利于總部對公司全局的了解，有利于集團企業針對不同的情況快速的做出合理的決策。因此，對集團企業會計電算化建設相關問題的研究，對于集團企業盡快地、有效地建設會計電算化具有重要的理論和實踐意義。

一、會計電算化概念界定

會計是運用貨幣價值形式來反映和監督企業生產經營的過程。如何及時、系統、準確的為經濟決策部門提供會計信息，隨著社會的發展，其手段是各不相同的。在當今社會進入電子信息的時代，如何將電子計算機技術運用到會計工作中，是實現會計工作的現代化所面臨的首要問題。

“會計電算化”這一詞，是1981年8月，在長春“一汽”召開的財務、會計、成本應用電子計算機專題學術討論會上首先提出來的，其基本含義是：以電子計算機為主的電子信息技術在會計中的應用。

會計電算化對于提高會計處理質量、促進會計職能的拓展和加強企業管理等方面都有重要的作用。會計電算化的作用可以歸納為一下幾點：

1、減輕會計工作強度，提高會計核算效率

手工記賬時需要根據業務發生的所有憑證進行審核整理，經過復雜的人工計算，然后將數字一筆一筆地登記入賬。實現會計電算化后，只要將原始會計數據輸入電子計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、輸出等工作，都由計算機自動完成。計算機所具有的高速性和準確性，不僅減輕了財會人員的勞動強度，而且還保證會計信息的準確性與及時性。

2、促進會計工作職能的轉變，提高會計工作的質量

為了使會計工作在企業的公司治理中發揮更大的作用，會計工作的重點必須從確認、記錄、計量和報告轉移到事前預測、決策和事中監督控制力面來。而要實現這—職能的轉變，會計人員就不能像現在這樣整天埋頭于手工記賬、算賬、報賬。采用電算化后，工作效率提高了，會計人員就可以有更多的時間和精力來參與經營管理，使會計在企業的經營管理和提高經濟效益方面發揮更大的作用；同時，由于計算機的應用，對數據來源有一系列的規范要求，而且數據在處理過程中又可以始終得到控制，這就在許多方面解決了手工操作中的不規范、不統一、易錯易漏等問題，使會計工作的質量得到保證，為拓寬會計職能創造必要的前提條件。

3、促進會計管理體制的改革，實現會計管理現代化

會計電算化不僅僅是對會計核算手段的改革，同時也對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計管理體制乃至會計理論等提出新的要求。會計信息是企業管理信息的重要部分。實現電算化后，通過計算機可以迅速地將各種財務指標完成情況及時地傳送到有關部門，以便實行企業的經濟決策和相關部門進行規劃與決策，其作用是明顯的。這就要求會計管理體制要適應會計電算化事業的發展，對會計工作的調控和管理也必須采用計算機的管理手段。只有這樣，才能使會計工作在企業的發展中發揮越來越大的作用。

二、集團企業會計電算化的現狀

目前，會計電算化已經在我國企業中普遍實施起來，尤其是集團企業，為了及時了解集團的整體財務狀況，更是在會計電算化方面投入了大量資金，但是結果總是因為種種問題而不盡如人意。

1、管理人員對會計電算化認識不足，阻礙了會計電算化的進一步發展

有些企業自實施會計電算化以來，絕大多數的財會人員和管理人員對會計電算化的認識往往還是定位在減輕會計人員工作強度，以計算機代替手工記帳的水平上。但是，對于會計電算化記帳后產生大量的重要的綜合會計信息沒有足夠的重視，沒有能夠有效地利用會計電算化產生的豐富的財務信息，對企業的財務狀況進行合理的評價。而且，會計電算化產生的信息對于企業來說，也是進行財務決策事前、事中控制的重要信息來源。對于會計電算化產生信息的不夠重視，使管理者動搖了對會計電算化作用的信心，從而嚴重影響了會計電算化的發展進程。

2、會計電算化跨地區網絡化建設不完善

絕大多數的集團企業，其下屬公司通常處于不同的區域，通過會計電算化的跨地區網絡化建設，可以將不同區域的下屬公司融入集團整體的財務系統當中。但是，集團企業的下屬公司其會計電算化，往往只是簡單為本公司財務核算服務，沒有與集團總部的會計電算化聯系成一個統一的系統。造成了會計電算化在集團當中成為一個個孤立的處理中心，在服務于整個集團財務業務方面貢獻不足。

3、會計電算化內部控制系統不健全

集團企業其下屬公司較多，所以其在會計電算化內部控制系統建設方面面臨的問題較復雜。首先，由于各下屬公司所用的會計電算化軟件的不同，使集團在對其進行內部控制時，需要針對不同的軟件采取不同的方法和措施，這造成了內部控制的高成本；其次，企業的復合型人才比較缺乏。要對會計電算化進行有效地內部控制系統建設，要求其工作人員必須對會計核算和計算機知識都比較熟悉，而我國目前這種人才還比較稀缺；最后，計算機系統由于其自身的恒定缺陷，導致其會出現一些人為因素無法控制的事故，這對內部控制系統的建設也是一個較大的考驗。

三、集團企業會計電算化建設的相關建議

1、加強財務人員對會計電算化系統的安全風險意識

會計電算化建設必須從人員做起，這是建設會計電算化的基礎。針對網絡環境中會計電算化系統存在的諸多不安全因素，企業加強各會計電算化負責人對軟件應用及網絡安全技術知識的培訓，增強其對不安全因素的認識，使其掌握對計算機病毒和會計電算化系統數據的惡意攻擊的防范措施。對于特別重要的財務數據，要建立有效地備份機制，并組織相關人員對保存介質進行嚴格的保護。

2、提高管理人員對會計電算化的認識

對于會計手段的現代化，企業管理人員是有所認識的，但真正行動起來，又有了不同的想法。為提高會計工作的時效性和準確性，應通過匯報、培訓等手段，讓管理人員了解會計電算化帶來的信息處理的快捷和對企業管理決策的幫助，增強對會計電算化的重視。同時，還要強化管理人員對會計電算化系統生產信息的敏感反應，要意識到這些信息對了解集團的整體財務狀況是有重要作用的，是進行財務決策的基礎，避免會計電算化僅僅成為集團的“計算機算盤”。

3、加強制度建設

集團企業會計電算化由于其使用范圍較大，需要從總體上制定一套有利于集團整體實施會計電算化的制度，同時要對各下屬公司的會計電算化建設提供指導性規范，防止各下屬公司的會計電算化成為上述的孤立的處理中心。對于具體的會計電算化工作來說，集團應當統一訂購各下屬公司使用的會計軟件。各下屬公司必須根據會計電算化和計算機系統操作、維護、開發的特點，設置好相對穩定的會計崗位，明確其職責范圍，并建立健全與會計電算化相適應的內部控制制度，切實做到會計基礎工作的規范化，提高會計工作質量，保障單位會計工作和會計電算化有序進行。

4、積極培養集團的復合型人才

針對上述的復合型人才緊缺的現象，集團應當加強對集團財會人員的電算化培訓，系統地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員會計電算化工作的效率。同時，應當在工作中培養電算化管理人才，集團公司電算化會計信息系統是大型的計算機網絡系統，系統的管理和維修以及系統的擴展好壞，影響整個集團會計工作的運行。企業應根據計算機管理人員或財會主管現有知識基礎，根據他們管理會計電算化工作的需要，為他們提供機會進行知識培訓。既可以在財會管理人員中通過進修學習計算機知識，也可以在計算機專業人才中通過學習財會知識來培養復合型高級管理人才。

四、結論

本文分析了集團企業會計電算化的現狀，認為其在會計電算化建設方面存在著管理人員認識不足、網絡建設不完善、內控不健全、復合型人才緊缺等問題，阻礙了會計電算化的進一步發展。為提高會計電算化在集團財務核算及財務決策當中的作用，本文從相關角度提出了一些具體的建議，希望會對集團企業會計電算化的建設提供有用的理論基礎。

參考文獻

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