中職生應用文教學點滴談

摘 要：應用文是一種使用范圍十分廣泛的文體，應用文寫作是人們處理日常工作，生活事務不可缺少的工具。隨著科學技術的不斷發展，管理工作科學化、書寫工具電腦化、日益重要的信息交流，都需要規范的高質量的應用文，各行各業都需要具有高素質的、有較高應用寫作能力的人才。《應用文寫作》也越來越被各級各類學校重視，成為各專業的必修或選修課。要提高中職學校應用文寫作課的教學質量，提高中職學生應用文的寫作能力，我們可從解析應用文寫作格式及其特點、采取靈活多樣的教學策略和強化訓練并學以致用等三個方面入手。

關鍵詞：中職 應用文寫作 教學現狀 教學策略

《應用文寫作》是一門綜合性、實踐性極強的基礎課和能力課，它對提高中職學生的自身素質、發展學生的智力水平，提高學生今后的工作能力，有著極為重要的作用。在實際教學中，中職生應用文寫作情況并不理想。其主要原因：首先，是學生的學習興趣淡薄，沒有良好的閱讀習慣，閱讀中幾乎沒有什么思考，或者說根本就不愿意思考。其次，是學生寫作能力差。寫作格式不正確，行文辭不達義。第三，是教師的教學策略往往不能做到有的放矢，不能優化理論與實踐教學的最大化，形成教師理論教學與學生學以致用兩張皮。興趣是學生學習中的重要動力因素，而采用傳統的“基本格式＋寫作要求＋例文講析”的程式化教學模式（以課堂理論灌輸為主，主講文體特點、結構方式、寫作方法，繼而穿插例文分析，最后布置作業訓練，由理論到理論、格式到格式。這就使學生產生一種錯覺，認為學應用文不過就是“依葫蘆畫瓢”），則不利于學生學習興趣的激發。因為，中職應用文教學，在內容上它既有別于大學中文專業的文學寫作，也不同于普通中學的基礎寫作。那么，如何讓學生正確認識這門課程的重要性，激發他們的學習興趣，從而提高中職學校應用文寫作課的教學質量，使學生熟練地掌握有關應用文寫作，是擺在《應用文寫作》教師需要認真探討的重要課題。對此，我們結合多年的教學實踐，通過對中職生應用文寫作能力現狀調查，以獲取教學中相應的對策，從而提高應用文寫作教學的有效性。主要從以下三個方面進行了嘗試與探究。

一、要有針對性地給學生解析應用文的格式及其特點

在對中職學生進行應用文寫作的講授時不僅要注意應用文寫作特點、格式要求，還要有意識地掌握各類常用應用文的寫作方法，建議引導廣大中職生不要簡單認為應用文的學習寫作就是學習和記住相應的格式及其特點，格式和特點只是應用文寫作的最起碼要求，除了應用文特定的格式外，還要記憶一些經典的套話。

應用文的特點是“實”和“用”。“實”就是要求實事求是，不允許虛假或空話，需要作者腳踏實地去實踐；“用”“辭命體，推之即可為一切應用之文。應用文有上行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實也”（清劉熙載《藝概·文概》）說的就是直接應用于客觀事物和實際。應用文作為實際生活的工具和手段，大多數有自己固定的書寫格式。掌握了特定文種的格式，才能在寫作時既方便快捷又正確無誤地進行表達。

譬如：信函是很重要的一種應用文。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以后工作中用得最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情，是工作中常用的一種信函。所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。信函一般都是由寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加先生、女士、朋友等比較尊敬的稱呼，信的結尾注意使用常用的客套話如：此致、敬禮等。書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代應用文寫作發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用請求的語氣：希望、懇切等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。因此，寫一篇應用文，首先在格式上應正確，包括內容的要素、先后的順序、起承結合、慣用的開頭結尾、過渡連接詞語等。但應用文格式是多種多樣的，即使是同一種類的應用文其格式也不盡相同。這就給學生掌握各種格式的應用文寫作帶來了困難，為了幫助學生克服這一困難，可把同類的應用文列在一起進行比較分析，找出它們的共性與個性，從而清楚地認識它們的特點。應用文格式的共性是指它們都有一個共同的基本格式，即標題、正文、落款、日期。個性是指各種應用文體都有其標題、正文、落款、日期外，還有編號、應送機關、抄送報送單位等。又如學生對計劃和總結常常容易產生概念與文體的混淆。計劃是人們事先對一定時期的工作、學習等的打算和安排，一般包括標題、正文和訂計劃的日期這三部分，標題應寫出單位的名稱和計劃的內容；正文一般包括前言、主體和結尾三部分。總結是人們在實踐中經歷過、感覺到的片斷、分散的零碎的體會集中起來，上升到理性認識從中找出規律性的東西肯定成績，明確問題，得出經驗教訓，并用文字寫下來。

二、要有靈活多樣的教學策略

由于應用文教學的內容是相對比較枯燥的，教材對應用文的處理，基本就是按照各種文章體裁、概念、格式、要求、寫作特點、寫作例文幾大塊進行編寫，概念過于抽象，理論色彩太強，缺少形象感人的材料，沒有學生熟知喜歡的情節，教材沒有結合學生的興趣，沒有與專業相結合的材料，更沒有點明應用文對學生職業生涯的成長具有重大意義，所以各種版本的應用文教材對于文化基礎較差的中職學生明顯缺乏吸引力。所以，在教學活動中，教師應以培養和提高學生實際寫作能力為目標，合理組織授課練習，注意采取靈活多樣的教學方法：

1.強調應用文的“實用、廣泛”，激發學生的學習興趣。教學中，要根據中職學生的思想水平和文化基礎的實際特點，強調應用文的實用性，突出它對終身學習對專業學習的實效性，強調應用文實用價值突出、用途廣泛、個性鮮明、講究禮儀、格式固定等特點，落實教學內容，加強訓練，讓學生嘗到寫應用文的甜頭：會寫了，用上了，會給自己學習專業、參與就業帶來好處。感受到學習應用文很實惠，就會增強學習的自信心，提高學習的積極性。如果寫得格式錯誤、語句不妥帖、詞不達意，那么他們立刻會給用人單位留下不佳的印象，同時也就失去了一定的競爭機會。即使勉強就業了，也會因基本功不扎實，連一份基本的工作計劃、工作總結都寫不了，那么想要升到更理想的職位將是空想。因而，學會寫求職信、自薦信等對中職生就成為一件非常實際非常重要的事情。與此同時還要引導學生認識應用文應用范圍廣泛，社會生活各方面都要使用應用文，在教學過程中，搜集一些關于學生生活及職場中發生的使用應用文的故事案例，如《勞動合同》就結合討薪事件、陷阱合同等案例引導學生討論，使學生更好地掌握應用文的要點及寫法，通過討論讓學生了解這些應用文在生活工作中的作用，提高學生學習的興趣并能將所學知識運用于實際生活中，激發學生學習的主動性，使學生逐步地掌握所學的知識。專業學習要用到讀書筆記、調查報告、實驗報告、計劃總結；日常生活中傳遞信息、交際應酬，需要運用請假條、借條、日記、書信、賀信；商務往來、經濟活動、互通有無，需要運用合同、廣告、商務信函、市場調查；處理政務，管理國事，組織協調，舉行政治活動，需要運用通知、布告、命令、規劃等，告訴學生應用文使用的廣泛、及單位個人越來越重視應用文寫作的原因，使學生清楚地認識到學好應用文是社會發展的必需和必然，是人類交流和發展的需要，運用好應用文是個人禮儀和綜合素質的體現，它可以更好地表現自己、促進個人的發展。

2.強調使用多媒體輔助教學技術直觀優化課堂教學。教學實踐證明科學的教學理論輔以直觀方便的多媒體技術有助于課堂結構的優化，在應用文寫作教學中使用多媒體技術可以大大增加課堂的容量，也有助于師生共同批改和講評學生習作，這無形間便提高了應用文寫作教學的實效，盡管在使用的過程中也存在弊端，但只要教師精心備課，將多種授課方式有機結合，還是能夠取得良好的教學效果的。教師在制作應用文課件時，可以利用多媒體創設文學情境，用絢麗而生動的剪貼畫和賞心悅目的背景，把學生的注意力緊緊吸引到教學內容中來，并保持長久的注意力。

三、要有“強化訓練，學以致用”的教學理念和模式

中職生大多是學習能力差、學習基礎薄弱的學生，他們當中大部分對寫作懷有恐懼感，最怕的就是提筆寫作，只要一提寫作就摸不著頭腦，難以下筆。當要寫應用文時，他們就產生一種本能的拒絕，不愿進行練習，有的學生明確地提出只說不寫。根據學生這一特點，在教學中，根據教學內容采用先說后寫的方法。例如：開學初，可針對學生自己的學習或工作情況，制訂個人學習或工作計劃；在學校開展學雷鋒、創三好的活動時，可要求學生根據應用文的特定文種格式寫建議書和倡議書；實習結束，引導學生根據所取得的成績找出經驗教訓，寫出實習總結；結合參加校際或班級文娛活動和有關體育項目比賽，進行相關通知、海報、消息、簡報、捷報（喜報）等方面的寫作；畢業前夕，指導學生向用人單位寫“求職信”或“推薦信”。又如，在電子商務專業“經濟預測報告”的教學過程中，在講解理論后，教師就可以將學生分成若干個小組，將各個小組指派為若干電子商務發展的調查小組，接著各小組自行設計問卷調查一份，以本小組的經營情況為調查內容，以了解網上開辦網絡店鋪從業人員所學專業、掌握的技術、銷售過程、創業經歷、收支情況，預測今后的經營情況、國家準備采取的管理政策。等學生們回到課堂后，教師有意識地引導他們對自己掌握的材料進行組合，分析網絡銷售在當地的發展趨勢，在此基礎上撰寫“網絡經營預測報告”，如果是學生沒有接觸過的，像經濟合同、經濟活動分析報告、調查報告等，可以組織他們深入企業，走向社會，親自搜集第一手材料，按照訓練題目要求，分析、鑒別、選擇和使用材料，綜合整理成文。還可以讓學生從日常生活中搜集一些具體的材料，再由教師在課堂上引導學生對材料進行評議。

總之，在應用文教學中，讓中職生正確認識學習應用文的意義，采用靈活多樣的教學方法來激發學生學習應用文的興趣，鼓勵學生大膽練習，使他們有克服困難的勇氣、信心和動力，使學生能夠掌握應用文的寫作并運用于實踐中。從學生所學專業出發，大力開展實踐活動，大力開發課程資源，通過學練結合，引導學生學好應用文，提高應用文教學的效果。

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作者簡介：馬來者，1964年出生，男，回族，青海籍，本科，青海省海西州職業技術學校高級講師，漢語言文學教學工作。