高校圖書館期刊數據庫建設實踐的探討

摘 要： 高校圖書館加強期刊數據庫的建設不僅是可以推進圖書館數據庫建設，而且可以節省資金，減輕過刊對館藏空間造成的持續壓力，對實現資源共享具有重要意義。

關鍵詞： 高校圖書館 期刊數據庫建設 數學化發展

隨著經濟和信息技術的迅猛發展，網絡化、數字化日漸普及，高等教育快速發展，促進了高校圖書館事業的建設，并加快了圖書館向數字化方向的進程，文獻信息服務將走數字化發展之路，期刊也不例外。建設具有自己特色的期刊數據庫，才能為學校和社會提供高效率的信息服務，才能在激烈的競爭中生存和發展。

一、高校圖書館期刊數據庫建設的必要性

高校圖書館是為學校教學和科研服務的文獻信息中心，作為圖書館文獻信息之一的期刊，其館藏建設也是圖書館數據庫建設的重要組成部分，是科技信息的重要源泉，是高校文獻信息的重要保障。因此，沒有一個強大、科學、合理的期刊文獻保障體系做后盾，高校教學和科研就是一句空話。雖然大多數高校非常重視期刊資源建設，但圖書館期刊資源不足仍是當前許多高校圖書館普遍存在的問題，為了達到既充分滿足高校各個專業教學和科研的需要，又滿足發展重點學科和重點專業的要求，在資金有限的條件下，對期刊的配置應更加合理。既要充分利用網上期刊資源，實現資源共享，更要建設好本館的特色期刊館藏，提升服務能力，同時注重印刷型期刊和電子期刊館藏的合理配置，以滿足本校教學、科研和專業建設的需要。黨的七屆六中全會提出要推動社會主義文化大發展大繁榮，體現了黨中央對文化建設的高度重視，圖書館作為文化傳承和教育基地，憑借豐富和獨特的館藏文獻資源，理應先行。

二、加強電子期刊文獻數據庫建設

圖書館的發展是以特定歷史時期的社會經濟、文化和環境為依托，不斷向前發展的。隨著經濟的迅猛發展，網絡技術不斷更新，尤其是在現代信息環境下，圖書館必須擺脫傳統觀念，進一步完善服務理念、服務功能和服務方式。因此圖書館必須加強與業內外的廣泛聯系和溝通，利用各種渠道建立自己的數據庫，當然包括期刊數據庫。

1.按學科重點收集一次電子化期刊文獻信息數據庫。

在相當長的時間內，圖書館為用戶提供一次文獻的基本職能不會改變，圖書館還將大量收錄一次文獻數據庫。如《中國學術期刊全文數據庫》是以各學科領域的主要期刊、核心期刊為基本框架的全文信息檢索系統，又按學科分8個專輯出版，其文獻保障作用既權威又相對完備，應為首選；中國期刊網是我國最大的全文現刊數據庫，是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫，收錄了1994年至今約7486種期刊全文，并對其中部分重要刊物回溯至創刊。收集這類期刊數據庫應以為高校教學和科研服務為目的，還要保證重點學科發展的需要。

2.廣泛收集和制作目錄文摘，建立二次電子文獻信息數據庫。

二次文獻數據庫為讀者查詢文獻信息提供了線索，目錄文摘索引等二次文獻是圖書館必不可少的一部分文獻。但隨著網絡技術的發展，圖書館也進入了數字化、網絡化時代，那么圖書館就應該廣泛收集電子化文摘等二次文獻，并取代以往的印刷品。這樣，即使本館收藏的期刊有限，讀者也能通過網絡資源，依據電子化索引通過計算機方便快捷地獲取原文。從而既節省了時間、經費，又彌補了館藏一次文獻的不足。

3.加強電子期刊的引進與管理。

高校每年都征訂大量的紙質期刊，確保最新學術和科研成果的及時查閱，但它有一個明顯的缺陷，即每年要進行裝訂，既耽誤時間又耗費財力。并且過刊的檢索能力很差，基本上只具有提供全文檢索這種單一的功能。傳統的過刊管理對館藏空間造成很大的壓力，因為過刊的剔舊與一般的圖書資料相比更加復雜和困難。但是，光盤版過刊的管理具有相當優勢。一是無需裝訂；二是具有強大的檢索能力，有多個檢索入口，且支持模糊查詢，能節約大量館藏空間；三是具有巨大的存儲容量。把它由現刊轉成過刊，并不會對館藏空間造成太大的壓力。且光盤期刊是一個完善的系統，可用于對讀者、收費和統計進行管理，還可方便準確地統計出期刊的利用率，對于確定核心期刊、訂購印刷版期刊和過刊的日常管理工作都起到非常重要的作用。

三、建設期刊網絡數據庫，努力實現國內外期刊資源的共享

隨著經濟和技術的發展，信息化和網絡化的建設已得到普及，因此我們要充分利用Internet的便利性，共享國內外各圖書館及各文獻信息中心的館藏資源，來為自己服務。在經濟全球化發展的今天，不同文化相互聯系、相互依存與相互交流得到進一步加強。文化呈現多元化趨勢，世界成為地球村。因此我們應將網絡建設及其網絡信息服務作為工作的重中之重，其中也包括期刊網絡數據庫的建設。前不久在國家圖書館舉行的“國家數字圖書館推廣工作暨全國圖書館創新服務工作座談會”提出，將以國家數字圖書館為核心，用技術手段使分散異構的數字圖書館鏈接成一個超大型數字圖書館，并將跟進以手機、數字電視、網絡電視等為代表的新興媒體發展，最終使每個機構、家庭、公眾都能擁有自己的數字圖書館。只要通過對電子圖書資源的整合，實現無地界限制服務，就能更廣泛地為讀者提供電子圖書閱讀、目錄查詢、電子圖書原文傳遞等項服務，實現國內外資源共享的愿望就指日可待。

四、做好特色期刊館藏數據庫的開發和服務

每個高校都有自己的骨干學科和特色專業，為了更好地服務本校的教學和科研，圖書館期刊部門應針對重點學科和重點專業，采取跟蹤研究、動態分析、決策研究、市場預測、設立鏡像站點等辦法，加強對特色專題數據庫、特色專業綜述作品、特色期刊館藏的開發與服務，同時做好本館特色館藏期刊的數字化工作，開展網上信息服務。另外，利用網上的信息資源，組建具有本校專業特色的專題化和區域特點的期刊館藏數據庫，并保證其系統性、完整性、新穎性和權威性。特色期刊館藏建設不僅包括特色紙質資源的建設，還包括光盤等數字資源建設。一是將館藏的特色紙質資源數字化，如本館的孤本、珍藏本等；二是積極開發本館特色自建數據庫，包括收集網絡上免費信息資源，以及各學院的科研專題、優秀本科生畢業設計（論文）、碩士博士論文、教師的優秀課件和各類特色講座錄像等，這也是對特色館藏期刊資源的極大補充。總之，建立特色期刊館藏數據庫是圖書館在網絡環境下占有一席之地的出發點和立足點。

五、加強人才培養，迎接新的挑戰

新的歷史環境下，圖書館事業的發展需要既掌握現代文獻信息技術和圖書館情報專業知識，又懂得各個知識門類的基礎知識的復合型人才，精通計算機技術的網絡管理人才、系統分析人才和信息資源管理人才是圖書館各項資源技術工作中的中堅力量。然而，不少高校的圖書館卻成為“養老院”，這一局面不僅造成圖書館工作人員素質參差不齊，而且嚴重遏制了其資源技術人才的培養和發展。因此，加強圖書館人才隊伍建設刻不容緩。圖書館人才隊伍的素質決定著圖書館的服務質量和社會效率。所以，只有培養出具有高度覺悟的圖書館員，才能創造出高質量的符合廣大師生需要的產品，才能在提升圖書館文化的進程中發揮其應有的功效和作用。

參考文獻：

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