高校圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐和探索

摘要：通過探討高校畢業(yè)生學(xué)位論文的文獻(xiàn)價(jià)值，分析了建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的必要性，針對國內(nèi)外學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了高校圖書館加強(qiáng)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策以及在建庫過程中應(yīng)注意的問題，學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)是當(dāng)前高校圖書館工作的重要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；學(xué)位論文；數(shù)據(jù)庫建設(shè)

[中圖分類號]：G644.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A [文章編號]：1002-2139(2011)-08-0246-02

學(xué)位論文不僅具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)價(jià)值，而且數(shù)據(jù)詳實(shí)，信息量大，參考價(jià)值也較高。在高等院校里，學(xué)位論文受到教學(xué)、科研人員以及廣大學(xué)生的廣泛重視，已逐漸成為高校乃至科研人員、教學(xué)人員查閱的重要文獻(xiàn)資源。在網(wǎng)絡(luò)化信息資源需求日益擴(kuò)大的背景下，各高校為了充分提高學(xué)位論文的利用率，發(fā)揮學(xué)位論文的學(xué)術(shù)價(jià)值，紛紛建立了基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。

一 建設(shè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的必要性

學(xué)位論文是高等院校或科研機(jī)構(gòu)的學(xué)生為獲取某一級學(xué)位而撰寫的研究成果或科研報(bào)告，它也是一種重要的信息源。學(xué)位論文是圍繞某一學(xué)科的重點(diǎn)或前沿課題進(jìn)行創(chuàng)造性的研究和探討，并加以總結(jié)的產(chǎn)物，具有較高的創(chuàng)新性和開拓性，其內(nèi)容新穎、專業(yè)性強(qiáng)、信息量大，反映了某一領(lǐng)域的科研水平，因此情報(bào)價(jià)值很高，一般通過查詢學(xué)位論文即可了解某一科研課題的進(jìn)展情況，從而使其成為教學(xué)、科研人員及研究生掌握科技信息、研究前沿學(xué)科的重要情報(bào)源。但是，由于高校圖書館對如此重要的館藏文獻(xiàn)的開發(fā)利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于常規(guī)文獻(xiàn)，因此，如何更快更好更方便地獲取和利用這種文獻(xiàn)，是我們各個(gè)高校面臨的一項(xiàng)重要課題。

目前已經(jīng)出現(xiàn)一些專業(yè)的收錄學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的公司，并且這些數(shù)據(jù)庫的使用情況非常好，使用率也很高。由此可以看出，制作學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的。雖然，僅靠圖書館的工作人員不可能做到專業(yè)公司那樣收集很全的學(xué)位論文，但是，我們可以結(jié)合學(xué)校自身的情況，制作本校的本科生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。

學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1.1 有利于保存和提供歷史素材。

學(xué)位論文都是學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下，通過查閱大量資料后，不斷地歸納、學(xué)習(xí)、總結(jié)和創(chuàng)新，是教與學(xué)、學(xué)與研的結(jié)晶。學(xué)生所寫的論文，特別是學(xué)士論文，通常是在往屆畢業(yè)生論文的基礎(chǔ)上的更新。他們所研究的方向、領(lǐng)域大致相同，只是結(jié)合一下時(shí)代的發(fā)展，在以往的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。查看以往的學(xué)位論文大量地節(jié)省了對基礎(chǔ)性知識的鉆研，可以把更多的精力投入到創(chuàng)新上。研究生的教育，同一學(xué)科、同一研究方向或同一導(dǎo)師的研究生對同一課題的研究，是一個(gè)循序漸進(jìn)的科研過程，圖書館開發(fā)利用學(xué)位論文文獻(xiàn)，是為以后的學(xué)生的研究保存和提供了歷史素材，并保證了教學(xué)和科研的連續(xù)性和循序漸進(jìn)性。

1.2 有利于學(xué)位文獻(xiàn)的利用和傳播。

由于學(xué)位論文一般不公開發(fā)表或出版，使得很多讀者都不知道可以查看以往的學(xué)位論文，在哪里查看學(xué)位論文，這樣就導(dǎo)致了流通受阻。圖書館收藏學(xué)位論文后，如果將論文制作成學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，讀者可以在圖書館的網(wǎng)站上，通過學(xué)位論文網(wǎng)頁檢索、查看學(xué)位論文，達(dá)到了學(xué)位論文文獻(xiàn)資源的共享。

1.3 可反映高校圖書館館藏特色和服務(wù)特色。

高校圖書館的服務(wù)主體是為教學(xué)和科研服務(wù)，高校圖書館收藏學(xué)位論文文獻(xiàn)，是圖書館的特色收藏，學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫也是圖書館的一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫。

二 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的建庫流程

2.1 論文的收集。

完整收集論文是建庫的前提。根據(jù)回溯建庫的經(jīng)驗(yàn)，對當(dāng)年及未來畢業(yè)研究生的論文收集應(yīng)制定詳盡、規(guī)范的上繳制度，明確并嚴(yán)格要求他們在論文答辯通過后，除必須向圖書館提交兩冊印刷本論文外，還必須上交電子版(全文)1份。

2.2數(shù)據(jù)的整理與輸入。

(1)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。

學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，首先要建立相應(yīng)的題錄摘要庫。設(shè)置以下字段：包括“題名”“作者”“學(xué)位”“導(dǎo)師”“關(guān)鍵詞”“中、英文摘要”“館藏號”“分類”“鏈接全文”等。

(2)題錄摘要的建庫。

對于符合要求的電子版學(xué)位論文，可將其題錄、摘要正常建庫。由于論文格式規(guī)定為Word文檔，在建庫時(shí)，可以直接在文檔中選取各字段內(nèi)容，通過復(fù)制，粘貼到所建的數(shù)據(jù)庫。

(3)論文全文電子文檔的格式轉(zhuǎn)換。

由于閱讀Word文檔時(shí)，讀者可以對文件進(jìn)行復(fù)制、粘貼等操作，安全性不高，因此可將所提交的論文格式統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為PDF格式。這種文件格式將文字、字型、格式、顏色及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形、圖像等封裝在一個(gè)文件中，并且支持各種不同級別的安全性。這對保護(hù)電子出版物的版權(quán)非常重要。進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換時(shí)，只要安裝acrobat distiller軟件，可以將word文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔。

2.3學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)的發(fā)布。

前期的建庫工作完成后，我們就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的發(fā)布，發(fā)布時(shí)主要解決如何將題錄摘要庫和源文件鏈接的問題。首先，與本校圖書館原有檢索軟件掛接。由于我們在建庫時(shí)已經(jīng)在記錄中加入了“鏈接全文”字段，并輸入了所引文件的文件名，因此在使用SQL語句查詢時(shí)，對命中記錄就可以根據(jù)“鏈接全文”字段內(nèi)容到服務(wù)器中相應(yīng)路徑下的文件夾中找到該記錄的源文件，然后調(diào)出即可提供全文。

三 在學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中版權(quán)的問題

3.1 關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。

圖書館建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫是要將學(xué)位論文在網(wǎng)上交流與傳播，這必然帶來信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)問題。我國著作權(quán)法賦予了作者一項(xiàng)新的權(quán)利，就是信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。即使圖書館是出于合理性使用的目的，也必須尊重作者的這項(xiàng)權(quán)利。

3.2 復(fù)制權(quán)的問題。

圖書館要建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的第一步，就是要將學(xué)位論文進(jìn)行數(shù)字化。從國際上公認(rèn)的原則來看，“作品的數(shù)字化屬于復(fù)制”，作品的數(shù)字化權(quán)從屬于著作權(quán)人的復(fù)制權(quán)。因此，圖書館在將學(xué)位論文搬上網(wǎng)絡(luò)之前，不得不考慮學(xué)位論文的作品復(fù)制權(quán)問題。

3.3 發(fā)表權(quán)的問題。

學(xué)位論文不是在正式出版物上發(fā)表，但畢業(yè)生將其學(xué)位論文贈送圖書館收藏，以供本校的教師和學(xué)生學(xué)習(xí)和研究的需要而查閱。按照我國著作權(quán)法的規(guī)定，就意味著學(xué)位論文可以在圖書館借閱，也可以為教學(xué)科研的需要而進(jìn)行少量的復(fù)制。圖書館有權(quán)對印刷版學(xué)位論文合理使用。

四 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)

數(shù)據(jù)庫建成后需要專人進(jìn)行維護(hù)，不然很容易出現(xiàn)問題與故障，勢必會影響到讀者使用，就不能很好地為讀者服務(wù)。要定期對數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，還要備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，這樣才能保證在服務(wù)器及操作系統(tǒng)出了問題后，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。

五 結(jié)束語

學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫是本館的特色數(shù)據(jù)庫之一，學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫每年更新一次，只有不斷地更新數(shù)據(jù)庫，才能使它充實(shí)，才能真正具有本館特色。高校圖書館應(yīng)充分利用自身的資源優(yōu)勢，積極創(chuàng)建本校的學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫，為全校師生提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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