會計電算化的風險與規避研究

范春梅

［摘要］ 隨著現代信息技術的快速發展，傳統會計工作領域中的手工記賬方式已經逐漸退出歷史舞臺，取而代之的是先進高效的會計電算化模式。這一轉變不僅大幅度提高了財務工作的效率，同時也有利于提高企業的財務管理水平。但是由于受到會計信息系統本身固有局限性的影響，在會計電算化實施中還存在著一些風險，需要我們注意防范和規避。

［關鍵詞］ 會計電算化；風險；規避

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 020

［中圖分類號］F232；F239.45［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）19- 0031- 02

1引言

隨著計算機技術的普及和發展，財會行業中的電算化水平也不斷提高。從目前情況來看，我國有不少企業已經或是逐漸開始使用財務軟件，幫助其完成日常的財務工作。由于會計電算化具有速度快、準確度高、存量大等顯著特點，與傳統的手工記賬相比，可以大幅度地提高工作效率，減少由于人為失誤造成的損失，并且也能降低財務人員的工作強度，將其從繁重瑣碎的會計基礎工作中解放出來，有精力和條件去關注企業財務會計工作對企業整體管理水平的影響，不斷提升自身的管理水平。經過30多年的不斷發展，我國的會計電算化管理也日臻成熟，管理方式更加規范，管理效果也更加顯著。尤其是在《會計法》等相關法律法規頒布之后，為其更加深入的發展提供了堅實的法律保障。然而，由于我國在推行會計電算化的道路上還缺乏足夠多的實踐經驗，在實際工作中還存在著一些不可忽視的風險與問題。下面，本文將從目前會計電算化中存在的風險開始分析，提出防范風險的措施，期望能在不斷的制度改善與技術進步中推動我國會計電算化向更高層次發展。

2我國目前會計電算化面臨的主要風險

2.1 企業會計電算化內部控制制度尚不健全的風險

在會計電算化的實施過程中，財會人員將紙質憑證手工錄入計算機，相關數據經過審核確認后便可生成電子記賬憑證，在此基礎上，最后形成賬簿、報表等派生性數據。由此可見，最終企業會計信息的真實性、完整性、準確性將完全取決于這一套電子數據。一般來說，每一套會計軟件都擁有一套完整的授權審批體系，但是如果有的單位內部控制制度尚不健全，對財務操作人員的權限管理不夠嚴格規范，就會在會計信息的日常管理中留下不少隱患：會計信息錄入不及時、不準確等現象會給企業最終的會計核算帶來差錯；授權審批體系不規范將可能出現數據被越權修改、泄露、刪除等惡性事件；崗位設置不科學會導致同一人同時負責多個互不兼容的會計崗位，導致會計信息的質量下降。通過以上的分析不難看出，如果一家企業在其自身內部控制制度尚不健全的情況下就開始應用會計電算化，電子信息技術的固有風險將可能會給其會計管理工作來到惡性問題，其滋生的相關風險甚至會危及企業的生存與發展。

2.2 財務軟件的設計、配置與企業實際情況不匹配的風險

目前，各式各樣的財務軟件層出不窮，都打著最新最先進最完善的宣傳旗號，大規模地向各個企業進行推廣。但是由于在軟件研發過程中對實際情況的估計不足，導致軟件在投入使用的過程中與真實情況不相吻合，容易出現差錯，安全系數大打折扣，給不法分子以可乘之機。例如，目前炙手可熱的ＥＲＰ系統，很多企業都希望通過ＥＲＰ系統的應用來改變傳統會計信息的溝通模式，采取程序化、規范化、電子化的信息傳遞方式，為會計信息的各個利益相關者提供一個可視的交流平臺。然后，在這一愿景下，很多企業忽視了該軟件本身設計上所存在的風險。首先，ＥＲＰ系統本身的實施就存在很大的不確定性。其次，實施ＥＲＰ對于企業本身的治理環境和治理水平有著較為嚴苛的要求。如果企業不顧自身的實際情況，不考慮財務軟件的設計風險就盲目上馬，不僅不會給財務管理工作帶來改進，甚至還會危及整個財務系統的安全。

2.3 會計信息失真、泄露、存儲的風險

如果會計信息系統的安全性受到威脅，就會不可避免地導致會計數據的遺失、差錯，甚至是被篡改、盜用。造成會計信息失真、泄露的風險主要來源于以下幾種情況：由于自然災害等不可抗力的因素導致會計電算化系統受到物理性的損害，致使沒有備份的數據永久丟失；由于人為操作失誤導致會計錄入信息發生差錯或者是被蓄意篡改致使數據錯誤；在激烈的市場競爭中，相關重要信息被非法截取，導致商業機密泄露。采用會計電算化之后，企業開始更加徹底地依賴網絡來傳遞信息，但是與紙質憑證不同的是，在電子介質上所做的任何對數據的增減刪改都很難留下痕跡，給企業的安全管理提出了更高的要求。一旦發生信息泄露或是網絡被非法入侵，所帶來的損失將會是十分慘重的。另一方面，由于相關操作人員素質良莠不齊，因為人為失誤導致的信息資料毀損的事件也時有發生，例如錄入信息時就發生錯誤，沒有將重要信息進行備份，將電子檔案置于其他磁場附近導致資料磁化等，一旦發生這樣的失誤，要不就是相關錯誤很難被檢查到，要不就會造成會計資料的永久性遺失。

3規避相關風險的措施

3.1 建立科學完善的內部控制體系

在會計電算化逐步代替手工會計記賬的趨勢下，企業的內部控制也應該通過新的理念和方式來進行。新時期下，為了保障會計電算化的順利有效實施，給企業切實帶來管理水平、工作效率上的質的提升，就必須更加嚴格地對內部控制制度進行規范，建立起以組織控制、操作控制、輸入控制、處理控制等基本環節為核心的內部控制體系。首先，各企業單位應當根據具體的業務需求，建立起科學合理的授權審批制度，對于各個操作崗位，要嚴格按照《會計法》設置，切實做到每個操作人員只能在自己的權限中進行日常工作，對一個員工所具有的訪問和修改權限做出明文規定。其次，要對每一項操作留下可以追溯的記錄，做好相關的登記工作，防止非法操作，越權操作，從而杜絕操作的隨意性。一旦發生差錯，企業也能快速找到責任人，從源頭上加以控制，防止相關錯誤進一步擴大。最后，要重視對數據的備份工作，防止由于意外導致的數據丟失。

3.2 加強會計電算化相關軟件的開發和購置管理

從目前的情況來看，企業所使用的會計電算化軟件基本都是從外部購得。購置軟件的技術是否成熟將直接影響到企業的管理效果和相關財務數據的安全。一方面，企業在選擇購置的軟件時，需要關注該軟件是否經過足夠豐富的實驗，其實踐應用結果對其安全性的證明是否充分，相關軟件的投入使用是否經過了財政部門的評價審核。每一套軟件都應當配備詳盡的操作流程說明書，企業的相關操作人員需要嚴格按照說明書進行安裝調試。另一方面，企業在選擇軟件時，一定要將自身管理水平和特點同軟件的性能相結合進行考慮。有些軟件固然性能強大，但是對于企業管理水平、應用環境的要求較為嚴苛，如果企業達不到這樣的標準，在自身內部控制的建設上并不完善，那么應用這樣的軟件就會帶來風險。這樣的盲目選擇，不僅不能有效地發揮軟件的作用，甚至還會給企業的日常管理帶來不必要的混亂和麻煩。因此，企業在選擇軟件的時候一定要進行周密的評估和考察。

3.3 提高會計電算化操作人員專業素養，培養復合型人才

擁有一支高素質的會計電算化操作人員隊伍是會計電算化能夠在企業中成功運作的人力資源保障。在新時期的發展背景下，廣大企業要重視對財務人員信息技術知識的培訓，將傳統財會工作人員培養成為既通曉計算機知識，又能勝任會計工作的復合型人才。將軟件使用和人才培養結合起來，相互促進，共同推動會計電算化在我國的發展。同時，在實際工作中，由于信息技術的發展日新月異，廣大企業還要重視財會人員知識的更新以及相關的再教育工作，這樣才能從根本上提高從業人員的專業素養，降低由于人為操作不當而帶來的風險，不斷提高會計電算化的應用水平，切實為企業帶來管理進步。

4結語

企業實施會計電算化后不僅大幅度提高了財務會計部門的工作效率，還更新了企業的管理理念和管理方式，給日常工作的開展帶來了積極的影響。我們要正視會計電算化的固有風險，但是有風險并不代表我們要摒棄這種管理方式。我們應該直面會計電算化的缺陷和風險，采取切實有效的措施，對癥下藥，進行全方位的控制和監督，將風險控制到可接受的水平，使得會計電算化工作能夠順利、有效地開展，切實幫助企業提高管理水平和工作效率，順應管理方式現代化以及會計行業自身改革和發展的趨勢。

主要參考文獻

［１］張哲． 新形勢下銀行會計電算化的內部控制探討 ［Ｊ］．網絡與信息，2010（11）.

［２］朱振宇．會計電算化風險分析與防范［Ｊ］．中國新技術新產品，２０１０（１）.