信息化建設推動工程管理全面發展

【摘要】本文從信息化建設有利于工程管理效率的提高，有利于工程對公眾的服務、有利于工程的全面管理，進而論述信息化建設有利于推動工程管理的全面發展。

【關鍵詞】工程管理信息化建設全面發展

工程管理，就是人們造物的活動，這活動包括過程與結果。人們要造物，就是要投入資源；同時投入的資源也要造出物來，要有結果的產生。所以工程是有投入和產出的經濟活動，所造出來之物不一定用于經濟上，可能用于文化體育科研或者其他活動。因此，如何提高工程管理的質量與效率，讓所造出的建筑滿足人們的需要，是工程管理的首要問題。如把網絡信息技術與工程管理結合，能對工程管理有許多的幫助。

一、信息化建設有利于工程管理效率的提高

把信息技術用于工程管理，構建信息系統，能更好有效地進行工程管理的實施。運用信息技術對現代的工程管理的重要作用首先體現在能使工程管理的目標更加明確。按照管理學的理論說，目標依據服務對象的不同而存在著差異，互聯網信息網就以實用性的特征給予管理部門明確它們具體的服務對象應該是誰，以及明確部門服務對象的數目，然后根據這些不同的對象提出相應的目標，并將其綜合。如通過互聯網，可以讓分配決策部門和實施部門服務的目標，根據這些目標就可以明確各自的要求，以及在工程管理中如何協作。網絡的信息化建設還能健全應用項目的設計。從事工程管理的人們在設計建筑項目時，應對象的不同導致了需要的信息也是不同的。比如在工程建筑中，承包商關心的只是這建筑的進度和耗費的資金等；而從事建筑工人卻對工程的安全和工作時間更為關心。但網絡的信息化建設能依據工程的特點來提供全面的工程信息。

信息技術還有利于工程管理上對信息的采集。一項工程涉及到建材取用環境等方方面面，所以工程管理具有復雜性。工程管理的復雜性也造成了所需信息的多樣性。從工程管理的外部因素來說，國家的宏觀經濟發展狀況、社會的動態、法令法規以及自然環境和建筑技術等等；內部的因素有同行企業的經營狀態，以及在工程實施決策的過程中還需要許多知識。而通過互聯網技術建立工程信息網，能有利于人們在工程管理中進行信息的辨別、篩選和采集，并且還使人們對信息的篩選更精密。

由于一項工程同時也是一次性的活動，所以在工程管理中所需的信息本質上也是針對一個具體工程構建的信息系統，而不是長期固定應用的。但當這工程結束時，應該提供整個過程完整的信息檔案以便今后工程管理中能借鑒。而工程建設中涉及較廣，建立信息檔案比較困難，網絡信息化建設就能從工程需要的角度把信息綜合連接，建立網絡信息化系統。

二、信息化建設有利于工程對公眾服務

無論是經營性的工程，還是公益性的工程，其目的都是為了社會公眾服務。而工程信息化建設有利于項目工程的參與者與社會公眾的溝通交流，從而使工程有利于受影響的社會群體。同時工程的信息化有利于建立公開透明的信息化平臺和機制，有利于公眾對工程的建議與監督。

對于如交通、商業等經營性的項目工程來說，網絡信息化平臺還能滿足工程的經營需要，由此開展的電子商務讓工程產生經濟效益；同時這信息化平臺還能通過信息的公開透明，讓公眾監督工程建設的過程，從而更有利于工程對公眾的服務。

三、信息化建設有利工程的全面管理

目前，信息化的工程管理系統的功能主要有友善的人機界面，快速查詢功能，方便的錄入功能及修改數功能，良好的數據交換性，強大的統計報表功能，系統維護功能等。這些功能都有利于與工程相關企業和公眾以及與政府部門進行信息存儲、交互、處理等一系列問題，從而有利于對工程各方面的管理完善。

目前，隨著社會主義現代化建設進程的開展，工程建設的規模不斷擴大，在運行中工程的規模與工程管理水平的矛盾尤為顯得突出。但計算機的信息化工程管理能有效去避免人為手工操作所出現的種種弊端，并且能實現手工作業轉化為現代化的管理方式，以往憑經驗干事的工作方法向管理工程規范化、程序化的方向轉變，從這些方面來看信息化的建設都有利于工程管理。

工程管理的信息化建設還能使對工程的單一階段考察拓展到工程全部周期管理的信息研究。利用計算機信息技術，能對工程的設計、論證、運行、施工一直到報廢的管理信息進行研究，有利于對項目工程生命周期的運作和制定統一的系統規劃。同時工程管理信息化的建設還能有利于協作平臺的建設。能使工程管理者從工程的本質出發，分析工程使用者和參與者的需求信息，將工程管理拓展到包括公眾服務、伙伴協作以及包括集成創新功能的整體應用模式。并且管理者在利用計算機技術對工程的信息化研究中，如能引入服務創新以及知識創新等相關的理論，能提高工程參與者之間的交互與協作，提升工程的整天運行效益和使用者與利益相關者的滿意度，進而提升工程的經濟效益。

總之，信息化建設能使工程管理的信息更全面、反饋得更集市、管理者與參與者的決策以及調整的依據更加充分，甚至項目管理的內容更加及時、準確，讓工程的進展更快、更好、更省。所以，信息化建設有利于推動工程管理的全面發展。

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作者簡介：許子蓮（1978-），女，漢族，本科，現就職于中荷人壽保險有限公司，研究方向：項目管理。

（責任編輯：胡斌）