高校圖書館加強西文藏書建設與提高西文圖書利用率的途徑與策略

摘 要： 高校圖書館加強西文藏書建設，提高西文圖書利用率是一項與時俱進的任務，在把好采訪關、細化西文編目、做好閱讀推廣等方面都要認真研究并付出切實的努力。

關鍵詞： 高校圖書館 西文采訪 藏書建設

西文圖書是全球最新的、系統性地介紹和傳播社會科技文化發展的主要載體之一。高校圖書館作為學校的圖書資料情報中心，是為教學和科學研究服務的學術型機構，有計劃、有重點地引進一定量的國外書刊資料，為其必不可少的工作職責之一。在這個知識更迭日益加快的時代，如何利用有限的經費購到高質量的西文圖書，并提高其利用率成為值得探討的問題。

1.把好采訪關，多渠道獲取書目來源

1.1書商整理的紙質書目

紙質書目是外文圖書采訪的重要信息源。國外的出版社為了宣傳自己的產品，會推出各種類型的宣傳廣告，國內的大型進出口公司承擔著對原版書目進行篩選、分門別類地加以編排的重任，并以書本形式出版的方式供全國各類型圖書館挑選。國際圖書貿易公司、中國教育圖書進出口公司會定期給有業務聯系的圖書館根據高等專業設置寄發國外出版社原版的專題書目小冊子，也會按月整理印制紙質書目，這些書目已經對大量海外出版物進行了篩選和濃縮，方便普通高校的圖書館員或讀者挑選各類圖書。

1.2出版機構的電子書目

很多國際著名出版機構，如Wiley、Springer、Penguin等出版社都有自己的業務網站。通過此類網站，圖書館員不僅能了解出版社的出版特色和重點，同時還能獲取網站里的大量的電子書目資源。有的出版商，如Penguin Group還擁有對應的中文站點，高校圖書館西文采訪人員可以直接到對應網站下載需要的電子書目資源。國內的大型書商時常會在各自的網站上轉載這些電子書目可供客戶下載，有的數據甚至可以直接下載導入采訪數據庫。電子書目編排規范，檢索方便，便于采訪人員按照主題，出版年份、著者和國際書號等途徑篩選適合本館館藏的西文圖書書目。

1.3網上書店書目

隨著網絡技術的普及，進行圖書的網上交易已經成為越來越被人民普遍認同和采用的方式。國外專業網上書店如Amazon、Borders、BookEasy等都建有大型書目數據庫，可以提供的書目信息高達數百萬種。國內網上最大的外文書店laureatebookstore（瀾瑞）能按類別提供近600萬種原版外文書的書目信息。網上書店的書目除了題名、著者、裝幀、年份、價格、頁碼、出版社、文獻類型和國際標準書號外，還具有專家或讀者對該出版物的評論有與其他相關圖書的鏈接，反映圖書銷售排行名次等信息，特別適合按照主題或學科途徑挑選圖書，西文圖書采訪人員可先根據專業設置查找書目，然后進一步篩選出需要的書目，對提高采訪質量和效率大有裨益。

1.4代理商網站書目

有的權威出版代理商，如Blackwell公司，在圖書還沒有正式出版發行前就能夠看到實物編制書目信息，因此報道的書目信息精確翔實，除了介紹一般書目信息、內容提要、專業深度和讀者范圍外，還有十多種對非主題信息的介紹，諸如圖書的重量，美國國會圖書分類號，可銷售的地區與相關書目的鏈接，等等。它們對多卷書、叢書類書目的收集也比較快速完整，有利于圖書館進行回溯采購和補缺。

2.擴展薦購途徑，選擇最適合的西文圖書

2.1定期走訪系部教研室

采訪人員定期走進各系部教研室，和一線教師面對面，征求他們的意見，了解他們的需求。將教師急需的西文及時聯系書商購買；每當有新的出版社或者書商的紙質書目時，第一時間將書目送到教師手中，以便他們根據專業發展和科研等方面的需要及時薦購。

2.2及時發布新書目錄

西文采訪人員在通過書商或出版商網站獲取的新電子書目，按照院系的專業設置經過初步篩選后，及時導入采訪系統。廣大教師和學生讀者就可以通過學校的圖書館網絡系統看到新的書目，并根據需要進行網上薦購。同時，每周定期給各系部郵箱和專業教學主任發電子郵件，提醒他們瀏覽最新書目、及時薦購。

2.3提高系部圖書聯絡員積極性

以宿遷學院圖書館為例，該館除了和各系部教研室保持密切聯系之外，還在各系部按照自愿報名結合教師平時薦書情況在各系部選定固定的若干名圖書薦購聯絡員。他們均為科研工作做得比較好，而且平時薦購數量較多的優秀教師。圖書薦購聯絡員根據自己專業所長，選出符合專業發展和科研需要的圖書，是對圖書館工作的支持，也體現了他們對自身職業成長的熱忱。圖書館每學期會根據他們薦書的質量和數量對他們進行物質和精神方面的鼓勵，以提高他們的薦購積極性，進而提高圖書采訪的質量。

3.把握好西文采購的原則

1981年教育部頒布的《普通高等學校圖書館工作條例》提出：“高等學校圖書館應根據教學和研究需要及館藏基礎，通過多種途徑，有計劃、有重點地補充國內外書刊資料。”“采集書刊資料應以教學、科研用書為主，兼顧課外閱讀的需要。”全球每年出版的具有學術價值的圖書25萬種，要從海量的書目信息中甄選出符合學校專業設置的精品，必須把握好專業性、科研性、時效性和經濟性的原則。另外，因為高校圖書館的西文采購經費有限，在同一內容的圖書裝幀形式不同時，應盡量選擇平裝本，以節約開支，以等量的經費購置更多的圖書資源。

4.細化編目程序，切實為讀者服務

在西文圖書的編目環節，在做到規范編目的基礎上，盡量將可做的檢索字段做細做全，以提高西文圖書的檢出率。另外，將原版西文圖書的題名的中文翻譯結果語句做入246字段，這樣讀者在用中文題名檢索時也能呈現出該書目信息，從而提高西文圖書的檢出率和利用率。

5.利用多種渠道，做好西文圖書的閱讀推廣

5.1讓西文館藏直面廣大讀者

在很多高校圖書館，由于西文圖書數量比較少、借閱次數較低，西文圖書借閱室往往被安置在比較偏僻的房間，很多學生甚至都不知道有哪些資源。因此，高校圖書館應盡量把西文借閱室安排在比較顯眼的位置；在進行新生入館教育時，應將館藏西文圖書的意義和價值傳達給學生，本館西文借閱室和西文閱覽室的位置也應明確告知。

5.2推進學科館員隊伍建設

學科館員模式是圖書館以學科為對象而建立的專業人員對口服務模式，是圖書館實施學科化服務的基本形式。學科館員定期走訪對口院系，通過調查問卷、采訪、隨堂聽課、參與系部的科研課題等多種方式，實時地了解學科讀者對文獻資料的需要情況，并及時對需求進行分析處理，及時查找相關的館藏情況。如果有館藏，及時提煉出學科讀者所需的資源；如果館藏缺，及時采購，在入藏處理后及時發送給讀者。這樣圖書館除能實現其藏書的功能，還能實現其最新信息提供的功能，大大地提高文獻的利用率。

5.3及時發布到館的外文圖書信息

為了提高西文圖書的利用率，讓前沿性比較強的學術性著作盡早發揮作用，在圖書完成館藏環節后，通過電子郵件及時向專業教研室發布相關信息。采編部門還可以建立專門的西文信息微博，及時發布新書目薦購通知、按時介紹新到館的圖書信息；另外，利用展板和圖書館網站的好書推薦平臺，定期做西文的好書推介活動，也是西文推廣閱讀的必要之舉。

總之，高校圖書館的宗旨是為讀者服務，為廣大師生服務，為學校的發展服務，在這個科技發展日新月異的時代，我們要充分利用各種信息資源為讀者提供最新最全的相關書目信息，為讀者提供全面、規范的檢索條件，為讀者打開直接、貼近的閱讀推廣，從而提高西文圖書的購進質量和利用率。另外，西文圖書采訪人員必須保持學習進取的態度，不斷學習和研究相關新技術、探索新方法，為廣大讀者提供更加優質的服務。

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