會計電算化與會計信息化的比較分析

張　帆

摘要:近年來,無論在教學還是在學術研究領域,人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆,認為兩者是同一概念,沒有實質區別,可以替換使用;也有人認為會計信息化的概念優于會計電算化,但不知道優在何處,只是在朦朧中意識到會計信息化可能會替代會計電算化。筆者認為搞清楚兩者的來龍去脈,對兩者加以正確的區分,有利于教育教學、企業信息化的發展與定位甚至學術機構的確切命名。

關鍵詞:會計電算化;會計信息化;比較分析

1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機應會計工作在我國拉開了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會“上,第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發展,也可以進一步提升“會計電算化“的應用水平。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業信息化的重要組成部分。

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區別

2.1 信息技術環境的區別

人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。

可見,電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。

2.2系統地位層次的區

會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務,屬于企業級應用。

2.3 系統目標的區別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。

2.5數據處理的區別

會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務部門通過Intranet(企業內部網)協同工作,所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問,對數據進行實時處理。

2.6信息輸出的區別

電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次,企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企業在Internet上公布其財務信息。

3 區別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學中的模糊概念

目前,計算機會計教材比比皆是,名稱不一,有會計信息系統、計算機會計學、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨,但教學過程的授者是教師,受者是學生,名稱和概念過多會導致授受雙方無所適從,會使教學缺乏說服力,也會使學術研究缺乏統一的認識和思想,這可能是會計信息系統教材參差不齊、內容相左的重要原因。會計信息系統結合了信息論、系統論的思想,吻合了會計信息化的概念,適應了當前信息技術發展的大趨勢,是計算機會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業正確定位自己的信息化進程

企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務院成立了電子振興領導小組,直至1990年國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系統是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機會計脫離了“信息孤島“時代,進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。

當然并非所有企業都適用C/S、ERP,所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。

3.3有利于學術機構名稱和職能的正確定位

為學術機構冠名以會計信息化并非文字游戲,學術機構擔負著對本學術圈內學術研究正確引導的重任,學術機構的命名體現著時代色彩,同時也體現了一個國家在該領域的研究應用水平。因此,適時轉換名稱是學術機構的必然選擇。

信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。