關(guān)于企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)也逐步激烈起來(lái)，企業(yè)為了能夠得到更好的發(fā)展，大力開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。其中，賒銷(xiāo)是企業(yè)促銷(xiāo)當(dāng)中的一個(gè)非常重要的手段。但是很多企業(yè)對(duì)于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)沒(méi)有進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致企業(yè)之間相互拖欠貨款的現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。本文主要從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理的措施進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理措施

一般來(lái)講，賒銷(xiāo)是信用經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，賒銷(xiāo)使得企業(yè)資產(chǎn)能夠從存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，從而有效地降低了企業(yè)存貨積壓，極大的降低了成本，但是也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，增加了壞賬成本。買(mǎi)房企業(yè)占用了賣(mài)方企業(yè)的資金，同時(shí)使得賣(mài)方企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本上升。對(duì)于賣(mài)方來(lái)講，資金是否能夠回收，是企業(yè)成敗的關(guān)鍵，因此怎樣才能夠更好的加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，想要真正加強(qiáng)賒銷(xiāo)管理就應(yīng)該制定合理的信用政策。

一、企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中問(wèn)題研究

（一）盲目賒銷(xiāo)，致使壞賬

由于多年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，逐步形成了買(mǎi)方市場(chǎng)，企業(yè)很多都存在著產(chǎn)品滯銷(xiāo)的現(xiàn)象。為了能夠增加更多的業(yè)務(wù)量，不斷擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)份額，大多數(shù)企業(yè)都采用了賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售。可是目前企業(yè)在賒銷(xiāo)過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，比如缺乏有效的控制制度，最終導(dǎo)致對(duì)客戶(hù)進(jìn)行大量賒銷(xiāo)，使得應(yīng)收賬款失控，出現(xiàn)了應(yīng)收賬款不能夠收回的現(xiàn)象，致使壞賬產(chǎn)生。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下存在著職工工資與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤現(xiàn)象，銷(xiāo)售人員為了能夠獲得更多的效益，只是單純關(guān)注了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，廣泛應(yīng)用回扣、賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行商品銷(xiāo)售，使得應(yīng)收賬款大幅度上升。但是企業(yè)對(duì)于這些應(yīng)收賬款的回收，一般并不納入到工資績(jī)效考核系統(tǒng)當(dāng)中，即使是納入考核，那么占的比例也不是很大，導(dǎo)致了應(yīng)收賬款沉積下來(lái)，最終使得企業(yè)背上了沉重的包袱。

（三）應(yīng)收賬款管理不合理

一般來(lái)講，應(yīng)收賬款管理最為重要的目的就是能夠在不影響收入的情況下，盡最大可能降低應(yīng)收賬款的投資成本。因此，我們一定要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)日常的管理，并做好信用政策的制定。目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款往往采用催收的方式，從管理意義上分析，這是事后管理，不僅不能夠很好地收回賬款，而且浪費(fèi)了大量的時(shí)間。企業(yè)信用政策的制定不規(guī)范、追討欠款工作不合理、日常控制工作不得力等都是致使賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因。

二、加強(qiáng)事前控制力度

（一）事前對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用調(diào)查

為了能夠更好地降低貨款的風(fēng)險(xiǎn)，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)該在賒銷(xiāo)之前對(duì)于客戶(hù)的信用情況進(jìn)行評(píng)估分析。對(duì)于客戶(hù)實(shí)施評(píng)估分析，不僅能夠有效地淘汰那些信用不好的客戶(hù)，同時(shí)，還能夠給客戶(hù)設(shè)置一個(gè)“信用額度”，更好地確保貨款的回收。但是很多的供貨商都忽略了這一點(diǎn)。因?yàn)榭蛻?hù)信息的采集及其分析，并沒(méi)有銷(xiāo)售任務(wù)那么急切，因此供貨商對(duì)于那些潛在的客戶(hù)沒(méi)有事先做好了解。一旦開(kāi)始了業(yè)務(wù)上的關(guān)系，很難對(duì)其進(jìn)行深入了解，而只是依照部分資料匆匆行事，在此給日后留下了收款上的風(fēng)險(xiǎn)。既然已經(jīng)順利完成交易，就更加沒(méi)有必要去詳細(xì)搜集資料，不再對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行完善和補(bǔ)充，一旦出現(xiàn)呆賬壞賬，就已經(jīng)追悔莫及。企業(yè)只有真正對(duì)客戶(hù)的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)狀況、銷(xiāo)售能力等各個(gè)方面進(jìn)行全面的了解，才能夠建立科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，加快應(yīng)收賬款的回籠，降低壞賬率。

（二）建立健全賒銷(xiāo)審批制度

企業(yè)應(yīng)該設(shè)立賒銷(xiāo)批準(zhǔn)的職級(jí)權(quán)限。需要建立健全一個(gè)嚴(yán)密的賒銷(xiāo)審批權(quán)限制度，真正避免在賒銷(xiāo)過(guò)程中的個(gè)人意志，有效避免隨意放寬賒銷(xiāo)政策。比如一些企業(yè)規(guī)定銷(xiāo)售人員需要完成一定限度的賒銷(xiāo)額，假如超出了這個(gè)限度就需要向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，而公司也要有一個(gè)賒銷(xiāo)制度，從而更好的避免盲目賒銷(xiāo) 。同時(shí)，銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的嚴(yán)格審核，之后經(jīng)過(guò)主管銷(xiāo)售的負(fù)責(zé)人審批，才能夠規(guī)定發(fā)出商品。

（三）注意賒銷(xiāo)技巧，減小收款風(fēng)險(xiǎn)

為了能夠更好地降低收款風(fēng)險(xiǎn)，一定遵循以下幾點(diǎn)要求：供貨商一定要依照自身的信用政策來(lái)選擇賒銷(xiāo)對(duì)象、額度及其期限，假如不符合上述條件的客戶(hù)，堅(jiān)決不能夠賒銷(xiāo)；對(duì)于新認(rèn)識(shí)的客戶(hù)，賒銷(xiāo)額應(yīng)該盡量小，期限要短。企業(yè)積極實(shí)現(xiàn)小批量、多品種、現(xiàn)結(jié)賬、優(yōu)惠促銷(xiāo)的方式，要比大批量、少品種、月結(jié)賬、高利潤(rùn)的賒銷(xiāo)方式更加妥當(dāng)，特別是對(duì)于小客戶(hù)，對(duì)于此種方法更為適用。

三、賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的事中控制

（一）妥善辦理賒銷(xiāo)手續(xù)

企業(yè)的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)在經(jīng)過(guò)審批之后，應(yīng)該與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同，并且需要明確注明客戶(hù)的相關(guān)信息及其約定條款，為以后回收貨款提供法律依據(jù)。企業(yè)對(duì)于銷(xiāo)貨往來(lái)比較頻繁的客戶(hù)不得已采取賒銷(xiāo)時(shí)，除了上述要求之外，還應(yīng)該對(duì)客戶(hù)的資信情況做到全面的分析，妥善辦理賒銷(xiāo)手續(xù)，使得賒銷(xiāo)記錄及其憑證能夠正確的反應(yīng)應(yīng)收賬款的時(shí)間和金額等，便于事后監(jiān)管。為了能夠更好的加強(qiáng)企業(yè)銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)賒銷(xiāo)的相互控制，企業(yè)需要設(shè)計(jì)一個(gè)完善的系統(tǒng)，載明欠款的單位名稱(chēng)、經(jīng)手人姓名、電話(huà)、地址、發(fā)貨日期、貨物規(guī)格、數(shù)量、本單位經(jīng)手人等。假如是自提貨物，應(yīng)該由購(gòu)貨單位經(jīng)手人簽字；假如是辦理貨物托運(yùn)，應(yīng)該在“四聯(lián)單”上明確托運(yùn)單號(hào)碼，并且需要向客戶(hù)索要驗(yàn)單證明。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收款的日常管理

企業(yè)在日常管理當(dāng)中需要做好記錄，了解客戶(hù)的付款及時(shí)度。基礎(chǔ)工作主要是企業(yè)對(duì)客戶(hù)提供信用條件，客戶(hù)付款時(shí)間、當(dāng)前尚欠數(shù)額及其客戶(hù)信用變化情況等。在國(guó)外大量使用信用卡，他們對(duì)于信用卡使用者的相關(guān)情況都做了詳細(xì)的記錄，并且已經(jīng)隨時(shí)從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上查詢(xún)到，可以看出其管理的嚴(yán)密性。

（三）建立健全定期對(duì)賬制度

企業(yè)需要制定一套完善的定期對(duì)賬制度，有效避免雙方財(cái)務(wù)差距的逐步增加而造成壞賬現(xiàn)象，同時(shí)在對(duì)賬之后需要形成具備法律效應(yīng)的文書(shū)，不應(yīng)該是口頭承諾。建立定期對(duì)賬制度，供貨商需要對(duì)客戶(hù)定期發(fā)出對(duì)賬函，由相關(guān)人員到對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)簽字認(rèn)可，從而更好的確保貨款數(shù)額沒(méi)有差錯(cuò)。

四、加強(qiáng)事后收款管理

（一）確定好恰當(dāng)?shù)挠憘呗?/p>

假如客戶(hù)暫時(shí)遇到困難，經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)⑵髽I(yè)做好，那么供貨商可幫助其渡過(guò)難關(guān)，從而收回賬款，一般是對(duì)應(yīng)收賬款債券進(jìn)行重新調(diào)整；接受欠款戶(hù)需要按照市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)給予抵償；確定一個(gè)科學(xué)合理的利率，經(jīng)過(guò)雙方同意之后制定分期償債計(jì)劃；延長(zhǎng)付款日期，有效激勵(lì)其還款；在共同經(jīng)濟(jì)利益的帶動(dòng)之下，將債權(quán)逐步轉(zhuǎn)化為對(duì)用戶(hù)股權(quán)投資，從而更好的達(dá)到收款的目的。假如客戶(hù)已經(jīng)面臨破產(chǎn)，那么需要向法院起訴，從而在破產(chǎn)清算時(shí)能夠得到部分清償。

（二）具備堅(jiān)定的收款信心

其實(shí)收款是一場(chǎng)心理上的對(duì)決，假如銷(xiāo)售人員在心理上存在著畏難情緒，還沒(méi)有走進(jìn)這家店就認(rèn)為自身無(wú)法收回貨款，這樣，即使是客戶(hù)本來(lái)已經(jīng)打算付款，也會(huì)因?yàn)殇N(xiāo)售人員的態(tài)度而不付貨款。在催收貨款的過(guò)程中，假如能夠擺正姿態(tài)，理直氣壯的談?wù)摯耸拢话隳軌虺銎嬷苿伲驯緛?lái)沒(méi)有太大希望的貨款追討回來(lái)。相反，假如一開(kāi)始就被客戶(hù)牽著鼻子走，那么將無(wú)法收回貨款。銷(xiāo)售人員既不要態(tài)度不好引發(fā)僵局，也不要將關(guān)系弄得一團(tuán)糟，應(yīng)該將自己的道理說(shuō)明，用理由來(lái)打動(dòng)、說(shuō)服客戶(hù)。

（三）強(qiáng)化應(yīng)收款清收制度

第一，企業(yè)對(duì)于不同信用以及不同拖欠時(shí)間的客戶(hù)，需要采取不同的催款方式，比如電話(huà)催收、信函通知、法律行動(dòng)、派員面談等措施；第二，對(duì)于業(yè)務(wù)人員需要明確誰(shuí)賒銷(xiāo)、誰(shuí)收回的責(zé)任制度，使得每一筆欠款都能夠落實(shí)到個(gè)人；第三，需要運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)收賬費(fèi)用及其成功率進(jìn)行估計(jì)，有效減少應(yīng)收賬款與壞賬損失之間的得失。

（四）進(jìn)行信用保險(xiǎn)

雖然企業(yè)的信用保險(xiǎn)僅僅限于非正常損失，保險(xiǎn)公司也要將金額限制在一定范圍之內(nèi)，要求被保企業(yè)承擔(dān)一部分壞賬損失，但是這種形式仍然能夠?qū)⒉豢深A(yù)料的損失轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司，使得應(yīng)收賬款損失率降低。

五、小結(jié)

總而言之，企業(yè)應(yīng)該從賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生的事前、事中、事后進(jìn)行入手，切實(shí)將各項(xiàng)措施真正落實(shí)到實(shí)處。在有效擴(kuò)大企業(yè)收入，增加收益的同時(shí)，能夠盡量將賒銷(xiāo)額控制在自身能夠承受的范圍內(nèi)，使企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：盧慶萍（1965-），漢族，中級(jí)會(huì)計(jì)師，中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司新疆分公司風(fēng)險(xiǎn)管理部，業(yè)務(wù)經(jīng)理。

（責(zé)任編輯：趙春輝）