工程項目管理水平與項目信息集成化管理的關系

高　歌　溫　雯

摘要：工程項目實施過程中，目標控制是核心，信息的集成化管理程度關乎項目管理的成敗。文章從四個方面對項目信息集成化管理進行了探討。對工程項目管理水平與項目信息集成化管理的關系作了客觀的分析。

關鍵詞：集成化；信息系統；工程項目管理

中圖分類號：C93文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)06-0091-02

工程項目管理是多個組織在項目全壽命期內不同階段所進行的項目管理的集成，是一個復雜的系統工程。隨著現代化建設的深入進行和工程建設項目規模的不斷擴大，工程項目日趨大型化、復雜化，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理中各參與方(包括業主方、設計方、施工方、供貨方及投資人、開發商和政府部門)對項目的管理各成體系，缺乏相應的溝通機制，形成了工程項目建設中的“信息孤島”現象。并且，傳統模式下的項目管理各個階段相互獨立，信息溝通效率低的弊端越來越明顯，而項目信息是各方在各階段實施動態控制與決策的前提。項目信息是否準確和全面，對項目各目標的實現會產生較大的影響。為實施有效的工程項目管理，就應對項目建設所需的、在各建設階段中由各參與方產生的各種時間維度、管理維度的信息進行集成，建立一個先進的、高效的工程管理信息系統。

隨著科技的進步，現代項目管理也正在向網絡化、集成化的方向發展，基于全壽命周期的集成化管理信息系統(IMIS)作為現代項目管理思想與信息技術相結合的綜合管理應用平臺，為建設項目實現基于信息流控制的全壽命周期管理提供了一個切實可行的解決方案。

一、集成化的項目管理信息系統

集成化的項目管理信息系統是一個以業主方、運營方、開發管理方、項目管理方和物業管理方為用戶對象，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，在建設項目全壽命周期過程中進行信息的收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護，以建設項目全壽命周期目標的實現為目的，為組織內各個層次的管理者及時、準確、完整地獲取信息，輔助其進行決策控制、實施的集成化人機系統。集成化項目管理信息系統的其作用在于：

1、利用計算機數據存儲技術、集中存儲管理與項目有關的信息，并動態地進行查詢和更新；

2、用計算機準確、及時地完成工程項目管理所需信息的處理：

3、通過工程管理信息系統可以按決策需要，方便、迅速地生成大量的控制報表。提供高質量的決策信息支持。

二、集成化項目管理信息系統的特點

1、實現項目全生命周期信息的快速傳遞和共享。面向全生命周期的管理項目信息系統應該涵蓋項目生命周期中的各個組織、階段、過程的管理業務，涉及到項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面。在項目實施過程中對項目參與各方產生的信息和知識進行集中式的管理，為項目參與方提供一個開放、協同的信息溝通環境，保證將正確的信息在正確的時間和地點以正確的方式傳送給正確的需要該信息的人。

2、對項目全過程實施動態控制。IMIS不再像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規的靜態信息管理，而加入了生產建設過程中的生產實時動態的控制，有大量的實時數據和信息需要處理，需要各種圖表，需要項目執行過程的真實記錄，需要計劃的不斷調整，根據項目實際情況對項目目標要素實施動態的控制。

3、體現了集成化的思想。集成化的項目管理信息系統組織結構優化整合、主動尋優；各個軟件子系統之間數據庫無縫隙鏈接；項目信息集中處理、存儲，為職能部門管理者提供了項目全生命周期信息共享的平臺，達到項目管理功能倍增的效果。

三、信息集成化系統建設的基本要求

1、信息的標準化處理。建設業的信息化、建設項目的全壽命期集成化管理，都有賴于信息的集成化，而信息集成化的基礎是信息的標準化、規范化、系統化、系列化和通用化。在建筑領域充分應用信息技術，實現建筑信息的充分共享，達到建筑信息的無障礙溝通，都有賴于建筑信息的標準化、規范化。這是因為：

第一，建筑信息標準化是構建各方面統一的標準的溝通“語言”。建筑信息標準化為建筑業各方提供了一套統一的、規范的術語體系，為各方的溝通提供了標準的語言，減少了信息多義性對溝通產生的障礙。

第二，建設信息標準化是信息共享的基礎。信息共享的前提是信息以統一的、標準的方式進行描述、組織、存儲、處理等。離開信息的標準化，信息的共享將是紙上談兵。

第三，建設信息標準化是實現信息集成化的保障。信息管理的自動化就是要以計算機代替手工方式對信息進行收集、加工、處理、傳遞等工作。現行的各種應用軟件通常對于信息都有自己的描述和處理方法，這導致信息不能在各系統之間進行共享，造成嚴重的資源浪費，并在總體上形成了信息管理的低效率。信息集成化致力于解決信息在不同系統之間的共享和交流，這就要求必須以統一標準的方式對信息進行描述、組織。

第四，建設工程全壽命周期內信息的類型多樣，為便于不同的處理系統高速快捷地進行處理，將信息系列化是必要的，同時為使項目各方的信息便于和外界交流，還必須考慮數據格式和信息的通用化，為此，借鑒國際上的通行做法，建立我們國家的項目管理知識體系(cPMOKB)是非常重要的，在此框架內，可以建立一個建筑信息分類體系，對建筑項目生命周期內的各種信息進行系統化、標準化、規范化、系列化和通用化，為建設項目的各個參與方提供一個信息交流的一致語言，為建筑信息的管理和歷史數據的積累利用提供一個統一的平臺，同時為建筑應用軟件的集成化提供一個共同的基礎。

2、信息交換技術的一致性和信息處理系統的兼容性。由于建設項目實施的長期性和復雜性，導致了建筑信息的多樣化，工程數據的復雜化，不僅包括數字、文字，而且包含非結構化的圖形數據。長期以來，項目建設階段、建設單位相互獨立，導致了建設各方的數據庫的類型不一，信息資源異構，信息和數據不能在項目各方之間及時有效的傳遞和共享，造成信息溝通的障礙。另一方面，建筑業各主體之間信息交換十分頻繁，業主與建筑師、業主與承包商、監理與承包商之間常常要進行信息交換，信息交換技術的不一致導致信息冗余和變異的問題越來越突出。建設信息集成的基本要求就是要信息能在各建設主體問快速傳遞和共享，信息交換的一致是根本。要做到建設信息交換的一致性，除了建立項目全壽命周期的信息分類體系之外，更要建立項目全壽命周期的管理信息系統，項目各方，各階段的信息都在該管理信息系統的中央數據庫集中存儲和處理，保證了項目信息數據結構上的統一，同時，管理信息系統作為項目的信息的中樞神經，各個建設實體隨時可以利用網絡登錄該系統，進行信息的檢索和傳遞。

3、實現功能的互聯網。集成化的項目管理信息系統在對項目參與各方的信息和知識進行集成的過程中必須要有一個為項目參與各方服務的互聯網，從而為項目參與各方提供一個高