獨立學院二級網站建設與管理的思考

　　摘 要： 全國獨立學院的二級網站建設和管理水平參差不齊，本文對獨立學院二級網站的現狀和存在的問題進行了分析，提出了基于統一平臺管理、健全組織隊伍、完善制度規范等解決措施。
　　關鍵詞： 獨立學院 二級網站 建設與管理
　　
　　隨著中國高等教育體制的不斷改革，獨立學院已經成為中國高等教育的一個重要組成部分，自20世紀90年代末至今，經過10多年的發展，獨立學院的辦學已形成了一定的規模。作為高校信息化建設中的重要組成部分，網站建設與發展已經成為獨立學院整體辦學水平和形象的重要標志，二級網站作為獨立學院網站的主要支撐，其建設和管理直接影響到獨立學院網站的水平和對內外形象。本文就目前獨立學院二級網站在建設和管理過程中存在的問題進行了分析和探討。
　　一、 獨立學院二級網站的現狀
　　如果學院的門戶網站是一本書的框架目錄，那么二級網站就是書的具體章節和內容。學院的門戶網站常常不能滿足師生們教學科研活動的需要，而二級網站正是彌補了這一不足之處。二級網站是各單位、院系對外宣傳的窗口，也是展示師生才能，加強對外聯系，互相學習的陣地，同時在教學科研、校園文化等方面也發揮了積極的作用。二級網站根據功能的不同可以分成院系宣傳網站、職能部門工作網站、學生思想就業工作網站及教學科研信息資源網站等。
　　目前獨立學院的二級網站建設發展參差不齊，有些獨立學院參照大學二級網站建設的標準，各系、各部門都有自己的網站，各類信息資源網站也比較齊全，并且這些二級網站的內容豐富，已經達到國內一些知名大學二級學院網站的水平；有些獨立學院雖然各級各類二級網站的框架已基本建成，但其信息缺少時效性、針對性，甚至有些欄目常年處于暫無信息狀態，這樣的網站形同虛設；有些獨立學院由于人力財力的因素，只有圖書館等極少的幾個二級網站。
　　二、 獨立學院二級網站存在的問題
　　1.領導信息化意識不強，投資不夠。
　　由于獨立學院利用的是非國家財政性經費辦學，領導們關心的重點是招生和就業，這才是學院的生命線，有了學生才有辦學的資本，學院的生存才有保障。學院的信息化建設工作被列為非重點工作，二級網站建設則被認為是一件可有可無的事情，只要有學院的門戶網站就行了，無論什么信息需要上網發布就往學院網站里填，絕不考慮其是否適合。比如某一班級搞了一次日常的主題班會，也被放在了學院網站的新聞中。獨立學院辦學資金相對比較緊張，爭取到經費購買二級網站所需的軟硬件設備和支付開發維護的費用是比較困難的。二級網站的建設作為高校信息化建設中的一項重要工作，在獨立學院中遭遇到挫折。
　　2.二級網站的制作水平高低不一。
　　獨立學院的二級網站制作途徑五花八門，有的是專業公司制作的，有的是老師制作的，還有的是計算機專業的學生制作的；網站的美觀和功能也大相徑庭，有些網站主題鮮明、功能強大、內容豐富，有些則版面單調粗糙；各網站實現的技術也各不相同，有ASP、JSP、PHP、ASP.net等，后臺數據庫有Access、SQLServer、MySQL、Oracle等。這些網站后臺管理系統很多是從網上下載的源代碼或改編的，存在一定的漏洞，導致網站經常被攻擊，還會連累放在同一服務器上的其他網站一同遭殃。
　　3.二級網站的維護管理難度高。
　　獨立學院由于條件的限制，不可能每一個二級網站都有獨立的服務器，通常采用的是由網絡中心統一托管的模式。由于二級網站采用的技術不統一，服務器要配置多種應用程序才能滿足需要，增加了管理的難度。由于開發人員的流動性高——老師調動，學生畢業，二級網站的開發沒有遵循軟件開發的規范，缺少必要的文檔信息，造成網站運行維護困難。
　　4.欄目設置不合理，信息缺乏安全性。
　　很多二級網站設計初缺少合理的組織和規劃，沒有從網站的自身需要、對外提供的服務功能設置其欄目，而是仿照其他的網站隨意設置，使得有些欄目信息更新滯后，有些甚至似乎變成靜態網頁，內容常年不變。獨立學院人員相對緊缺，要求每一個二級網站配備一支信息化專業隊伍是不可能的，基本上只有一個兼職管理員，這些人員的學歷專業背景各不相同，工作的態度也不相同，又缺乏管理制度，導致網站上發布的信息的安全性、準確性、權威性得不到保證，有時甚至會出現一些非法信息。
　　三、 規劃建設好獨立學院二級網站的策略
　　1.提高認識，健全組織。
　　獨立學院的領導應該意識到建設好二級網站是信息化建設中的一項重要工作，通過二級網站可以對外充分展示學院的辦學條件和辦學成果，是宣傳學院的一種有效途徑；同時二級網站在招生、就業、教學科研方面也能發揮良好的作用。獨立學院應成立學院信息化工作領導小組，提高行政、系科領導的重視程度，積極推進二級網站的建設。
　　2.節約資源，統一管理。
　　獨立學院可以引進一套網站群管理平臺。該系統平臺完全基于通用模塊化設計，用戶無需編程，便可輕松規劃、建設一個或多個功能強大的動態信息門戶網站。系統預先內置了網站模板，以方便缺乏網站設計人員的用戶使用，通過快速易行的自定義模板功能，用戶只需用FrontPage或者Dreamwave工具編輯靜態頁面便可輕松實現個性化風格的網站頁面；同樣采用預先設計好的模4ojjFWaAMyWs5CA8SvjlbdvIXMeX9HAier0YUkl3fUw=板，可以讓網站在短短數秒鐘進行全面改版，網站的欄目也可以隨意添加、刪除或編輯。能同時建立多個風格各異，內容和管理人員均不同，但信息相關聯的門戶網站，所有網站均基于統一的身份認證。所謂信息關聯，即使多個網站的內容互聯互通，解決了數據分散、信息彼此孤立的問題。系統還提供了分級權限管理，每個網站可以針對人員組、人員、IP地址對不同欄目設定不同訪問權限，通過欄目管理、信息的發布、審核，以及對網站內容的瀏覽權限的設置，可以充分發揮團隊優勢，為異地協同工作提供手段。系統還具備簡單而實用的在線采編發審核工作流程，包括文章的起草、送審、審核、退回、凍結、發布及移動等一系列操作流程，使得整個網站的內容維護更規范。系統可采用動靜態頁面相結合的發布方式，既支持靜態頁面生成，能夠把網站內的所有信息內容及時地生成靜態頁面，并把生成的頁面發布到多臺Web服務器上的運行方式，又支持動態頁面方式，滿足與用戶的互動功能。
　　學院通過平臺的構造，能最大限度地保證功能及操作風格的一致性，用戶一通則百通；簡單而實用的流程管理，可以做到單個門戶的多部門協調維護。另外，無需計算機專業技術人員，便可輕松創建網站及維護內容，網站的日常改版也是異常輕松、快速?；诖似脚_，網站管理員還可以對利用平臺構建的所有網站進行集中式管理，改變過去二級網站各自為政的局面。
　　3.加強隊伍，完善制度。
　　建立一支兼職信息化工作隊伍，每個系、部門分別派一名老師（不建議采用學生）擔任各自二級網站的管理員，負責網站的維護管理與信息的安全，定期組織校內外技術人員對管理員進行培訓指導，為他們創造更多的學習與提高的機會，鼓勵他們進行技術創新，推動二級網站建設。完善二級網站信息的審核發布制度和二級網站的建設規范；每兩年開展一次二級網站評比；建立相應的制度，將二級網站的建設作為二級單位年終考核的重要項目。
　　二級網站是學院門戶網站信息的補充和延展，是網絡信息對內外溝通的橋梁，是獨立學院自我宣傳自我展示的平臺。建設管理好獨立學院的二級網站，及時發現存在的問題和不足，有利于信息資源的利用，有利于獨立學院的信息化建設，有利于獨立學院的生存發展。
　　
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