淺談高職院校教學秘書隊伍的建設

劉曉芳

摘要：近年來，高職教育正以一種前所未有的勢頭在高速發展，如何推動學校繼續發展成為了高職院校管理的重點。作為高職院校管理的核心，教學管理面臨著新的局面、新的問題、新的要求。高職院校教學秘書作為教學管理的重要組成部分，對提高教學質量和管理質量起到不容忽視的作用，因此，應重視教學秘書隊伍的建設。本文從教學秘書工作的性質出發，總結出建設教學秘書隊伍的重要性和必要性，以及提出了穩定和建設教學秘書隊伍的幾點建議。

關鍵詞：高職院校；教學秘書；教學管理；隊伍建設

當今，隨著高職教育改革不斷深化，教學管理也出現了全新的局面。教學秘書隊伍作為高職院校教學管理的重要組成部分，對教學組織的順利高效進行有著不可忽視的作用。高職院校必須重視教學秘書隊伍的建設，培養一支具有良好業務素質、綜合能力強、高效精干的教學秘書隊伍，充分發揮他們的作用，更好地為教學服務。建設教學秘書隊伍的措施有如下幾點：

1重視教學秘書隊伍，確立其管理地位

高職院校領導應轉變觀念，充分認識到教學秘書位于教學管理的第一線，是學校教學管理制度的切實執行者，是教學管理的重要組成部分。在高職教育快速發展的今天，要強化教學管理只有建立一個系統化、專業化、規范化的現代教學管理隊伍，才能保證教與學有序進行。院校應通過明確教學秘書崗位職責、嚴格選拔與培養人員、組織培訓學習等方式確立教學秘書在教學管理中的地位。

2明確教學秘書工作職責

由于教學秘書崗位工作內容范圍廣、事務繁瑣、工作量大，如果職責不明確會直接導致工作效率低，質量差等問題。教學秘書工作雖然具有事務性，但它并不是零散、閑雜任務的綜合崗位，該崗位應有其明確的工作任務和崗位職責教學秘書應該是集中精力完成與教學切實相關的任務，而不是終日纏身于職責外的繁瑣事情。各高職院校應從自身實際情況出發，根據學校管理的需要制定教學秘書崗位職責，明確崗位工作任務為該崗位能在教學管理中起到應有的作用提供保證。

3做好教學秘書隊伍的選拔與培養工作

大多數高職院校教學秘書隊伍是采用“一人一崗”制，因此，教學秘書工作能力好壞將直接影響著教學管理的質量所以，人事部門在選拔任用時應根據該崗位的要求，結合學校的實際情況，從專業方向、學歷層次、職業素質等方面考慮，選拔一些職業道德水平高、業務水平過硬、德才兼備的人員來充實教學秘書隊伍，從而提高隊伍的整體素質。或者可以考慮從原有的教學管理人員中選拔一些政治性強、思想端正、德才兼備的人員進行培養，以充實教學秘書隊伍。

4穩定教學秘書隊伍

由于教學秘書崗位事務繁瑣、工作量大，待遇偏低，前景不甚明朗，致使該崗位人員流動性大。教學秘書工作涉及面廣、任務零碎繁瑣、工作具有周期性因此，熟悉工作的磨合期會相應較長，新手上任需要大約1個學期去接觸和適應各項工作。如果崗位人員流動頻繁，在新手處于不斷學習摸索業務的階段，會影響教學管理有序進行。因此，在建設的同時，必須先穩定教學秘書隊伍。根據存在的問題，主要從發展及待遇兩方面來穩定教學秘書隊伍。

4．1提高教學秘書隊伍的待遇

教師處于教學一線，是教學的實踐者，待遇處于所有崗位的首位。教學管理工作雖然是一種服務性、協助性工作，但同樣是對教學的一種奉獻，一種犧牲，也應該得到平等待遇。教學秘書與其他崗位的工作人員一樣具有較強的自尊心和榮譽感希望得到領導和師生的肯定。院校可以讓教學秘書享受與其他崗位同等學歷資歷的人員相同的待遇來肯定他們的工作，鼓勵他們的工作信心。高職院校可以采取教學秘書崗位津貼制度以鼓勵他們安心本職工作，從而穩定教學秘書隊伍。

4．2為教學秘書規劃職業發展方向

繁雜的日常教學管理事務讓教學秘書難以安排出時間用在加強自身業務學習方面。要穩定、發展教學秘書隊伍，就得把他們從繁雜的事務中解放出來，讓他們發揮自己的才干，實現理想和追求。引導并創造條件使教學秘書從行政職務的晉升方向發展，或按普通的專業技術職務資格去發展，以解決他們的后顧之憂。此外，為系部教學秘書制定計算機操作的培訓、文書寫作培訓等等，以實現教學管理現代化、無紙化、規范化。這些措施能為教學秘書提供專業成長的機會，同時也能滿足他們自我追求和實現價值的愿望。

5提高教學秘書職業素質和工作水平

建設教學秘書隊伍包括組建、穩定、發展三個階段。在完成了確立地位、明確職責、嚴格選拔的環節后，應該重點抓教學秘書隊伍的業務素質和工作質量，以充分發揮該隊伍在教學管理中的重要作用。教學管理人員的素質制約教學管理水平，而教學管理水平與辦學質量和效益密切相關。作為教學管理中的一員，教學秘書除了認識到工作的重要性，踏踏實實工作，還應具有較強專業知識和管理能力。

5.1確保思想與時俱進

加強政治學習，提高政治思想素質。黨的十七大報告把“優先發展教育，建設人力資源強國”放在了重點的社會建設的首位，體現了黨和國家對教育事業的高度重視。院校應組織教學秘書進行思想教育，學習十七大報告，切實從思想上培養教學秘書熱愛崗位、服務教學、忠于教育的理念，督促教學管理人員要保持清醒的頭腦，按規章制度辦事，樹立為人師表、熱愛學生愛崗敬業的服務意識。

5.2業務求精高效

隨著管理手段的更新，管理講究科學性、規范化、系統化，因而要定期組織教學秘書進行業務培訓。院校有關部門要在人力、物力上支持教學秘書隊伍建設，定期組織教學秘書去外地、外校參觀學習，以擴大他們的視野和知識面，學習先進的工作方法。同時，對各系（部）教學秘書要定向培養，分批輸送到外校或本校進行教育管理專業的學習和進修，以開拓他們的思路，提高協助管理水平。

綜上所述，在高職院校持續擴招的形勢下，高職院校必須重視教學秘書隊伍的建設，使教學秘書在崗位上能夠穩定高效地發揮作用，成為保證學校教學質量的中堅力量。

參考文獻：

［1］何榮.關于加強高職高專教學秘書隊伍建設的思考［J］.新課程，2007（10）.

［2］聞慶茹.淺談高校院系教學秘書工作［J］.吉林華橋外國語學院學報，2006（01）.

［3］張鈺，徐贊美.關于高校教學秘書隊伍建設的思考［J］.中國科教創新導刊，2008（10）.