基于權變管理理論的科技期刊管理模式研究

鄭德勝

中圖分類號:G237.5 文獻標識碼:A

內容摘要:權變管理理論的精髓是強調必須尊重客觀規律,適應和順從所處的特定環境,靈活選擇和運用相對最佳而有效的管理原理、原則、方法、技術、技巧和措施,達到預期的有效管理目的。本文認為,目前科技期刊應打破傳統的封閉式辦刊模式和經營管理模式的束縛,建立開放的專業化聯合辦刊的經營管理模式。

關鍵詞:科技期刊 權變管理 環境變量 管理模式

以經濟建設為中心、以市場經濟為導向的當今社會,競爭激烈,給科技期刊帶來了適者生存這一唯一的選擇。對科技期刊發展戰略、編輯方針、出版策略以及具體的編輯出版活動等采用什么模式管理,才能使科技期刊做到適應時代發展的客觀要求,使科技期刊在市場競爭中立于不敗之地。本文運用權變管理理論,對科技期刊的管理模式進行研究,以期為市場經濟時代科技期刊管理實踐提供一種新的、適用的、有效的管理模式。

權變管理理論的基本原理

科技期刊理想的管理模式、管理技巧、管理措施等管理方法的有效性和實用性,都要在相對應的特定環境中才能得以顯示。權變管理理論就是把科技期刊的社會環境和管理方法演變成自變量和應變量這樣一種權變關系。其基本原理是:如果科技期刊所處的環境是某一特定的自變量,那么科技期刊管理就應采取相對應的應變量。

(一)環境變量和管理變量

環境變量包括科技期刊的一般外部環境變量、特定外部環境變量和內部環境變量。一般外部環境變量,是指對科技期刊都產生共同影響的外部環境因素,如國家的政治、經濟、文化、科技、教育、生產等的方針和政策。特定外部環境變量,是指一般不具有普遍影響力而僅對特定科技期刊產生直接影響的外部環境因素,如相同或相關專業的科技期刊及其讀者和作者、相關行業(或學科)的興盛與否、主辦單位及其領導對該刊的態度等。對于某一個特定科技期刊來說,更應重視研究產生直接影響的特定外部環境因素。內部環境變量,是指科技期刊編輯出版的各個要素,可分為科技期刊的工作人員和出版要素兩部分。工作人員包括科技期刊編輯、出版、發行各個環節的全體工作者;出版要素包括科技期刊的經費、稿件、設備條件等。

管理變量包括科技期刊管理的理論、方法、技術、技巧等因素。它們的選用都是以有效性為目的,以適用性為前提,并且必須依據特定科技期刊所處的具體環境條件來靈活選擇和運用。

(二)自變量和應變量

一般外部環境變量、特定外部環境變量和科技期刊內部環境變量中的工作人員,都是不可控變量,屬于自變量范疇。而科技期刊內部環境變量中的出版要素和管理因素,則是可控變量,屬于應變量范疇。所以,自變量包括科技期刊的一般外部環境變量、特定外部環境變量和內部環境變量中工作人員的素質水平等。應變量包括科技期刊的出版要素和管理因素。自變量與應變量是相對的。在一定時期內,一般外部環境變化不大。因此,對于科技期刊來說,研究的重點應在于同類期刊及其讀者和作者、相關行業的興盛與否、主辦單位及其領導的態度等。自變量與應變量的關系是:如果科技期刊所處的環境是某一特定的自變量,那么科技期刊的管理因素就應采取相對應的應變量。

權變管理理論的主要觀點

對于任何一種科技期刊來說,要尋找一種能適用各種環境條件變化的最佳的管理模式和方法是不現實的。因為科技期刊管理的原理和原則雖然是在科技期刊管理實踐中眾多特定環境條件下的高度概括、總結、抽象、升華而成的,具有普遍的指導意義,但是把這些管理的原理和原則運用到特定科技期刊的管理實踐中去,各種可變因素和條件又會明顯地制約著這些原理和原則運用的有效性。因此,必須根據特定的環境因素和條件來靈活地選擇和運用具體的管理模式和方法,才能達到預期的管理效果。

關于科技期刊管理模式的思考

科技期刊特定環境因素各不相同。即使是同一專業同一類型科技期刊的特定環境因素也不可能相同。這些特定環境變量對科技期刊管理原理和原則運用的有效性具有極大的制約作用。因此,對于某個特定科技期刊來說,最為關鍵的是要認真研究所處的特定環境條件,并靈活運用科技期刊管理的原理和原則,采用最適宜于該種情況的管理技術和方法進行權變管理。

(一)對學術類和技術類科技期刊實行公益性事業單位管理

科技期刊特別是學術類和技術類期刊,是通過知識傳播、交流、轉換、存儲來顯示其價值的,雖然具有商品屬性,但是其使用價值卻主要是間接的、潛在的,主要體現在其產品的原創性和科學性上,科學價值和學術價值才是其本質價值,它為社會帶來的財富遠遠超過期刊的收益(發行收入、廣告收入等),是高層次的精神文化產品,在推動科技進步和社會發展方面具有不可替代、難以估量的作用。但由于科技期刊經營上先天條件差,編輯加工因待遇低而不到位,再加上為提高收入自設門檻(價格)過高,訂閱量更少,形成惡性循環,阻礙了科技信息的正常傳播。辦科技期刊的主要目的是獲取最佳社會效益,這是由其本質屬性所決定的,因此,對科技期刊特別是學術類和技術類期刊,它的價值不能僅僅用發行量及其自身的經濟收益來衡量,而應納入非盈利性政策性出版事業,作為公益性事業來管理。由于這類期刊數量大,國家財政壓力會太大,實行起來有一定困難。需要先進行有原則的精選,重點支持。

(二)組建期刊集團并實現科技期刊產業化、市場化

科技期刊由于學科、專業的限制,一般發行量少,經濟效益差,缺乏市場競爭力。因此,科技期刊要擺脫傳統的封閉式辦刊模式和經營管理模式的束縛,建立開放的專業化聯合辦刊的經營管理模式,打破領域界限,建立以重點學科為基礎的科技期刊集團。它可以分類:一類為針對國家級重點學科聯合組建的科技期刊集團;二類為由大型重點高校單獨組建的科技期刊集團;三類為針對省級重點學科聯合組建的科技期刊集團。

一類期刊可創辦若干個具有各自學科特色的期刊,一二類科技期刊集團有眾多國家級重點學科,有大批國家重點科技公關項目和研究成果,有優質稿源,其學術地位代表了在該領域的國內最高水平,應辦成國內一流精品期刊?？萍计诳瘜嵤C構調整發展戰略,達到機構優化,形成規模,占得市場份額,增強期刊競爭力,縮小期刊與國外期刊產業實力的差距、制作上的差距、管理體制上的差距、經營理念上的差距,吸引人才、留住人才,以實現科技期刊的可持續發展。

綜上所述,科技期刊實施權變管理,是以解決科技期刊管理實踐中存在的實際問題為出發點而提出的一種新的管理方法。傳統的科技期刊管理的原理和原則對科技期刊管理實踐具有普遍的指導意義,但在具體運用時必須針對特定科技期刊所處的具體環境條件加以靈活運用,尋找一種能適用于各種環境因素變化的最佳的管理技術方法是不現實的,只能根據科技特定的具體環境因素和條件,在環境與管理這種對應的權變關系中找出相對最佳的科技期刊管理方法。

參考文獻:

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