高校圖書館學位論文數據庫建設的實踐和探索

摘要：通過探討高校畢業生學位論文的文獻價值，分析了建立學位論文數據庫的必要性，針對國內外學位論文數據庫建設的現狀，提出了高校圖書館加強學位論文全文數據庫建設的對策以及在建庫過程中應注意的問題，學位論文數據庫建設是當前高校圖書館工作的重要任務之一。

關鍵詞：高校圖書館；學位論文；數據庫建設

[中圖分類號]：G644.4 [文獻標識碼]：A [文章編號]：1002-2139(2011)-08-0246-02

學位論文不僅具有較強的學術價值，而且數據詳實，信息量大，參考價值也較高。在高等院校里，學位論文受到教學、科研人員以及廣大學生的廣泛重視，已逐漸成為高校乃至科研人員、教學人員查閱的重要文獻資源。在網絡化信息資源需求日益擴大的背景下，各高校為了充分提高學位論文的利用率，發揮學位論文的學術價值，紛紛建立了基于網絡的學位論文數據庫。

一 建設學位論文數據庫的必要性

學位論文是高等院校或科研機構的學生為獲取某一級學位而撰寫的研究成果或科研報告，它也是一種重要的信息源。學位論文是圍繞某一學科的重點或前沿課題進行創造性的研究和探討，并加以總結的產物，具有較高的創新性和開拓性，其內容新穎、專業性強、信息量大，反映了某一領域的科研水平，因此情報價值很高，一般通過查詢學位論文即可了解某一科研課題的進展情況，從而使其成為教學、科研人員及研究生掌握科技信息、研究前沿學科的重要情報源。但是，由于高校圖書館對如此重要的館藏文獻的開發利用遠遠落后于常規文獻，因此，如何更快更好更方便地獲取和利用這種文獻，是我們各個高校面臨的一項重要課題。

目前已經出現一些專業的收錄學位論文數據庫的公司，并且這些數據庫的使用情況非常好，使用率也很高。由此可以看出，制作學位論文數據庫是順應時代發展需求的。雖然，僅靠圖書館的工作人員不可能做到專業公司那樣收集很全的學位論文，但是，我們可以結合學校自身的情況，制作本校的本科生學位論文數據庫。

學位論文數據庫具有以下優點：

1.1 有利于保存和提供歷史素材。

學位論文都是學生在導師指導下，通過查閱大量資料后，不斷地歸納、學習、總結和創新，是教與學、學與研的結晶。學生所寫的論文，特別是學士論文，通常是在往屆畢業生論文的基礎上的更新。他們所研究的方向、領域大致相同，只是結合一下時代的發展，在以往的基礎上創新。查看以往的學位論文大量地節省了對基礎性知識的鉆研，可以把更多的精力投入到創新上。研究生的教育，同一學科、同一研究方向或同一導師的研究生對同一課題的研究，是一個循序漸進的科研過程，圖書館開發利用學位論文文獻，是為以后的學生的研究保存和提供了歷史素材，并保證了教學和科研的連續性和循序漸進性。

1.2 有利于學位文獻的利用和傳播。

由于學位論文一般不公開發表或出版，使得很多讀者都不知道可以查看以往的學位論文，在哪里查看學位論文，這樣就導致了流通受阻。圖書館收藏學位論文后，如果將論文制作成學位論文數據庫，讀者可以在圖書館的網站上，通過學位論文網頁檢索、查看學位論文，達到了學位論文文獻資源的共享。

1.3 可反映高校圖書館館藏特色和服務特色。

高校圖書館的服務主體是為教學和科研服務，高校圖書館收藏學位論文文獻，是圖書館的特色收藏，學位論文數據庫也是圖書館的一個特色數據庫。

二 學位論文數據庫的建庫流程

2.1 論文的收集。

完整收集論文是建庫的前提。根據回溯建庫的經驗，對當年及未來畢業研究生的論文收集應制定詳盡、規范的上繳制度，明確并嚴格要求他們在論文答辯通過后，除必須向圖書館提交兩冊印刷本論文外，還必須上交電子版(全文)1份。

2.2數據的整理與輸入。

(1)學位論文數據庫結構定義。

學位論文全文數據庫的建設，首先要建立相應的題錄摘要庫。設置以下字段：包括“題名”“作者”“學位”“導師”“關鍵詞”“中、英文摘要”“館藏號”“分類”“鏈接全文”等。

(2)題錄摘要的建庫。

對于符合要求的電子版學位論文，可將其題錄、摘要正常建庫。由于論文格式規定為Word文檔，在建庫時，可以直接在文檔中選取各字段內容，通過復制，粘貼到所建的數據庫。

(3)論文全文電子文檔的格式轉換。

由于閱讀Word文檔時，讀者可以對文件進行復制、粘貼等操作，安全性不高，因此可將所提交的論文格式統一轉換為PDF格式。這種文件格式將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形、圖像等封裝在一個文件中，并且支持各種不同級別的安全性。這對保護電子出版物的版權非常重要。進行格式轉換時，只要安裝acrobat distiller軟件，可以將word文檔轉換成pdf文檔。

2.3學位論文全文數據的發布。

前期的建庫工作完成后，我們就可以進行數據庫的發布，發布時主要解決如何將題錄摘要庫和源文件鏈接的問題。首先，與本校圖書館原有檢索軟件掛接。由于我們在建庫時已經在記錄中加入了“鏈接全文”字段，并輸入了所引文件的文件名，因此在使用SQL語句查詢時，對命中記錄就可以根據“鏈接全文”字段內容到服務器中相應路徑下的文件夾中找到該記錄的源文件，然后調出即可提供全文。

三 在學位論文數據庫建設中版權的問題

3.1 關于信息網絡傳播權。

圖書館建立學位論文數據庫是要將學位論文在網上交流與傳播，這必然帶來信息網絡傳播權問題。我國著作權法賦予了作者一項新的權利，就是信息網絡傳播權。即使圖書館是出于合理性使用的目的，也必須尊重作者的這項權利。

3.2 復制權的問題。

圖書館要建立學位論文數據庫的第一步，就是要將學位論文進行數字化。從國際上公認的原則來看，“作品的數字化屬于復制”，作品的數字化權從屬于著作權人的復制權。因此，圖書館在將學位論文搬上網絡之前，不得不考慮學位論文的作品復制權問題。

3.3 發表權的問題。

學位論文不是在正式出版物上發表，但畢業生將其學位論文贈送圖書館收藏，以供本校的教師和學生學習和研究的需要而查閱。按照我國著作權法的規定，就意味著學位論文可以在圖書館借閱，也可以為教學科研的需要而進行少量的復制。圖書館有權對印刷版學位論文合理使用。

四 學位論文數據庫的管理與維護

數據庫建成后需要專人進行維護，不然很容易出現問題與故障，勢必會影響到讀者使用，就不能很好地為讀者服務。要定期對數據庫的服務器進行仔細檢查，發現問題及時解決，還要備份數據庫數據，這樣才能保證在服務器及操作系統出了問題后，能夠及時恢復數據庫。

五 結束語

學位論文數據庫是本館的特色數據庫之一，學位論文數據庫每年更新一次，只有不斷地更新數據庫，才能使它充實，才能真正具有本館特色。高校圖書館應充分利用自身的資源優勢，積極創建本校的學位論文全文數據庫，為全校師生提供全方位的優質服務。

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