淺談新時期高校財務電算化存在的問題及對策

李金輝

摘 要：眾所周知，21世紀是信息科技迅猛發(fā)展的時代，而會計電算化正是信息時代的產物。本文探討了會計電算化未來的發(fā)展方向，指出了現階段我國高等院校會計電算化普遍存在的問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：高校；會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F715.5 文獻標識碼：A

財務電算化管理系統(tǒng)能夠存儲并分析大量的數據信息，能夠為高校會計人員提供準確可靠的財務數據，能夠為高校領導提供詳細的會計報表并制定具體的工作計劃，會計電算化正越來越受到各大高校的重視[1]。

一、新時期高校會計電算化的發(fā)展方向

（一）高校會計電算化網絡化程度不斷提高

近年來，隨著我國高等院校辦學規(guī)模的不斷擴大，異地辦學、多校區(qū)已成為發(fā)展趨勢。學生的異地繳費、高校財務人員的異地辦公對高校財務軟件的網絡化程度提出新的要求。

（二）會計電算化向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展

隨著我國社會主義市場經濟的飛速發(fā)展，高等學校辦學規(guī)模、辦學經費不斷增加，各高校對財務管理的多樣性、及時性要求日益緊迫，因此，高校會計電算化正在過去注重會計核算的基礎上，向“管理型”和“決策型”方向發(fā)展，實現核算、管理和決策一體化。

（三）高校會計電算化對專業(yè)技術性人才要求逐步提高

隨著網絡化、智能化財務管理軟件在我國各高校中的逐步應用，高校會計電算化對高校會計電算化人員提出了新的要求。一方面，會計電算化人員在掌握普通會計電算化技能的同時需要精通各種網絡技術，熟悉網絡環(huán)境下的參數配置、網絡協(xié)議、以及網絡軟件架構、網絡環(huán)境下的數據安全等知識；另一方面，電算化管理人員又要全方位武裝自己的財務管理知識。因此，新時期，高校財務會計電算化管理人員要緊跟時代脈搏，勇攀會計電算化科技高峰[2]。

二、高校會計電算化存在的主要問題

（一）高校會計電算化軟件落后

目前，高校會計電算化軟件可以說是模擬手工會計模式去完成原有數據處理任務，沒有應用現代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，僅僅實現了財務會計電算化與管理會計電算化的有機結合。我國目前高校財務軟件的設計思想大多考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、分析決策等功能，使財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面發(fā)揮監(jiān)督和參謀作用。

（二）高校會計電算化內部控制制度不夠健全

在傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下，內部控制是通過總賬與明細賬之間、賬表之間等關系加以核對和控制的，而會計電算化后，記賬、結賬、對賬等都是由計算機自動進行的，所以傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下的內部控制已經不適應會計電算化的要求，現在財務軟件的安全維護、病毒的防治、憑證審核以及財務人員的分工成了內部控制的重點。

（三）高校會計電算化人才緊缺

目前大部分高校財務人員中，由于人員年齡結構、學歷層次、專業(yè)方向差距較大，年長的財務人員對會計核算業(yè)務很熟練，但對計算機軟件技術、操作卻一知半解；年齡較輕的財務人員，對計算機維護、軟件操作比較熟練，卻缺乏會計業(yè)務知識和相應財務管理經驗，嚴重阻礙了高等學校會計電算化向更深層次的發(fā)展。

（四）會計電算化安全程度低

首先，數據安全存在風險。在傳統(tǒng)手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統(tǒng)數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。

其次，管理安全風險。由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數據損失。

再次，非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設備無法使用、存儲數據的輔助介質部分或全部遭到破壞、已輸入數據的憑證丟失等。

三、改善目前高校會計電算化現狀的對策

（一）選擇合適的會計電算化核算軟件

高校要重視財務軟件的選購問題，軟件質量的好壞直接決定了財務管理水平的高低，選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件，它必須滿足《高等學校財務制度》和《高等學校會計制度（試行）》的要求，滿足不同管理模式下的高校財務管理和會計核算工作的需要。除此之外，在選擇財務軟件的時候應注意以下幾個方面：

1. 軟件的易用性要強。

2. 軟件容易維護。

3. 軟件開發(fā)文檔齊全。

4. 數據安全性高、保密性強。

5. 軟件要能及時升級。

（二）建立健全會計電算化內部控制制度

會計電算化內部控制的關鍵之一是不相容職務的分離。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)職務與系統(tǒng)操作職務，數據維護管理職務與審核職務，數據錄入職務與審核記賬職務，系統(tǒng)操作職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。為防止經濟犯罪，各高校應建立起一整套不相容職務相分離的內部控制制度，同時，還應建立起崗位輪換制度[3]。具體包括：

1. 遵守會計職務相分離原則，設立相互稽核、相互制約的機制，完善崗位分工責任制。

2. 規(guī)范會計電算化操作流程，明確上機操作人員的工作內容和權限。

3. 采取措施保護計算機設備，做好數據備份和病毒防治工作。

4. 記錄計算機操作日志，防止非操作人員接觸電腦及人為篡改系統(tǒng)數據。

5. 落實會計電算化紙質檔案和其他介質檔案的管理，建立完善的檔案調閱審批程序。

（三）會計電算化對高校財務人員提出的新要求

會計電算化在提高了財務工作人員工作效率的同時，對高校財務人員成為會計電算化復合型人才提出了新的要求。

1.高校會計電算化人員必須具備扎實的計算機信息處理技術知識，才能更好地運用財務電算化管理系統(tǒng)，從而更客觀、更真實地反映高校的經濟情況。

2. 隨著計算機信息處理技術的發(fā)展，程序設計者不斷開發(fā)出適用的財務軟件，設計出更優(yōu)秀的會計電算化方案，使會計電算化發(fā)揮了最大效能。因此，高校要做好會計電算化人員的繼續(xù)教育培訓工作，熟練掌握計算機信息處理技術知識，為高校會計電算化的不斷發(fā)展提供有利條件。

3. 計算機信息處理技術的應用為高校會計電算化人員面向會計電算化、參與決策提供技術支持，培養(yǎng)一支既精通計算機信息處理技術又熟悉會計電算化知識的隊伍顯得尤為重要。

（四）進一步做好會計電算化數據的安全和保密工作

首先，高校要加強會計電算化安全防范意識，加強防范電算化犯罪的法制建設，建立會計電算化本身的法律保護，要把數據安全問題放在首位。對于財務數據應定期進行備份，并將備份數據刻錄到光盤中，并存放在不同的地點，保證數據損壞后可以及時恢復。

其次，對重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防電磁輻射和干擾。增強網絡安全防范能力，防止網上黑客攻擊和數據泄密等。

再次，建立健全內部控制制度，在操作系統(tǒng)制定合理的數據訪問用戶帳號、權限設置和密碼，并定期修改密碼，保證數據的安全。

總之，會計電算化的應用是高校會計制度改革和高等教育發(fā)展的必然結果，高校會計工作人員應不斷提高電算化業(yè)務知識，積極投入到會計電算化的工作中去，更好地為全校師生服務，為祖國的教育事業(yè)貢獻力量。

參考文獻

[1]李勁·新世紀會計電算化的發(fā)展現狀和趨勢分析[J]·科技創(chuàng)業(yè)月刊， 2006(1)

[2]袁鳳林，高校會計電算化存在的問題及對策[J].財會月刊，2007（1）

[3]陳麗羽，當前高校會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2008（9）