高職院校圖書館特色數據庫建設存在的問題及對策

高職院校圖書館受資金、重視程度等因素的影響，無論是館藏建設，還是專業化、規范化、數字化建設等都處于相對較低的水平。不能與普通高校圖書館比綜合、比全面，但可以圍繞職業院校的行業特色，進行資源建設，大量收集與學校特色專業相關的資料，建立特色數據庫，建成一個既能滿足教學需要，又能為社會、行業提供最新最全專業信息資源的圖書館。當前，高職院校圖書館特色數據庫建設在個別館取得了一定的進展，但整體上建設還處于初級階段。沒有形成較為完善的建設體系、共享體系和服務體系，建庫還存在一定的問題，有待進一步的完善和發展。

一、高職院校圖書館特色數據庫建設存在的主要問題

1.類型單一，專業特色不突出

有特色的才是有生命力的，不同圖書館之間最大的區別就在于其擁有的特色館藏資源。這些資源既能體現每個高職院校的專業特色和資源優勢，又能體現每個館的開發實力。我國高職院校圖書館特色數據庫以文摘、目錄、題錄等數據庫為主。在已建成的特色數據庫中，全文、圖形庫偏少，數值、事實庫幾乎沒有，特色數據庫的建設工作基本停留在掃描紙質文獻及復制電子文獻的水平上。

2.標準化程度不高

高職院校圖書館特色數據庫的標引不規范。同一數據庫的文獻信息，有的用主題詞標引，有的用關鍵詞或任意詞標引，造成文獻信息誤檢、漏檢，效率不高。還存在格式不規范的問題，有些數據庫沒有按照CALIS特色庫子項目描述元數據規范及相關規則處理。

3.缺乏統籌，分散開發，重復建設

高職院校自建的特色數據庫存在分散開發、重復建設等弊端。主要表現在建設上條塊分割、各自為政，追求數字資源的“大而全”，導致建成的數據庫結構單一、規模小、專業面狹窄。沒有完整標準規范，存在缺乏統一規劃、盲目建設、開發軟件應用混亂、數據無法共享等諸多問題。這些問題說明高職院校的特色數據庫建設“單打獨斗”己經成為其信息資源發展的桎梏。

4.重建輕用，用戶不多，影響力弱

任何數據庫的建立都應該以最大限度地被用戶利用為出發點，并以滿足了多少用戶的需要作為衡量其質量的重要標準。目前，特色數據庫的這一功能在建設過程中往往被忽視。現有的特色數據庫要么打不開，要么信息少、殘缺不全;很多特色數據庫內容脫離了高職院校的性質、服務對象、社會責任、用戶需求，存在深閨不嫁、孤芳自賞的弊病;某些圖書館對數據庫的使用進行IP限制，僅供校內用戶使用，違背了建設特色數據庫的初衷，既不能擴大社會效益，也不能獲取經濟效益。

二、高職院校圖書館特色數據庫建設對策

1.集中精力搜集具有優勢的信息資源

收集本校師生論文、著作，建成數據庫，在圖書館主頁上鏈接，提供給讀者檢索，是構建特色數據庫的一個有效方法。同時收集這些論文和著作被收錄和引用的情況，這樣既能反映出學校科研的水平，又能提升服務層次。高職院校圖書館應該向那些可以結合本地地方特色資源、具有濃郁的本地特色數據庫的本科院校圖書館學習。例如，吉首大學圖書館建立的“沈從文文獻資料中心”，湘潭大學圖書館建立的“毛澤東思想文獻信息中心”等都是很好的特色數據庫。不僅可以為本校的教學科研提供優質高效的個性化服務，也為地區乃至全國的圖書館數字資源共享打下良好的基礎。

2.文獻信息資源的深層次開發是圖書館信息化建設的重要內容

在信息化建設中，計算機和應用軟件等環境只是主要技術條件和手段，而信息的組織、儲存、加工、整理、規范、開發則是信息資源建設的基礎性和關鍵性工作。它直接關系到信息化建設效益，影響著國民經濟的發展和科技的創新，是比軟件、硬件配置更為重要、更為復雜、更為艱苦和更為持久的系統工程。深層次的文獻信息資源的開發不僅是為了揭示圖書館的館藏文獻信息資源，也是為了更好地提供利用。要抓好高職院校圖書館的信息化建設，促進文獻信息資源的深層次開發，必須根據信息量化程度的難易、數據量的大小，制定各專業數據庫的建設規劃、發展、標準和實施步驟，分工合作、分期分批地進行文獻信息資源的建設。

3.促進館際聯合，實現資源共建共享

教學要創新、科研水平要提高，高職院校用戶類型的變化，用戶信息需求范圍不斷擴大，圖書館由于經費有限，許多學科建設需要的信息資源不能全部收藏。要解決圖書館資源供給與用戶需求的矛盾，需要實現館際聯合，共建協調分工、相互補充、相互合作發展的文獻網絡，將各高職院校圖書館的局部資源優勢聯合為一定范圍內各館共享的群體資源優勢。

(作者單位:湖南省吉首市湘西民族職業技術學院)