徐留軍
[摘要]學校的會議如何開得生動活潑、經濟高效?除了日常的工作布置、業務交流外,學校的會議還可以開成經驗推廣會、讀書報告會、問題研討會、智慧碰撞會、課題攻關會、傳統宣講會、課改故事會、身心保健會、建言獻策會等。
[關鍵詞]學校會議;生動;高效
[中圖分類號]G63[文獻標識碼]c[文章編號]1002-2384(2009)05-0030-02
這是某校召開的一次日常工作會議:那天的會議主講者興致很高,將會議開成了國際形勢報告會,還美其名曰教師不能“兩耳不聞窗外事,一心只教圣賢書”。至于總結與布置工作,則成了會議的配角。下面的教師或玩弄手機,或閱讀報刊,或閉目養神,聽到好笑處,笑一笑,松弛一下一天來緊繃的神經。
顯然,這樣的會議效率極低。學校的會議能否開得生動活潑、經濟高效呢?答案是肯定的。除了日常的工作布置、業務交流之外,學校的會議還可以有如下多種形式。
▲經驗推廣會。就是把一段時間以來在教師當中涌現出的好的做法和經驗,通過精心梳理及時展示給廣大教師,樹立典型,使少部分優秀教師的經驗為全校教師共享。
例如:我校的班主任工作經驗交流會就頗具特色。會前,學校進行細致的策劃,針對校情和班情確定相應主題,如“愛,在每個細節”、“溝通的藝術”、“副班主任也大有作為”、“住校生管理經驗交流”等。通過年級組推薦、學生問卷、訪談等方式發現相應的典型,政教處組織由德育特級教師領銜的德育中心組成員討論收集到的材料,對經驗進行梳理、提煉。經驗交流會配以精致的投影片,還采取了專家點評、聽眾提問等現場互動形式。會議內容源于與會者的親身實踐,典型來自朝夕相處的同事,經驗可以現學現用,思想可以當場碰撞,疑惑可以現場解決。這樣的會議,自然直抵教師內心,讓教師怦然心動,滿載而歸。
▲讀書報告會。我校的讀書報告會形式多樣,經濟高效。
例如:我校在學期初就統一安排“才情教師”讀書報告會,每位教師都有主講的機會。每個周前會專門辟出15分鐘來開讀書報告會,分別由3位教師主講。因為沒有過多的約束,機會十分難得,所以幾乎所有教師都進行精心的準備,內容豐富,講述流暢,既有鮮活的故事,又有教育的激情,盡顯教師的“才情”。許多教師在讀書報告會中開闊了眼界,增長了見識,找到了新的讀書生長點。
此外,一些專題讀書報告會也頗能吸引教師的眼球。例如:我校“教師共讀《給教師的建議》”讀書交流會就開得有聲有色。教師與大師對話,與同伴交流,與實踐互動。因為共讀一本書,同在一個校園,所以大家讀得全面而透徹,談得投機而深入。
▲問題研討會。能否實實在在地解決一些真問題是衡量會議質量高低的重要標準之一。學校難免會碰到棘手的問題甚至是突發事件。這就需要學校緊急召開問題研討會,在最短的時間內拿出有效的應急方案。
例如:某校在校車接送學生的過程中,由于座位問題,家長和孩子的意見都很大,甚至出現肢體摩擦。校長室獲悉這一情況后,立即在第一時間組織相關人員緊急召開問題研討會。會上,家長、學生、司機和校方共同商討,很快找到妥善的解決方案:專車上設學生車長,為每位學生打分,增派值班教師護送學生,每月抽簽決定學生座位……這次會議不僅及時解決了問題,也證明了學校的管理能力。
▲智慧碰撞會。俗話說:三個臭皮匠,頂一個諸葛亮。會議的重要作用常常體現在匯集眾人智慧、為學校發展提供強大的智力支持上。
2004年,中央電視臺少兒節目組到鎮江舉辦“央視進校園”慶“六一”系列大型綜藝活動,除主會場外,還將在校園增設一個分會場。當時各校對分會場的爭奪非常激烈。此時,我校的智慧碰撞會發揮了決定性作用,會議凝結了全校近3000名師生及本地媒體的智慧,使我校在極短的時間內,以富有創意的“央視進實小”“十二生肖卡通奧運會”方案一舉中標。
▲課題攻關會。有質量的課題攻關會常常能夠將項目研究引向深入,直逼教育本質,使教育行動更趨科學、藝術。
我校圍繞“自能教育”舉辦過幾次課題攻關會,每次會議都由校長主持,除骨干教師外,學校還邀請專家參與。大家帶著項目、帶著問題,直擊主題,進行深層次的互動。一次次會議將學校的課題一步步引向深入……從單一的教學研究發展到立體的教育、教學、管理等多個層面。
▲傳統宣講會。一個學校的文化傳統在很大程度上決定一個學校的發展走向。那些見證和參與學校發展的前輩對學校來說是一筆無法替代的財富。適時地邀請前輩來講述學校的歷史,與師生分享他們的專業成長、教育心得,能極大地增強大家的歸屬感、自豪感以及“舍我其誰”的擔當意識。
例如:2006年春天,我校隆重舉辦了“在傳承中發展,在發展中提升”的專題報告會。報告會由校長親自籌備,特邀原校長冷靜、特級教師毛煥照、全國“三八紅旗手”陳德訓老師主講。三位前輩都為學校的發展做出過巨大貢獻,他們對教育事業的執著,對孩子的摯愛,對學校那份永遠無法割舍的情懷深深地打動了大家。應廣大教師的要求,學校又組織了后續討論,許多教師表達了自己作為一名實小人的驕傲與責任。歷史傳統在報告會的推動下成為促進教師和學校發展的動力。
▲課改故事會。課程改革在廣大教師的實踐中蝶化為翩躚多姿的教育生活,散發著實踐芬芳的課改故事應運而生。如果有一方舞臺,這些故事就會像一只只蝴蝶,成為校園中一道亮麗的風景。
于是,課改故事會在教師們的期盼和掌聲中拉開帷幕,并成為我校每學期結束前的保留節目。每位教師早早地就將自己的課改故事整理成文字。教師先在年級組講述,然后由年級組推薦進入學校層面的故事會。教師講述前,教科室組織校內外專家對每篇稿子進行修改、潤飾,再提煉出幾個主題相對獨立的板塊,做成課件。課改故事按主題一組一組地呈現,教師們可以對課改的各個層面有比較全面的涉獵。教師們在講述中,既有生動的情節、詩化的語言和濃濃的情懷,也有對課改實踐的理性思考。此外,主持人的串詞、特級教師的點評以及專家的總結也為課改故事會增色許多。幾乎每次課改故事會都是由青年教師中的新銳擔當主持,這又是一個亮點。
▲身心保健會。學校應將教師的身心健康擺在重要位置,但很多教師在健康保健方面還屬于“門外漢”。為此,學校除在教師中倡導“健康第一”的觀念、做好定期體檢等工作外,還適時召開身心保健會。
例如:學校發現好幾位教師的嗓子出現不同程度的嘶啞,便立即商討對策,及時召開全體教師身心保健會,請電視臺的專家講科學用嗓的方法,現場演示,效果明顯。
▲建言獻策會。不可否認,受大環境制約,許多學校的民主化進程仍然處于起步階段,教職工參與學校管理的意識和能力亟待加強。建言獻策會是一扇窗,打開來,民主的光亮就能夠不斷地透進來,激活教師的民主管理意識,增進學校的民主化進程。
我校的建言獻策會目前主要有兩個,一個是年級組長例會,一個是教代會。年級組長例會一月一次,匯集來自一線的最新聲音,管理者耐心傾聽,逐條記錄,有的當場答復,有的會后答復,第二次例會時,會將前面的所有意見建議作綜合性反饋。教代會除學校工作回顧、新學期工作展望、財務收支報告等既定議程外,還重點討論、表決學校即將出臺的重要政策和制度。校長自始至終參加“兩會”。